· Планирование рабочего дня руководителя;

· Административная и информационная поддержка  руководителя;

· Организация внешних и внутренних встреч высокого уровня;

· Контроль исполнения поручений руководителя;

· Подготовка отчетности, презентаций для руководителя;

· Деловая переписка и телефонные переговоры (в т.ч. на английском языке);

· Travel-поддержка (заказ/бронирование билетов/отелей, визовая поддержка)

· Выполнение личных поручений  руководителя

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы помощником руководителя не менее 1 года;

· Английский язык - разговорный уровень

· Уверенный пользователь ПК, знание делопроизводства, бизнес-этикета;

· Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, внимательность, тактичность

Условия:

· Офис рядом с м. Профсоюзная (5 минут пешком от метро);

· Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный, официальная заработная плата), компенсация мобильной связи;

· График работы пн-птн 9:00 до 19:00

· Уровень заработной платы 70000 рублей (net)

Резюме с фотографиями будут рассмотрены в первую очередь.

Требования:

• Выcшее (неоконченное высшее) образование
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Хорошая дикция,аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Обработка входящей почты, работа с документацией
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК
• М.ВДНХ
• Компания предоставляет дополнительные компенсации:
  • бесплатные обеды
  • льготную корпоративную мобильную связь
  • скидки при покупке бытовой техники
  • возможность карьерного роста

Обязанности:

- подготовка рекламных материалов (каталоги, буклеты, плакаты) от технического задания дизайнеру до доставки напечатанных материалов, контроль остатков рекламной продукции в Новосибирске и регионах;

- подготовка рекламной газеты компании, написание статей;

- работа с сайтом компании (подготовка еженедельных новостей, описаний продуктов);

- контроль остатков и заказ печати упаковки;

- взаимодействие с региональными представителями компании по вопросам рекламы и отчетности;

- разработка макетов рекламных акций для отдела продаж;

- проведение корпоративных мероприятий;

- формирование бюджета затрат на рекламу;

- выполнение личных поручений руководителя;

- обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;

- заказ авиа и ж/д билетов для руководителя, бронирование гостиниц;

- организация рабочих встреч руководителя с клиентами и партнерами.

Требования к кандидату: - Опыт работы в сфере рекламы от 1 года; - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт написания текстов;

Обязанности:

•  планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация встреч и совещаний
•  организация, протоколирование совещаний
•  контроль исполнения распоряжений руководителя по срокам и содержанию
•  прием/распределение входящих/исходящих звонков
•  организация регистрации входящей/исходящей корреспонденции
•  организация документооборота: ведение деловой переписки, формирование и текущее хранение дел
•  регистрация договоров, распорядительной документации
•  организация служебных командировок сотрудников
•  обеспечение бесперебойной работы офиса и служб.
•  выполнение распоряжений.

Требования:

образование высшее

Требования к квалификации:

• знание бизнес-этикета
• делопроизводство: знание всех регламентирующих правил, общих принципов организации документооборота-желательно, но необязательно
• опыт работы в компании с развитой орг. структурой от 2 лет- вдумчивый подход к работе,
• коммуникабельность, соблюдение конфиденциальности,
• организационные способности- умение вести переговоры на уровне «первых» лиц компании 

Условия:

• оформление по трудовому законодательству

Работа в представительствах международных компаний в России.

Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 30000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Мы ищем сотрудника для дочерней организации крупной международной компании.

• Помощь в организации рабочих процессов финансовому директору - экспату.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в бухгалтерии от года;
• Знания Excel на хорошем уровне;
• Желателен опыт работы в 1С 8.2 ;
• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис - м. Смоленская (временно), в будущем - м. Калужская;
• График работы 9:00 - 18:00;
• "Белая" заработная плата от 60000 рублей гросс.

Обязанности: 

• Контроль и учет документов дирекции.
• Оформление авансовых отчетов, командировок.
• Работа с отделами компании по передаче документов.
• ПОДГОТОВКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
• Обеспечение канцелярскими товарами
• Табель рабочего времени

Требования:

• Умение работать с подсчетами.
• Аккуратность.
• Образование: средне-техническое, незаконченное высшее, высшее.
• Пользователь ПК ( пакет Office).
• Знание делопроизводства.
• Первичная бухгалтерия, основы 1С:8.2 (нал/безнал).
• Знание оргтехники.
• Ответственность, внимательность, грамотность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
• Стабильные выплаты заработной платы.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Работа в Центральном офисе (м. Старая Деревня, 7 минут пешком от метро).
• Перспективы развития в крупной Компании.

Обязанности:

• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов

Требования:

• Желание работать
• Грамотная речь
• Обучаемость
• Опыт работы не имеет значения

Условия:

• Работа в Кадровом Центре
• Офис в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (5/2).

Крупный холдинг в связи с расширением штата приглашает на работу Помощника коммерческого директора (Недвижимость).

