•  Прием и распределение звонков, отправка факсов;
• Регистрация и хранение договоров, входящей и исходящей корреспонденции, других документов по компании;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях;
• Обеспечение подразделений компании мебелью, расходными материалами, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой;
• Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Заказ обедов для сотрудников
• Обеспечение деловых поездок сотрудников Компании и гостей Компании (заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык: уровень достаточный для ведения документооборота и общения.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК (Excel, Word, Outlook).
• Знание делопроизводства;
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: г.Среднеуральск
• График работы: 5/2
• Размер заработной платы обговаривается с успешным кандидатом на собеседовании. 
• Полное соблюдение ТК РФ.

Соцпакет:

• Конкретный размер заработной платы оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Медицинская страховка для сотрудника (предоставляется после испытательного срока);
• Медицинская страховка для детей до 17 лет (бесплатно) и для ближайшего родственника (муж/жена – 50% стоимости оплачивает компания) после 1,5 лет работы в компании.
• Бесплатное питание
• Дополнительный оплачиваемый отпуск 5 рабочих дней
• Расположение РЦ – г.Среднеуральск

 Responsibilities:

• Coordinate/organize meetings with internal and external partners, clients 
• Preparation of minutes of meetings and letters to customer. Follow up of task executions and commitments
• Organization of documents storage, documents circulation, issue/registration of authorizations, registration of regulatory documentations, preparation of expense reports
• Establish normative documentation flow through appropriate organization
• Support in preparation of presentation, analytical work
• Office organization and administrative support of 2 top managers

Requirements:

• 2 years experience in administrative role related to engineering team activities is desirable.
• English fluent
• Excellent communication skills. Ability to build positive interaction with individuals at all levels
• Good team player
• Enthusiastic, responsible, able to learn quickly and provide support during the high level management communications

Conditions:

• Office near metro Serpukhovskaya or Pavaletskaya
• Competitive salary level, social package

Responsibilities:

• Arrange transportation and accommodation of foreign Employees in coordination with Visa Support Manager and Administration Manager;
• Arrange various support to foreign employees involving and in close coordination with the respective ALSTOM departments;
• Plan and arrange business trips for site management;
• Perform other administrative duties as instructed by Site Manager;
• Satisfy administrative support needs of the site management;
• Inform and/or provide documents to Alstom Visa Support Manager in a timely manner concerning arrival/departure of Alstom expatriate staff to/from Russia;
• Provide visa support to site management staff;
• Review the accounts as per cost centres prior to submission to the accounting office;.
• Develop and implement administrative procedures and rules for site management as per norms and rules adopted in Alstom and local legislation norms and requirements;
• Tickets and hotels reservations as per Alstom policy. Coordination and support to staff for ordering through the provider;
• Place orders for purchasing of non-construction materials for site management;
• Provide for timely submission of staff-related documents to the main office (holiday applications, timesheets, validated overtime orders, other HR documents);
• Provide support to expatriate staff (Accomodation, visa, bank account, etc.).

Requirements:

• Higher professional/economy/psychology education;
• Knowledge of legislative and regulatory acts governing company activities in terms of personnel management, document flow;
• Basics of market economy, business management;
• Pricing and taxation procedures, budgeting basics;
• Labor motivation basics;
• Knowledge of document flow and the requirements to its presentation;
• Excellent English skills (written, verbal);
• Background in international industrial companies/projects;
• PC – advanced user. Knowledge of MS-Windows & Office Applications (Excel, Word, Power Point, LN, intranet).

Conditions:

• Competetice Salary level;
• Social package;
• Work in professional multinational team;
• Friendly atmosphere.

НП "Центр поддержки малого и среднего предпринимательства".

Обязанности:

• Подготовка документов для руководителя.
• Документооборот организации.
• Информационная поддержка руководителя.
• Входящие звонки.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений.
• Ведение архива.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.

Условия:

• Офис в районе  - м. Владыкино, Отрадное.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата: 35000 - 40000 р. (Gross).

