• Прием и распределение телефонных звонков (на русском и возможно на английском языке);
• Ведение делопроизводства в полном объеме (составление приказов по основной деятельности, распоряжений, прием и выдача входящей / исходящей корреспонденции,  регистрация, обработка, отправка корреспонденции исполнителям, архивное обеспечение, контроль за исполнением распоряжений руководителя);
• Умение взаимодействия с различными организациями и учреждениями (независимо от форм собственности) с учетом специфики и интересов деятельности компании;
• Взаимодействие со Страховыми компаниями и организациями по перевозке пассажиров и грузов;
• Оформление служебных командировок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, отелей;
• Знание порядка снабжения офиса Компании, навыки по закупке канцелярских товаров, питьевой воды, расходного материала для Оргтехники, порядок оформления и подписки на периодические издания;  
• Знание основ делового общения, этикета,  правил ведения телефонных переговоров, приема посетителей, порядка составления писем, договоров, ответов заявителям, ведения протоколов заседаний и служебных совещаний;
• Заказ рекламной и подарочной продукции, буклетов (при необходимости);
• Организация праздничных мероприятий и поздравлений работников Компании, умение работать с рекламой (приветствуется), выполнение иных обязанностей по указанию руководства.

Требования:

• Презентабельный вид (при направлении соискателями резюме просьба размещать портфолио);
• Высшее профессиональное образование, знание английского языка (устно и письменно), обязательно;
• Знание действующего законодательства РФ регламентирующего порядок  ведения документационного обеспечения и основ делопроизводства обязательно;
• Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт, администратор офиса, помощник руководителя) не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, множительной техники, средств связи, приема и отправки документов по курьерской и электронной почте;
• Отличное знание программ WORD. EXEL, фотошопа, работу со слайдами, визитками и другими таблицами и графическими программами.

Условие:

• Прием на работу по трудовому договору в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);
• Рабочий день с 09.00. до 18.00;
• Медицинская страховка;
• Возможны служебные командировки; 
• Окончательный размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования.

Шведская компания

ALFA LAVAL приглашает Администратора Сервисной службы.

Задачи:

• Организация поездок сотрудников сервисной группы, включая заказ билетов, организация получения виз, бронирование гостиниц и т.п.
• Подготовка командировочных документов, приказов, авансовых отчетов и т.д.
• Планирование и согласование с клиентом  даты и прочих условий выполнения сервисных работ
• Проверка и планирование всех необходимых процедур для обеспечения доступа на объект заказчика.
• Ведение учета рабочего времени сервисных инженеров.
• Работа в программе RM по учету рабочего времени.
• Составление плана-графика работ, осуществляемых сервисной службой по заявкам.
• Заказ запасных частей, обеспечение и контроль их доставки.
• Деловая переписка, делопроизводство, хранение документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы.
• Знание английского языка – от базового уровня.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании + полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата питания, фитнес и т.д.) + обучение по специальности и курсы английского языка.
• Офис компании находится в г. Королев Московская область (30 мин. от м. ВДНХ).

Обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров,отправка и получение почты.
• Ведение протоколов совещаний.
• Сбор отчетов по поставленным руководителем задачам.
• Исполнение стандартов компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года офис менеджером, личным помощником.

Условия:

• Место работы-м. Московские Ворота.
• Пять дней в неделю с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК (MS Office‚ интернет‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини-АТС)
• Свободное владение англ.языком
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании
• Конкурентноспособная заработная плата
• Возможность для профессионального и карьерного роста
• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий

Функциональные обязанности:

• Выступает в качестве секретаря приемной руководителя, получает и сортирует телефонные звонки, письма, встречу посетителей;
• Назначение и организация встреч, координация подготовки конференций и поездок;
• Работа с корреспонденцией, официальными записями и документами;
• Ответ на повседневные письма, не требующие внимания руководства, или их переадресация;
• Организация расписания поездок, резервирование билетов и номеров в отелях.

