• Образование: высшее или неполное высшее 
• Свободное владение английского языка
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Стремление к профессиональному  развитию и росту
• Желание зарабатывать, нацеленность на результат, уверенность в себе, энергичность
  

Условия:

• Ежемесячный доход: оклад+премии 
  
• Трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии

• Пятидневная рабочая неделя: 8.00-17.00
• Офис: Советский район
• Оплата мобильной связи‚ обучение (профильное обучение‚ корпоративные мероприятия)

ЗАО "СУ-155"  приглашает на работу Секретаря руководителя департамента.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи, звонки, прием).
• Обеспечение технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров), ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Согласование вопросов с работниками подразделения, доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов.
• Составление номенклатуры дел, сдача документов в архив.
• Подготовка заседаний, совещаний. проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ. Образование высшее.  
• Знание документооборота, работа с первичной документацией.
• Знание пакета MS Office, почтовые программы.
• Стрессоустойчивость, терпеливость.

Условия:

• Офис в районе ст.м. Третьяковская (5 мин от метро пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет.
• График 5/2, 09.00-18:00.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей;
• Обработка входящий и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между отделами;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании;
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Отслеживание чистоты кухни и переговорочных комнат;
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Быстрота реакции в работе.

Условия:

• ст. м. Павелецкая;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Амбициозный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и материального развития;
• Карьерный рост;
• Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Предоставляется служебный телефон.

Обязанности: 

Сфера деятельности Холдинга - информационные технологии (разработка программного обеспечения, продажа и сопровождение компьютерного оборудования и т.д.).

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет;
• Знание делового этикета;
• Владение MS Office на уровне опытного пользователя, высокая скорость печати;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (устным и письменным);
• Умение быстро собирать и анализировать информацию, в том числе на английском языке;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в высоком темпе в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч/переговоров;
• Организация бизнес-поездок;
• Протоколирование встреч, ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке;
• Подготовка аналитических справок;
• Контроль поручений руководителя.

Условия:

• Стабильная заработная плата; 
• Социальный пакет (медицинская страховка, своя столовая, льготное питание, корпоративные скидки на посещение фитнес-центра);
• Территориально м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).

Требования:

·         высшее образование;

·         отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;

·         умение расставлять приоритеты и планировать рабочий день при больших объемах работы

·         проактивность

·         оперативность в решении поставленных задач;

·         уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office, MS Power Point);

·         знание делового этикета;

·         знание делопроизводства;

·         владение английским языком на уровне Intermediate

·         исполнительность, ответственность, наличие чувства такта;

·         приятная ухоженная внешность;

Обязанности:

·         планирование рабочего дня руководителя;

·         организация встреч, совещаний, переговоров;

·         переписка на русском и английском языках с контрагентами/партнерами/внутренними клиентами;

·         обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ информации, подготовка презентационных материалов);

·         прием и распределение входящих, исходящих звонков приемной, корреспонденции, электронной почты;

·         ведение базы данных контактов и поддержание в актуальном состоянии;

·         организация командировок и личных поездок руководителя (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов);

·         подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя;

·         координация работы персонального водителя руководителя.

·         выполнение личных поручений руководителя;

Условия:

·         Фиксированный оклад + бонус;

·         Социальный пакет в соответствии с политикой компании 

Обязанности:

• Организация и обеспечение деловых встреч и поездок;

• Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

• Ведение делопроизводства, деловая переписка;

• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и пр.;

• Осуществление подготовки документов для заседаний и совещаний, ведение протоколов;

• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений руководителя;

• Организация приема посетителей;

• Выполнение служебных поручений генерального директора

Требования:

• Опыт работы не менее года (секретарем-референтом, личным помощником руководителя);

• Деловой этикет, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь , отличное знание ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

• Владение английским языком обязательно;

• Стрессоустойчивость, корректность, такт, лояльность

Условия:

• интересная и перспективная работа в крупных IT-проектах с ведущими российскими и международными компаниями
• достойная оплата труда и проектные премии 
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый больничный лист, отпуск, праздничные дни 
• профессиональный и карьерный рост
• молодой дружный коллектив, работа в команде профессионалов 
• новый офис, дизайнерский интерьер, эргономичные рабочие места
• отлаженная программа профессионального обучения, стажировки, возможность совмещать работу с учебой
• комфортная зона отдыха, уютная столовая-кухня, корпоративные фрукты, чай, кофе

Нашей компании требуется человек на вакансию «Офис-менеджера» со знанием делопроизводство и опытом работы в данной должности не менее 2-х лет.