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение документооборота с другими подразделениями (организациями), ведение учёта документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, ксерокопирование документации.
• Контроль сроков согласно планам работ и предоставление текущей информации руководителю.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений, заявок и задач.
• Отдельные поручения руководителя.
• Чай, кофе для руководителя подразделения.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотность, не конфликтность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 - 18.00.
• Работа в офисе (метро Владыкино - Отрадное).
• Заработная плата: 32000 - 37000 р. (gross).

Требования:    

• Опыт работы в строительной / девелоперской организации - обязательное условие.
• Знание требований ведения  протоколов и заседаний, контроль выполнения.
• Информационная и документационная поддержка руководителя.
• Представление интересов компании перед контрагентами и партнерами (в рамках компетенции).
• Участие во внутренних  процессах (маркетинг, казначейство, бюджетирование, управление проектами). 
• Высшее образование.
• Базовые знания в области документоведения и архивного дела.
• Высокая бизнес-коммуникация, внимательность, ответственность.
• Нацеленность на результат, командоориентированность, лояльность к работодателю. 
• Желательно знание  английского  языка.
• Презентабельный внешний вид.
• Возможность иногда задерживаться на работе.

Условия:

• Полное соблюдение ТК
• Работа в офисе (Москва, Мичуринский пр-т). От до метро Юго-западная  корпоративный транспорт
• Компенсация стоимости обедов, обеспечение корпоративной мобильной связью.
• При успешном прохождении испытательного срока, компания предлагает социальный пакет: прикрепление к программе ДМС,  прикрепление к корпоративному фитнес-клубу.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение документооборота с другими подразделениями (организациями), ведение учёта документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, ксерокопирование документации.
• Контроль сроков согласно планам работ и предоставление текущей информации руководителю.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений, заявок и задач.
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel.
• Грамотность, не конфликтность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 - 18.00.
• Работа в офисе (метро Владыкино - Отрадное).
• Заработная плата: 32000 - 37000 р. (gross).

Крупная западная компания открывает вакансию Ассистент офиса.

Обязанности: 

•  ввод и обработка финансовой информации
•  мониторинг и анализ отчетов SAP, координация процесса планирования бюджета
•  административная и организационная поддержка
•  поддержка кадрового администрирования и документооборота
•  подготовка закрывающих документов

Требования:

•  высшее образование
•  желателен опыт работы на аналогичной должности
•  отличные навыки Excel-пользователя обязательны; навыки работы с SAP являются преимуществом
•  точность и аккуратность в работе
•  энергичность, целеустремленность, инициативность
•  умение работать в команде

Условия:

•  оформление по ТК РФ
•  оклад до 24 000 руб.+ годовой бонус
•  ДМС 
•  оплата мобильной связи

Обязанности: 

Обязанности: 

• подбор специалистов во вновь создаваемый отдел, подготовка персонала,
• организация работы,
• контроль за исполнением, ведение переговоров, бизнес-планирование,
• ведение текущей документации. 

• грамотность, коммуникабельность, исполнительность,
• ответственность,
• предпочтение управленцам, предпринимателям, бизнесменам.
  

• новый офис, пятидневка с 10 до 17, грамотный коллектив, стоянка, возможность командировок. 
• карьерный рост, перспектива, высокий заработок + премии.
• отбор по собеседованию.

Обязанности:

• Сопровождение работы Генерального директора и подчиненных служб.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Решение организационных вопросов.
• Делопроизводство. Внутренний и внешний документооборот.
• Первичная аналитика по документации.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Деловая переписка.
• Прием гостей и организация переговоров.
• Организация командировок Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Координирование мероприятий.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от года на аналогичной должности.
• Обязательно разговорное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 6-ти месяцев.
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение вести деловую переписку / переговоры.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Проактивность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции в России, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• Оплата мобильной связи.
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
• Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя.