Основные требования к кандидатам:

• Образование: высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
•  Английский - не ниже среднего;
• Аккуратность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Ориентация на результат.

Компания: российская ("белая" заработная плата)

Обязанности: 

• Информационная, административная и travel-поддержка Генеральной дирекции
• Прием телефонных звонков (в том числе на английском языке), отправка и прием электронной почты, корреспонденции, ведение деловой переписки на русском и английском языках, переводы документов, встреча посетителей
• Документооборот
• Чай/кофе
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Знание английского языка pre-intermediate и выше
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом от года

Условия:

• ТК РФ
• Комфортабельный офис: м. Войковская (10-15 мин. пешком), место на парковке
• "Белая" заработная плата: 45 000 рублей "net" + премии
• Оплата обедов, мобильная  связь
• График работы: 5/2; 10.00 - 19.00

Обязанности: 

• Заказ канцелярских товаров в офис
• Ведение графика отпусков в 1С
• Составление заявлений о приеме на работу/ увольнения с работы/ на отпуск сотрудников
• Ксерокопия документов
• Заполнение анкет на визы разных стран
• Организация подачи заявлений на визы
• Организация поездок (билеты/отели/транспорт)
• Координация с дом. работницей вопросов перевозки вещей (сезонно)/ ведение учета некоторых домашних задач/ постановка задач/ контроль за исполнением
• Бронирование билетов на концерты/спектакли/сеансы в кино
• Координация встреч (рабочих)
• Заполнение документов для различных гос учреждений и РФ и за рубежом + организация получения справок
• Поиск оптимальных вариантов страхования недвижимости/ авто/ здоровья
• Координация работы риэлторов по продаже/покупке недвижимости (не регулярно)
• Организация работы курьера
• Координация работы любых наемных агентств/ сотрудников/ менеджеров/ ремонтников - для выполнения разовых задач (разовые задачи)
• Координация работы водителя (разовые задачи)
• Решение других вопросов руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от года без "прыжков" и "скачков"
• Опыт работы с посольствами (визовая поддержка)
• Знание мини АТС, 1С, 
• Высокая степень самоорганизованности
• Умение планировать и структурировать свое время и задачи
• Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, исполнительность
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная речь
• Английский язык на высоком уровне - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании
• "Белая" зарплата
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Современный, удобный офис  3 минуты пешком от метро Белорусская
• Социальный пакет и социальные гарантии
• Возможности для карьерного и профессионального роста
• Дружный и молодой коллектив
• Интересная работа с возможностью применения и развития своих знаний и навыков
• График работы с 9 до 18, но не исключен вариант ненормированного рабочего дня
• Уровень заработный платы обсуждается с успешным кандидатом

В развивающуюся Компанию по сдаче в аренду коммерческой недвижимости требуется надежный и профессиональный Помощник руководителя

Обязанности:

•  Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя
•  Ведение и координирование делового календаря, составление рабочего графика руководителя
•  Регулярный контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением обратной связи руководителю
•  Проведение анализа деятельности различных структур Компании и отдельных сотрудников
•  Контроль дресс-кода и делового этикета сотрудников
•  Контроль и организация протокольного сопровождения совещаний
•  Trevel-подержка Руководителя и членов его семьи
•  Координация и контроль деятельности секретаря курьеров, персональных водителей

Требования:

•  Высокая исполнительность
•  Умение понимать Руководителя и четко и полно выполнять поставленные задачи
•  Навыки и готовность разбираться, анализировать и исполнять нестандартные ситуации и задачи, идти до конца и добиваться результата
•  Готовность к ненормированному рабочему дню и отвечать на запросы Руководителя в любое время
•  Грамотная устная и письменная речь
•  Знание делового этикета.
•  СВОБОДНОЕ владение английским языком (письменный и устный)
•  Реально хорошее владение основным пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook.
•  Уважаемые соискатели, желательно к резюме прилагать свое фото

Условия:

•  Место работы: м. Полянка, Третьяковская (шаговая доступность)
•  Ненормированный рабочий день
•  Оформление по ТК РФ
•  Корпоративная мобильная связь
•  Молодой и дружный коллектив

Должностные обязанности:

• Ведение общего делопроизводства и документооборота по компании;
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча, прием посетителей, чай/кофе для VIP клиентов;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.).


