• Опыт работы от 1 года (желательно в крупной компании).
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Навыки работы с большим объемом информации, высокий уровень ответственности, организованность, энергичность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Высшее образование.
• Гражданство РФ.

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием и отправка факсов.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя Компании (организация встреч, переговоров, совещаний, внутренних командировок).
• Организация командировок сотрудников (взаимодействия с агентствами, заказ гостиниц, билетов).
• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль работы курьера. 
• Заказ канцелярии.
• Чай, кофе.

Условия работы:

• График работы 5/2, с 09.00 до 17.30.
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• Частичная компенсация проезда.
• Только "белая" заработная плата.
• ст.м. Балтийская.

Надёжному и ответственному работодателю (КА АМАЛКО - гарант), требуется помощник руководителя (элитный домашний текстиль).

Вакансия ОЧЕНЬ СРОЧНАЯ!!!

План закрытия - 6 сентября 2013г.

Требования:

• знание полного пакета офисных программ (Word, Excel, Internet);
• знание 1С (как преимущество);
• ответственность, исполнительность, энергичность.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с почтой;
• входящие звонки;
• оформление, подтверждение  заказов во внутреннем портале.

Условия:

• возможность бесплатного проживания в коттедже работодателя;
• работа в современном комфортабельном офисе;
• заработная плата 40 000 рублей (на руки);
• график работы - с понедельника по пятницу, с 9 до 18 (возможны переработки);
• официальное оформление по ТК Российской Федерации.

ЭКСКЛЮЗИВНАЯ ВАКАНСИЯ ОТ КА АМАЛКО!

В международной лидирующей компании в сфере фармацевтики для животных и производства инновационной продукции открыта вакансия помощника руководителя в связи с открытием представительства в Москве.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Обработка почты;
• Получение и отправка электронных писем;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей (как в офисе, так и на выезде);
• Помощь в подготовке презентаций;
• Координация встреч с партнерами из Израиля, Америки;
• Участие в мероприятиях заграницей (2-3 раза в год);
• Общение с клиентами и поставщиками;
• Travel-поддержка (заказ такси, билетов, бронирование отелей – работа с туристическим агентством);
• Общение с представителями компании из Израиля на мероприятиях;
• Контроль перечислений по банк-клиенту, систематизация счетов, проверка входящих документов по платежам (когда отсутствует руководитель).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Образование – от среднего (высшее – как преимущество);
• Знания английского языка на разговорном уровне;
• Стрессоустойчивость;
• Способность работать в сжатые сроки, в режиме многозадачности;
• Знание пакета офисных программ и Power Point на уровне уверенного пользователя;
• Готовность к командировкам.

Из личных качеств:

• Инициативность;
• Активная жизненная позиция;
• Умение разрешить конфликтные ситуации;
• Высокие административные способности;
• Ответственность;
• Амбициозность
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в современном, комфортабельном офисе в стиле hi-tech рядом с м.Университет;
• Официальное трудоустройство по трудовому кодексу Российской Федерации;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Белая заработная плата (от 75000 до 90000 рублей GROSS – оговаривается на собеседовании)+бонусы по результатам проведения мероприятий;
• Оплата отпуска, больничного;
• График работы – с понедельника по пятницу с 9 до 18 (при необходимости, возможны переработки) ;
• Возможен карьерный рост.

Социальный пакет:

• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Питание за счет компании.

Первое собеседование проходит в КА Амалко.

План закрытия – сентябрь-октябрь 2013г.

Менеджер отвечает на отклик в течении суток.

Сопроводительные письма приветствуются. Резюме без фотографии не рассматриваются.

ЭКСКЛЮЗИВНАЯ ВАКАНСИЯ ОТ КА АМАЛКО!

