Обязанности:

• ведение переговоров с клиентами ,
• оформление первичной документации,
• контроль работы персонала и составление отчётов.

Требование к кандидату:

• быстро обучаемость,
• пользователь ПК,
• высокий уровень ответственности.

Обязанности:

• Прием и анализ отчетов;
• Составление отчетности в базе 1С;
• Контроль расходов на канцелярию и другие хозяйственные нужды;
• Контроль бюджета;
• Составление графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК ;
• Базовое знание делопроизводства;
• Навыки деловой переписки;
• Знание 1С

Условия:

• Офис компании находится рядом с г. Троицк;
• Корпоративный транспорт: м. Теплый стан, г. Троицк, г. Наро-Фоминск, г. Апрелевка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Стабильная зарплата.

Торговая компания, работающая на рынке уже более 15 лет,  приглашает кандидатов на вакансию "Секретарь/Помощник руководителя"
 

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства компании, обработка корреспонденции (входящие, исходящие, приказы, почта)
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка
• Встреча гостей и их размещение
• Выполнение поручений руководителя
• Бронирование гостиниц, заказ билетов

Требования:

• Опыт работы приветствуется, рассматриваются кандидаты и без опыта
• Желательно знание оргтехники ( факс, ксерокс ),
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, электронная почта ),
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы:  ст.м.Тургеневская/Чистые пруды (5 минут пешком)
• График работы: 5/2 с 9.30 до 17.00
• Заработная плата: 40000 рублей (на испытательный срок 30 тыс.)
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный, отпуск, компенсация обедов.

Лидирующая торгово-производственная компания (13 лет успешной работы) специализирующаяся на молочной продукции, элитных  французских сырах, плавленых сырах (President) представляет группу компаний Lactalis (Франция) в России.

Рассматривает кандидатов на должность Руководителя call -центра (Персонального ассистента)

Обязанности:  

• Руководит работой общего отдела (в подчинение секретари, курьер, водитель, хозяйственный отдел), 
• По поручению руководителя подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Контролирует организацию  командировок  сотрудников (Экспаты + Россияне) (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, изготовление виз).
• Контролирует специалистов call-центра
• Планирует и контролирует работу личного водителя руководителя
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет (желательно в западной компании)
• Свободный французский язык, английский
• Компьютер – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9.00-18.00
• Бесплатное питание
• Скидка 30% в Фирменном магазине Компании
• ДМС
• Офис находится в п.Нахабино
• Корпоративный транспорт от м.Строгино

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч переговоров;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений;
• Ведение документооборота;
• Подготовка презентаций;
• Организация командировок.

Требования:

• Образование высшее/не оконченное высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Офис находится на ст.м. Павелецкая, 5 минут пешком;
• График работы пн-пт с 9.00-18.00;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем, почта, работа с курьерами;
• Работа с орг. техникой: отправка факсов, сканирование документов и т.д., отправка почты;
• Оформление первичной и/или иной документации организации,
• Делопроизводство, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• Прием посетителей;
• Регистрация договоров с контрагентами фирмы;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, организация встреч посетителей и гостей, заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и предметов офисного быта;
• Выполнение поручений руководителей, бухгалтерии.

Требования: 

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Internet;
• Опыт работы с орг. техникой, мини-АТС, почтовыми программами;
• Знание  делопроизводства;
• Владение английским языком (обязательно);
• Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, знание делового этикета, личная организованность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, умение быстро работать с большим объемом информации;
• Просьба к резюме прикреплять свое фото.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, ОМС, соц. пакет;
• График работы: 09.30. – 17.30.

Крупная западная производственная компания приглашает на работу «Персонального ассистента»:

Обязанности:

·         Ведение графика рабочего времени Руководителя;

·         Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю;

·         Ведение информационной базы данных учета документов;

·         Обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

·         Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование, печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);

·         Организация командировок;

·         Встреча/прием посетителей;

·         Travel support

·         Поддержка семьи

Требования:

·         Требования:

·         Свободное владение англ. языком

·         Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях

·         Презентабельный внешний вид

·         Высшее образование;

·         Уверенный пользователь ПК (в т.ч знание программы Power Pоint);

·         Организованность

·         Исполнительность

·         Внимательность

·         Аккуратность

Условия:

·         м.Смоленская.

