• Обеспечение поддержки проектной деятельности.
• Ведение архива проектных документов.
• Организация встреч (согласование времени с участниками, рассылка приглашений, резервирование переговорных комнат, резервирование ВКС, контроль своевременной организации ВКС, ведение протоколов встреч).
• Оформление презентаций, отчетных документов по проектам.
• Контроль исполнения поручений проектными командами
• Контроль ведения проектной документации проектными командами

Требования:

• Высшее образование: экономическое или техническое.
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.
• Желателен опыт проектной деятельности.
• Начальные познания в теории проектного управления.
• Знание ПО: Word, Excel и Visio(продвинутый пользователь), PowerPoint и Project (пользователь).

Условия:

• Крупная стабильная компания
• Белая заработная плата и официальное оформление, работа строго по ТК
• Крупные и интересные проекты
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Возможно обучения и сертификация за счет компании
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Работа с документацией отдела, договорами, прием заявок, формирование прайсов, выполнение поручений руководителя торгового отдела и пр.

Требования:

• ПК: 1С, соответствующий опыт работы от полугода

Условия:

• Официальное трудоустройство

В Центр сопровождения клиентских операций "Южный порт" ОАО "Сбербанк России" требуется секретарь в приемную топ-менеджера.

Обязанности:

• планирование личного дня руководителя;
• организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);
• подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;
• организация деловых поездок.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем от 1-х лет;
• знание правил делопроизводства;
• знание правил служебного этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;
• график 2/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• м. Кожуховская.
 

· 

 

 

Обязанности:

Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Организация встречи совещаний

Выполнение поручений руководителя

Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц

Ведение документооборота

Контроль исполнения поручений руководителя

Организация корпоративных мероприятий

Оформление корпоративной мобильной связи

Требования:

Опыт работы от 2-х лет

Аналитический склад ума

Умение работать на ПК

Коммуникабельность

Ответственность

Знание английского языка (приветствуются)

Презентабельная внешность

Условия:

Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ

Официальная заработная плата

Соц. пакет: мед. страховка, питание

Отпуск 28 календарных дней

Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост

Территориальное расположение – ст. м. Беговая (бесплатный корпоративный транспорт от метро до ДЦ)

График работы: 5/2, с 9 до 18

UM is a part of IPG (Interpublic Group), the world's fourth-largest advertising network.

UM is widely represented in most of the CIS countries such as Ukraine, Belarus, Moldova, Kazakhstan and Azerbaijan.

Required skills/ aptitudes:

• efficient
• self-motivated
• organized
• good communicator
• IT literate
• excellent English is a must (plus Spanish and/or French)
• solid understanding of the company’s goals and strategies
• good project management

PA duties:

• reading, monitoring and responding to the principal's email,
• answering calls and handling queries,
• preparing correspondence on the principal's behalf,
• liaising with staff, clients, etc.,
• managing the principal's electronic diary,
• booking meetings,
• organizing travel and preparing complex travel itineraries,
• planning, organizing and managing events,
• conducting research on the internet,
• writing reports, executive summaries and newsletters, - preparing presentations,
• preparing papers for meetings,
• typing documents,
• managing projects,
• etc.

Conditions:

• office: Mayakovskaya
• schedule: 9:30 to 18:30

Want to learn more?

Let's talk

Крупная компания приглашает на постоянную работу

Секретаря-референта

Основные требования

- образование высшее;

- опыт работы на должности секретарь-референт, помощник руководителя от 1 года;

- знание языков: украинский – в совершенстве, английский – разговорный;

- уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет;

- умение корректно работать с поступающей информацией, оперативность в выполнении задач;

- организованность, стрессоустойчивость, презентабельность, грамотная речь.

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;

- прием, распределение входящих звонков и корреспонденции;

- ведение деловой и офисной документации;

- выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- достойный уровень заработной платы;

- возможность профессионального роста;

- место работы – центр города.

Ваше резюме просьба отправлять для рассмотрения на эл.адрес:

Крупная международная компания приглашает Руководителя административного отдела

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса
• Организация мероприятий (обучение, командировки, встречи, конференции, корпоративные мероприятия и прочее)
• Оказание административной поддержки руководителю (подготовка документов, отчетов, статистики и прочее)
• Управление персоналом, постановка задач и контроль работы отдела
• Ведение бюджета расходов на административные нужды

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административном блоке от 2х лет
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate
• Желательно наличие опыта управления

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентный уровень дохода
• Компенсации питания
• Компенсации посещения спортивных мероприятий
• ДМС
  

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия.
• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Административная поддержка офиса.
• Общение с курьерскими службами. 
• Ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требован

Презентабельная внешность , аккуратность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, пятидневный рабочий день с 9:00 до 18:00 часов.

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "Секретарь".

Обязанности:

1. Обработка входящих звонков,  
2. Приветствие и работа с посетителями,
3. Работа с входящей корреспонденцией,
4. Бронирование переговорных комнат,
5. Заказ такси.
6. Прием и распределение почтовой корреспонденции.
7. Организация бизнес командировок для сотрудников компании (заказ гостиниц, билетов, виз, такси).
8. Обработка и оплата счетов отдела.
9. Оформление авансовых отчётов.
10. Заказ канцелярии и продуктов питания в офис.
11. Мобильная связь сотрудников.

Требования:

1. Образование высшее, неоконченное высшее,
2. Опыт работы – крайне желателен,
3. Английский - хороший разговорный уровень

Условия:

1. Работа в офисе западной компании (м. Международная) в М-Сити,
2. БЦ класса «А»,
3. График работы 5/2, 8.00-16.00,
4. Оклад – 34 000 (чистыми),
5. Перспектива карьерного роста.

