• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• поддержание деловых контактов, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация командировок (подготовка проездных документов, размещение, транспорт и т.д.);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов; 
• работа со входящей, исходящей документацией. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование (документоведение/экономическое);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• умение работать с большим потоком информации;
• грамотная и хорошо поставленная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, гибкость.

Условия:

• итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ
• стабильная развивающаяся компания

Компания Стройтрансгаз, один из лидеров в области нефтегазового строительства, приглашает  на работу Личного помощника Генерального директора.

Обязанности: 

• Организация работы приемной Руководителя 
• Организация документооборота в приемной Руководителя 
• Подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя 
• Ведения рабочего графика Руководителя 

Требования:

• Высшее образование
• Курсы секретарей-референтов - предпочтительно Колледж МИД РФ
• Опыт не менее 5 лет
• Обязательно опыт работы в гос. структурах или крупных корпорациях 
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка - желательно
• Знания требования ГОСТов по работе с документами
• Высокий уровень грамотности
• Коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость, вежливость

Условия:

• Крупная развивающаяся компания
• М. Белорусская-радиальная
• Хороший коллектив
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

Компании на постоянную работу требуется помощник менеджера (в отдел продаж).

Профиль деятельности компании: мы являемся эксклюзивным представителем мирового лидера по продаже готовых фотоизображений и видеофрагментов Gettyimages на территории Украины и стран СНГ. Нашими основными клиентами являются – крупнейшие рекламные агентства, продакшен-студии и издательские дома в Украине.

Обязанности:

• Помощь менеджеру по документообороту с клиентами;
• Помощь менеджеру в составлении Смет, выставлении счетов, оформлении разрешительных документов;
• Составление отчетов;
• Работа с фотоматериалами;
• Ведение существующей базы клиентов;

Основные требования:

• Высшее образование;
• Хорошие презентационные навыки;
• Инициативность и ответственность;
• Внимание к деталям;
• Свободное использование продуктов Word, Excel и Интернет;
• Способность быстро перенимать опыт коллег и учиться самому;
• Знание английского языка;
• Личные качества: проактивность, быстрая обучаемость, эрудированность, креативность, ориентация на результат, чувство юмора.

Условия:

• Официальное оформление и гарантии согласно КЗоТ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• Офис компании находится в центре города (бизнес-центр «Ботаник-тауэр»)
• Заработная плата по результатам собеседования.

Присоединяйтесь!

Обязанности:

• Составление графика работы преподавателей Учебного Центра КонсультантПлюс
• Обработка заданий и печать сертификатов
• Запись на практические семинары
• Прозвон Клиентов для подтверждения встречи
• Составление графика выездов в Региональные Центры

Требования:

• Знание 1С, EXCEL
• Умение вести переговоры по телефону
• Приятный голос, пунктуальность, ответственность
• Грамотная речь

Условия:

• Территориально м.Динамо
• Заработная плата от 23 000 рублей (оклад и %)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Рабочий график 5/2 с 9:00 - 18:00

Крупная прозападная компания приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на должность «Ассистента отдела развития бизнеса»

• Координация документооборота
• Административная поддержка непосредственного руководителя и всего отдела в целом 
• Помощь в решении ежедневных задач
• Помощь в организации поездок, визовая поддержка

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Свободное владение английским языком
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: Word, Excel, Power Point
• Доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность; хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь
• Способность работать как в команде, так и самостоятельно
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

В Группе Компаний Парфюмбытхим открыта вакансия ПОМОЩНИКА (АНАЛИТИКА) ГЕНЕРАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА

Основные обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов компании: формирование и анализ  отчетов о работе подразделений в 1С и программе Формуляр;
• Подготовка аналитических материалов к встречам;
• Администрирование проектов, ведение проектной документации;
• Административные функции:

·      организация встреч;

·      ведение протоколов встреч;

·      ведение деловой переписки;

·      организация поездок руководителя.

Требования к кандидату:

• Обязательно высшее образование (желательно экономика, ВЭД, математика, менеджмент); 
• Умение анализировать и систематизировать информацию, делать выводы;
• Аналитический склад ума, обучаемость, интеллект, грамотная речь
• Готовность много работать и много учиться;
• Навыки работы в Excel; желательно навыки работы в 1С.