В международной лидирующей компании в сфере фармацевтики для животных и производства инновационной продукции открыта вакансия помощника руководителя в связи с открытием представительства в Москве.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Обработка почты;
• Получение и отправка электронных писем;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей (как в офисе, так и на выезде);
• Помощь в подготовке презентаций;
• Координация встреч с партнерами из Израиля, Америки;
• Участие в мероприятиях заграницей (2-3 раза в год);
• Общение с клиентами и поставщиками;
• Travel-поддержка (заказ такси, билетов, бронирование отелей – работа с туристическим агентством);
• Общение с представителями компании из Израиля на мероприятиях;
• Контроль перечислений по банк-клиенту, систематизация счетов, проверка входящих документов по платежам (когда отсутствует руководитель).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Образование – от среднего (высшее – как преимущество);
• Знания английского языка на разговорном уровне;
• Стрессоустойчивость;
• Способность работать в сжатые сроки, в режиме многозадачности;
• Знание пакета офисных программ и Power Point на уровне уверенного пользователя;
• Готовность к командировкам.

Из личных качеств:

• Инициативность;
• Активная жизненная позиция;
• Умение разрешить конфликтные ситуации;
• Высокие административные способности;
• Ответственность;
• Амбициозность
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в современном, комфортабельном офисе в стиле hi-tech рядом с м.Университет;
• Официальное трудоустройство по трудовому кодексу Российской Федерации;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Белая заработная плата (от 75000 до 90000 рублей GROSS – оговаривается на собеседовании)+бонусы по результатам проведения мероприятий;
• Оплата отпуска, больничного;
• График работы – с понедельника по пятницу с 9 до 18 (при необходимости, возможны переработки) ;
• Возможен карьерный рост.

Социальный пакет:

• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Питание за счет компании.

Первое собеседование проходит в КА Амалко.

План закрытия – сентябрь-октябрь 2013г.

Менеджер отвечает на отклик в течении суток.

Сопроводительные письма приветствуются. Резюме без фотографии не рассматриваются.

• Работа с бизнес планом
• Мониторинг бюджета
• Коммуникация и передача информации
• Заказ канцтоваров и оргтехники
• Организация рабочего места для нового сотрудника
• Организация деловых переговоров и встреч
• Работа с документами
• Организация поездок
• Ведение хозяйственных договоров и оплат контрагентам

Требования:

• Образование высшее;
• Знание английского языка (устное, письменное - желательно);
• Стаж работы на административных должностях (желательно от 2 лет);
• Кандидат должен знать:
  • основы системы документооборота и архивного дела;
  • основы делового этикета и делопроизводства;
• Кандидат должен уметь:
  • работать на персональном компьютере в системе Windows, пользоваться; различными приложениями (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet) и базами данных;
  • обладать навыками планирования деятельности и контроля исполнения;
  • обладать навыками межличностного общения;
• Необходимые качества:
  • коммуникабельность, открытость, хорошие организаторские и аналитические способности, а также аккуратность в деталях и умение работать с документами, ответственность, работоспособность.

Условия:

• Оформление в штат компании Колмэн;
• Компенсация питания;
• Оплата мобильной связи;
• ДМС (бесплатно) – предоставляются после испытательного срока (3 месяца);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;

Ассистент в отдел регистрации лекарственных средств

Перечень обязанностей:

• координация процесса взаимодействия с переводческими агентствами
• работа с документами (счета, договоры, авансовые отчеты), входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе Oracle
• организация деловых переговоров, встреч, командировок
• поддержка руководителя отдела
• взаимодействие с коллегами внутри отдела и с другими отделами

Требования к кандидату:

• образование - оконченное высшее
• отличное владение русским языком
• знание английского языка – upper intermediate (письменный)
• стаж работы на административных должностях от 1 года
•  должен знать
  • основы системы документооборота и архивного дела
  • основы делового этикета и делопроизводства
• должен обладать навыками/опытом
  • обладать опыт работы с документами
  • работать на персональном компьютере в системе Windows, пользоваться различными приложениями (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet) и базами данных
  • обладать навыками планирования деятельности и контроля исполнения
  • обладать навыками межличностного общения
• необходимые личные качества
  • хорошие организаторские и аналитические способности
  • умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
  • высокие скорость и качество работы
  • коммуникабельность, открытость
  • аккуратность в деталях
  • ответственность, работоспособность

Компенсации и льготы:

• привлекательная заработная плата, компенсации на питание и мобильную связь
• страхование от НС – при приеме на работу, после испытательного срока 3 мес. предоставляется ДМС
• отпуск по ТК, больничный с доплатой к ТК, другие льготы
• развитие в отделе и в компании

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  30 000 р
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

Условия:

∙ фармацевтический завод в г. Истра, интересная работа в динамично-развивающейся компании;

∙ 5-ти дневная рабочая неделя, социальный пакет (питание, компенсация проезда при проживании вне Истры).