Для этого вы должны:

• Быть устно и письменно грамотным человеком;
• Быть достаточно грамотным по пользованию ПК (WORD, EXCELL, INTERNET, EXPLORER, OUTLOOK) и хорошо уметь работать с орг. техникой (факс, принтер, сканер, TP-LINK(WI FI));
• Быть внимательным и аккуратным, уметь справляться с большим документооборотом и не допускать ошибок;
• Уметь планировать и организовывать свою работу и правильно расставлять приоритеты;
• Быть позитивным человеком, который в сложной ситуации может найти быстрые решения;
• Уметь хорошо справляться с рутинной работой, а также легко браться за новые поручения руководителя;
• Проявлять инициативу в работе, и все начатые дела доводить до конца;
• Быть коммуникабельным, который легко может найти общий язык с людьми.

Ваши обязанности:

• Вести делопроизводство;
• Отправка писем (входящие и исходящие корреспонденция);
• Прием гостей (чай, кофе, вода);
• Входящие и исходящие звонки;
• Контроль своевременной оплаты всем компаниям,  отвечающие за содержание офиса (аренда, сот.связь, интернет и т.д.)
• Закуп товаров для офиса (хозяйственные , канцелярские и продукты питание);
• Прием документов, обработка, и передача для бухгалтерии(в зависимости, как много);
• Своевременно устранять технические неполадки в офисе;
• Архивация документов с нуля;
• Выполнять личные поручения руководителя.

Если Вы готовы к большому объему работы и соответствуете Всем требованием, то мы ждем Вас!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, календарь);
• Организация и координация деловых поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц), встреч, совещаний;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Подготовка совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Координация работы личного водителя руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование (желательно);
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь Internet, Excel, Word, Outlook;
• Опыт работы в условиях многозадачности, решение нестандартных вопросов;
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Заработная плата: уровень з/п на испытательный срок устанавливается по результатам собеседования.;
• График работы: 5/2 с 08.40 до 18.30;
• ДМС;
• Карьерный рост.

• ведение и контроль планов выполнения работ по договорам;
• подготовка отчетности по проектам;
• ведение реестра поручений и контроль их выполнения;
• ведение проектной библиотеки Центра;
• оформление документов в соответствии с СТП;
• оформление писем и регистрация переписки по проекту;
• контроль выполнения запросов;
• контроль статуса подготовки договоров;
• коммуникации и взаимодействие с участниками проектов - исполнителями, внешними компаниями-соисполнителями.
• соблюдение СТП при оформлении документов;
• размещение документов в проектной библиотеке Центра;
• контроль сроков наступления событий;
• ведение журнала регистрации переписки.

• Высшее техническое образование или неоконченное высшее;
• Предпочтителен опыт работы отраслях: Энергетика, Авиастроение, Машиностроение, Нефть и Газ.

• Предпочтительные предприятия:
  •  Проектные организации,
  •  Инжиниринговые компании,
  •  Консалтинговые компании.
• Приветствуется опыт:
  •  организации и ведения проектной документации и делопроизводства,
  •  коммуникации и взаимодействия с участниками проекта (исполнители, внешние компании-соисполнители),
  •  участия в проектах в качестве администратора проекта/помощника руководителя проекта.
• Общие требования: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, стремление к получению нового опыта и знаний.
• Приветствуются знания правил деловой этики.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).
• Приветствуются знания и опыт работы с MS Project, MS Visio.
• Знание английского языка (чтение и перевод технической документации).

• Работа в крупной надежной компании в области энергетики;
• Молодой коллектив;
• Адекватное руководство;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Офис ст.м. Шаболовская, Октябрьская, Ленинский проспект.

Наш клиент, логистическая компания, открывает позицию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Административная поддержка всего офиса;
• Прием и распределение всего потока входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• Подготовка отчетов;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ канцтоваров, воды, оргтехники;
• Организация поездок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер).

• Высшее образование
• Административный опыт работы от 1 года;
• Опытный пользователь MS Office;
• Коммуникабельность, инициативность, ответственность.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Перспективы профессионального роста в области логистики;
• Офис расположен в центре города.

Обязанности:

• Прием  и распределение  звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Копирование, сканирование, файлирование документов
• Административная поддержка жизнедеятельности офиса

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от полугода
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate  и выше
• Уверенное знание ПК
• Про-активность, умение работать в команде
• Внимательность, способность работать с большими объемами информации
• Аналитический склад ума, энергичность, коммуникативные навыки

Условия:

• Стабильная заработная плата, социальный пакет
• График работы с 08.30/9.30 до 17.30/18.30
• Перспективы профессионального и карьерного развития
• м. Войковская

Обязанности:

• составление плана платежей
• составление плана и корректировка договорной деятельности в основных направлениях 
• работа в программе SAP
• электронное согласование договоров в системе SAP, проверка финансовой составляющей договоров
• обработка первичной документации
• анализ дебиторской задолженности
• ведение отчета бюджетного контролера
• взаимодействие с сотрудниками смежных отделов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях (координатор, администратор, ассистент отдела) от 1,5 года
• Уверенный пользователь MS Word, SAP
• Системность, организаторские способности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 9.30-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис ул.Мебельная,  БЦ Авиатор.