Условия работы:

• Месторасположение – офис на ул.Платонова;
• График работы с 9 до 17.30, возможна сверхурочная работа;
• Прямое подчинение Генеральному Менеджеру ГК Парфюмбытхим;
• Уровень з/п будет оговариваться на по итогам собеседования.

Ждем Ваши резюме!

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Контроль исполнения задач
• Организация совещаний
• Ведение протоколов встреч
• Технический перевод документов

Требования:

• Опыт административной работы
• Опыт работы в сфере строительства (строительных компаниях) от 1 года
• Опытный пользователь MS Office, MS Project, Adobe
• Знание программы AutoCAD (базовые навыки работы, распечатка файлов dwg)
• Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate
• Высокая работоспособность
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошо развитые коммуникационные навыки

Условия:

• Офис расположен в здании ТД ЦУМ в 2-х минутах от метро Охотный ряд/Театральная
• Оформление по ТК РФ
• Медицинское страхование
• Льготное питание
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Заработная плата до 60 000 т.р net

Обязанности:

• Обслуживание клиентов ТД "ЦУМ" по программе лояльности
• Оформление/замена карт лояльности
• Информирование клиентов по работе программы

Требования:

• Опыт административной работы
• Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность

Условия:

• Офис расположен в здании ТД ЦУМ в 2-х минутах от метро Охотный ряд/Театральная
• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Медицинское страхование
• График работы 2/2 с 10.00 до 22.00
• Заработная плата 32 000 net

В туроператорскую компанию Sunmar требуется персональный ассистент руководителя:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• ПК - грамотный пользователь
• Хорошее знание английского языка (не ниже intermediate)
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

В туроператорскую компанию Sunmar требуется секретарь руководителя

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей, чай кофе
• Планирование рабочего дня
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы секретарем, ассистентом от года
• ПК - грамотный пользователь
• Английский язык разговорный
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

Обязанности:

• приём-распределение звонков (работа с мини-АТС),
• обработка входящей-исходящей документации,  заказ для офиса канцелярии, воды, визиток,
• работа с документацией (делопроизводство), составление отчётов,
• заказ и бронирование билетов и гостиниц,
• руководство курьером и водителем,
• ведение графика руководителя,
• встреча гостей

Требования:

• знание компьютера на уровне уверенного пользователя (почта, интернет),
• желательно знание делопроизводства, мини-АТС,
• знание английского языка на уровне up-intermediate,
• коммуникабельность, общительность, аккуратность, вежливость,
• способность к работе с большим объёмом информации,
• рассматривается вариант без опыта работы

Условия:

• работа г.Химки, рядом с Шереметьево-2, (м.Речной вокзал, м. Планерная, Шереметьево, Лобня)
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, суб, вс.-выходной
• оформление в соответствии с ТК РФ,
• возможность карьерного роста.

Ведущая российская компания в области автоматизации технологических процессов предприятий газовой отрасли, приглашает кандидатов на позицию «Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)».

Обязанности:

·         Полная административная поддержка Руководителя.

·         Участие на совещаниях, деловых встречах и переговорах.

·         Взаимодействие с клиентами и партнерами.

·         Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации, официальных писем и иных документов по запросу Руководителя.

·         Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

·         Высшее образование.

·         Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет с первыми лицами компании.

·         Готовность к ненормированному рабочему графику.

·         Владение ПК на уровне пользователя (word, excel, power point).

·         Пунктуальность, внимательность, ответственность, высокая скорость работы.

Условия:

·         Работа в крупной стабильной компании.

·         Конкурентная заработная плата (белая).

·         Оформление согласно ТК РФ.

·         Возможность карьерного и профессионального роста.

·         Офис: Саввинская набережная, д. 25, ближайшие станции метро м. Киевская, м. Спортивная, м. Фрунзенская.

