Вакансия компании: Премьер Дистрибьюшн Компани, ООО
Создана: 13.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Основные функциональные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей
Требования к кандидату:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Грамотная письменная и устная речь;
Свободное владение английским языком;
Знание основ делопроизводства;
Знание основ делового этикета и делового общения;
Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
25 000
руб.
Обязанности:
Оформление договоров, отправка и контроль возврата экз. компании. Отчеты по сбору договоров.
Обеспечивать оперативный и качественный документооборот между агентством и клиентом (первичная документация).
Обеспечивать своевременное предоставление документов клиенту с дальнейшим контролем возврата экз. агентства.
Взаимодействовать с клиентом для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры).
Делать скрин-шоты, статистику, вырезки из прессы (подтверждение факта выхода рекламы).
Работа с курьерами
Проставление статусов документов в 1С, распечатка счетов, формирование пакета закрывающих документов.
Вакансия дает возможность: узнать все о документообороте, первичной документации, возможность работать с крупными клиентами, возможность увидеть всю работу крупного рекламного агентства изнутри. Хороший молодой и дружный коллектив!!! Студентов заочной и вечерней формы обучения отпускаем на сессии.
Требуется:
Опыт работы с документами на менее полугода.
Уверенный пользователь ПК, знание 1С - желательно
Девушка, до 26 лет
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность быстро воспринимать новую информацию, умение работать в команде, умение справляться с большим объемом.
Условия:
Работа в крупном рекламном агентстве, которое является лидером своего сегмента.