• Организация  работы руководителя, администрирование, консолидация информационных потоков. Построение и оптимизация рабочего дня и недели руководителя. Ведение документооборота, деловая переписка, аналитика, подготовка приказов, презентаций, отчетов, переводы с английского.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании, проведение встреч и переговоров, согласование договоров.
• Организация и проведение рабочих совещаний, презентаций, конференций

Требования:

• Наличие высшего технического/филологического образования, знание английского/немецкого языков, опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в крупных  компаниях.
• Наличие собственного автомобиля.

Условия:

• Интересная работа в активно развивающейся компании производителе промышленных ЛКМ, оформление по ТК РФ,  достойная зарплата и компенсационный пакет  по результатам собеседования.

Наймом сегодня занимаются многие. Они думают это просто - поговорили‚ посмотрели на кандидата - и все понятно. Может со стороны это так и выглядит‚ но только тогда‚ когда работает специалист высшего уровня и профподготовки. Мы приглашаем на работу именно такого специалиста - эксперта! 

 

Обязанности: 

• Обеспечение потока кандидатов на вакансии.
• Проведение интервью.
• Тестирование и оценка кандидатов.
• Наведение справок о предыдущих трудовых деятельностях кандидатов.
• Окончательное решение о приеме или отказе кандидатов.
• Креативный подход к своей работе.

Требования:

• Обладание позитивной жизненной позицией
• Умение общаться‚ выслушать и понять людей
• Эффективность 
• Желание и умение учиться‚ усовершенствоваться в своей специальности
• Умение находить нестандартные решения.

Условия:

• Работа для души‚ нацеленная на высокие результаты.

Офис менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

• Прием/отправка звонков и корреспонденции;
• Ведение переговоров и переписки на английском языке;
• Подготовка  встреч, переговоров, конференций;
• Составление и перевод документов;
• Ведение документооборота;
• Работа с оргтехникой;
• Заказ такси, билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и гостей компании;
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании, выполнение поручений руководства;
• Заказ канцтоваров, воды и т.д.

 
Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Коммуникабельность, навыки делового общения, этикета;
• Уверенное владение MS Office;
• Образование: высшее.

Условия:

• Работа в иностранной  компании на территории бизнес центра "Полларс"(м.Павелецкая);
• График работы: 9.00-18.00;
• Стабильная, динамичная компания, молодой коллектив;
• Дополнительно оплачиваются ланч и мобильная связь.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel
• Умение планировать, навыки организации деятельности
• Знание делового этикета, грамотная речь, целеустремленность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Желание расти и развиваться

 Обязанности:

• Работа с клиентами, переговоры, консультирование, тренинги.
• Выполнение и составление писем, коммерческих предложений, запросов, и других документов.
• Помощь в организации и проведении мероприятий компании.
• Выполнение мелких поручений руководства.

 Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Время работы: с 09.00-18.00 или с 10.00-19.00 или свободный график
• Место работы: м.Багратионовская или дома
• Работа разъездного характера (посещение клиентов, мероприятий)

Требования:

• наличие опыта работы от 3 лет персональным ассистентом / помощником руководителя/ референтом в крупной компании
• законченное высшее образование
• осознанный выбор данной профессии и четкое представление обязанностей помощника руководителя
• грамотная речь, аккуратность и безупречный вкус
• знание и владение деловым этикетом
• пунктуальность и точность
• способность работать в режиме многозадачности
• доброжелательность
• творческое мышление
• развитые коммуникативные навыки
• адаптивность
• ответственность
• умение быстро и верно расставлять приоритеты
• отличное знание программ MS Office, 1С:Документооборот, почтовые и интернет сервисы, уверенный пользователь оргтехники, техники Apple
• знание культурной и светской составляющей жизни города
• знание английского языка
• наличие фото в резюме

Обязанности:

• ведение личного календаря руководителей, согласование рабочего расписания
• ведение списка контактов
• подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
• организация командировок руководителя
• ведение деловой переписки 
• выполнение поручений руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• полная административная и информационная поддержка руководителя
• встреча, сервис гостей
• организация и обеспечение деловых встреч, в том числе в нерабочее время и других городах
• распределение корреспонденции, работа с документами, своевременное распределение информационных потоков

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц
• сумма оговаривается с успешными кандидатами на собеседовании
• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца)
• ненормированный рабочий день
• дружная профессиональная команда
• адекватное руководство

Офис находится в БЦ Аэроплаза (ул Стартовая), от метро Московская развозка (10-15 минут)

• Работа в паре со старшим секретарём
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка и ведение документооборота
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.п.)