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией

Обязанности:

• Делопроизводство
• Ведение документооборота
• Работа с электронной почтой Директора
• Подготовка отчетности (excel) и презентаций (power point)
• Деловая переписка
• Организация командировок
• Организация конференций Отдела продаж
• Организация выездных совещаний руководителей отдела продаж
• Участие в качестве переводчика в проведении переговоров
• аналитическая работа
• исполнение поручений

Требования:

• Знание иностранных языков (английский, итальянский - обязательно, немецкий - дополнительно)

• Знание основ экономики

• Организаторские и аналитические способности.

• Опытный пользователь ПК (офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя
• Стрессоустойчивость
• Умение вести деловую переписку / переговоры

Условия:

• Работа в компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• «Белая» заработная плата
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя

Требования:

• Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с желанием развиваться в сфере таможенного оформления.
• Гражданство РФ
• Высшее профессиональное образование
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Хорошие внешние данные, грамотная речь, исполнительность, коммуникабельность, активность.

Обязанности:

• Формирование и ведение архива таможенных деклараций
• Списание авансовых платежей с таможенных карт
• Электронный документооборот в 1С.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей/исходящей документации.

Условия:

• Работа в офисе Компании
•  Офис рядом с м. Воробьевы горы/Ленинский проспект
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора.
Участие в переговорах, перевод документации, ведение деловой переписки. 

Требования:

Обязательно владение устным и письменным корейским языком.
Владение английским языком будет являться преимуществом.
Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Power Point) обязательно.
Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
ДМС после 1 года работы в компании.
Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.

• Обеспечение административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Важно: протоколирование;
• Выполнение поручений, в том числе личных (заказ билетов, путевок, покупка подарков для партнеров и т.п.);
• Организация встреч, подготовка материалов.

Требования:

• Опыт работы личным помощником/секретарем от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки планирования и администрирования;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы в режиме оперативности и многозадачности;
• Пунктуальность, инициативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплата мобильной связи;
• Работа в молодой команде профессионалов;
• Интересные и увлекательные корпоративные мероприятия;
• Комфортные условия труда в современном бизнес-центре Москвы (м. Киевская);
• Столовая на территории БЦ.

• Учет входящих/исходящих документов;

• Предварительная подготовка документов к подписи руководителем;
• Доведение документов до исполнителей;
• Контроль движения и исполнения документов;
• Участие в составлении номенклатуры дел, ведение архива документов;
• Подготовка документов к отправке, учет и контроль доставки;
• Чай, кофе для руководства Компании;
• Заказ билетов гостиниц;
• Выполнение поручений.

• Резюме с фото будут рассмотрены в первую очередь;
• Опыт работы в канцелярии;
• Опыт ведения  делопроизводства в соответствии со стандартами;
• Желателен опыт работы секретарем руководителя;
• Высокая степень внимательности и ответственности в работе;
• Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.
• Опытный пользователь ПК;
• Хорошая скорость печати, высокий уровень грамотности;
• Знание норм делового этикета (телефонные переговоры, dress-код, сервировка и подача чая-кофе и т.д.);
• Грамотность.

• Уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом.
• Официальное оформление, зарплата "белая".
• Офис в бизнес-центре класса А, бесплатная маршрутка от метро (5 минут).
• ДМС после испытательного срока.
• Хороший коллектив.
• Возможна работа в режиме ненормированного рабочего дня (3 дня к отпуску).

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота (система электронного документооборота);
• деловая переписка;
• подготовка материалов для совещания;
• выполнение поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет в должности помощника руководителя/ персонального ассистента;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки работы в MS Office, MS Outlook, желательно Lotus Notes.

• Помощь в организации работ и контроль их выполнения;
• Ведение делового документооборота;
• Отчетная документация;
• Планирование,анализ.
• Проведение мероприятий по улучшению качества работ ;

• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Активная жизненная позиция;
• Нацеленность на результат;;

Условия:

• Прогрессирующий доход;
• Возможность реализовать себя в профессиональном и карьерном плане;
• Слаженный коллектив;
• Социальные гарантии;
• График обсуждается;