• Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
• Письменные и устные переводы с/на английский язык,
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Прием гостей,
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
• Опыт сбора и обработки информации,
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Английский язык - свободное владение
• ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office,
• Навигация в Internet, справочно-информационные программы).
• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Условия:

• С 10 до 18-00, официальное трудоустройство, офис м. Арбат.
• Входит в рейтинг ТОП 20 лучших интерьерных дизайнеров Москвы, работающих с проектами премиального и люксового сегмента.
  

• Осуществление внутреннего контроля структурных подразделений организации;
• Контроль корректности информации, вносимой сотрудниками организации в информационную базу данных;
• Документарные проверки;
• Участие в разработке внутренней нормативной документации;
• Формирование отчетов по проведенным проверкам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на соответствующей должности приветствуется; 
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость;
• Готовность к неординарным рабочим ситуациям

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца;
• Заработная плата - 4000 грн
• Комфортные офисы в центре города

• Работа с первыми лицами Компании (Президент, Вице-президенты, Члены Ассоциации);
• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие с отделами аренды, рекламы, юридическим;
• Прием и распределение звонков‚ телефонные переговоры;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в переговорах‚ организация командировок (визы‚ билеты‚ гостиницы);
• Обработка и передача входящей и исходящей документации;
• Перевод документации с/на английский язык;
• Делопроизводство;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• Опыт работы в административной сфере‚ или личным помощником руководителя от 1 года;
• Уверенные знания ПК, отличное знание Power Point;
• Умение вести переговоры;
• Отличное знание английского языка.

Условия:

• Место работы: современный офис в центре г.Москвы (Центр Международной Торговли);
• График работы: Пн-Пт‚ с 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Соц. пакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
• Перспективы карьерного и материального роста.

Обязанности:

• прием звонков и корреспонденции
• встреча гостей, бизнес-партнеров
• организация деловых встреч,  подготовка материалов к переговорам, совещаниям
• протоколирование
• организация бизнес и личных поездок руководителя (визы, бронирование билетов, отелей)
• переписка/переговоры с иностранными партнерами
• поручения руководителя
• чай/кофе

Требования:

• знание офисной оргтехники
• знание английского языка (fluent/advanced)
• исполнительность, ответственность, дисциплина, коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• желательно юридическое/экономическое образование
• без фото резюме не рассматриваются

Условия:

• приемная первых лиц
• график работы - 5/2 (9:00-18:00)
• местонахождение офиса: метро "Октябрьское поле"
• оформление по ТК РФ (трудовая книжка, отпуск, оплата больничных листов)

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• travel-поддержка;
• оформление новых сотрудников на работу;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с курьерами;
• координация работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководства;
• помощь другим сотрудникам компании;
• письменный перевод.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel);
• знание английского языка не ниже Intermediate;
• ответственность, исполнительность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30;
• оформление по ТК;
• офис м. Бауманская, ул. Фридриха Энгельса.

Срочно требуется

личный  помощник руководителя / управляющий

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
• Деловая переписка с партнерами (клиентами) Компании.
• Выполнение личных поручений непосредственного руководителя
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Компании, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.

Требования:

• Собранность, системность, энергичность, ответственность, собранность, внимательность к мелочам, мобильность, коммуникабельность
• Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность
• Знание ПК - на уровне уверенного пользователя.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
• Интересная, многофункциональная, не рутинная работа.
• Возможность карьерного роста.

Условия:

• График работы - 5/2
• Оплата мобильной связи
• Заработная плата, на испытательный срок, 40 000

Обязанности:

1) Постановка и контроль работы call-центра (4-5 секретарей).

2) Организация работы отдела:

• планирование рабочего дня;
• постановка задач и контроль их выполнения;
• координация работы отдела;
• развитие подчиненного персонала (обучение, аттестация на знание материала);

3) Решение административных и организационных вопросов:

• организация корпоративных мероприятий;
• участие в подготовке к выставкам, конференциям;
• организация и ведение делопроизводства;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц,     подготовка документов для виз руководящего состава и т.п.);
• контроль заказа канцелярии, согласование заявок с руководителями подразделений;
• организация встреч посетителей.

