• обучаемость, пунктуальность,
• знание ПК на уровне пользователя,
• грамотная речь.

Условия:

• возможность карьерного роста
• обучение за счёт компании.

Position: Office manager (Contractor)

Job responcibilities:

∙Answering calls, routing calls to people

∙Working with carrier service, delivery, orders

∙Tea, coffee and other supply in conference and meetings

∙All office-manager work (stationary ordering, water ordering, coffee-room-supply, printer/fax/scan-printer machine management),

∙Helping with office paper work, make sure have enough paper in printers

∙All business trip arrangements including hotel and tickets booking and car arranging

∙Working with all rental-office services, cleaning, supplies, etc.

∙Booking cars and coordination

∙Working on EMG guest visits, agendas, transport, hotels, etc.

∙Entrance card Management

∙Projectors management

∙Storage management

∙Internal & External meeting arrangement

∙Assets management

∙Working with Real Estate team, Procurement, Treasury and Accounting department

∙ Carrying out all administrative payments in corporate systems

∙ Processing of all incoming invoices, audits participation∙ Office expenses tracking and budgeting

Position Requirements:

∙Education: University degree

∙Experience Required: 3-5 years in similar post

∙Russian/Kazakh and fluent Business English (oral and written)

∙Excellent organization skills (as well as self-organization)

∙Sense of high responsibility

∙Excellent communication skills, sense of diplomacy

Что предстоит:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление служебных записок;
• Регулярный анализ отчетов
• Мониторинг и анализ всевозможных направлений (по запросу руководителя)
• Ведение делопроизводства;
• Открытие-закрытие офиса (8:30 - 20:30)
• Мелкие административные поручения;
• Контроль выполнение задач сотрудниками

Что для нас важно:

• Высшее образование (журналистика, экономика, менеджмент);
• Мультизадачность;
• Умение разбираться со всеми вопросами (даже техническими) самостоятельно;
• Грамотная русская и украинская речь;
• Знание английского языка на уровне чтения;
• Ответственность, организованность. исполнительность
• Умение анализировать и проводить аналитики по заданному направлению.

Комфортные условия труда:

• График работы с 8:30 до 20:30
• Новейшее оборудование и программное обеспечение;
• Молодой, веселой и очень дружелюбный коллектив;
• Ароматный кофе, фрукты, плюшки в вольном доступе :)
• Креативный и комфортный офис.

Мы очень ждем Ваших резюме, с указанием желаемого уровня заработной платы!

Требования:    

• Опыт работы в строительной / девелоперской организации - обязательное условие.
• Знание требований ведения  протоколов и заседаний, контроль выполнения.
• Информационная и документационная поддержка руководителя.
• Представление интересов компании перед контрагентами и партнерами (в рамках компетенции).
• Участие во внутренних  процессах (маркетинг, казначейство, бюджетирование, управление проектами). 
• Высшее образование.
• Базовые знания в области документоведения и архивного дела.
• Высокая бизнес-коммуникация, внимательность, ответственность.
• Нацеленность на результат, командоориентированность, лояльность к работодателю. 
• Желательно знание  английского  языка.
• Презентабельный внешний вид.
• Возможность иногда задерживаться на работе.

Условия:

• Полное соблюдение ТК
• Работа в офисе (Москва, Мичуринский пр-т). От до метро Юго-западная  корпоративный транспорт
• Компенсация стоимости обедов, обеспечение корпоративной мобильной связью.
• При успешном прохождении испытательного срока, компания предлагает социальный пакет: прикрепление к программе ДМС,  прикрепление к корпоративному фитнес-клубу.

От нас:

• офис в центре города,
• удобный график, оформление,
• стабильная заработная плата( выплата еженедельно).

 От Вас:

• коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Обязанности:

• помощь в оформлении документов, проведение собеседований,отчетность

Требования:

• коммуникабельность, приятная грамотная речь
• обучаемость,знание ПК на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• стабильная выплата заработной платы
• дружный и молодой коллектив
• возможность обучения за счет организации

Требования:

• опыт работы приветствуется,
• умение работать с оргтехникой,
• знание офисных программ,
• грамотная речь,
• ответственность.