·         График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Выполнение поручений первых лиц компаний
• Административные функции
  
• Консультирование первых лиц компании (по банковским продуктам, поиск лучшего ресторана, заказ любых товаров через интернет)

Требования:

• Высшее образование

• Активность, эрудированность, амбициозность, "достижительность"
• Умение работать в режиме "dead line"
• Грамотное решение сложных задач, умение быстро адаптироваться
• Опыт работы с VIP клиентами от 1 года, можно без опыта (по результатам собеседования)

Условия: 

• м. Дмитровская, 7 минут от метро
• График работы пн-пят, с 9:00 до 18:00
  
• Работа в новом и совершенно уникальном проекте
• Заработная плата + бонусы (KPI)
• Интересная, не рутинная работа

Российская телекоммуникационная компания

Обязанности:

• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
• Административная и организационная поддержка бизнес-командировок: заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• Планирование рабочего дня и выполнение личных поручений руководителя;
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Английский язык intermediate;
• Грамотная письменная и устная речь.
   

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис м. ВДНХ.

Обязанности:

• Обеспечение приема‚ ведения‚ учета‚ хранения документооборота компании
• Прием телефонных звонков‚ факсов‚ распределение и координирование
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя
• Организация командировок‚ конференций
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Подготовка тендерной документации (уведомления, формы, нотариально заверенных копий, печать, сканирование, копирование, брошюровка)

Требования:

• Высшее образование (законченное) / экономическое или юридическое
• Опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме)
• ПК - уверенный пользователь
• Ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00
• Офис м. "Волковская" ( 7-10 минут пешком)
• Работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• Дружный коллектив
• Комфортное рабочее место
• Социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

Компания, работающая в сфере IT-технологий, объявляет конкурс на замещение вакантной должности Помощник руководителя со знанием английского языка.

Требования к кандидату:

·         Владение английским языком на уровне Advanced (разговорный и письменный), опыт общения с англоязычными людьми;

·         Опыт переводов письменной документации (англ/русс/укр);

·         Высокий уровень грамотности, знание и соблюдение деловой этики;

·         Знание делопроизводства;

·         Представительная внешность;

·         Высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;

·         Владение ПК на уровне опытного пользователя, владение оргтехникой;

·         Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, хорошее чувство юмора, обаятельность.

Должностные обязанности:

·         Планирование и согласование распорядка дня руководителя, административная поддержка;

·         Ведение деловой переписки, перевод документов;

·         Организация командировок, деловых поездок руководителя (в том числе оформление виз, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц);

·         Организация встречи посетителей и гостей офиса (в т.ч. сделать чай, кофе, бутерброды);

·         Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Условия работы:

·       Достойная заработная плата (в зависимости от уровня квалификации кандидата). Мы очень ценим настоящих специалистов!

·       График работы - с 10.00 до 19.00

·       Комфортный офис в р-н м. Кловская.

Ждем Ваше резюме с фото и указанием желаемого уровня заработной платы!

Компания EY ищет инициативных и опытных кандидатов на должность помощника руководителя / группы.

Должностные обязанности:

• Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в решении вопросов административного порядка.
• Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
• Оказание содействия представителям топ-менеджмента в решении личных вопросов.
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, факсов.
• Перевод документации.
• Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их оплаты.
• Организация командировок, деловых встреч и прочих мероприятий.
• Работа в программе Lotus Notes, выполнение других секретарских обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее одного года опыта работы в качестве секретаря.
• Английский язык – уровень upper intermediate. 
• Высокая скорость печати (на русском и английском языках).
• Развитые навыки устного и письменного общения (на русском и английском языках).
• Отличное знание ПК (MS Office).
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки. 

About the company:
Крупная компания

Job description:
- Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и контроль рабочего календаря руководителя;
- Организовывать командировки;
- Выполнение личных поручений;

Who we are looking for
- Организованный, ответcтвенный, четкий человек;
- Грамотная речь;
- Предыдущий административный опыт обязатален;
- Знание английского языка;

Vacancy code: PAAM11402

Обязанности:

• Организация делопроизводства Проектного офиса;
• Контроль документооборота в проектах;
• Проектное делопроизводство и обеспечение документооборота;
• Координация и административное обеспечение рабочих групп;
• Консолидация отчетности руководителей проектов, подготовка отчетов руководству;
• Ведения архива проектной документации;
• Ведение договоров с подрядчиками;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, связанным с контролем исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуются знания в области проектного управления, делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Project, Word). Отличное знание Excel (формулы, функции, работа со сложными таблицами);
• Коммуникабельность, умение четко излагать свои мысли в письменной и устной речи.

Условия:

• График 5/2
• Оформление и гарантии- согласно ТК РФ, полис ДМС
• Офис рядом с м. Пролетарская