Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя


Помощник руководителя
2013-10-16 18:31

Вакансия компании: «Управляющая компания «Транс М»
Создана: 16.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   53 000   до   53 000  руб.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
 

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием  и прочее).
  • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений (письменно или устно).
  • Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и прочее).
  • Заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, организация трансфера, переговоров и программ поездок.
  • Организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись сообщений  и оперативное доведение их до сведения руководителя.
  • Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, ведение протокола совещания).
  • Организация  приема гостей, заказ пропусков.
  • Координация  работы личного водителя руководителя.
  • Проверка качества представляемых на подпись документов; в случае обнаружения ошибок или неправильного оформления возвращать документ исполнителю для доработки.
 

Условия:

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
  • Офис в шаговой доступности от ст.метро Дубровка.
  • График работы: 2/2, с 08:00 до 20:00 (сб., вс. - выходной).


Помощник руководителя
2013-10-16 19:00
Вакансия компании: Абрис дизайн, ТОО
Создана: 16.10.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   100 000  KZT
В связи с расширением в архитектурную компанию (ТОО «АБРИС ДИЗАЙН») требуется помощник первого руководителя. Многопрофильная компания более 10 лет на рынке, направления проектирование домов комплексов и общественных зданий, разработка и изготовление макетов домов зданий комплексов, продажа строительных материалов, новые проекты.

Обязанности:
  •  Прием входящих звонков.
  •  Ведение бухгалтерии.
  •  Консультирование клиентов по телефону. Прием заявок.
  •  Организует обеспечение офиса канцтоварами , расходными материалами.
  •  Ведет деловую переписку , обеспечивает рассылку необходимых материалов.
  •  Составление и рассылка коммерческих предложений, запросов.
  •  Регистрация и обработка заявок от клиентов
  •  Составление деловых писем
  •  Работа с документами
  •  Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  •  Ежедневное поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии
  •  Прием посетителей и гостей компании
  •  Контроль работы офисного оборудования
  •  Выполнение поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Требования:
  •  Высшее образование,
  •  Опыт работы на аналогичной позиции,
  •  Опыт прямых продаж приветствуется (реклама, услуги, услуги для бизнеса)
  •  Ответственность
  •  Знание делового этикета, инициативность
  •  Умение использовать ПК и офисную оргтехнику
  •  Умение быстро находить выход из сложной ситуации

Личные качества:
  •  Хорошо развитые коммуникативные способности, презентационные навыки, грамотная, четкая речь, здоровые амбиции, инициативность.
  •  У Вас всегда все дела в порядке, все разложено по полочкам, Все законченно вовремя.
Если Вы:
  • Любите порядок во всем: делах, документах и т.д.
  • Легко и быстро находите решения в различный ситуациях, можете вести много дел одновременно;
  • Любите общаться с людьми, помогать им, умеете четко выражать свою идею и грамотно вести деловую переписку
  • Готовы к большому объему работы, не боитесь трудностей и уверены, что сможете обеспечить бесперебойную работу всего офиса, то Вы именно тот, кто нам нужен.

Условия:
  •  Время работы: с 9.00 - 18.00
  •  Дни работы: понедельник – пятница
  •  Стабильная Заработная плата.
  •  Светлый просторный офис
  •  Молодой, дружный, творческий коллектив.
  •  Обучение в процессе работы.


Помощник руководителя
2013-10-16 19:03
Вакансия компании: Локтик
Создана: 16.10.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   21 999   до   37 999  руб.

Обязанности: 

  • Работа с заказчиками и поставщиками, заключение договоров, ведение документации, ежемесячные отчеты.

Требования: 

  • Опыт приветствуется, но не обязателен.
  • Активность, позитивность, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность.

Условия: 

  • Оформление по ТК РФ, График 5/2 с 10-17, дружный коллектив,
  • Возможно совмещение с учебой или другой работой.
  • Подбирается индивидуальный график.


Помощник руководителя/офис-менеджер
2013-10-16 19:28
Вакансия компании: Сеть ресторанов Фудзи, ТМ
Создана: 16.10.2013
Регион: Актобе
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  KZT
Управляющая Компания сети ресторанов "Фудзи" проводит  конкурсный отбор на вакансию «Помощник руководителя/офис-менеджер»

Если Вы готовы стать частью команды и обладаете:
  • Высокой  грамотностью,  хорошими манерами, чуткостью и внимательностью — с одной стороны
  • С другой — настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали  и  выполнять одновременно несколько важных заданий
  • Легкостью, широким кругозором,  желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы

значит Вы та, кого мы ищем

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (содержание  в  порядке всей хозяйственной части)
  • Полная  административная поддержка руководителя, построение эффективной системы  внутренних и внешних коммуникаций
  • Организация комитетов и совещаний, проводимых руководителем (формирование графиков встреч, сбор необходимых материалов,  ведение протоколов и пр.)
  • Ведение  деловой переписки‚ делопроизводство‚ учет рабочего времени
  • Обработка и регистрация исходящей/входящей документации и корреспонденции
  • Организация  командировок сотрудников (билеты‚ гостиницы)
  • Биллинг сотовой связи
  • Встреча  и  прием посетителей
  • Выполнение  поручений  руководителя

Требования:
  • Высшее образование
  • Уверенный устный и письменный язык (казахский + русский)
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
  • Высокие коммуникативные навыки

Условия:
  • Оформление согласно ТК РК.