 

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хороший уровень владения программами MC Office);
• Ответственность, исполнительность,  отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид.


 

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Официальная заработная плата;
• Офис - м. Савёловская, 5 минут пешком.

Компания занимается продвижением смазочных материалов, автокосметики, автохимии, аккумуляторных батарей на территории Северо-Западного региона более 15 лет. За это время нашими партнерами стали многие компании не только Северо-Западного, но и остальных регионов страны.
Ждем претендентов на должность Помощник руководителя отдела продаж
 

Обязанности:

• Прием входящих звонков, адресованных сотрудникам отдела, во время их отсутствия на рабочем месте и своевременная передача им полученной информации.
• Обработка заявок, поступивших от клиентов: составление счетов и заказов.
• Создание заявок на приобретение товара, взаимодействие с отделом закупок, контроль за поступлением товара и сроками отгрузки.
• Составление и отправка по электронной почте или факсу коммерческих предложений и других документов по запросу менеджеров отдела.
• Оформление договоров.
• Составление отчетности.

Требования:

• Владение компьютером: Программа 1С, Microsoft Office, Internet.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Проживание в Красногвардейском, Невском, Московском районах.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2 пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 17.00.
• Офис: Глузоозерское шоссе, (метро Площадь Александра Невского).
• Молодой дружный коллектив.
• Стабильные выплаты заработной платы.

Обязанности:

• осуществлять административную работу по приему, обработке входящих обращений арендодателей, подготовке ответов, контролю за исполнением принятых решений;
• сбор у арендодателей первичных и правоустанавливающих документов, в целях оформления договоров аренда;
• участие в выездных совмещениях, встречах в УК и ДЭЗах по поводу устранения замечаний, связанных с эксплуатацией зданий;
• оформление заявок на доступ на объекты связи, формирование и оформление списков сотрудников и подрядных организаций в целях организации;
• выезд на встречи с арендодателями с целью оформления договоров, регистрации исходящих обращений, гарантийных писем;
• обзвон представителей арендодателя с целью согласования технических изменений на объектах, устранения аварий;
• выполнять сопутствующие поручения руководителей Направлений, Отделов, курирующих  сотрудников.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• ПК-уверенный пользователь;
• опыт работы с первичной документацией;
• опыт составления договоров;
• опыт ведения переговоров.

Условия:

• оформление по ТК;
• стабильный оклад;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• график работы с 9:00 до 18:00 (пон-пят);
• офис – ст. м. Рязанский проспект.

Обязанности:

• Работа с документацией, консультирование клиентов.

Требования:

• Умение работать с ПК, интернетом.

Условия:

• Бесплатное обучение, оплачиваемая стажировка, оформление по ТК, корпоративная система обучения.

Мы ищем ассистента - переводчика немецкого  языка для работы на объекте (строительной площадке)

Требования:

• Образование и опыт:
  • Высшее образование
  • Хорошее владение немецким  языком (знание доп. английского приветствуется)
  • Опыт работы на аналогичных позициях
• Прочее:
  • Ответственность, организованность, пунктуальность
  • Умение работать как самостоятельно, так и в команде
  • Ориентация на поиск решения и результат
  • Умение расставлять приоритеты в работе