Условия: 

• молодой дружный коллектив,
• карьерный рост.

Обязанности:

• информационное сопровождение руководителя,
• прием и распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня,
• организация встреч и взаимодействие со структурными подразделениями,
• контроль сроков выполнения задач,
• выполнение личных поручений

Условия:

• график работы 5/2, 9:00-17:30
• заработная плата по результатам собеседования,
• оформление согласно ТК РФ
• Офис в центре

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Обязанности: 

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с электронной почтой, оргтехникой
• Организация приёма посетителей
• Общение с иностранными деловыми партнёрами, иностранными клиентами, экспатами
• Деловая переписка на английском языке

Требования:

• Гражданство РФ
• Свободное владение английским языком
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисах крупных международных компаний на временной основе(есть возможность остаться на постоянной основе при желании работать).
• Проекты временные могут длиться от 2-3 рабочих дней(будничные, подряд идущие, полные рабочие дни), но так же могут быть проекты на более длительный период - неделя, месяц, три месяца, вплоть до года. 

Обязанности:

• Ведение договорной компании;
• Взаимодействие с клиентами компании (ритейл и фарм);
• Ведение документооборота по клиентам;
• Сопровождение заявок на продукцию от клиентов;
• Взаимодействие с коммерческой командой;
• Контроль документооборота по маркетинговой активности;
• Контроль оплат и задолженностей по промоактивностям.

Требования:

• Образование - Высшее;
• Отличное знание программ 1С 8, Word, Excel, Outlook;
• Личностные характеристики:
  • Умение работать в условиях ограниченных рамок;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Внимательность, усидчивость, клиентоориентированность;
  • Вежливость, воспитанность.

Условия:

• Рабочий день с пн-пт с 9.00 до 18.00 ч.;
• Место работы м.Волжская, 10 мин пешком от метро;
• Оформление по ТК РФ.

• Формирование и ведение базы логистических данных по клиентам;
• Ведение документооборота по клиентам;
• Сопровождение заявок на продукцию от клиентов;
• Контроль документооборота по маркетинговой активности;
• Контроль оплат и задолженностей по промоактивностям;
• Сопровождение деятельности региональных сотрудников;
• Взаимодействие с клиентами компании.

• Образование: высшее;
• Отличное знание программ: 1С 8, Word, Excel, Power Point;
• Личностные характеристики:
• Умение работать в условиях ограниченных временных рамок,
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность,
• Внимательность, усидчивость, клиент-ориентированность,
• Вежливость, воспитанность.

• Рабочий день с пн- пт с 9.00ч до 18.00ч;
• Место работы: м. Волжская, 10 мин пешком от метро;
• Оформление по ТК;
• По условиям оклад + ежемесячная премия

В международную группу инвестиционных компаний СРОЧНО требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ!

Требования:

• английский язык (свободный, устный и письменный, желательно владение экономической терминологией) – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ условие!
• французский (свободный, устный и письменный) – будет БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ;
• опыт работы Помощником (Личным) руководителя в международной компании от 2 лет;
• уверенные навыки владения ПК и офисной техники;
• владение деловым этикетом и делопроизводством в совершенстве;
• личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, разумная инициатива; 
• презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• обеспечение полной административной поддержки руководителя.
• организация и планирование рабочего дня руководителя.
• ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках).
• прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей.
• организация встреч, переговоров, совещаний.
• ведение протоколов деловых встреч.
• организация деловых поездок и командировок руководителя.
• устные и письменные переводы.
• прием, учет и распределение документов, корреспонденции.
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции.
• ведение документооборота, подготовка презентаций и документов.
• Travel support для ключевых сотрудников офиса.
• выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• офис – м. Проспект мира (шаговая доступность),
• пятидневка (с 9.30 до 19.00, иногда ненормированный),
• оформление по ТК, 
• оклад от 60 000 – 80 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• ДМС.

