Должностные обязанности:

• Ввод данных, отчетность (графики, схемы, таблицы) в формате Excel.
• Оформление кредитных продуктов, формирование отчетности.
• Соблюдение процедур и стандартов обслуживания клиентов.

Требования:

• Успешная, уверенная в себе, отлично владеющая программой Excel.
• Грамотность, желание работать и с клиентами, и с документами,  умение работать в команде, ответственность.
• Нацеленность на результат.
• Желание профессионального и карьерного роста, стабильного заработка.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы с документами, отчетами в формате Excel обязателен. 
• Высшее, неоконченное высшее образование, среднее специальное.

Условия работы:

• Работа в динамично развивающемся, крупном международном банке.
• Высокая оплата труда: оклад + бонусы (на руки от 20000 р.). Полностью белая заработная плата, точные сроки выплат.
• График работы основной 5/2, 10:00 - 19:00.
• Официальное трудоустройство, оплата отпускных и больничных в соответствии с законодательством РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Льготное питание.
• Работа в молодой команде профессионалов.
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста. 
• Непосредственное место работы – офис продаж Банка на территории магазина ИКЕА, удобное оборудованное рабочее место.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч)
• организация и ведение документооборота руководителя
• организация телефонных переговоров
• выполнение поручений руководителя
• организация приема посетителей
• контроль сроков исполнения поручений руководителя
• подготовка деловых и сопроводительных писем
• сбор и систематизация отчетной информации для руководителя

Требования:

• образование высшее 
• специализация по образованию - секретарское дело, делопроизводство
• опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее 1 года
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, PowerPoint, Fine Reader, e-mail, Internet)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС

Успешный и динамично развивающийся Холдинг приглашает кандидатов на вакансию Помощника президента международной Компании.

Обязанности:

• Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний, в том числе и с иностранными партнерами
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Деловая переписка с партнерами компании
• Подготовка презентаций
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений
• Выполнение личных поручений руководителя

От Вас мы ожидаем:

• Финансовое образование
• Рабочий английский язык
• Наличие опыта работы в качестве персонального ассистента Первого лица компании
• Четкость выполнения поставленных задач
• Пунктуальность
• Культура поведения и воспитанность
• Наличие грамотной речи, как на русском, так и английском языка
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальные условия труда
• Удобный офис в центре Москвы, метро Новослободская
• График работы с 10:00 до 19:00 (готовность к переработкам)

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной генерального директора крупной компании (в составе секретариата);
• Организация рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Внешние и внутренние коммуникации;
• Синхронный перевод на встречах с иностранными партнёрами;
• Обеспечение совещаний, прием гостей предприятия.  

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём-референтом не менее 1 года;
• Правильная речь, практическая грамотность;
• Знание делопроизводства;
• Обязательное знание делового этикета;
• Отличное знание английского языка (обязательное требование!);
• Личные качества: внимательность, хорошая память, способность быстро и эффективно  работать в условиях многозадачности!
• Презентабельная внешность (фото обязательно);
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

•  Комфортабельный офис рядом со ст.м. Ладожская, пл. К.Фаберже;
•  Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
•  Заработная плата: оклад + премия;
•  5/2 с 8-30 до 17-30 либо с 10-00 до 19-00.

Обязанности:

• ведение деловой переписки с арендодателями и маклерами
• содействие в разработке договоров аренды нежилых помещений
• сотрудничество с соответствующими подразделениями компании по вопросам планирования, реализации и управления проектами
• помощь менеджеру по развитию в ведении и хранении реестров; подготовка отчетов; поиск информации о партнерах в интернете
• помощь руководству отдела развития торговой сети и менеджеру по развитию во всех вопросах, связанных с работой отдела
• самостоятельное создание презентационных папок объектов недвижимости

Требования:

• законченное образование
• хорошее знание немецкого и русского языка (устный/письменный)
• устойчивость к нагрузкам, гибкость, способность работать в команде
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Условия работы:

• трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ
• высокая заработная плата
• полный рабочий день
• скидка на продукцию компании

Многопрофильный холдинг (оптовая торговля, ресторанный бизнес, грузоперевозки, ВЭД, строительство), на рынке с 2004 года.

Требуется секретарь – референт в подчинение генеральному директору и учредителю компании.

Требования:

•  Оконченное высшее образование;
•  Ответственность, энергичность, грамотная речь;
•  Опыт работы от 1 года;
•  Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

•  Прием и распределение поступающих в приемную посетителей;
•  Протоколирование cовещаний, заседаний и их организация;
•  Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, покупка товаров, оплата счетов и т.п.);
•  Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений руководителя;
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•  Организация чайного и обеденного стола;
•  Частичное ведение кадрового делопроизводства;
•  В функциональном подчинении – водитель.

Условия:

•  Работа в крупной и стабильной компании;
•  Зарплата, оклад 20.000 рублей (на руки);
•  Перспектива карьерного роста;
•  Место работы – Приволжский район.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня для руководителя ( встречи, совещания, переговоры);
• Координация внутренних и внешних встреч руководителя;
• Организация командировок;
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителя;

Требования:

• Гражданство РФ;
• Знание английского языка на продвинутом уровне;
  
• Высшее образование, желательно в сфере финансов;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная и письменная речь + навыки делового общения;
• Стрессоустойчивость, мобильность

Условия:

• Рабочий день с 9.30 до 17.30, перерыв на обед 30 минут;
• Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Заработная плата обговаривается с успешными кандидатом;
  
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Дружный коллектив;
• Комфортабельный офис расположен в шаговой доступности от метро.

Ihre Aufgaben:

• Schriftwechsel mit Vermietern in Bezug auf Abschluss der Mietverträge (Kurzfristig, Langfristig, Nachträge, Zusatzvereinbarungen), Einholung sämtlicher erforderlichen Gründungs- bzw. Registrierungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Verwaltung von Mietverträgen, Anpassung der deutschen Versionen, Überprüfung der von dem Übersetzungsbüro angekommenen Versionen,
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Unterschriftsmappen für die Geschäftsführung,
• Ablage der Dokumente, sowie aktive und sorgfältige Pflege des Datenbanksystems, Abspeicherung der Dokumente und des Schriftverkehrs
• Unterstützung des Vertragsmanagers,
• Kommunikation mit allen Geschäftsbereichen zur Abstimmung der Vertragspunkten bzw. zur Einholung erforderlicher Freigaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung (Recht als Vorteil, jedoch nicht erforderlich)
• Gute Deutsch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Arbeitserfahrung ist wünschenswert

Wir bieten:

• Einstellung unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Hohes fixiertes Gehalt
• Ganztagsarbeit
• Rabbat auf die Produktion der Firma

Bitte Ihr CV auf Deutsch oder Englisch im Begleitbrief schreiben

Обязанности:

• Организация работы управления( учет рабочего времени, заказ канцелярской продукции и тд.);
• Поддержка работы руководителя;
• Делопроизводство;
• Информационная поддержка управления;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• знания ПК, Excel, Word;
• навыки time- менеджмента;
  
• Знание английского языка на уровне intermediate;
• Опыт работы от 6 месяцев на позициях ассистент/делопроизводитель;
• Владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС;
• График и режим работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Оклад 55000-65000 gross.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров
• Учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Гражданство РФ
• Приятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, порядочность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Высшее образование желательно
• Опыт работы секретарем, ассистентом или делопроизводителем - не менее 5 лет

Условия:

• График работы: 5/2,10.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ; 
• Офис рядом с метро Новые Черемушки
• Горячее питание в офисе

.

Петербургский колл-центр приглашает на работу  координатора  по работе с обращениями абонентов.

В Ваши обязанности будет входить:

• Прием по телефону и электронной почте и дальнейшая переадресация ответственным лицам  вопросов, обращений и жалоб абонентов, письменные или
• устные  ответы абонентам по итогам разбора обращений;
• обработка заявок: проверка статуса заявок,
• взаимодействие с ответственными лицам и абонентами;
• ведение отчетности;
• периодический прием звонков по вверенным проектам.

Требования к кандидату:

• Грамотная устная и письменная речь, отсутствие дефектов речи;
• уверенное владение ПК (стандартные офисные программы, знание дополнительных программ приветствуется);
• будет преимуществом опыт работы с клиентами или координации рабочих процессов от 0,5 года.

Мы предлагаем:

• График работы 2/2  (9.00-22.00). 
• обучение проводится в течение 2 недель по графику 5/2.
• зарплату  на испытательный срок: 18 000 руб., после испытательного срока  20 500 руб. после вычета налогов (испытательный срок 1 месяц).
• динамичную и интересную работу в команде профессионалов.
• оформление в соответствии с  ТК РФ + социальный пакет.

Швейцарская фармацевтическая компания "Сандоз" - подразделение группы компаний "Новартис" - приглашает на работу Администратора базы данных.

Обязанности:

• Телефонный обзвон аптечных сетей (московских и региональных) для контроля наличия и остатков рецептурных препаратов
• Подготовка отчетности по результатам телефонных звонков

Требования:    

• Высшее образование или студент старших курсов
• Развитые навыки устной коммуникации
• Опытный пользователь Excel
• Английский язык - как преимущество
• Готовность работать полный рабочий день

Условия:

• ЗП 25 000-30 000 руб. гросс в месяц 
• График работы 9-18.00, 5/2
• Оформление в штат аутсорсингового агентства
• Контракт до конца 2013 с возможностью продления.

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
• Вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю;
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.