Офис-менеджер

Требования:

• высшее образование;
• English at advanced level or higher;
• свободное владение Русским и Украинским;
• свободное владение офисным пакетом программ (MS Word, Excel, Outlook, Internet);
• хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• ответственность, пунктуальность;
• знание делового этикета;
• внимательность к деталям.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с документами, делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя;
• прием посетителей.

Условия:

• заработная плата 5000грн.
• перспектива карьерного роста.
• официальное оформление,
• 24 календарных дня оплачиваемого отпуска.

Резюме без фото рассматриваться не будут.

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений
• Работа с мини АТС (входящие/исходящие звонки)
• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция)
• Обеспечение сохранности дел

Требования:

• Ответственность, внимательность, аккуратность
• Корректность, доброжелательность, презентабельный внешний вид (дресс-код)

Условия:

• График работы 2/2 c 9.00 до 21.00 (или по согласованию с коллегой)
• Суббота, воскресенье - выходные дни
• м. Беговая, офис класса А+
• ДМС.

Обязательные требования:

• Высшее экономическое или финансовое образование.
• Отличный пользователь MS Office.
• Доброжелательность, оперативность.
• Опыт работы в административной функции - от 1 года.
• Возможность работать по ненормированному графику.

Обязанности:

• Ведение делового графика руководителя (Lotus Notes).
• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки. 
• Travel support.
• Встреча гостей.
• Техническая подготовка совещаний.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• М. Беговая (5 мин. пешком, бизнес-центр класса А+).
• ДМС.

Компания Альбатрос Карго приглашает на работу Секретаря офиса.

Задачи:

• приём и распределение телефонных звонков; прием корреспонденции, передача корреспонденции в структурные подразделения;
• подготовка документов для отправки почтой; сканирование, копирование документов;
• контроль за наличием канцелярских принадлежностей, прием канцелярских принадлежностей, иных расходных материалов офиса;
• поддержание чистоты в офисе, контроль за уборщицами, решение бытовых проблем в офисе;
• организация приема посетителей, совещаний;
• заказ такси;
• оформление пропусков для прохода на территорию;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, опыт работы на должности администратора, секретаря, помощника руководителя от 0.5. года.
• правильная речь, знание английского языка приветствуется.

Место работы:

• м. Павелецкая (15 мин от метро), график работы с 9:00 - 18 :00
• оклад - 30 000 руб.

Fast growing international company is looking for English-speaking Secretary (full time) to join our team in Kiev office.

Requirements:

• University Degree;
• Advanced English, Russian and Ukrainian;
• Experience of secretary/receptionist at least 1 year;
• Advanced PC user;
• Excellent interpersonal skills and confidence;
• Ability to work under pressure and meet deadlines.

Responsibilities:

• Receiving and transferring incoming calls;
• Registering and distributing incoming and outgoing correspondence (mail and delivery services);
• Greeting visitors;
• Prepare necessary documents and translations;
• Call currier services;
• Control office stuff inventories and make/ organize purchases (stationery, tea, coffee, etc);
• Support office staff on essential aspects of day-to-day business activities;
• Performing basic secretarial tasks performance, other tasks.

Philips  – это международная компания, работающая в индустрии «здоровья и благополучия» и нацеленная на улучшение жизни людей путем постоянного внедрения инноваций. Являясь мировым лидером в области здравоохранения, потребительских товаров и световых решений, Philips в своих технологических и дизайнерских решениях ориентируется на людей.

Now we are looking for Administrative assistant in department of Business Development and Government Relationships. 

Job responsibilities:

• Handling incoming and outgoing correspondence
• Phone answering/sending faxes/typing letters/making copies
• Travel support for partners and department employees: preparation of invitations, booking/reservation of tickets, and registration of visas
• Handling all the issues related to purchasing requests or stationary orders

Basic requirements: 

• University Degree
• Up to 1 year relevant work experience
• Good command of written and spoken English
• Good communications skills
• Stress resistance, ability to work in multi-tasking
• Attention to details 

В компанию по продаже кардиологического оборудования (лидер на рынке)

требуется ассистент/помощник регионального представителя. (без командировок и поиска клиентов)

Обязанности: 

• Ведение сделки на всех этапах:
  • подготовка счетов, оформление отгрузок, подготовка командировок, подготовка документов для участия аукционах.
• Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.

Требования:

• Высшее образование или последние курсы.
• Опыт работы с тендерной или аукционной документацией.
• Опыт работы в программе 1с.
• Английский технический.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09.00 – 18.00 
• ДМС
• Заработная плата 55000 gross + ежегодные бонусы
• Реальная возможность карьерного и профессионального роста в компании.
• Офис компании расположен не далеко от м. Строгино, Щукинская.