Gowlings is one of top international law firms and a leader in the area of Intellectual Property. We are proud to be one of Canada's Top 50 Employers for many years and we strive to maintain these standards in our Moscow office. We are a fast-rising dynamic team of legal professionals and we want the like-minded individuals to join and share our success with us.

We are now looking for an experienced motivated person to join our team as an Assistant to Patent Attorney.

Your responsibilities will include:

• Providing administrative support to Patent Attorneys
• Deadlines monitoring
• File management
• Billing processing
• Timetable management
• Travel arrangements
• Other support to the Attorneys

Who we look for:

• Fluent written English is a must
• High proficiency in MS Word, Outlook, Excel
• Strong attention to detail and exceptional proofreading skills
• Ability to work fast
• Positive attitude, team-player

What we offer you:

• Convenient office location: 2 minutes from the subway, downtown Moscow
• Great professional team and friendly environment
• Competitive salary

About the company:

• Large stable Russian holding

Job description:

• Calendar managing;
• Providing office management;
• Travel and visa support;
• Meeting guests;
• Handling calls and correspondence;
• Working in a team;
   

Who we are looking for:

• Higher Degree;
• Fluent English;
• Relevant experience in big companies;
• Team player;
• Ability to overwork;
   

Vacancy code: PAJB9659
 

About the company:
Our client is an international retail company and for the Russian market we are now actively looking for Senior Lease Lawyer.
The position is based in Khimki

Job description:
- Provide legal support
- Drafting contracts and other legal documentation. Participating on negotiations. Responsible for complex real estate projects. Supporting the functions of Lease Department
- Managing complex projects and communication across multiple groups: leasing, finance, marketing, operations, risk, etc.
- Experienced and skilled to manage projects/given tasks provided with guarantee on quality control. Sense of urgency in document review.
- Updating and maintaining the standard transactional forms

Who we are looking for
- Higher Education
- 1-2 years of experience in dealing with legal leasing support

What is on offer:
- Western company
- Market competitive salary
- Life & Medical insurance
- Meal Allowance
- Fitness discount

Vacancy code: MCAM10608

About the company:
International retail company
 

Job description:

• Our client is looking for a candidate with the following responsibilites:
• Schedule planning and meetings organisation;
• Dealing with simultaneous translation;
• Travel support and expense reports preparation;
• Presentations and reports consolidation;
• Managing document flow;
• Private tasks;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for

• Experience on the position of personal assistant to TOP manager from 2 years;
• Experience in simultaneous translations is a must;
• Fluent English is a must;
• Good knowledge of Excel and PowerPoint;
• Business-oriented, organised, multitasking personality;
• Communicative, easy-going and reliable personality;
   

Vacancy code: PAEK11236
 

About the company:
International consulting company
 

Job description:

• Our client is looking for a canddiate, who will be responsible for the following:
• Manager's schedule planning and meetings organisation;
• Travel and visa support;
• Working with clients (database keeping, meetings and events organisation);
• Document flow coordination, preparation and consolidation of reports and presentataions;
• Dealing with translations;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for

• More than 4 year experience on the similar position;
• English Fluent is a must;
• Excellent computer skills;
• Accuracy, speed and thoroughness of work, attention to details
• Strong organizational skills
• Responsible, service-minded, positive and team-oriented attitude
   

Vacancy code: PAEK11235
 

About the company:
Крупная компания
 

Job description:

•  Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и контроль рабочего календаря руководителя;
•  Организовывать командировки;
•  Выполнение личных поручений;
   

Who we are looking for:

•  Организованный, ответственный, четкий человек;
•  Грамотная речь;
•  Предыдущий административный опыт обязателен;
•  Знание английского языка.
   

Vacancy code: PAAM11199
 

About the company:
International automotive company

Job description:
- Administartive support to Top manager (Expatriate);
- Managing schedule;
- Business travel arrangements;
- Preparing expenses reports and presentations;
- Handling business correspondence;
- Control over document flow;
- Private tasks coordinating by request;

Who we are looking for
- At least 2 year experience on the position of Personal Assistant;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Good skills in MS Office;
- Experienced, reliable, open-minded, multi-tasking and hard-working personality;

Vacancy code: PAAB11148