НАЛИЧИЕ ФОТОГРАФИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

 

Требования:

• возраст до 40 лет
• презентабельная внешность
• свободное владение казахским и английским языками (владение другими иностранными языками также приветствуется)
• стрессоустойчивость
• хорошая память и реакция
• грамотность
• коммуникабельность
• дипломатичность
• ответственность
• исполнительность и аккуратность
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации




Условия:


• полный рабочий день


 

Вакансия: Офис-менеджер/Помощник генерального директора

ООО «МИДАС» российский филиал MIDAS IT

Сфера деятельности: Разработка ПО и дистрибуция ПО

Сайт компании: www.midasIT.ru (RU) / en.midasIT.com (EN)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей документации;

• Прием и распределение звонков; 

• Деловая переписка;

• Администрирование сайта компании;
• Организация письменного перевода документов, писем и т.п. с/на английский язык в соответствии с запросами менеджеров Компании и иностранных коллег;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией; 
• Оформление документов (счет, счет-факт, акты, тов. накладные). 

Условия:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница;

• Рабочий день: 09:00 – 18:00;
• Адрес: Ул. Косыгина д 15 (м. Воробьевы горы);
• Зарплата: От 45,000 руб. (Cпециальные премии по результативности);

Требования: 

• Диплом: Бакалавр;
• Опыт работы: 1-3 года;
• Иностранные языки:английский язык (предпочительно)  /  корейский язык (предпочительно).   

Vacancy: Office Manager/General Director Assistant;

Company Name:  MIDAS LLC – Russian branch office of MIDAS IT;

Industry Type: Software Development and distribution;

Web Site: www.midasIT.ru (RU) / en.midasIT.com (EN);

Job Details:

• Work-flow in office;
• Reception and processing of incoming and outgoing documentation;
• Reception and distribution of calls;
• Business correspondence;
• Administration of the site of the company;
• Organization of translation of documents, letters, etc. from/into English in accordance
• with the needs of managers and foreign colleagues;
  
• Work with the primary accounting documentation;
  
• Execution of documents (invoice, invoice fact, acts). 

Working Conditions:    

• Working Days: From Monday to Friday;
• Working Hours: 09:00 – 18:00;
• Working Place (Location): Kosygin Str. 15 (m. Vorob'evy Gory);
• Salary: from 45000 rub.(Specialbonusbyperformance);

Mandatory Qualification: 

• Degree:Bachelor's degree;
• Experience: 1-3 years;
• Language: English (preferably) / Korean (preferably)  

About the company:
International pharmaceutical brand copmany

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Administrative support to Business unit head;
- Managing schedule;
- Business travel arrangements;
- Preparing expenses reports and presentations;
- Handling business correspondence;
- Control over document flow;
- Private tasks coordinating by request;

Who we are looking for
- From 2 year experience in international company on PA position;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Good skills in MS Office;
- Active, stress-resistant, initiative, reliable personality;
- Ability to learn quickly;

Vacancy code: PAAB11209

Обязанности:

• Курирование учебных процессов;
• Курирование вебинаров;
• Регистрация слушателей на учебные курсы;
• Консультирование слушателей по вопросам обучения и экзаменов
• Контроль занятости учебных классов;
• Контроль за подготовкой учебных классов, методических пособий к учебным курсам;
• Помощь слушателям в решении текущих вопросов;

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее образование (неполное высшее);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность и дисциплинированность;
• Внимательность и исполнительность;
• Опыт работы общения с клиентами приветствуется.

Условия:  

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Крупная компания (услуги  сертификации, лицензированию, промышленной безопасности);
• Комфортабельный офис в 5 мин ходьбы от ст. м.Павелецкая;
• Уровень дохода  30 000 рублей ("на руки");
• Социальный пакет: курсы английского языка, корпоративные мероприятия;

• Опыт работы от 2-х лет ассистентом руководителя!
• Высшее образование экономическое или финансовое
• Умение работать на ПК, 1С
• Знание английского языка (приветствуются)
• Желание развиваться в сфере организации мероприятий
• Личные качества: коммуникабельность,активность, лояльность, внимательность,честность и открытость, трудолюбие, аналитические способности, инициативность, ориентация на результат, умение работать команде
• Презентабельная внешность. 
  

Условия:

• В нашем активе яркие и интересные проекты, профессиональный и целеустремленный коллектив
  
• Прекрасный офис рядом с м. Автозаводская
• график работы 5/2, 9.00-18.00 ( но все мы понимаем,что это event-агенство)))
  

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная столовая;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Должностные обязанности:

• Координация и консолидация отчетности региональных представителей;
• Обеспечение информационного обмена между подразделениями;
• Подготовка аналитической (сводной) отчетности;
• Работа с локальной базой данных (пополнение, обновление);

• Формирование архива отделов;
• Ведение  документооборота (договора, деловая переписка);
• Ведение делопроизводства отделов;
• Организация event-мероприятий;
• Взаимодействие с секретариатом компании;

Требования к кандидатам:

• Образование - не ниже средне-специального;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.