• Higher education (preferably in linguistics)
• Work experience in a similar position at least 2 years
• Fluency both  in English & German
• Excellent knowledge of all office equipment
• Good user of PC
• Excellent time management skills, stress resistance, flexibility
• Ablility to set priorities
• An easy-going person, ready to find the way out in any situation.
• Ready to business style daily & over time if necessary.

Job Responsibilities:

• Planning & following  the manager’s working day
• Organizing the manager’s business meetings
• Preparing analytical and informational materials for the manager
• Receiving telephone calls, working with all kinds of correspondence
• Organizing the manager’s business trips: booking tickets, hotels, obtaining visas etc.
• Preparing all kinds of documents, reports, etc.

We offer:

• Good salary level, medical insurance, professional & career growth in a leading Law Company.

If you comply with the above requirements, please send your CV with photo & salary expectations.

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д)
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений);
• Выполнение поручений от руководителей других подразделений при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловые качества: ответственность, исполнительность, коммуникативность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность, грамотная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в дружном молодом коллективе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Ежегодная индексация заработной платы.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и осуществление оперативной связи со сторонними организациями.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, внутренних распоряжений, приказов и т.д., их регистрация, учет и архивирование.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечение офиса канцтоварами, организация их учета и хранения.
• Координация взаимодействия подразделения с внешними сервисными компаниями  (телефония, такси, заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые услуги, курьерская служба, уборка и др.).
• Ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов по кадрам, составление табелей учета рабочего времени сотрудников подразделения, кадровый учет) .

Требования:

• Опыт работы от 2 года.
• Знание основ делопроизводства и кадрового учета.
• Умение работать на ПК и с офисной техникой.
• Коммуникабельность, аккуратность в работе с документами, внимательность.

Условия:

• Доход от 30000 (оклад+премия).
• Оформление по ТК.
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора, счета);
• Работа с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс, факс);
• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование и размещение заказов по поставщикам;
• Прием и распределение телефонных звонков и 'электронной почты;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтоваров, хоз. товаров).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков
• Прием и распределение электронной почты
• Административная поддержка и выполнение поручений руководителя
• Обеспечение офиса
• Возможна переписка с иностранными партнерами
• Умение работать в дружном коллективе

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне деловой переписки
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), Интернет, оргтехники, мини-АТС
• Знание делового этикета;
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, дружелюбие, ответственность, исполнительность

Условия:

• Заработная плата – 30 000 на испытательном сроке
• Офис - м. Киевская
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Медицинская страховка, оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• в случае необходимости переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• обеспечивает документооборот компании:
  • входящая и исходящая корреспонденция;
  • выполняет копировально-множительные работы;
  • по поручению генерального директора и руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • готовит проекты приказов и распоряжений по основной деятельности.

 
Требования:

• высшее образование (или незаконченное высшее образование);
• грамотная речь, четкая дикция;
• знание английского языка обязательно;
• коммуникабельность; 
• доброжелательность;
• опыт работы желателен; 

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• подготовка документов для сотрудников отдела
• ведение базы данных (подача, получение документов в гос.органах)
• отправка факсов, копирование, сканирование документов, уточнение необходимой информации в гос.органах, консульствах и тд.
• ежемесячное составление отчетов для руководства
• сотрудничество с финансовым отделом (заявки, авансовые отчеты, наличные и тд.)
• координация работы курьеров отдела

Требования:

• образование высшее
• опыт работы в юридической и финансовой сфере приветствуется
• знание делопроизводства
• MS Office, Excel, Acrobat Reeder, Internet Explorer

Условия:

• рабочий день: пн.-пт. с 10.00 до 19.00
• оформление согласно ТК РФ
• офис в центре Москвы (м. Таганская, м.Марксистская, м.Римская)
• молодой и дружный коллектив

В управляющую компанию требуется помощник руководителя

Основные обязанности:

• Делопроизводство и документооборот
• Ведение переписки (на английском языке)
• Оформление командировок
• Участие в аналитических исследованиях рынка, анализе перспективности проектов
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• English (общение с иностранным партнером)
• Опыт работы в проектах приветствуется
• Грамотность
• Системное мышление
• Проактивность
• Ориентация на результат

Условия:

• Молодая развивающаяся компания с амбициозными задачами (запуск новых проектов)
• Возможности профессионального развития
• Работа на пр.Гагарина

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2, оформление согласно ТК РФ.