• Размещение вакансий на интернет ресурсах
• Консультирование кандидатов по условиям работы в компании
• Проведение телефонных интервью
• Проведение собеседований

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Знание ПК
• Грамотная речь

• Молодой и дружный коллектив трудоголиков.
• График работы 5/2 с 9:00-19:00
• Оборудованное рабочее место в комфортном офисе
• Удобное расположение офиса

Обязанности: 

• Замена всех администраторов и секретарей ресепшн Бизнес Центра на время отпусков и больничных, в течение всего года
• Поддержка, помощь и выполнение поручений руководителей
• Письменные переводы с русского на английский язык

Требования:

• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• Законченное высшее образование или студентка последних курсов заочной формы обучения
• Желание расти и развиваться в сфере эксплуатации недвижимости

Условия:

• Работа в престижном Бизнес Центре на станции метро Смоленская
• График работы меняется соответственно подменяемой должности, либо 2/2 либо 5/2
• Мы предлагаем интересную, разнообразную работу в прекрасном коллективе с возможностью изучить работу всех администраторов службы эксплуатации Бизнес Центра, в том числе администратора по управлению зданием и администратора по персоналу

Обязанности:

•      Организация телефонных переговоров руководителя;

•      Прием почтовой корреспонденции для руководителя, сортировка от рекламных предложений;

•      Подготовка, согласование и сопровождение деловых встреч руководителя в офисе;

•      Организация командировок и иных поездок руководителя и сопровождающих лиц;

•      Ведение делопроизводства руководителя;

•      Мониторинг местонахождения руководства компании;

•      Обеспечение руководителя канцтоварами;

•      Заказ столиков в ресторанах для деловых переговоров, заказ билетов на деловые и культурные мероприятия;

•      Отдельные разовые служебные поручения руководителя.

Требования:

•      Высшее образование;

•      Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

•      Хорошее знание делопроизводства, реферирования, делового этикета;

•      Хорошее знание компьютера – опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Интернет), умение работать с презентационными материалами.

Условия:

•      Оформление согласно ТК РФ;

•      5 дневная рабочая неделя; график работы: 9.30-18.00.

•      Ежеквартальная премия;

•      Социальный пакет.

Требуется:

Менеджер по работе с клиентами.

Обязанности:

• Работа в новом офисе консультация по телефону.

Требования:

• Четкая дикция, грамотная рус., укр. речь.
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность.
• Желание работать и зарабатывать.
• Желателен опыт работы в сфере автомобильного бизнеса.

Условия:

• Заработная плата сдельная 6000-7500 грн. в месяц ( выплата еженедельно ).
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

    Место расположение офиса возле метро.

  Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование
• Прошу резюме не присылать все вопросы по телефоне.

Обязанности:

• Прием звонков от соискателей
• Приглашение кандидатов на собеседование, формирование списков приглашенных
• Проведение первичных телефонных интервью
• Введение статистики и отчетности по подразделению
• Работа с внешними организациями (Центр занятости населения, СМИ, учебные заведения)

Требования:

• Грамотная речь
• Желание расти и развиваться в сфере подбора персонала

Условия:

• Дружный, молодой коллектив
• ДМС 
• Корпоративная связь

Представительство «Американский Еврейский Объединенный Распределительный Комитет» в Новосибирске:

приглашает

Офис-менеджера

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык – не ниже upper intermediate обязательно!
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, организованность
• Опытный пользователь ПК  (Microsoft Office, Internet, Outlook)
• Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям

Обязанности: 

• Организация жизнедеятельности офиса
• Кадровое делопроизводство
• Организация командировок сотрудников офиса и встреч гостей офиса (заказ билетов, гостиниц, транспорта)
• Закупки
• Информационное обеспечение работы директора представительства
• Переводы документов и устные переводы по мере необходимости

Условия:

• Работа постоянная
• Оформление в соответствии с  ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00-18.00 (пятница 9:00-15:30, перерывы на обед)
• Полный социальный пакет.

About the company:
International company

Job description:
- Administrative support to Sales Team;
- Dealing with calls, correspondence,
- Managing document flow;
- Providing travel support;
- Reports preparation;

Who we are looking for
- Reliable, active, responsible person;
- Good Excel knowlege;
- Previous administrative experience is a must;
- Ability to multitask;
- Fluent English;
- Readiness to work with big amount of responsibilities;

Vacancy code: PAAB10977

About the company:
International company

Job description:
- Preparing reports and presentations;
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English is an absolute must!
- Administrative experience;
- Nice, responsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM10945

About the company:
International Consumer Goods Company

Job description:
- Administrative support to the team and HR Director;
- Travel support;
- Coordinating expense reports;
- Organising meetings;
- Providing presentations;
- Working with SAP;
- Planning staff holidays, working hours;

Who we are looking for
- English Fluent is a must;
- Relevant experience strictly;
- Proactive, mature, structured candidate;
- Analytical skills;
- Positive and client-oriented person;

Vacancy code: PAEK10891

About the company:
International consumer good company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
Administrative support to Marketing Director:
- Schedule planning;
- Organisation of meetings;
- Travel and visa support;
- Preparing expense reports;
- Providing translations (both oral and writing);
Marketinng responsobilities:
- Organisation of marketing events (conferences and congreses);
- Support of all foreign participants (Visa preparation, invitation letters, coordination with travel agency);
- Support of marketing projects;

Who we are looking for
- Experience on the similar position from 2 year;
- Fluent English is a must;
- Active and initiative person;
- Ability to learn quickly;
- Desire to be employed by the company who is eager to develop its personnel;

Vacancy code: PAAB11251