Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя


Помощник руководителя
2013-10-23 14:18

Вакансия компании: Силовые машины, Управляющая компания
Создана: 23.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ОАО "Силовые машины" приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на позицию Помощника руководителя.


Обязанности:

  • Ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителя как в офисе, так и за его пределами;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Ведение делопроизводства и документооборота;
  • Организация командировок и деловых поездок руководителя (организация маршрута, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление документов); 
  • Сбор и обработка информации, подготовка презентаций.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от трех лет;
  • Уверенная работа в MS Office, использование основной офисной техники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навык ведения делопроизводства;
  • Организованность, умение работать с большим объемом информации.

 

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную заработную плату, бонусную программу, а также льготы в соответствии с принятыми политиками. 


Личный помощник Руководителя
2013-10-23 14:27
Вакансия компании: САННА, ГРУППА КОМПАНИЙ
Создана: 23.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет;
  • Опыт работы на одном месте менее одного года - не приемлем!
  • Знание документооборота;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Английский язык (intermediate),
  • Кандидаты без знания английского языка рассматриваться не будут!
  • Презентабельная внешность;
  • К резюме необходимо прикрепить фотографию.


Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя travel-support;
  • Деловая корреспонденция (переводы писем, ответы, прием корреспонденции);
  • Руководство секретарями и курьерами;
  • Безукоризненное выполнение трудовой дисциплины;
  • Личные поручения.


Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя c 9-00 до 18-00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Бесплатные обеды в офисе;
  • Месторасположение офиса: Метро Таганская (кольцевая)


Секретарь
2013-10-23 14:28
Вакансия компании: Кадровый центр ЮНИТИ
Создана: 23.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   50 000  руб.

Крупный немецкий промышленный концерн


Задачи и обязанности:

  • Обработка входящих-исходящих звонков и корреспонденции;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Встреча гостей;
  • Документооборот;
  • Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Обеспечение сотрудников визитными карточками;
  • Взаимодействие с компанией арендодателем;
  • Travel поддержка сотрудников офиса.


Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (секретарь, ассистент);
  • Рабочий уровень владения английским языком;
  • Хорошее владение ПК;
  • Навыки владения офисной техники (телефон, принтер, факс, копир, сканер и пр.);
  • Высокие коммуникативные способности, грамотная речь, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, исполнительность, внимательность.


Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Перспективы карьерного роста;
  • Социальный пакет (ДМС, оплата обедов);
  • Оклад (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании).
 


English-speaking Secretary
2013-10-23 14:37
Вакансия компании: АРТБИЛД ХОТЕЛ ГРУПП
Создана: 23.10.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   400   до   450  USD

Fast growing international company is looking for English-speaking Secretary (full time) to join our team in Kiev office.


Requirements:

  • University Degree;
  • Advanced English, Russian and Ukrainian;
  • Experience of secretary/receptionist at least 1 year;
  • Advanced PC user;
  • Excellent interpersonal skills and confidence;
  • Ability to work under pressure and meet deadlines.

Responsibilities:

  • Receiving and transferring incoming calls;
  • Registering and distributing incoming and outgoing correspondence (mail and delivery services);
  • Greeting visitors;
  • Prepare necessary documents and translations;
  • Call currier services;
  • Control office stuff inventories and make/ organize purchases (stationery, tea, coffee, etc);
  • Support office staff on essential aspects of day-to-day business activities;
  • Performing basic secretarial tasks performance, other tasks.


Личный помощник в офис
2013-10-23 14:39
Вакансия компании: НД Марков
Создана: 23.10.2013
Регион: Херсон
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
  • Ведение переговоров, направленных на результат.
  • Работа с деловой документацией
  • Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)

Требования:

  • Желание обучаться и развиваться


Условия:

  • Бесплатная базовая подготовка
  • Доход 4000 грн.


Секретарь на ресепшен
2013-10-23 14:45
Вакансия компании: CTC Media
Создана: 23.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования:
  • Высшее законченное образование или студент вечернего отделения;
  • Опыт работы не менее 0.5 года;
  • Знание мини-АТС, офисной оргтехники;
  • Знание Microsoft Office на уровне пользователя;
  • Правильная и грамотная речь;
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, не конфликтность, пунктуальность, внимательность, четкость;
  • Английский язык- Intermediate
 

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием посетителей;
  • Распределение входящей/ исходящей корреспонденции;
  • Координация работы курьеров;
  • Pабота с компаниями по экспресс доставке почты;
  • Работа с оргтехникой.
 

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Оклад+премия+ДМС+обучение;
  • М. Динамо, 5 минут пешком.


    Facebook администратор
    2013-10-23 14:47
    Вакансия компании: Pozitiv recruitment
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Баку
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   350   до   400  AZN
    Обязанности: 
    • Вести страницу в facebooke,в instagrame.
    • Также вести сайт принадлежащий самой компании.
    • Активный пользователь социальных сетей.

