• регистрация входящей‚ исходящей корреспонденции
• распределение входящих тел.звонков‚ прием и отправка факсов
• административная и тех. поддержка ген.директора
• бронирование гостиниц, визовая поддержка
• работа с курьерскими службами
• прием посетителей (в т.ч. кофе-чай)

• высшее образование
• опыт работы на административной позиции от года
• опытный пользователь ПК
• практический опыт работы с оргтехникой (мини АТС‚сканер‚ факс и др.)
• английский язык - разговорный.
• хорошие навыки в делопроизводстве

• возможность карьерного и профессионального роста
• ДМС
• график работы 5/2 9-18:00
• офис равноудален от ст. м. Дмитровская и ст. м. Динамо
• оклад 45 000 гросс + ежемесячные и ежеквартальные премии в размере месячного оклада.

Наш клиент - крупная немецкая торгово-производственная компания, лидер в области оконных технологий

Обязанности:

• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников в соответствии с утвержденным в компании лимиту;
• Заказ такси и билетов для командированных сотрудников в соответствии со  Стандартом по деловым поездкам;
• Оформление виз для командируемых сотрудников  и клиентов компании;
• Оформление приглашений для въезда в Россию для иностранных коллег и партнеров;
• Получение рабочих виз для иностранных сотрудников- высококвалифицированных специалистов (ВКС) и их сопровождающих лиц;
• Ведение и актуализация таблицы Базы данных по арендуемым площадям для офисов;
• Осуществление подписки на периодические издания для подразделений компании;
• Заказ и выдача канцтоваров сотрудникам;
• Еженедельное представление авансовых отчетов в бухгалтерию по текущим расходам;  
• Работа с бухгалтерскими документами (счета, счет-фактуры, товарные накладные).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы  с организацией деловых поездок от 1 года;
• Знание немецкого языка на уверенном разговорном и письменном уровне.

Условия:

• Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается индивидуально;
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата;
• ДМС, годовые бонусы, обучающие программы;
• Офис компании расположен в районе м. Шаболовская.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и организация встреч
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от одного года
• Высшее образование
• Активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентоспособная "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• Возможности профессионального и карьерного роста
• График работы - 5/2 с 9-30 до 18-30
• м. Семеновская (рядом с метро)

Обязанности:

• Обработка электронной почты, систематизация документов, переписка на русском и английском языках, контроль дисциплины, заказ авиа билетов, гостиниц, виз, и.т.д.. Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой, кадрами, юристами

Требования:

• Женщина от 25-45 лет, высшее образование,знание английского языка обязательно, опыт работы личным помощником., коммуникативные навыки, умение оперативно решать текущие вопросы, знание офисных программ, дисциплинированность

Условия:

• ТК РФ, пятидневка, с 9.30.до 18.15, заработная плата от 35000 рублей до 50 000 рублей, работа в районе м. ул. Подбельского
   

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- сопровождение и контроль подготовки документации; - работа с компьютерными программами;

- ведение отчетности;

- о беспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- гражданство РФ;

- опыт работы не обязателен;

- обучение всем тонкостям профессии за счёт компании;

- высшее/неоконченное высшее образование;

- уверенный пользователь ПК;

- грамотность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:
- бесплатное обучение;
- профессиональный и карьерный рост;
- информационная поддержка на всех этапах работы.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, приём телефонных звонков, трэвэл поддержка сотрудников компании (заказ авиа и жд билетов,оформление виз), деловая переписка,
• Заказ канц. товаров и визиток, личные поручения руководства,
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, ведение документооборота,чай/кофе для гостей.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Английский язык- возможность проходить интервью 

Условия:

• График 5/2 пн.-пятн. с 10-19,00,
• Оформление по ТК ,
• Оплата отпуска, больничных
• Испытательный срок 3 месяца,
• Офис в районе м.Крылатское/м.Молодежная
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

• Организация встреч, собраний, рабочих групп и ведение протоколов данных встреч
• Сбор и систематизация информации 
• Подготовка базовых  документов (и далее – актуализация после обновления) для обновления бизнес процедур и других документов, касающихся операционной деятельности.
• Ведение документооборота 
• Выполнение поручений Руководителя
• Сбор документов на подпись

Требования:

• Опыт работы от 1 года желателен
• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость
• Хорошее знание Microsoft Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет (отпуск 28 календарных дней, больничный лист)
• Выслуга лет, семейные выплаты, корпоративные скидки
• График 5/2 с 10:00 до 18:30 (возможен ненормированный рабочий день)
• Офис м. Белорусская

Обязанности:

• Прием телефонных звонков,
• Обработка электронной и бумажной почты,
• Визовая поддержка
• Организация (совещаний, переговоров, деловых встреч)
• Прием посетителей  
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года
• Уверенный пользователь -ПК
• Грамотная четкая устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, понимание этических норм,
• Офисный стиль одежды

Условия:

• Офис - м. Сокольники (10 минут пешком);
• Официальная заработная плата
• Соблюдение ТК РФ;
• Возможности роста.