Требования:

• Высшее образование является преимуществом.
• Опыт руководства коллективом (call-центром, секретариатом и тд.)
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Знание оргтехники
• Грамотная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Полная занятость, оформление по трудовой книжке;
• Месторасположение офиса - ст.м. Площадь Ильича, Римская 7 мин. пешком;
• График работы пятидневка (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата 50000руб. на руки на испытательный срок, после - 57000 руб. на руки;
• Скидки на продукцию
• Бесплатный маникюр, моделирование ногтей

Компания "Капитал-Консалтинг" в связи с увеличением объема работ примет на конкурсной основе ПЕРСОНАЛЬНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Приветствуется:

∙ Высокая скорость набора на клавиатуре, опыт набора под диктовку

∙ Знание основ делопроизводства

∙ Грамотная устная и письменная речь

∙ Отличное владение компьютером и Интернет

∙ Доброжелательное отношения к посетителям

Обязанности:

∙ Планирование и организация рабочего дня руководителя

∙ Набор текста под диктовку, внесение документов в компьютер

∙ Делопроизводство, работа с договорами, счетами, актами выполненных работ и другими первичными бухгалтерскими документами. Приветствуется опыт работы бухгалтером

∙ Аналитическая работа с информацией в Интернет и базой данных

∙ Деловая переписка с партнерами

∙ Обеспечение переговоров

∙ Жизнеобеспечение офиса

Условия:

∙ Офис в центре Москвы, 5 мин.пешком от м. Маяковская

∙ Оклад + премии

∙ Оформление по ТК РФ

∙ Внутрикорпоративное обучение

∙ Заработная плата по договоренности с успешным кандидатом

∙ Перспектива карьерного роста

∙ Возможность обучения у лучших тренеров РФ технологиям продаж и управления

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. Резюме принимаются до 15 октября 2013 г.

В Автоэкспертное бюро (оценка автомобилей после ДТП) требуется офис менеджер.

Обязанности:

• Выдача Отчётов компании Клиентам.
• Расчёт с Клиентами, работа на кассовом аппарате.
• Работа с ПК и офисной оргтехникой (занесение информации в базу данных, отправка и приём факсов, работа с электронной почтой и пр.).
• Приём и распределение входящих звонков.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (интернет, телефония и пр.).
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Российское гражданство.
• Хорошее знание ПК и офисной оргтехники (факс, копир, сканер).
• Грамотная речь, порядочность, пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Работа с кассовым аппаратом и близкое проживание будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Заработная плата – 30 000 рублей в месяц.  
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Офис: ст.м. "Технологический институт".

В связи с расширением штата  в офис - представительства Челябинского завода профилированного  стального настила  в г. Москва приглашаем офис - менеджера.

• Ведение документооборота;
• Прием / распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Прием / отправка электронных писем;
• Составление / ведение реестров;
• Решение административно - хозяйственных вопросов;
• Отчетность.

Требования:

• Наличие аналогичного опыта работы делопроизводителем, секретарем не менее 1,5 лет;
• Наличие средне-специального / высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя.

Обязанности:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз, соблюдение внутреннего порядка по согласованию договоров и иных служебных документов);
• частичное ведение кадрового делопроизводство
• прием и распределение звонков;
• поддержание жизнедеятельности офиса, обеспечение потребности офиса ( заказ воды, канцелярских принадлежностей, печатной продукции, расходных материалов);
• прием гостей и посетителей компании, организация напитков (вода, чай, кофе) для руководителей и гостей;
• подготовка почты для рассылки;
• организация командировок сотрудников, посредством организации бронирования и выписки билетов, гостиничного размещения, транспортировки и т.д; 
• организация поздравлений контрагентов (составление бюджета, покупка подарков, заказ открыток, обеспечение доставки по адресатов);
• организация предоставления рабочих мест;
• выполнение личных и деловых поручений руководителей.

Требования:

• образование среднее специальное, высшее;
• отличное знание офисных приложений ПК, Word, Excel, Internet;
• знание стандартов и норм делопроизводство;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
• высокая скорость и точность выполнения заданий.

Условия:

• возможность личного роста .

Мы ищем человека, который готов помогать руководителю и менеджерам в решении самых разных задач, в том числе:

Обязанности:

• Отслеживание и копирование материалов;
• Составление и редактирование каталогов контента, поиск аннотаций к фильмам и т.п.
• Сопровождение сделок (в т.ч. документооборот, организация процесса получения и передачи материалов телеканалам, в том числе замены бракованных программ);
• Руководство собственным курьером и работа с курьерскими компаниями;
• Хозяйственные дела, в частности заказ канцтоваров и т.п.

Требования к кандидату:

• Огромное желание работать;
• Аккуратность, внимательность, ответственность
• Высшее образование. 