·         Конкурентоспособная заработная плата;

·         Оформление в штат (полное соблюдение ТК РФ + соц. пакет);

·         Испытательный срок 3 месяца;

·         График: 5/2  09.00-18.00

В компании SoftLine в Департаменте развития корпоративных продаж открыта позиция Ассистента.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация и координация внутренних встреч, совещаний, мероприятий департамента;
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников департамента, организация участия руководителя и сотрудников департамента в конференциях, семинарах и др. мероприятиях;
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Обеспечение и контроль исполнения бизнес-процессов департамента;
• Работа с информационными системами, документами, ведение отчетности, сбор отчетов, подготовка презентаций;
• Информационное взаимодействия с другими департаментами.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 лет;
• Английский язык - письменный, уверенный пользователь MS Office 2007(2010): Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Организаторские навыки;
• коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, ответственность;
• Четкое соблюдение сроков выполнения задач;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График: 5/2 - 8-часовой рабочий день + 1 час обеденный перерыв;
• Заработная плата обсуждается с успешной кандидаткой;
• Офис: м. Павелецкая/Пролетарская (пешая доступность + корпоративный транспорт);
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет, обучение;
• Корпоративные скидки на ДМС, на фитнес, на занятия языками и пр.;
• Возможность развития и роста внутри компании;
• Молодой, дружный, позитивный коллектив.

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• деловая переписка;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - разговорный (желательно) ;
• хорошее знание компьютера (Word, Exсel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оклад  от 30 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская (10 мин от метро на автобусе N 660 ).

Функциональные обязанности:

• обеспечение всего комплекса административной поддержки руководителя;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• опыт работы: от 5 лет;
• свободный английский язык (устный и письменный);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оклад  от 50000 рублей, премии, компенсации;
• оплачиваемый отпуск, бесплатные обеды, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

• М "Кунцевская", М "Молодежная", ул.Молодогвардейская  (15 мин от метро на автобусе).

Функционал:

• Поддержка руководителя в части мониторинга статусов, поставленных бизнес-задач;
• Поддержка руководителя в части организации встреч, конференций, рабочих собраний;
• Деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Составление презентаций, сводных таблиц и других материалов по требованию руководителя;
• Взаимодействие с внешними клиентами, партнерами компании;
• Поддержка заместителей Директора 
• Планирование деловых встреч,
• Планирование командировок,
• Организация административных обязанностей (документооборот, внутренняя отчетность, техническая поддержка поездок руководителя и т.д.);
• Подготовка авансовых отчетов руководителя
• Коммуникации с представителями структурных подразделений головной компании и региональной сети.   

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года на позиции помощника
• MS Office - продвинутый пользователь, особенно Excel, Power Point;
• Владение английским языком -  свободное
• Исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

Обязанности: 

• Контроль и учет документов дирекции.
• Оформление авансовых отчетов, командировок.
• Работа с отделами компании по передаче документов.
• ПОДГОТОВКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
• Обеспечение канцелярскими товарами
• Табель рабочего времени

Требования:

• Умение работать с подсчетами.
• Аккуратность.
• Образование: средне-техническое, незаконченное высшее, высшее.
• Пользователь ПК ( пакет Office).
• Знание делопроизводства.
• Первичная бухгалтерия, основы 1С:8.2 (нал/безнал).
• Знание оргтехники.
• Ответственность, внимательность, грамотность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
• Стабильные выплаты заработной платы.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Работа в Центральном офисе (м. Старая Деревня, 7 минут пешком от метро).
• Перспективы развития в крупной Компании.

Группа компаний «Альянс» - крупный холдинг по продаже автозапчастей, объединяющий несколько оптовых фирм и розничных автомагазинов в Москве и регионах.