Требования:

• Возможно без опыта работы;
• ПК - пользователь;
• Грамотная речь, доброжелательность, желание обучаться;
• Гражданство Россия, Беларусь.

Обязанности:

• Прием входящих звонков клиентов (без поиска);
• Консультация заказчиков об услугах предоставляемых компанией;
• Работа с ПК, оформление заказов.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей;
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ;
• График работы 5/2, выходные плавающие, совмещены;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, являющейся лидером на рынке услуг;
• Развитую систему обучения в компании: обучение происходит в процессе работы;
• Заработную плату от 30 000 рублей  в месяц, еженедельные выплаты;
• Интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа метро Петровско-Разумовская, Дмитровское шоссе.

Обязанности:   

• Координация работы отдела продаж;
• Контроль за исполнительской дисциплиной в отделе;
• Организация взаимодействия с другими отделами и службами компании;
• Ведение делопроизводства отдела;
• Служебная переписка отдела (в том числе с иностранными партнерами);
• Работа с корпоративными клиентами и партнерами;
• Формирование и ведение клиентской базы;
• Контроль оплаты по заключенным договорам;
• Подготовка отчетов по продажам отдела;
• Во время отсутствия начальника отдела продаж, исполнять его обязанности.

Требования:

• Опыт координации работы отдела продаж;
• Опыт ведения делопроизводства, аналитический склад ума, активность, умение вести переговоры;
• Приветствуется знание 1С-бухгалтерии. 

Условия:  

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, все социальные гарантии;
• Высокая «белая» заработная плата;
• Компенсация расходов на мобильную связь;
• Пенсионное, страховое и медицинское страхование;
• Гарантированный оплачиваемый отпуск;
• Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение.

• Различные поручения: разместить объявления, договориться, кому то позвонить, организовать какие то процессы, заполнить данные,  отвезти, съездить куда либо, найти, узнать и т.д.
• На некоторое время работа с кассой, учет ведения денежных средств
• Создание , описание процессов в программе
• Работа с базой данных клиентов, усовершенствование, доработка
• Все записывать, фиксировать , структурировано оформлять появляющуюся информацию
• Постоянно систематизировать данные, базу данных, информацию

Требования:

• Логический (математический), системный склад ума
• 100% нтная обязательность и исполнительность
• Умение договариваться
• Опыт переговоров
• Хорошее знание русского языка, грамотность
• Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность
• Хорошее знание компьютера
• В основном работа с Гугл докс, с Microsoft Offise, иногда в графическими редакторами. Желательно понимание основ программирования
• Понимание что такое база данных, что такое запись, поля, алгоритмы, бизнес процессы
• Желательно наличие авто ( бензин оплачивается отдельно)

Условия:

• Работа в офисе и иногда выезды
• График 5/2 с 10 до 19
• Зарплата 50-80 тыс рублей ( по результатам собеседования) .Испытательный срок 1 месяц
• Дружный молодой коллектив, перспективы роста

• работа с мини-АТС;
• печать служебных материалов по заданию руководства;

• протоколирование совещаний;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• чай, кофе руководителю.

Требования:

• опыт работы в должности секретаря / помощника / офис-менеджера от 0,5 года;
• опытный пользователь пакета Microsoft Office;
• грамотная речь и письмо, знание правил делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• офис расположен в собственном бизнес - центре, м. Шоссе Энтузиастов (5 минут пешком);
• "белая" заработная плата;
• рабочее место - приемная руководителя;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы: 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00;
• доброжелательный коллектив.