Условия:

• Заработная плата от 25000р
• 5/2
• Наш адрес: г. Москва, Лужнецкая наб, метро Воробьевы Горы

• осуществляет прием входящих телефонных звонков, оперативно переадресует звонки и информацию ответственным сотрудникам;
• организует телефонные конференции;
• принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию  и передает ее ответственным сотрудникам;
• отправляет корреспонденцию и посылки адресатам (в том числе международные отправления);
• ведет общее делопроизводство:
  1. регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
  2. координация получения, отправки и доставки;
  3. подготовка счетов, актов и договоров для клиентов
  4. учет расходов на офис
  5. оформление пропусков
• ведет кадровое делопроизводство
  1. оформление приказов
  2. контроль за регистрацией отпусков, больничных
  3. внесение записей в трудовые книжки
• осуществляет прием посетителей Компании, сопровождает (провожает) посетителей в переговорную;
• обеспечивает сотрудников Компании канцелярскими принадлежностями;
• заказывает билеты, гостиницы, оформляет командировочные документы
• осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе и Интернете.

Требования:

• доброжелательность, вежливость, грамотность, умение и желание учиться
• аккуратность и организованность
• умение работать над несколькими задачами одновременно;
• знание основных приложений MS Office, умение пользоваться офисной оргтехникой;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не является обязательным.
• желательно владение письменным и устным английским языком, уровень не ниже Pre-Intermediate

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа в центре Москвы, метро «Охотный ряд»
• график работы 5/2 с  9.00   до 18.00
• заработная плата по результатам собеседования в зависимости от предыдущего опыта.

CUBES  –  тренингово - консалтинговая  компания,

специализирующаяся  на:

• Оценке  персонала
• Кадровом  и  управленческом  консалтинге
• Обучении  персонала

приглашает  профессионала  на  позицию

Офис-Менеджера 

Ключевые   области  ответственности:

• Блок  1  Личный  помощник  руководителя
  • Составление  расписания  руководителя
  • Согласование  и  внесение  изменений  в  график  руководителя
  • Ведение  /  передача  (соответствующему  сотруднику)  ключевых  контактов  с  клиентами  и  партнерами
  • Выполнение  персональных  поручений  руководителя
• Блок  2  Офис
  • Методическая  работа:  оформление,  упорядочивание  хранения  методических  материалов  (презентации  по  модулям  программ  обучения,  раздаточные  материалы,  записки  тренера,  обработка опросников)
  • Администрирование  тренингов:  регистрация,  обзвон  участников  тренинга,  подготовка  бейджей,  раздаточных  материалов,  подготовка  зала,  организация  кофе-брейков,  обеспечение  порядка  в  помещениях  в  ходе  тренинга
  • Административно-хозяйственная  работа:  обеспечение  офиса  расходными  материалами  (канц. товары,  вода,  бытовая химия,  хоз. товары,  продукты  для  кофе-брейков)
• Блок 3 Первичная бухгалтерия

Какой опыт нам  интересен: 

• Идеальный  вариант  -  кандидат  с  успешным  опытом  подобной работы от 1 года и накопленным жизненным опытом
• Грамотная письменная и устная речь – критично важно
• Внимание к деталям, усидчивость – необходимые качества
• Знание  HR-среды приветствуется
• Энтузиазм – ключевая компетенция
• Наличие рекомендаций

Профиль  офис-менеджера  в  нашей  компании:

• Наш  офис-менеджер  ЛЮБИТ  КРАСОТУ И ПОРЯДОК.
• Клиентоориентированность  –  его  базовая  компетенция:  он  активно  пользуется  возможностями  CRM;  в общении  с  клиентом  импровизирует,  а  не  произносит  «заученные  тексты», слышит,  ЧТО  говорит  клиент  и  умело  использует   это  в коммуникации и выстраивании доверительных отношений.

Наши пожелания к кандидатам:

• Законченное  высшее  образование.
• Продвинутый  пользователь  ПК.
• Свободный  разговорный  английский  приветствуется.
• Личностные  характеристики:
  • умение  доводить  начатое  до конца, ориентация  на  достижение  фактического  видимого результата
  • любовь  к  холодным  звонкам,  поиску  ЛПР  и  переговорам
  • мотивация  заниматься  активными  продажами  (важно!)
  • коммуникативные   и  презентационные  навыки
  • умение  подготовить  коммерческое  предложение  и  провести  презентацию

Условия:

• Доход 30000 руб.  (25000 руб.   - на испытательный  срок;  а  для  опытных  кандидатов  –  индивидуальные договоренности)
• Москва.  Центр  (ЦАО). 
• Оформление  по  ТК

Команда  CUBES

Мы  проводим  оценку  специалистов  и руководителей  для  компаний,  работающих  во  всех  отраслях  современного   бизнеса.