    Требования:
    • Опыт работы 1,5 года.
    • Знание языков:Русский свободно,Азербайджанский свободно,Английский хорошо.
    • Умение быстро подбирать и печатать текст.
    • Приветствуется частная группа в facebooke.

    Условия:
    • Кандидаты мужского и женского пола
    • Возраст от 23 лет
    • График: 10:00-19:00,6 дней в неделю.
    • Зарплата: 350-400 
    • Ответственный,активный,коммуникабельный,целеустремленный.


    Личный помощник руководителя
    2013-10-23 14:51
    Вакансия компании: Кадровый Консалтинг XXI
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   50 000  руб.

    В торгово - производственную компанию требуется личный помощник руководителя.

    Ждем Ваше резюме с фото.

     

    Обязанности:

    • прием и распределение тел. звонков
    • формирование внутреннего документооборота
    • контроль прохождения платежей через бухгалтерию


    Требования:

    • опыт административной работы приветствуется (можно без опыта)
    • презентабельная внешность.

      
    Условия:

    • работа в офисе м Авиамоторная с 9.00 до 18.00, пятидневка, ТК,
    • заработная плата   40000 руб. + премии


    Офис-менеджер
    2013-10-23 14:52
    Вакансия компании: Микрофинанс Управляющая компания
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Новосибирск
    Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   20 000  руб.

    Обязанности:

    Фиксация и передача служебной информации.

    Контроль документооборота.
    Подготовка документов.
    Подготовка и стенография совещаний.
    Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
    Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами  необходимыми для работы офиса. 
     
    Требования:
    Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности со схожими обязанностями.

    Условия:
    Оформление в соответствии с ТК РФ.
    Полный соцпакет.
    Оклад 20000 рублей.


    Персональный ассистент
    2013-10-23 14:54
    Вакансия компании: Нордеа Банк
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Обязанности:


    • Ведение отчетов;
    • Встреча гостей;
    • Выполнение заданий руководителей (в т.ч. личных поручений);
    • Обработка телефонных звонков;
    • Ведение документооборота.


    Требования:


    • Высшее образование;
    • Опыт работы помощником/секретарем-администратором/ассистентом в крупной компании;
    • Опытный пользователь MS Office;
    • Навыки работа с мини-АТС;
    • Английский не ниже intermediate;
    • Презентабельный внешний вид;
    • Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

    Условия:

     

    • График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 и с 11:00 до 20:00  (2 недели утренняя смена/ 2 недели вечерняя смена), суббота, воскресенье – выходные;
    • Соц.пакет (компенсация за питание, ДМС, льготное кредитование);
    • Оформление по ТК.


    Помощник руководителя
    2013-10-23 14:55
    Вакансия компании: Интегрита, ООО
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Люберцы
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

    Обязанности:

    • Ведение делопроизводства Компании;
    • Административная  поддержка  руководителя;
    • Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
    • Прием и распределение телефонных звонков;
    • Организация работы переговорной комнаты;
    • Организация приема посетителей;
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
    • Чай/кофе.

    Требования:

    • Гражданство РФ;
    • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
    • ПК-уверенный пользователь;
    • Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

    Условия:

    • Оформление согласно ТК РФ;
    • Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
    • Стабильная заработная плата, без задержек;
    • Перспективы карьерного и профессионального роста;
    • Дружный коллектив;
    • Скидки на продукцию Компании;
    • Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).


    Секретарь/ офис- менеджер
    2013-10-23 14:56
    Вакансия компании: ГАЗЕЛЬКИН, грузовая компания, ООО
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Санкт-Петербург
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.
    Обязанности:
    Прием и распределение телефонных звонков‚ электронных и факсимильных сообщений;
    Прием посетителей;
    Делопроизводство‚ документооборот;
    Подготовка документов на подпись руководителю;
    Выполнение распоряжений руководства‚ касающихся текущей деятельности компании;
    Административные задачи;
    Руководство курьерами (2 чел.);
    Взаимодействие со всеми подразделениями офиса.

    Требования:
    Образование не ниже среднего специального‚ желательно высшее;
    Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года обязателен;
    Грамотная речь;
    Опытный пользователь ПК‚ оргтехники;
    Коммуникабельность;
    Пунктуальность;
    Активность;
    Внимательность;
    Стрессоустойчивость;
    Умение работать в режиме многозадачности.

    Условия:
    График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
    Заработная плата 25000 руб.;
    Бесплатное питание;
    Офис в районе ст. метро Волковская.

    Ассистент руководителя
    2013-10-23 14:58
    Вакансия компании: ОМС
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Санкт-Петербург
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.

    Обязанности

    • Ведение делопроизводства.
    • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров,отправка и получение почты.
    • Ведение протоколов совещаний.
    • Сбор отчетов по поставленным руководителем задачам.
    • Исполнение стандартов компании.

    Требования:

    • Высшее образование.
    • Опыт работы от года офис менеджером, личным помощником.