 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний, встреч, командировок
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя
• Аналитика, отчетность (сводные таблицы, графики, базы данных, макросы, презентации и т.д.)
• Подготовка аналитической отчетности для переговоров и совещаний

Требования:

• Высшее образование
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность
• Знание Excel, 1С, Microsoft Office

Условия:

• Работа в крупной успешной компании
• Молодой коллектив профессионалов
• Перспективы проф. роста
• Стабильность по заработной плате, полный социальный пакет
• График пнд - птн с 8.30 до 17.30

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильно растущий доход: Оклад + % (от 20 000 руб. максимум определяется амбициями и талантом сотрудника);
• Премии за хорошие показатели 
• Начисление зарплаты 2 раза в месяц;
• Бесплатное корпоративное обучение; 
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Офис в центре города;
• Дружный коллектив; безлимитный чай, кофе

ТРЕБОВАНИЯ:

• Коммуникабельность; 
• Умение грамотно и убедительно излагать свои мысли в письменной и устной форме; 
• Активная жизненная позиция; 
• Готовность работать в интенсивном режиме;
• Нацеленность на результат

ОБЯЗАННОСТИ

• Консультирование клиентов в офисе; 
• Построение долгосрочных, дружественных отношений с клиентами (БЕЗ ПОИСКА, работа с уже имеющейся клиентской базой компании);
• Разработка коммерческих предложений;
• Документальное сопровождение сделок

Обязанности:

• Осуществление организационной и информационной поддержки деятельности Руководителя:
  • планирование рабочего дня Руководителя
  • координация деловых встреч
  • организация поездок со сложным маршрутом (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Внутренние коммуникации;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование обязательно;
• Опыт работы от 2-х лет персональным ассистентом или личным помощником у первых лиц компании;
• Отличные навыки планирования и управления временем, самоорганизация;
• Владение английским языком (travel-поддержка, деловая переписка, письменный перевод и пр.);
• Понимание ключевых бизнес-процессов;
• Прекрасное знание ПК;
• Ответственность, инициативность, сообразительность, знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, дипломатичность;
• Прекрасные коммуникативные и организационные навыки;
• Способность работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Широкий кругозор;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании;
• Трудоустройство строго по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Офис располагается на ст.м. "Выборгская".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• Деловая переписка.
• Организация встреч и командировок, заказ и бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка.
• Ведение документооборота, архива документов
• Письменные и устные переводы на английский/с английского.
• Составление и подготовка отчетов и презентаций.
• Административная поддержка руководителей подразделений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы в крупной компании от 2 лет.
• Свободное владение английским языком (письменный, устный).
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point).
• Доброжелательность , коммуникабельность,  организационные навыки.
• Внимательность к деталям, ответственность,готовность к работе с большим объемом информации

Условия:

• Офис М. "Кировский Завод", с 08.00. до 16.30.
• Соблюдение Трудового законодательства, бесплатное питание, ДМС.

Обязанности:

  ∙ Ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для руководителя

  ∙ Ведение операционного и инвестиционного бюджетов предприятия в системе

  ∙ Подготовка отчетов по требованию

  ∙ Введение документов в систему SAP

  ∙ Проведение счетов и платежных документов


Требования:
• Высшее образование, желательно экономическое
• Опыт работы от года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в SAP приветствуются

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соблюдение соц. гарантий
• "Белая" заработная плата
• Льготное питание, развозка от метро
• Пятидневка 09:00-18:00
• ДМС
• Офис: м. Парк Победы, ул. Кузнецовская

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• Социальный пакет
• Полное соблюдение Трудового кодекса (оплата больничного, отпуска, и т.д.)
• Корпоративные тренинги
• Возможность карьерного роста

Региональный холдинг - ведущая группа компаний на рынке рекламных, туристических,  бухгалтерских, юридических и риэлторских услуг приглашает к участию в конкурсе на позицию 

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Требования:

• Высшее  образование, желательно - лингвист, переводчик;
• Опыт работы в должности личного помощника желателен;
• Свободное устное и письменное владение английским языком;
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, организованность, готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по интересующим темам (о странах, книгах, политике, истории и т.д.);
• Поиск, подбор и бронирование гостиниц, вилл, коттеджей и т.д.;
• Выполнение личных, бытовых поручений руководителя;
• Составление графиков встреч;
• Ведение переписки на английском языке;
• Сопровождение на переговорах;
• Ведение базы данных, обновление;
• Решение административные вопросов;
• Регулярные командировки.

Условия:

Рассматриваются пожелания кандидатов

Our client  -  an Italian multinational oil and gas company is looking for Personal Assistant to Chief of Representative  Office in Russia.

Responsibilities:

• Full range of administrative support to Chief of Representative Office: handling phone calls, agenda, organizing and assistance on meetings, sending and receiving of documents (by fax, e-mail, mail, by express delivery or courier), preparation of letters and documents;
• Competent management of interactive schedule in Outlook;
• Maintaining a database of contacts, tracking birthdays, preparation of congratulatory letters (or presents);
• Very high level of phone communication, understanding of hierarchy and communicating and behaving correspondingly;
• Travel support: development of logistics, travel routes for Chief of Rep office and guests (delegations, partners, etc);
• Participation in PR, all kind of events.