Должностные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса на строительной площадке
• Устный и письменный перевод для иностранных специалистов на объекте (перевод при монтаже оборудования, переговоры, тех.совещания, протоколы, письма, тех.документация и т.д.) 
• Поддержка логистов / поддержка бухгалтерии
• Прием и распределение входящих звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Бронь гостиницы, заказ такси и т.д.
• Другие поручения руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства русский/английский языки;
• Организация встреч, совещаний и их протоколирование;
• Подготовка аналитических отчетов, ведение баз данных (Excel);
• Подготовка презентаций;
• Информирование о результатах переговоров ответственным лицам смежных отделов, контроль за исполнением;
• Координация работы сотрудников подразделений;
• Организация встреч, деловых поездок руководителя;
• Встреча гостей (чай-кофе);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование высшее + дополнительные курсы "Секретарь-референт" желательно;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• ПК-уверенный пользователь: знание пакета MS Office (Pawer Point, Excel - обязательно), Интернет;
• Знание оргтехники и мини-АТС;
• Опыт работы секретарем-референтом у первых лиц  от 3-х лет;
• Английский язык.

Условия:

• Офис - м. Таганская (5 минут пешком);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Компенсационный пакет: бесплатное питание, мобильная связь, ДМС;
• Официальная заработная плата.

Компании, ведущему разработчику интегрированных банковских систем, требуется
Ассистент руководителя Отдела рекламы (Специалист)

Обязанности:

• Подготовка корпоративных презентаций, печатных и др. рекламных материалов;

• Участие в подготовке, организации, проведении мероприятий - форумов, выставок, конференций, семинаров. Контроль эффективности;

• Взаимодействие с контрагентами - издательствами, типографиями, рекламными агенствами и т.д.;

• Участие в разработке и заказе рекламной и сувенирной продукции. Контроль за изготовлением заказов. Сопровождающий документооборот;

• Взаимодействие со СМИ, партнерами, организаторами мероприятий;

• Отчетность;
• Внутрикорпоративный PR.

Требования:

• Образование высшее профильное желательно (не ниже неполного высшего - строго);

• Опыт работы в сфере PR и рекламы от 1,5 лет;

• Опыт работы со СМИ, издательствами, типографиями, рекламными агентствами, производителями сувенирной продукции. Опыт работы с сопровождающей документацией;

• Участие в PR-мероприятиях, рекламных кампаниях;

• Высокий уровень грамотности письменной, устной речи обязателен;

• Опытный пользователь ПК (знание MS Office);

• Навыки работы с Power Point, Adobe Ill, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat.

Условия:

• Офис м. Семёновская;

• График работы - 10.00-19.00;

• Заработная плата по результатам собеседования;

• Социальный пакет;

• Возможности профессионального роста.

Обязанности:

• Осуществление и контроль процесса подготовки и оформления служебных командировок сотрудников компании.
• Взаимодействие с поставщиками услуг по оформлению выездных документов в части бронирования авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников.
• Согласование, заключение и исполнение договоров с контрагентами в системе SAP.
• Контроль расходования средств соответствующих статей бюджета.
• Помощь командируемым сотрудникам при заполнении пакета документов для оформления въездных виз и организация его передачу в посольства зарубежных стран.
• Организация языкового перевода документов с нотариальным заверением.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в турагенствах – желательно.
• Знание системы SAP – желательно.
• ПК - уверенное владение пакетом MS Office.
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• Мобильная связь.
• Офис м. Юго-Западная.

 Требования:

•  высшее образование, опыт работы от 3-х лет (помощник руководителя, менеджер по рекламе, PR и т.п.)
• навыки административной работы 
• знание документооборота обязательно
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность, активность, умение работать самостоятельно

Обязанности:

• контроль документооборота
• контроль выполнения поручений руководителя‚ организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний
• подготовка протоколов совещаний
• руководство АХО (охрана‚ уборщицы‚ рабочий‚ столовая)
• взаимодействие с отделом рекламы:
  
  • организация семинаров‚ подготовка конференций‚
  • организация выставок‚
  • организация корпоративных мероприятий‚
• представительские функции, взаимодействие с государственными органами‚ деловая переписка.

Условия:

• офис м.Сходненская
• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ‚
• своевременная выплата заработной платы‚ компенсация питания, премии
• график 5/2