Administrative Assistant with German
2013-10-16 20:02
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 16.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International Legal company

Job description:

  • Our client is looking for a candidate, who will be responsible for:
    •  Administrative support to the Real Estate Dedartmant;
    •  Meetings arrangement;
    •  Dealing with contracts (German, English and Russian);
    •  Travel and visa support;
    •  Meetings organisation;
    •  Drafting and editing documents;
    •  Contracts terms and conditions negotiation;
    •  Cooperation with state authorities;
    •  Reports and presentations preparations;
    •  Handling questions by request.
       

Who we are looking for:

  •  Experience on the similar position from 2 years;
  •  Fluent German
  •  Fluent English;
  •  Hard-working, reliable and organised person;
  •  PC literacy (Word, Power Point, Excel).
     

Vacancy code: PAAB11346
 



Персональный ассистент генерального директора
2013-10-16 20:23
Вакансия компании: WINWIN APPRENTICE, LLC
Создана: 16.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   85 000   до   100 000  руб.

Генеральному директору российского представительства международной консалтинговой компании требуется персональный ассистент. Компания-работодатель является международным лидером в области предложения комплексных услуг для инвесторов, собственников и девелоперов по всему миру.

 

Должностные обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч и внутренних совещаний
  • Прием гостей и посетителей
  • Протоколирование на встречах
  • Трэвел-поддержка генерального директора и руководящих сотрудников компании (составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц)
  • Визовая поддержка
  • Прием и распределение корреспонденции
  • Ведение деловой переписки (на русском и английском языках)
  • Письменный перевод
  • Ведение документооборота
  • Помощь в подготовке отчетов и презентаций
  • Поиск информации по запросу
  • Управление личными делами руководителя

Требования к кандидату:

  • Готовность быть на связи 24/7
  • Опыт работы на административной позиции (от 2 лет)
  • Высшее образование
  • Владение английским языком (upper-intermediate +)
  • Владение MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Ответственность, эрудированность, динамичность

Условия:

  • 85 000 – 100 000 RUR
  • Рабочие часы: 09:00 – 18:00
  • Сверхурочная работа


Персональный ассистент/Офис-менеджер
2013-10-16 20:25
Вакансия компании: АДВ
Создана: 16.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация и координация встреч для руководства;
  • Travel-поддержка;
  • Прием и распределение корреспонденции руководству;
  • Подготовка и редактирование презентаций;
  • Перевод писем (с рус. на англ.);
  • Контроль за расходами на нужды офиса(канцелярия, хоз.товары, продукты, кофе), бюджетирование административного отдела;
  • Заказ мебели в офис;
  • Подготовка, контроль за подготовкой макетов фирменной продукции агентства (фирменные пакеты, визитки сотрудникам, фирменные бланки);
  • Организация корпоративных мероприятий (поиск площадки, кейтеринг, развлекательная программа);
  • Организация и покупка подарков сотрудникам агентства



Требования:

  • Опыт работы на позиции Персонального Ассистента или Офис-менеджера от года;
  • Опыт работы с travel-поддержкой является обязательным;
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • Исполнительность, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
  • Готовность работать в режиме многозадачности



Условия:

  • Офис на ст. метро Маяковская(5 мин пешком);
  • Молодой дружный коллектив профессионалов;
  • Социальный пакет (оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС,  льготный фитнес);
  • График работы пн - пт с 9:30 до 18:30;
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.


Секретарь
2013-10-16 20:27
Вакансия компании: Кадровые технологии
Создана: 16.10.2013
Регион: Екатеринбург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.

В известную юридическую компанию требуется секретарь.


Обязанности:

  • работа с документацией (почта, тексты, договоры, отчеты)
  • поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, администрирование звонков)
  • организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
  • встреча клиентов, чай, кофе.

Требования:

  • ответственность, усидчивость, доброжелательность, готовность стабильно работать продолжительное время.

Условия:

  • официальное трудоустройство, белая зарплата, 25000 руб. (знание английского языка - приветствуется и востребовано)


Assistant to Director for International Academic Integration
2013-10-16 20:56
Вакансия компании: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
Создана: 16.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • Assisting Director in all administrative matters;
  • Managing document flow;
  • Collecting material and writing articles;
  • Administrating and optimizing the department’s web site (writing news, adding relevant content and images);
  • MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule);
  • Coordinating all business trips;
  • Assisting in department events organization;
  • Handling a wide range of information requests;
  • Office management.

Требования:
  • Administrative experience not less than 3 years;
  • University Degree;
  • Fluent English is a must (both oral and written);
  • Excellent verbal and written communication skills;
  • Team player;
  • Ability to handle multiple tasks;
  • Computer literacy (MS Office);
  • Time management skills;
  • Creativity;
  • Sense of humor;
  • Stress resistance.

Условия:
  • Career opportunities;
  • Competitive salary;
  • Working hours 10.00. – 19.00;
  • Address: Myasnitskaya str.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное