• Организация работы по документообороту‚ ведение бухгалтерии‚ учет кадров;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров и иных товарно-материальных ценностей);
• Ведение деловой переписки. Ведение поисковой работы в сети интернет;
• Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса‚ составление и ведение табеля учёта рабочего времени‚ поддержание порядка в офисе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций;

• Знание делопроизводства‚ бухгалтерии и работу с кадрами.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Степень владения ПК на уровне уверенного пользователя‚ знание компьютерных программ Microsoft Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ Outlook и др.

• Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00);
• Молодой‚ дружный коллектив;
• Офис расположен напротив Дворца Спорта.

Обязанности:

• Бизнес-английский (ответы на телефонные звонки, деловая переписка – взаимодействие с зарубежными коллегами, перевод).
• Организация travel и визовой поддержки сотрудников.
• Организация совещаний, конференций, международных звонков.
• Прием, регистрация, распределение, контроль внутреннего и внешнего документооборота.
• Заказ и организация обедов для сотрудников.
• Взаимодействие со службами бизнес центра.
• Заказ канцелярский и других товаров.
• Обеспечение бесперебойной работы сотрудников офиса.
• Ведение необходимой отчетности;
• Прием гостей компании, обеспечение сервиса.
• Активное участие в проектах HR-Департамента

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office, офисной техники.
• Опыт работы секретарем, офис – менеджером.
• Опыт работы в сфере сервиса, как преимущество.
• Английский – уровень выше среднего (в компании работают иностранцы).
• Желательно, прохождение курсов секретаря-референта.
• Приветливость, улыбчивость, внимательность и вежливость, аккуратный внешний вид, желание развиваться.

Условия:

• Западная инвестиционная компания.
• Оформление строго по ТК РФ.
• Корпоративная СИМ карта.
• Профессиональная команда.
• Возможность карьерного роста.
• ДМС.
• Офис рядом с М. Маяковская.

Одна из крупнейших российских компаний (входит в топ 5, 4000 человек), производитель и дистрибутор продуктов питания, приглашает Личного помощника генерального директора компании.

Личный помощник будет вовлечен во все бизнес-процессы компании. 

Обязанности

• Подготовка встреч (сбор необходимых материалов,  согласование повесток встреч), ведение и оформление протоколов встреч;
• Подготовка документов;
• Контроль выполнения принятых решений и договоренностей руководителями отделов компании;
• Прием всей корреспонденции, поступающей на рассмотрение. Определение приоритетов обработки корреспонденции;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение расписания рабочего дня:
• Ведение графика проектов ( проекты находятся на разных стадиях); 
• Участие во внешних встречах;
• Подготовка документов для командировок.

Требования

• Высшее образование ( экономическое, техническое будет рассматриваться как плюс);
• Опыт работы Личным помощником Руководителя  в крупной компании (от 1000) человек;
• Опыт работы в компаниях, сертифицированных по ИСО будет рассматриваться как плюс ( или опыт работы в компаниях с четко прописанными бизнес процессами и стандартами);
• Отличное знание пакета Microsoft office;
• Английский язык-upperintermediate;
• Личные качества - аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности. 

Требования:

• На постоянную работу требуется помощник руководителя, коммуникабельная, образованная,
• Желательно со знанием английского языка,
• Возможны командировки и ненормированный рабочий день

Функциональные обязанности:

• Планирование и контроль встреч,
• Поиск партнеров,
• Организация новых направлений ,
• Работа на результат, развитие организации.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры направляйте резюме с фотографией.

Крупная международная компания объявляет конкурс на вакансию ассистент менеджера.

Требования:

• ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость,
• умение работать  с компьютером

Обязанности:

• информирование и консультирование клиентов;
• ведение телефонных переговоров;
• выявление потребностей клиентов;
• прием заявок, формирование и внесение информации в базу.

Условия работы:

• свободный график работы;
• перспектива карьерного роста

Крупная торговая компания с обширной розничной сетью. На рынке продаж более 12 лет.

Компания предлагает:

• трудоустройство согласно Трудовому кодексу,
• соц. пакет,
• компенсация расходов на мобильную связь, медицинское страхование, премии, отпуск 36 календарных дней, дружный коллектив,
• возможность выйти на международный уровень ведения бизнеса.

Цели и задачи должности:

• быстрое и четкое выполнение поручений,
• грамотное составление документации.

Обязанности:

• ведение документооборота,
• составление и регистрация документации,
• выполнение поручений руководителя,
• функции гостеприимства,
• телефонные переговоры на английском языке,
• поиск информации на англоязычных сайтах,
• составление документации на англ. языке,
• контроль работы офисных работников,
• ежедневная отчетность по реестру перед руководителем,
• командировки в США.

Навыки:

• наличие высшего образования,
• опыт работы в аналогичной должности от 2х лет,
• знание офисных программ (Word, Excel, Internet, электронная почта) на уровне уверенного пользователя
• грамотная речь, свободное владение английским языком как письменно, так и на разговорном уровне,
• владение 1С: Предприятие приветствуется, но не обязательно.

Личностные характеристики:

• умение действовать в нестандартных ситуациях, самоорганизованность, мобильность,
• умение планировать рабочий день, расставлять приоритеты,
• самостоятельность, амбициозность, целеустремленность.

Дополнительные условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, испытательный срок 3 месяца, район работы Первая речка.
• оплата: от 40000-50000 рублей

Работа в МТС — это возможность сделать жизнь ярче, интереснее и стабильнее. Если вы привыкли в своей работе ориентироваться на результат, хотите реализовать свои таланты и идеи, и управлять собственной карьерой… дерзайте!

Должностные обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону:
  • информационно-сервисное обслуживание клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам мобильной и фиксированной связи;
  • осуществление продаж услуг клиентам, обратившимся за консультацией в Центр Клиентского сервиса.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet).
• Способность усваивать большой объем информации.
• Грамотная устная речь.
• Стремление к развитию.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы.
Условия работы:
• Сменный график работы.
• Стабильная официальная заработная плата: оклад — 18 500 руб. к начислению + льготная сотовая связь.Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ, ОМС, ДМС
• Профессиональное обучение: обучение при приеме на работу, внутрикорпоративное обучение, система наставничества.
• Территориальное месторасположение: г. Барнаул, Ленинский район

Обязанности:

• управление персоналом,
• ведение офисной документаций,
• отвечать на входящие звонки,
• выполнение поручение руководителя.

Требования:

• коммуникабельность,
• умение грамотно вести документы.

Условия:

• полный соцпакет,
• оформление по ТК РК.

Мясоперерабатывающий завод "Торговая Площадь" открывает конкурс на вакансию "Секретарь" в приемную исполнительного директора.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет, рабочий день с 8 до 17 (ненормированный).

Требования:

• Законченное высшее образование, опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником директора не менее 2-х лет.
• Опыт работы с документацией, с большим объемом информации, организации встреч, переговоров, мероприятий.

Задачи:

• Организация полноценной работы приемной директора.
• Распределение телефонных звонков.
• Ведение документации.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием посетителей, гостей, организация совещаний, планерок.
• Чай, кофе, вода, канцелярия (своевременный заказ всего необходимого в офис).
• Прием посетителей, сбор информации, систематизация.

Резюме высылать с фотографией!!!!

Условия:

• достойная официальная «Белая» зарплата,
• оформление по ТК,
• дружный коллектив профессионалов,
• карьерный рост,
• финансовые перспективы.

Обязанности:

• полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю,
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• ответственность, исполнительность, внимательность,
• можно без опыта.

Если Вы ранее с успехом справлялись с должностью «офис-менеджер», «секретарь-референт», «помощник руководителя» или просто чувствуете в себе огромный потенциал, то мы предлагаем Вам рассмотреть нашу вакантную должность офис-менеджера!

Главное - это Ваше желание реализовать себя в предлагаемой должности.

Прежде всего от Вас будет требоваться:
- высокоскоростная, высококачественная обработка документации;
координация входящих звонков, почты, клиентов;
- надежно и бесперебойно работающая оргтехника, компьютеры и программное обеспечение, телефоны, интернет;
- чистый офис, все дополнительные помещения, сотрудники, соответствующие стандартам корпоративного имиджа;
- незаменимая помощь ген.директору ООО «Кама-Урал-Екатеринбург».

- Официальное трудоустройство, полностью «белая» з/п, понедельник-пятница с 9 до 18
- Офис находится по адресу Карьерная-2, бизнес-центр К2 (Сибирский тракт)
- У нас очень приятный коллектив и хороший адекватный Директор

Внимание! Вас ждет серьезный отбор с пристрастием, но если Вы тот человек, который нам нужен, мы готовы вкладывать в Вас силы и средства, предоставлять возможность престижного обучения и добавлять к окладу до 100% премиальных в каждый месяц.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры заполните анкету на нашем сайте www.kama-ural-ekb.ru 
Или свяжитесь с менеджером по персоналу

В ОАО "Уралтрансбанк" на постоянную работу требуется Секретарь Правления.

Требования:

• высшее образование,
• опыт аналогичной работы от 1 года, желательно
• умение грамотно формулировать мысли,
• грамотная письменная речь,
• скоропись,
• знание делового этикета.

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний, правлений и т.п.,
• рассылка ознакомления.
• подготовка планов заседаний.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 ( Пон-Пят);
• дружный коллектив

Обязанности:

• Подготовка  документов и материалов, необходимых для работы Директора филиала
• Ведение электронного документооборота
• Ознакомление сотрудников филиала с издаваемыми Директором филиала распорядительными документами
• Организация проведения совещаний, переговоров, подготовка документов,  повестки дня, ведение протокола
• Ведение графика встреч директора
• Прием посетителей
• Ведение телефонных переговоров,
• Выполнение отдельных поручений Директора филиала

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря-референта, офис-менеджера, помощника директора от 1 года
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, MS Office, Internet);
• Презентабельные внешние данные
• Практические навыки в ведении деловых  переговоров

Условия:

• Конкурентное вознаграждение, включающее в себя стабильную заработную плату и систему полугодового/годового  премирования
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, и т.д.)
• Дополнительные льготы, предоставляемые компанией:
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) с обслуживанием в лучших    медицинских учреждениях города- доплата по больничным листам- материальная помощь- компенсация затрат сотрудников при переводе на работу в другую местность в рамках компании
• Служебная сотовая связь, необходимая для выполнения должностных обязанностей, подключение родственников к льготному тарифному плану МТС
• Возможность льготного кредитования

ГК «ПЭМБИ» входит в тройку лидеров на рынке УРФО и в список 30 крупнейших поставщиков товаров народного потребления по России. На сегодняшний день ГК «ПЭМБИ» является крупным холдингом общей численностью порядка 700 человек, в состав которого входит: оптовая компания, центр мелкооптовой торговли в формате «Сash & Сarry», собственные торговые сети «Традиция» и «Стоп!Цена». Наш ассортиментный ряд превышает 18 000 артикулов. Основные товарные группы: товары собственного производства, посуда, текстиль, электротовары, изделия из пластмасс, хозяйственные товары, товары для сада и огорода. 

Требования: 

• высшее образование (законченное) 
• опыт работы секретарем генерального директора от полугода
• опыт работы в режиме многозадачности
• знание программ MS Office: excel, word
• знание основ делопроизводства
• ум, терпение, заботливость, внимательность, приветливость, общительность, много энергии

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя компании - организация совещаний руководителя
• учет и распределение поступающей информации для руководителя
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений - обеспечение жизнедеятельности офиса - ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция - подготовка аналитических и информационных материалов

 Условия работы:

• работа в стабильной компании с 21 летней историей
• интересные задачи - комфортабельное рабочее место
• возможность карьерного роста
• район работы Старая Сортировка (пер. Продной). Есть доставка служебным транспортом
• заработная плата. 25.000 руб
• график работы с 8.00 до 17.00