С  2004  года  Мы  работаем  с  крупными  российскими  и  международными  компаниями  по  направлениям:

• Индивидуальная  работа  с  руководителями
• Программы  по  стресс-менеджменту
• Оценка  и  развитие  лидеров  бизнеса
• Оценка  и  развитие  продавцов
• Обучение  коучингу

Каждый  из  нас  ЛЮБИТ,  то, что  он  ДЕЛАЕТ.

Адрес:

Москва

м.Сухаревская,  Трубная,  Цветной  бульвар

Обязанности:

• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим объемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Обязанности:

• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим объемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Обязанности:

• Работа с существующей клиентской базой
• Предварительная подготовка договоров купли-продажи
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами, согласно договорным условиям
• Контроль и организация отгрузок и поставок товара
• Работа с клиентами: возврат документов, контроль за правильностью их оформления, замена товара
• Прием и распределение заявок
• Контроль работы менеджеров
• Анализ продаж
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Участие в развитии отдела (функции помощника руководителя)

Требования:

• Законченное высшее образование, среднее-специальное
• Знание основных офисных программ (1С‚ MS Office)
• Опыт работы координатором, менеджером, администратором - желателен
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, активность
• Наличие организаторских способностей

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании федерального значения
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата: оклад 25000 руб. + % с продаж и премии (суммарный доход в месяц от 25000 до 50000 руб. и выше)
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Полный социальный пакет (больничные, отпуск 28 кален.дней)
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00 или с 10.00-19.00
• Персональное рабочее место в уютном офисе отдела продаж (компьютер, телефон, интернет, факс, принтер)
• Сплоченный, молодой коллектив
• Корпоративный спорт (волейбол)
• Офис - ст.м.Лесная

Важная информация:

• двери нашего Центра открыты для тех, кто хочет и готов развиваться, кто открыт для нового опыта. 
• рады видеть в своей команде активного и ответственного человека, которому близка психология по духу или по профессии
• администратор это лицо психологического Центра. Это тот человек, которого в первую очередь видит и слышит клиент, обращающийся за помощью.
• прием соискателей на собеседование только после предварительного рассмотрения резюме!
• предварительные звонки по условиям вакансии не принимаются! Если Ваша кандидатура заинтересует нас, мы с Вами немедленно свяжемся.
• наличие фото в резюме обязательно.

Обязанности:

• предварительные консультации клиентов по услугам центра (лично и по телефону)
• мотивация и запись клиентов на первичный прием
• координация работы специалистов Центра
• ведение расписания консультаций и групповых занятий
• прием и обслуживание посетителей
• прием и учет денежных средств (касса, кредитные карты, кредитные программы)
• помощь специалистам в организации работы
• жизнеобеспечение офиса
• выполнение поручений руководства Центра
• обновление информации на сайтах компании и в офиц.группах в соц.сетях

Требования:

• непрерывный опыт работы администратором не менее года (медицина, образование, фитнес, салон красоты и т.п)
• высшее образование (желательно, педагогическое)
• контактность, динамичность, ответственность
• стрессоустойчивость, высокая обучаемость
• высокие коммуникативные способности
• навыки общения по телефону
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы: 2/2
• оклад + премия по итогам месяца
• на период обучения график 5/2
• спокойная комфортная работа в офисе
• работа в центре Москвы (5 мин от м.Чистые пруды)
• возможность профессионального роста
• существенные скидки на услуги центра
• бесплатное обучение за счет компании

Обязанности: 

• Помощь руководителю во взаимодействии с работниками компании, передача указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения поручений
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота, получение адресованных руководителю почтовых и электронных отправлений, их учет и регистрация
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, получение счетов, координация транспортировки груза

Требования:

• Целеустремлённость
• Коммуникабельность
• Самостоятельность
• Желание обучаться
• Усидчивость
• Доброжелательность
• Творческий подход к делу

Условия:

• График 5/2, с 9 до 18 часов
• Испытательный срок 1 месяц

Иностранная техническая компания открыла вакансию

Специалист по технической документации

Обязанности:

Ведение всей необходимой технической документации на производственной площадке на этапе пуско-наладочных работ

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль сроков, контрактных обязательств

Составление и контроль выполнения заявок на материалы, платежных документов и т.д.

Координация работы переводчиков

Требования:

Высшее образование

Свободное владение английским и русским языком

Опыт ведения документооборота на производственной площадке

Организованность, дисциплина, коммуникабельность

Готовность к ненормированному графику

Условия:

Рассматриваются з/п ожидания кандидатов, официальное трудоустройство, соц. пакет

Рассматриваются соискатели Уральского региона, готовые переехать в Свердловскую область