• Грамотность‚ исполнительность‚ целеустремленность‚ стрессоустойчивость
• Умение работать с людьми, доброжелательность
• Способность принимать самостоятельные решения
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Exсel‚ Internet)
• Желательно знание английского языка

• Офис находится в центре Москвы (м. Тверская/Пушкинская)
• Режим работы ПН-ПТ с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок 1 месяц.
• Оклад от 20 000 рублей
• Оформление и работа по ТК
• Возможность карьерного роста

Организация: ЗАО «КС Инвестрой»

Вакансия: секретарь, помощник руководителя

Заработная плата: от 40 000 рублей

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, отправка, учет корреспонденции
• Организация встреч, переговоров
• Оформление договоров
• Перевод документации на английский язык
• Организация деловых и туристических поездок
• Оформление паспортов, виз
• Жизнеобеспечение офиса

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

• Английский язык – разговорный, письменный
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Работы с программой Microsoft Office

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

• Аккуратность
• Исполнительность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность

Требования

• высшее образование,
• высокая организованность, самодисциплина,
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации,
• позитивный настрой на результат в общении, установлении связей с отделами,
• обладание высокой скоростью реакции и высокой работоспособностью,
• умение правильно организовывать офисное пространство,
• творческий подход с поиску способов выполнения поставленных задач.

Обязанности: 

• прием и фильтрация входящих звонков,
• контроль  за соблюдением внутренних правил,
• снабжение офиса необходимыми расходными материалами,
• превосходное владение навыками делового общения и этикета,
• помощь менеджерам отдела продаж,
• оформление первичной документации по продажам (заявки, счета,  письма, уведомления),
• работа по алгоритму,
• работа в 1С, выставление коммерческих предложений,
• ведение соответствующей отчетности,
• ведение CRM,
• ведение работы в BPM системе.

Условия:

• комфортабельный офис в 5-и минутах пешком от метро Строгино,
• индивидуальное рабочее место,
• трудоустройство в течении 3-х дней,
• испытательный срок 3 месяца,
• на испытательный срок  45 000  р. после испытательного срока 50 000  р.+ переменная часть % (KPI).

• Прием входящих телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение почты и факсов;
• Работа с Курьерскими службами;
• Встреча посетителей офиса;
• Доведение служебной информации до сотрудников офиса;
• Заказ канцелярских товаров для офиса;
• Бронирование комнаты для переговоров;
• Контроль счетов за канцелярские товары и услуги курьеров;
• Создание атмосферы для эффективного функционирования офиса.

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера в международной компании является преимуществом;
• Хорошее владение английским языком (Upper-Intermediate);
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с мини АТС.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление согласно ТК РФ.

Requirements to a candidate:

• Higher education (preferably in linguistics)
• Work experience in a similar position at least 2 years
• Fluency both  in English & German
• Excellent knowledge of all office equipment
• Good user of PC
• Excellent time management skills, stress resistance, flexibility
• Ablility to set priorities
• An easy-going person, ready to find the way out in any situation.
• Ready to business style daily & over time if necessary.

Job Responsibilities:

• Planning & following  the manager’s working day
• Organizing the manager’s business meetings
• Preparing analytical and informational materials for the manager
• Receiving telephone calls, working with all kinds of correspondence
• Organizing the manager’s business trips: booking tickets, hotels, obtaining visas etc.
• Preparing all kinds of documents, reports, etc.

We offer:

• Good salary level, medical insurance, professional & career growth in a leading Law Company.

If you comply with the above requirements, please send your CV with photo & salary expectations.