Обязанности:

∙ приём и распределение поступающих звонков и документов, подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию, контроль исполнения сроков поручений.

∙ планирование и организационное обеспечение рабочего дня генерального директора.

∙ контроль оформления исходящей документации, работа с посетителями.

Требования:

∙ высокие организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, ответственность, активность,

∙ уверенный пользователь ПК,

∙ знание правил делового этикета,

∙ английский язык.

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

• Высшее законченное образование или студент вечернего отделения;
• Опыт работы не менее 0.5 года;
• Знание мини-АТС, офисной оргтехники;
• Знание Microsoft Office на уровне пользователя;
• Правильная и грамотная речь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, не конфликтность, пунктуальность, внимательность, четкость;
• Английский язык- Intermediate

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Распределение входящей/ исходящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров;
• Pабота с компаниями по экспресс доставке почты;
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад+премия+ДМС+обучение;
• М. Динамо, 5 минут пешком.
  

Крупный холдинг приглашает кандидата на позицию Секретаря.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, мини АТС, работа с документами и с клиентами;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Закупки канцтоваров;
• Координация работы курьерской службы.

Условия:

• Обучение на месте.
• График  пятидневка;
• Офис г. Химки.
• По итогам года выплачивается 13я заработная плата

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

Компания «БАРС Груп», ведущий разработчик систем для госсектора, ищет в свою команду гиганта аналитической мысли.

Проекты нашей компании охватывают всю Россию и ближнее Зарубежье. Актуальность наших инноваций и слаженная работа широкой партнерской сети делают наши системы востребованными в каждом уголке страны. Вся эта сложная структура держится благодаря нашей готовности к диалогу с заказчиками и клиентами.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Организация документооборота;
• Подготовка проектов приказов по основной деятельности;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение приема, хранения,учета, регистрации, хранения документной информации;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями;
• Обеспечение выполнение машинописных и копировально- множительных работ;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета, делопроизводства.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Резюме рассматривается при наличии фото.

Условия:

• Соц. пакет согласно ТК РФ.
• Нормированная 5-дневная неделя.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование календаря).
• Работа с корреспонденцией и предварительный контроль документов.
• Организация встреч и совещаний, прием/проводы гостей.
• Организация командировок.
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений руководителя.
• Заказ офисных принадлежностей для руководителя.
• Сопровождение телефонных вызовов в период занятости/отсутствия руководителя.
• Ведение календаря праздников, подготовка поздравлений  и приобретение подарков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, LOTUS.
• Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Временный трудовой договор;
• Ближайшее метро – Новослободская, Менделеевская;
• График работы: В соответствии с графиком работы руководителя.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Обязанности:    

• ежедневная удаленная поддержка семьи, родственников и друзей ГД,
• бронирование гостиниц, авиабилетов, туров  родственникам, друзьям и домашнему персоналу ГД,
• отслеживание сроков оплаты  счетов за дома, страховок на машины, штрафов за парковки, налогов за машины, счетов за школы и детские сады,
• подбор домашнего персонала (няни, гувернантки, домработницы, уборщицы,  тренеры, водители и т.д.),
• хранение, копирование, перевод и нотариальное заверение необходимых документов, 
• отправка документов, вызов курьеров,
• назначение приема у врачей, адвокатов, юристов,
• бронирование  билетов на развлекательные мероприятия (детские праздники, спортивные мероприятия, цирк и пр.),
• организация планового обслуживания, текущего и аварийного ремонта недвижимости и автотранспорта, 
• помощь в выборе школ, детских садов, курсов и доп.занятий для детей ГД,
• выполнение иных поручений личного характера членов семьи ГД

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 4х лет,
• готовность  к ненормированному рабочему графику, 
• знанием  английского на уровне upper-intermediate,
• неконфликтность,  стрессоустойчивость, исполнительность. 

Условия:

• официальная оформление,
• заработная плата обсуждается с финальными кандидатами.