Обязанности:

• Оформление договоров, отправка и контроль возврата экз. компании. Отчеты по сбору договоров.
• Обеспечивать оперативный и качественный документооборот между агентством и клиентом (первичная документация).
• Обеспечивать своевременное предоставление документов клиенту с дальнейшим контролем возврата экз. агентства.
• Взаимодействовать с клиентом для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, телефонные переговоры).
• Делать скрин-шоты, статистику, вырезки из прессы (подтверждение факта выхода рекламы).
• Работа с курьерами
• Проставление статусов документов в 1С, распечатка счетов, формирование пакета закрывающих документов.
• Вакансия дает возможность: узнать все о документообороте, первичной документации, возможность работать с крупными клиентами, возможность увидеть всю работу крупного рекламного агентства изнутри. Хороший молодой и дружный коллектив!!! Студентов заочной и вечерней формы обучения отпускаем на сессии.

Требуется:

• Опыт работы с документами на менее полугода.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С - желательно
• Девушка, до 26 лет
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность быстро воспринимать новую информацию, умение работать в команде, умение справляться с большим объемом.

Условия:

• Работа в крупном рекламном агентстве, которое является лидером своего сегмента.
• Хороший, дружный коллектив.
• Расположение - центр СПБ
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 10-18, в пятницу до 17.30.

В связи со стремительным развитием и расширением деятельности компании мы ищем Ассистента проектного менеджера.

О компании:

Squro - это динамично развивающаяся IT компания, которая предоставляет широкий спектр высококачественных продуктов, решений и сервисов в сфере информационных технологий, используя лучшие практики, отраслевые стандарты, современные методологии разработки и эффективно организованную систему управления проектами. С момента основания в 2005 году, Squro приобрела репутацию инновационной и надежной компании среди наших партнеров по всему миру. Мы считаем, что наши сотрудники - это основа нашего успеха и мы всегда рады пригласить к сотрудничеству талантливых людей, по-настоящему увлеченных сферой информационных технологий. 

Основные требования:

• Высшее образование (на данную вакансию мы также готовы рассмотреть резюме студентов старших курсов)
• Владение английским языком (свободное чтение и деловая переписка)
• Приветствуется опыт создания и поддержки своего сайта, знание основ работы web-сервисов, опыт в SEO и интернет-маркетинге
• Уверенный пользователь ПК, Internet

Основные задачи:

• Обработка заказов в существующей CRM
• Поддержка актуальной информации о услугах на сайте проекта
• Анализ и мониторинг конкурентного рынка/услуг
• Продвижение проекта на тематических форумах, в соц.сетях
• Составление аналитических отчетов
• Контроль за выполнением задач другими подразделениями проекта

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (по результатам собеседования)
• Интересные долгосрочные проекты
• Широкие возможности личного и профессионального роста
• Курсы английского языка
• Ежедневные фрукты, йогурты за счет компании
• Корпоративный тренажерный зал
• Нормированный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортные условия работы, современный офис

One of the largest foreign banks invites to work "Executive Assistant"! 

• Written and oral translations;

• Travel arrangements for CEO (booking hotels, flight tickets, local transportation);

• Taking on short-term projects;
• Participation in general projects of the finance group. 

Requirements:

• Higher education (linguistic degree is preferable);
• English - Advanced;
• Excellent organizational and administrative skills.

Сonditions:

• Competitive Salary;
• Benefits package (medical and life insurance cover, free of charge lunches);
• Office - in the centre of Moskow. 

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• решение организационных моментов,
• организация работы персонала,
• планирование деятельности.
• ведение текущей документации

Требования:

• ответственные, порядочные, коммуникабельные, целеустремленные,
• способные к обучению, способные доводить дело до конца, пунктуальные.

Условия:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя, с 9-18,
• финансовая и карьерная перспектива
   

Холдинг АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет конкурс на замещение должности Оператор ПК.

Обязанности:

• Занесение данных (приходных накладных и пр.) в товароучетную программу;
• Оформление первичной бухгалтерской документации на отгрузку продукции;
• Исправление документов и оформление замен продукции.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное (специальности - "Бухгалтер", "Экономист", "Менеджер торговли/кооперации", "Программист" и пр.);
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Желателен опыт работы и знание 1C 7.7 Торговля и Склад.