 Обязанности:

• Организация документооборота
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей
• Организационная подготовка встреч и совещаний
• Поиск информации по запросу руководителя
• Travel поддержка
• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь, хорошее знание Exсel, высокая скорость печати
• Грамотная речь
• Деловая активность, ответственность, исполнительность, готовность к работе в режиме многозадачности
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года 

Условия:

• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
• Полный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00, сб, вс - выходные
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Своевременная выплата зарплаты, без задержек
• Новый офис и Show-room (м. Юго-Западная, м. Проспект Вернадского)
• Молодой дружный коллектив, активно развивающаяся компания
• Перспектива карьерного роста

• Функции   секретаря-референта:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Организация встреч, переговоров и совещаний (в т.ч. кофе, чай и т.д.);
  • Прием посетителей;
  • Ведение делопроизводства;
  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Функции  офис-менеджера:
  • Координация работы курьера;
  • Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, посуда, вода, напитки и еда для посетителей и сотрудников, мебель, компьютеры, аренда здания, уборщица, и т.д.);
• Функции   личного помощника Главы Представительства:
  • Подготовка писем и различных документов по запросу руководителя;
  • Организация командировки руководителя и сотрудников (бронирование билетов и заказ гостиниц и т.д.);
  • Решение административных вопросов;
  • Выполнение поручений руководителя;

• Уверенный пользователь ПК (word, excel, outlook, Internet explorer) и оргтехники;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка – не ниже upper-intermediate;
• Презентабельный вид.

• Полная рабочая неделя, 9-00 - 18-00;   
• Офис: ст. м. Международная, Москва-Сити.

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень заработной платы (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Компании, работающей в сфере услуг, в связи с расширением требуется сотрудник на должность помощника руководителя/менеджер с организаторскими навыками, обладающий качествами лидера.
 

 ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• профессиональную подготовку,
• обучение;
• возможность карьерного роста;
• ставка + % от продаж;
  
• график работы: с 10:00-17:00 (суббота, воскресенье выходной)

ТРЕБОВАНИЯ:

• навыки делового общения; 
• презентабельный внешний вид; 

ОБЯЗАННОСТИ:

• решение организационных вопросов;
• координация рабочего процесса ;
• ведение обучения ;
• ведение переговоров Методика анализа, сортировки и последующей работы с первичными данными.

Обязанности:

Требования:

• законченное высшее образование
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность,
• оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• грамотная устная и письменная речь;
• знания и навыки работы с ПК и офисной техникой;
• владение английским языком приветствуется;

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Предприятие находится в г. Верхняя Пышма, доставка служебным транспортом с районов Уралмаша и Сортировки;
• График работы с 8.00 до 17.00;
• Социальный пакет согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособный компенсационный пакет

• General assistance to Plant Management team:
  • organize meetings,  record meeting minutes
  • support with meetings presentation materials
  • ENG-RU translations
  • travelling assistance
• Support HR in
  • admin work
  • support HR in recruiting activities
  • organization and coordination of employees transportation
  • meals organization (canteen and kitchen)
  • organizing corporate events
• Lead the office with all necessary tasks and responsibilities:
  • answering incoming calls
  • meeting rooms organization
  • leader of 5S activities in office
  • Cleaning Lady supervision, control office to be clean and organized
  • stationary ordering
  • business cards ordering
  • support during important meetings with external counterparties (Customers, Suppliers)
  • migration services, local travelling assistance for foreign collegues coming to Plant
  • taxi booking for foreign colleagues/guests
• Point of contact for external and internal Clients

• higher education  
• organizational skills
• communication skills
• PC user
• English advanced

Conditions:

• Normal work week, 8.30 – 17.30 incl lunch breaks  
• Pos. Shushary, Moskovskoe shosse 70. (shuttle bus from Kupchino).
• Challenging job content and professional growing possibilities  
• Trainings
• Meals compensation
• culture activities