Requirements:

• Higher Education;
• 4 years of relevant experience in industrial company;
• Proven presentation and verbal/written skills in Russian and English languages;
• Time management skills;
• Fluent written and spoken level of English, Italian is a plus;
• High level of responsibility that attaches to this position;
• Accuracy, attention to detail and methodical approach;
• Quick reception of large volume of information and quick reaction to it;
• Computer literate with high level knowledge of MS-Office software;
• High level interpersonal skills;
• Flexible, willing to work as part of a team;

Compensations:

• Good salary;
• Medical insurance;
• Full social package;
• Working time - 9.00 -18.00 (or 10.00 -19.00);
• Smolenskaya metro station.

В рамках крупной  нефтяной компании открывается позиция Главного специалиста Службы протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Организация, координация и полное сопровождение протокольных мероприятий с участием Руководства компании;
• Организация деловых поездок топ-менеджеров Компании;
• Выбор и согласование подарков для вип-персон;
• Работа с текущими запросами топ-менеджеров Компании;
• Соблюдение стандартов делового и официального протокола, бизнес этикета.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области протокола является преимуществом;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;
• Опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, высокопоставленных чиновников, иностранных делегаций;
• Опыт организации деловых поездок топ-менеджеров, в том числе зарубежных;
• Знание делового, российского и международного протокола;
• Знание делового  этикета;
• Английский язык –на уровне не ниже Upper Intermediate;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы - Санкт-Петербург;
• Фиксированный оклад;
• Социальный пакет;
• Командировки 20-30% рабочего времени.

В рамках проектного офиса «Внедрение ERP системы на базе SAP» крупнейшей нефтехимической компании открыта позиция Административно ассистента.

Обязанности:

• Обеспечение оперативного управления проектным офисом:
  • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов;
  • Эскалация проблем на уровень руководителя направления, руководителя проекта;
  • Планирование встреч и ведение календаря руководителя направления, руководителя проекта и рабочей группы проекта;
  • Контроль исполнения задач и поручений по проекту.
  • Сопровождение деятельности сотрудников проектного офиса
  • Сбор информации и составление заявок, их координация и контроль (АХО, тех. поддержка и т.д.): 52 сотрудника ПО и 41 консультант со стороны подрядчика.
  • Работы в рамках Управления процессами  и архитектурой
• Интеграционный совет (еженедельно):
  • ­В качестве секретаря совета подготовка Повестки дня и Протоколов,
  • ­Контроль исполнения поручений,
  • ­Периодический контроль качества материалов,
  • ­Разработка шаблонов.
• Работа с функциональными направлениями:
  • ­Поддержка проведения статус-митингов по функциональным направлениям (10 направлений) (Протоколирование, Мониторинг выполнения планов работ в рамках направлений).
  • Работы с региональными Проектными офисами «Внедрение ERP» (ВСК, ТНХ, С-Инт, С-ЦОБ):
  • ­Организация семинаров,
  • ­Взаимодействие по сбору статусов.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое, инженерное;
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы от 1,5 лет;
• Навыки ведения деловых переговоров и переписки,  проведения презентаций;
• Способности к принятию решений и разрешению конфликтов;
• Навыки убеждающей коммуникации;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Фиксированный оклад + полугодовые бонусы;
• ДМС;
• Компенсации;
• Стандартный график работы.

Должностные обязанности:

• Прием и обработка входящих электронных сообщений для Генерального директора
• Организация и координация необходимых переводов на английский язык (внутренняя  переписка, инструкции)
• Ведение делопроизводства, подготовка и регистрация приказов по командировкам, распоряжений генерального директора
• Ведение протоколов собрания руководителей отделов.
• Организация деловых встреч и ведение календаря встреч,  бизнес поездок руководителя.
• Прием документов на подпись, распределение подписанных документов по отделам.
• Поддержка сотрудников отправляющихся в командировку (визовая поддержка, билеты, проживание).
• Составление программы пребывания иностранных гостей в компании.
• Ответственность за организацию пребывания и сопровождение пребывающих гостей  в компании.
• Подготовка табеля учета рабочего времени по административному отделу.
• Отслеживание и своевременное информирование генерального директора о именинниках и юбилярах в компании

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы минимум два года на аналогичной позиции.
• Английский - свободный (переписка, встреча гостей) желательно владение казахским языком.

Условия:

• Стабильная конкурентоспособная  заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя, смешанный график работы (с 8.00 – 17.00, 9.00 – 18.00, 10.00-19.00)
• Оплачиваемое питание.
• Медицинское страхование для сотрудников и членов их семей.
• Бонусы в виде продукции Компании.
• Предусмотрены премии  на позиции.