    Условия:

    • Место работы-м. Московские Ворота.
    • Пять дней в неделю с 9.00 до 18.00.
    • Оформление по ТК РФ.


    Expats Coordinator
    2013-10-23 15:01
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:
    The largest retail chain

    Job description:
    Our client is looking for a Expats Coordinator, who will be responsible for the following:
    - Registrations of work permits for foreign employees;
    - Communication with state authorities;
    - Travel and visa support for employees;
    - Dealing with kindergartens and schools for children of foreign employees;
    - Organization of moving employees inside the company;
    - Handling questions by request;

    Who we are looking for
    - Experience on the similar position from 2 years;
    - English fluent is a must;
    - Multitasking, organised and responsible personality;

    Vacancy code: PAAM11386



    Team Assistant
    2013-10-23 15:01
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:
    Internatioanl pharmaceutical company

    Job description:
    Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
    - Document flow coordination;
    - Dealing with translations (both via agency and by yourself);
    - Travel support and expense reports preparation;
    - Managing business correspondence;
    - Handling questions by request;

    Who we are looking for
    The company is looking for a candidate, who will fit the following:
    - Experience on the similar position from 2 years;
    - English Fluent is a must;
    - Responsible, reliable and structured personality;
    - Quick-minded, active personality;

    Vacancy code: PAEK11383



    Team Assistant
    2013-10-23 15:01
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:
    Well-known Investment Bank

    Job description:
    - Administrative support to the team;
    - Managing document flow and correspondence;
    - Reports and presentations preparation;
    - Events organisation;
    - Handling questions by request;

    Who we are looking for
    - Experience on the similar position from 3 years;
    - English Fluent is a must;
    - Good Excel and PowerPoint knowledge;
    - Ability to work hard;

    Vacancy code: PAEK11373



    Team assistant to KAM department
    2013-10-23 15:01
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:
    International FMCG company

    Job description:
    Our client is looking for a candidiate, who will be dealing woth the following:
    - Managing documents;
    - Analytical reports and presentations preparation;
    - Travel and visa support;
    - Meetings arrangement;
    - Handling questions by request;

    Who we are looking for
    - Experience on the similar position from 2 years;
    - Brilliant Excel knowledge;
    - Analytical mind;
    - English from Upper-Intermediate;
    - Responsible and reliable personality;
    - Easy-going and communicative person;

    Vacancy code: PAEK11372



    Персональный ассистент
    2013-10-23 15:02
    Вакансия компании: Direct Group
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Персональный ассистент Генерального директора одной из портфельных компаний (лидер в области дистанционной торговли по каталогам товарами массового спроса с 1997 года).


    Обязанности:

    • планирование рабочего дня руководителя;
    • организация встреч и ведение протоколов;
    • организация деловых поездок;
    • выполнение личных поручений;
    • сбор информации, подготовка различных отчетных документов;
    • составление презентаций;
    • ведение деловой переписки;
    • работа с входящими/исходящими звонками.

    Требования:

    • высшее образование;
    • свободное владением английским языком;
    • опыт работы в должности персонального ассистента/секретаря;
    • пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint);
    • организованность, сообразительность, ответственность, дипломатичность, внимательность.

    Что мы предлагаем:

    • Офис находится рядом с м. Дмитровская
    • График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 (Пятница до 17-00)
    • "Белая" заработная плата
    • Полное оформление по ТК РФ
    • Страховка ДМС
    • Доплата за питание


    Administrative Assistant with German
    2013-10-23 15:02
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:

    • International Legal company

    Job description:

    • Our client is looking for a candidate, who will be responsible for:
      •  Administrative support to the Real Estate Dedartmant;
      •  Meetings arrangement;
      •  Dealing with contracts (German, English and Russian);
      •  Travel and visa support;
      •  Meetings organisation;
      •  Drafting and editing documents;
      •  Contracts terms and conditions negotiation;
      •  Cooperation with state authorities;
      •  Reports and presentations preparations;
      •  Handling questions by request.
         

    Who we are looking for:

    •  Experience on the similar position from 2 years;
    •  Fluent German
    •  Fluent English;
    •  Hard-working, reliable and organised person;
    •  PC literacy (Word, Power Point, Excel).
       

    Vacancy code: PAAB11346
     



    Personnal Assistant
    2013-10-23 15:02
    Вакансия компании: Page Personnel
    Создана: 23.10.2013
    Регион: Москва
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    About the company:
    International pharmaceutical brand copmany
     

    Job description:
    Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:

    • Administrative support to Business unit head;
    • Managing schedule;
    • Business travel arrangements;
    • Preparing expenses reports and presentations;
    • Handling business correspondence;
    • Control over document flow;
    • Private tasks coordinating by request;
       

    Who we are looking for

    • From 2 year experience in international company on PA position;
    • Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
    • Good skills in MS Office;
    • Active, stress-resistant, initiative, reliable personality;
    • Ability to learn quickly;
       

    Vacancy code: PAAB11209
     

    52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!

    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
    В избранное