• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, календарь);
• Организация и координация деловых поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц), встреч, совещаний;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Подготовка совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Координация работы личного водителя руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование (желательно);
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь Internet, Excel, Word, Outlook;
• Опыт работы в условиях многозадачности, решение нестандартных вопросов;
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Заработная плата: уровень з/п на испытательный срок устанавливается по результатам собеседования.;
• График работы: 5/2 с 08.40 до 18.30;
• ДМС;
• Карьерный рост.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка желательно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Зарубежная международная фармацевтическая компания открывает 

вакансию "Административный ассистент"

Обязанности:

• Работа с Финансовыми документами.
  
• Административная поддержка отдела.
  
• Работа с промоматериалами.
  
• Региональные и международные конференции.
• Оформление авансовых отчетов
  
• Тревел поддержка
  
• Выполнение поручений руководителя
  

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  
• Высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры
  
• Грамотная устная и письменная речь
  
• Знание офисной оргтехники
  
• Владение ПК на уровне опытного пользователя
  
• Ответственность, проактивность, умение убеждать
  
• Знание английского языка на уровне intermediate
  

Условия:

• График работы с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
  
• Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал/Планерная"
• Возможность получить опыт в фармацевтическом бизнесе
• Возможность развития

Холдинг  АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет  конкурс на замещение должности Бизнес-помощника.

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя;
• подготовка аналитических отчетов и материалов;
• подготовка презентаций;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее техническое образование;
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне опытного пользователя;
• базовые знания бизнес-процессов;
• ответственность, внимательность, организованность, грамотная речь.

Условия:

• стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста;
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь).

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Наш партнер, крупная проектно-строительная компания, в связи с внутренним переводом открыта вакансия Персонального ассистента руководителя

Обязанности:

• Организация командировок руководителя, бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц, подготовка отчетов
• Организация и подготовка встреч, конференций и переговоров
• Подготовка и доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы не менее 3-х лет (персональный ассистент, помощник, секретарь)
• Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом;
• Уверенный пользователь ПК
• Владение английским языком (Upper-intermediate);
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (уровень обсуждаетсяс каждым кандидатом индивидуально)
• Оплачиваемое питание, оплата 50% абонемент в спорт клуб 
• Офис в бизнес-центре «Пулково SKY», развозка от ст.м. Московская, Колпино.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• служебная переписка;
• прием посетителей;
• координация работы водителей;
• жизнеобеспечение офиса;
• заказ расходных материалов и канцелярии;
• делопроизводство;
• выполнение поручений руководства;
• работа с оргтехникой

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
•  грамотная речь;
• внимательность, ответственность, аккуратность, хорошая память
• английский язык базовый

Условия:

• официальное оформление;
• "белая" заработная плата;
• дружный коллектив;
• самостоятельность и ответственность позиции;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• метро "Старая Деревня", "Черная Речка"

В связи со стремительным развитием и расширением деятельности компании мы ищем Ассистента проектного менеджера.

О компании:

Squro - это динамично развивающаяся IT компания, которая предоставляет широкий спектр высококачественных продуктов, решений и сервисов в сфере информационных технологий, используя лучшие практики, отраслевые стандарты, современные методологии разработки и эффективно организованную систему управления проектами. С момента основания в 2005 году, Squro приобрела репутацию инновационной и надежной компании среди наших партнеров по всему миру. Мы считаем, что наши сотрудники - это основа нашего успеха и мы всегда рады пригласить к сотрудничеству талантливых людей, по-настоящему увлеченных сферой информационных технологий. 

Основные требования:

• Высшее образование (на данную вакансию мы также готовы рассмотреть резюме студентов старших курсов)
• Владение английским языком (свободное чтение и деловая переписка)
• Приветствуется опыт создания и поддержки своего сайта, знание основ работы web-сервисов, опыт в SEO и интернет-маркетинге
• Уверенный пользователь ПК, Internet

Основные задачи:

• Обработка заказов в существующей CRM
• Поддержка актуальной информации о услугах на сайте проекта
• Анализ и мониторинг конкурентного рынка/услуг
• Продвижение проекта на тематических форумах, в соц.сетях
• Составление аналитических отчетов
• Контроль за выполнением задач другими подразделениями проекта

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (по результатам собеседования)
• Интересные долгосрочные проекты
• Широкие возможности личного и профессионального роста
• Курсы английского языка
• Ежедневные фрукты, йогурты за счет компании
• Корпоративный тренажерный зал
• Нормированный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортные условия работы, современный офис

Основные должностные обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• внесение заявок на расходование денежных средств в систему бюджетирования;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и .д.);
• обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, сотрудникам, заказ билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки и т.п.).

Требования:

• образование: высшее;
• свободное владение компьютерной техникой, знание программы 1С было бы преимуществом;
• приятный внешний вид;
• знание и соблюдение норм делового этикета.

Особые пожелания:

Навыки:

• навыки планирования и организации;
• навыки тайм - менеджмента;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию.