Мы работаем более 20 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

Приглашаем на постоянную работу:

Обязанности:

• встреча гостей и клиентов компании,
• выполнение поручений руководителя,
• прием и распределение входящих звонков, факс-сообщений,
• обработка и отправка корреспонденции,
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• образование среднее-специальное, неполное высшее
• навык телефонных и личных переговоров,
• знание ПК и офисной техники,
• уверенная работа с приложениями Word и Excel

Условия:

• Карьерные перспективы
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию (автозапчасти, товары для спорта и отдыха и др.)
• Медицинское страхование

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

Крупный холдинг приглашает кандидата на позицию Секретаря.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, мини АТС, работа с документами и с клиентами;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Закупки канцтоваров;
• Координация работы курьерской службы.

Условия:

• Обучение на месте.
• График  пятидневка;
• Офис г. Химки.
• По итогам года выплачивается 13я заработная плата

Международная компания Chipita, производитель фасованных кондитерских изделий под торговой маркой 7Days приглашает на работу Персонального ассистента Директора по продажам.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний
• Подготовка отчетов по требованию
• Ведение документооборота
• Решение текущих вопросов
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии, воды и т.д.

Требования:

• Опыт работы от года
• Свободный английский язык
• Хорошее знание PC, Ecxel
• Самостоятельность, динамичность

Условия:

• Компания располагается м.Новослободская
• Заработная плата  оговаривается индивидуально с успешными кандидатами
• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет

Приглашаем Рекрутера на региональный подбор (одно из направлений Банка АВАНГАРД - АГРО): 

Обязанности:

• подбор персонала - региональный подбор (без командировок) с использованием Интернет технологий;
• получение заявок от руководителей подразделений;
• формирование профиля вакансии;
• размещение и обновление вакансий на работных сайтах;
• работа с СМИ;
• работа с социальными сетями;
• проведение телефонных интервью с кандидатами;
• работа с провайдерами рекрутинговых услуг (кадровыми агентствами) в регионах и странах СНГ;

Требования:

• образование - высшее  (законченное - желательно);
• опыт работы в подборе персонала - не менее года;
• опыт работы в кадровом агентстве - приветствуется.
• владение методами поиска персонала (прямой поиск, рекомендации, социальные сети и т.п.);
• личные качества: ответственность, оперативность, коммуникабельность, структурированное мышление, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• зарплата: до 40000 руб. (gross);
• оплата бизнес-ланча;
• полное соблюдение ТК РФ (оплата отпуска 28 календарных дней, больничных листов);
• пятидневка - 5/2, 9.00-18.00 (в пятницу - до 17.30)
• территориально - м.Проспект.Мира (кольцевая)

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Секретарь на ресепшн

Должностные обязанности:

• Прием и распределение всех звонков, поступающих в компанию, как внешних, так и внутренних;
• Работа с почтовой корреспонденцией (оформление конвертов, составление реестра почтовых отправлений, распределение поступающей корреспонденции);
• Решение общих и справочных вопросов (пропуска для посетителей, пропуска для автомобилей;
• Прием входящей корреспонденции, в том числе и по факсу, по e-mail;
• Возможность отправления исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников по факсу, а также почтовым отправлением;

Требования к квалификации:

• Гражданство РФ, высшее образование (или неоконченное высшее).
• Опыт работы - от 1 года секретарем на ресепшн, секретарем или офис-менеджером в компаниях с налаженным документооборотом (желательно)
• ПК-уверенный пользователь MS Office, Power Point, 1С: Документооборот (желательно)
• Знание оргтехники, мини АТС.
• Знание делового этикета, высокий уровень владения деловым русским языком (устный и письменный).
• Коммуникабельная, пунктуальная, исполнительная, НЕ курящая, стрессоустойчивость

Условия работы и компенсации:

• График сменный.
• Оформление по ТК, полный соц.пакет, ДМС, санаторно-курортный отдых, материальное поощрение к отпуску, компенсация стоимости проезда на поездах пригородного сообщения и 1 раз в год на поездах дальнего следования для работника и его детей.
• Оклад 30 000+премии.
• Возможность роста и профессионального развития.
• Место работы: г.Москва. м.Комсомольская.