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д)
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений);
• Выполнение поручений от руководителей других подразделений при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловые качества: ответственность, исполнительность, коммуникативность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность, грамотная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в дружном молодом коллективе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Ежегодная индексация заработной платы.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и осуществление оперативной связи со сторонними организациями.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, внутренних распоряжений, приказов и т.д., их регистрация, учет и архивирование.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечение офиса канцтоварами, организация их учета и хранения.
• Координация взаимодействия подразделения с внешними сервисными компаниями  (телефония, такси, заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые услуги, курьерская служба, уборка и др.).
• Ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов по кадрам, составление табелей учета рабочего времени сотрудников подразделения, кадровый учет) .

Требования:

• Опыт работы от 2 года.
• Знание основ делопроизводства и кадрового учета.
• Умение работать на ПК и с офисной техникой.
• Коммуникабельность, аккуратность в работе с документами, внимательность.

Условия:

• Доход от 30000 (оклад+премия).
• Оформление по ТК.
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора, счета);
• Работа с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс, факс);
• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование и размещение заказов по поставщикам;
• Прием и распределение телефонных звонков и 'электронной почты;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтоваров, хоз. товаров).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков
• Прием и распределение электронной почты
• Административная поддержка и выполнение поручений руководителя
• Обеспечение офиса
• Возможна переписка с иностранными партнерами
• Умение работать в дружном коллективе

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне деловой переписки
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), Интернет, оргтехники, мини-АТС
• Знание делового этикета;
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, дружелюбие, ответственность, исполнительность

Условия:

• Заработная плата – 30 000 на испытательном сроке
• Офис - м. Киевская
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Медицинская страховка, оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• в случае необходимости переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• обеспечивает документооборот компании:
  • входящая и исходящая корреспонденция;
  • выполняет копировально-множительные работы;
  • по поручению генерального директора и руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • готовит проекты приказов и распоряжений по основной деятельности.

 
Требования:

• высшее образование (или незаконченное высшее образование);
• грамотная речь, четкая дикция;
• знание английского языка обязательно;
• коммуникабельность; 
• доброжелательность;
• опыт работы желателен; 

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• подготовка документов для сотрудников отдела
• ведение базы данных (подача, получение документов в гос.органах)
• отправка факсов, копирование, сканирование документов, уточнение необходимой информации в гос.органах, консульствах и тд.
• ежемесячное составление отчетов для руководства
• сотрудничество с финансовым отделом (заявки, авансовые отчеты, наличные и тд.)
• координация работы курьеров отдела

Требования:

• образование высшее
• опыт работы в юридической и финансовой сфере приветствуется
• знание делопроизводства
• MS Office, Excel, Acrobat Reeder, Internet Explorer

Условия:

• рабочий день: пн.-пт. с 10.00 до 19.00
• оформление согласно ТК РФ
• офис в центре Москвы (м. Таганская, м.Марксистская, м.Римская)
• молодой и дружный коллектив

В управляющую компанию требуется помощник руководителя

Основные обязанности:

• Делопроизводство и документооборот
• Ведение переписки (на английском языке)
• Оформление командировок
• Участие в аналитических исследованиях рынка, анализе перспективности проектов
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• English (общение с иностранным партнером)
• Опыт работы в проектах приветствуется
• Грамотность
• Системное мышление
• Проактивность
• Ориентация на результат

Условия:

• Молодая развивающаяся компания с амбициозными задачами (запуск новых проектов)
• Возможности профессионального развития
• Работа на пр.Гагарина

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2, оформление согласно ТК РФ.

Требования:

• Навыки делового общения, грамотность и ответственность;
• Умение работать профессионально, точно, интенсивно в условиях высокой динамики развития компании;
• Высокие коммуникативные и презентационные способности‚ умение быстро осваивать новые методы работы;
• Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Подбор требуемого персонала, организация обучения персонала, аттестация персонала;
• Составление отчётов, работа с документацией, анализ работы, участие в разработке стратегии развития филиала;
• Помощь в управлении персоналом руководителю.

Условия:

• Полная и частичная занятость; Базовая подготовка;
• Возможность реализовать себя в профессиональном и карьерном плане.