Личные качества:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации, ;
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память;
• готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• заработная плата: от 25 000 р.;
• оформление по ТК РФ;
• предоставление соц. пакета;
• стабильная заработная плата;
• предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных);
• скидки на обслуживание авто;
• возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного - совершенствования собственных качеств и талантов;
• изучение принципов постановки и решения стратегических и тактических задач бизнеса, принятия оптимальных решений, ведению деловых переговоров, разрешению конфликтов, общению с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня;
• территориально:

       * ДЦ GM (ул.Уральская, 136/3).

Крупное медицинское издательство в центре Москвы приглашает на работу помощника руководителя со знанием английского языка в приемную Генерального директора.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя,
• подготовка графиков, презентаций, докладов
• деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя,
• встреча и прием посетителей, работа с базами данных,
• делопроизводство, координация работы с другими отделами.

Требования:

• высшее образование, курсы секретарей-референтов,
• опыт работы у первых лиц
• слепой метод печати,
• знание норм деловой переписки
• уверенный пользователь ПК
• грамотность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
• отличное знание ПК

Условия:

• 5/2, 10:00-19:00.

Обязанности:

• Выполнение поручений HR директора
• Участие в составление должностных инструкций
• Создание структуры организации в программе Visio
• Ведение отчетности HR  департамента

Требования:

• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, 1C-желательно)
• Опыт работы от 1 года в HR департаменте
• Знание английского языка- желательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Корпоративная скидка на всю продукцию компании и фитнес
• Офис м.Полежаевская.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,секретаря, офис-менеджера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP  

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
  
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на вакансию:

Ассистент генерального директора (экспат)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, конференций.
• Подготовка презентаций в Power Point на английском языке.
• Подготовка отчетности в Excel, составление графиков и диаграмм.
• Сбор аналитической информации от сотрудников других подразделений компании.
• Организация командировок руководителя.
• Участие в собраниях - составление Meeting Notes.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом экспата более 3х лет.
• Разговорный английский.
• Уверенное владение Power Point, Excel, высокая скорость набора текста.
• Аккуратность, системное мышление, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату.
• Социальный пакет, включающий полис медицинского страхования.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Условия:

• Офис компании располагается в районе м. Аэропорт (м. Полежаевская), БЦ "Линкор".

ЧАО «СЕНТРАВИС ПРОДАКШН ЮКРЕЙН» один из мировых лидеров, занимающий  3 место в Европе и 4 место в мире по  производству и продаже бесшовных нержавеющих труб. Продукция Centravis представлена широкой торговой сетью более чем в 10 странах мира. Для этого объединили талантливых специалистов по всему миру – в США, Западной и Восточной Европе, Украине.  Это люди  увлечённые своей работой, которых объединяет желание способствовать развитию Компании и достигать высоких профессиональных результатов.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы ассистентом руководителя от 2-х лет
• английский – не ниже Upper – Intermediate
• навыки делового общения и переписки,  подготовки презентаций
• знание делового бизнес-этикета, принципов деловой переписки

Обязанности:

• организацию и координацию встреч руководителя
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов
• организацию VIP поездок и путешествий (оформление виз, приобретение билетов, бронирование гостиниц)
• ведение деловой, личной переписки
• работу с информационными ресурсами, осуществление необходимой информационно-поисковой работы
• поддержку всех видов коммуникаций руководителя
• контроль важных для компании и лично для руководителя событий, включение их в рабочий график и организация поздравления/визитов
• выполнение личных поручений руководителя

Мы предлагаем:

• работу в команде профессионалов;
• достойную заработную плату;
• систему обучения и развития;
• перспективы карьерного роста;
• социальные гарантии, предусмотренные КЗОТ;
• компенсационный пакет;
• стабильность.

Работа в г. Никополь

Присоединитесь к нашей Команде профессионалов и получите возможность личного и профессионального роста, предложенных Centravis, - лидером в производстве бесшовных нержавеющих труб, представленных на мировых рынках.

Просьба высылать резюме с фото.

ОАО "НОМОС-БАНК" приглашает на работу Ведущего секретаря-референта.

Интересуют перспективы развития в Номос-банке?

Зайдите на карьерный сайт – www.job.nomos.ru

Обязанности:

• Делопроизводство (прием документов на доклад).
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение базы данных контактов руководителя.
• Организация поездок руководителя.
• Организация встреч и совещаний с участием руководителя, составление графика встреч.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft, Office, Internet) и другой оргтехникой.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.
• М.Павелецкая.

Обязанности:

• прием звонков;
• встреча посетителей;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• жизнеобеспечение офиса (заказа воду, бумаги, чая/кофе, канцелярских товаров);
• напоминание о днях рождениях клиентов, заказ подарков;
• бронирование переговорных, заказ пропусков;
• тревел поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день);
• опыт работы персональным ассистентом или секретарем приемной от года и более;
• интерес к сфере рекламы;
• уверенное знание ПК (MS Office) и оргтехники (мини АТС, сканер и т.д.);
• ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная речь.

Условия:

• Территориально м. Молодежная;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС, английский язык, годовой бонус;
• Возможность обучения внутри компании.