Условия:

• График работы 4/4 (2 дневные смены (7.00-19.00), 2 ночные смены (19.00-7.00) / 4 дня выходных);
• Соблюдение требований ТК РФ;
• Возможность обучения, карьерного роста;
• При отсутствии опыта работы и навыков работы с 1С предусматривается стажировка (2 недели) с полным обучением.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация)
• Ведение деловой переписки
• Телефонные переговоры, распределение входящих звонков 
• Прием посетителей
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Контроль выполнения различных поручений
• Формирование пакетов документов, их отправка и контроль(DHL, самолет, курьер, почта)
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Lotus Notes, Outlook, Internet)
• Опыт работы от 1 года помощником руководителя, секретарем руководителей высшего звена 
• Грамотная речь
• Знание  делового этикета и делового стиля
• Знание делопроизводства и документооборота. Знание требований и навыки работы с документами (ГОСТы, инструкции, положения, регламенты по делопроизводству)
• Навыки работы с оргтехникой – многоканальный телефон, компьютер, факс, ксерокс, эл. почта
• Знание английского языка - Intermediate!!!(понимать речь, передавать информацию, отвечать на вопросы в рамках должностных обязанностей, перевод небольших писем)
• Личные качества - ответственность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности с большим потоком информации, в быстро меняющейся обстановке

Условия:

• Уровень дохода оговаривается индивидуально по итогам собеседования
• Полная рабочая неделя (5 дней)
• График работы скользящий (3 смены - 9.00.-15.00, 11.00-19.00, 15.00-21.00). 3 секретаря – согласно графику работы.
• Социальные льготы гарантии в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок - 3 месяца
• Офис - Москва-центр, Новинский бульвар (м. «Смоленская», «Баррикадная»)
• Приемная президента или вице-президентов.

Обязанности:

• Административная и финансовая поддержка Директору банка по рынкам капитала и Директору Дирекции корпоративных финансов;
  
  • ведение календаря деловых встреч, координация встреч;
  • прием звонков/получение и передача информации для руководителя, отправка информации посредством факсимильной связи/электронной почты;
  • составление и отправка деловой корреспонденции, перевод документации с/на иностранные языки(английский); 
  • бронирование переговорных комнат для встреч руководителя, буфетное обслуживание встреч руководителя;
  • документальная поддержка при командировках руководителя (согласование и выбор отелей, маршрутов и дат поездок, бронирование билетов);
  • заказ такси, бронирование ресторанов для деловых встреч, ведение базы контактов  руководителя;
  • заказ продуктов и канцтоваров для руководителя, организация конференц-звонков, другие обязанности по поручению руководителя или непосредственного руководителя.
  • Осуществление начислений и оплат процентов по кредитам Банка;
  • Общение с иностранными контрагентами Банка;
  
  

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое);
• Владение английским языком;
• Курсы делового общения и  курсы делового английского (будут преимуществом);
• отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), умение составлять презентации;
• Опыт работы – в аналогичной должности не менее 2 лет;
• презентабельный внешний вид будет являтся преимуществом;

 
Условия:

• Заработная плата 52 900 гросс + премии (оклад + мотивация);
• Официальная, своевременная заработная плата (начисление 2 раза в месяц);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный, ДМС;
• Дополнительное профессиональное обучение;
• Работа в крупном, стабильном банке;
• Реальная перспектива карьерного роста;
• График: пон-пятн., 9.00- 18.00;

В центральном офисе федеральной розничной сети "Лента" открыта позиция Помощник коммерческого директора

Обязанности:

• формирование отчетности, в соответствии с установленной периодичностью (в том числе с использованием информационных систем SAP, BW)
• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности коммерческого директора
• организация, планирование рабочего дня руководителя
• организация командировок, заказ билетов, оформление командировочных документов руководителя
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административной деятельности отдела
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников коммерческой службы
• выполнение письменных переводов на/с английский язык

Требования:

• высшее образование
• владение английским языком на разговорном уровне
• опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет
• владение ПК на уровне уверенного пользователя
• доброжелательность, организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность
• высокий уровень аналитических способностей

Условия:

• работа в современной и стабильной компании
• рабочий день с 9.30 до 18.00
• многоуровневая система обучения и развития персонала
• официальная оплата труда
• годовое премирование на основании результатов Performance management
• компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию, льготное питание "шведский стол", компенсация корпоративного фитнеса, мобильной связи и изучения английского языка

Обязанности:
 

• выполнение поручений Ген.директора
• взаимодействие с арендодателями
• размещение объявлений о поиске сотрудников
• проверка расчётов (тех.заданий)
• подготовка отчётов для руководителя
• организация корпоративных мероприятий
   

Требования:
 

• высшее образование - желательно
• высокая организованность
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях многозадачности
   

Условия:

• оформление по ТК
• ОМС
• дружный коллектив
• офис м.Электрозаводская