•  Обеспечение жизнедеятельности сотрудников офиса (оформление постоянных пропусков, организация рабочих мест, закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, мебели, оборудования, поддержание офиса в чистоте и порядке, работа с необходимыми службами)
•  Осуществление оперативной внешней и внутренней коммуникации (прием и распределение входящих звонков, прием/отправка факсовых/электронных сообщений, передача входящей и внутренней информации сотрудникам Агентства)
•  Ведение рабочего графика ключевых сотрудников Агентства - до 5-ти человек (ведение рабочего графика/ согласование встреч)
•  Организация приема посетителей (ведение графика работы переговорных комнат, контроль  за порядком в переговорных комнатах, заказ пропусков для посетителей/автомобилей, информирование сотрудников Агентства о прибывших посетителях, встреча посетителей, организация чая и кофе для посетителей Агентства)
•  Выполнение копировально-множительных работ
•  Работа с курьерской службой
•  Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц
•  Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты
•  Ведение базы контактов Агентства (организация поздравлений сотрудников и партнеров Агентства)
•  Работа со службой эксплуатации
•  Ответственность за организацию пожарной безопасности в Агентстве
•  Выполнение поручений руководителя

Требования:

•  Опыт работы от 1 года
•  Высшее/неполное высшее образование
•  Знание английского языка (не ниже Pre-intermediate)
•  Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя
•  Знание делового этикета, грамотная речь

Условия:

•  Оформление по ТК
•  Офис м. Динамо
•  Заработная плата обсуждается

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет секретарем, личным помощником;
• Английский язык – разговорный;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Грамотная устная письменная речь;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Полное сопровождение деятельности Генерального директора – планирование рабочего дня, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, выполнение распоряжений;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• Документооборот;
• Встреча гостей, организация переговоров, совещаний;
• Чай, кофе.

Условия:

• Компания «Фармстандарт» является крупнейшей российской фармацевтической компанией и входит в ТОП-5 среди всех фармацевтических компаний.
• Компания предлагает: Трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.), Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию.
• Достойная оплата труда.
• Офис в Долгопрудном, ближайшее метро: Алтуфьево или Речной Вокзал, Рабочий день с 9:00 до 17:30.

Внимание! Заработная плата по итогам собеседования!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации
• Распределение информационных потоков внутри офиса, работа с миниАТС
• Сопровождение встреч (прием посетителей, подготовка переговорных)
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Взаимодействие со всеми структурами и подразделениями офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Опыт работы секретарем / делопроизводителем / референтом / администратором 
• Грамотная речь
• Фото в резюме - обязательно

Условия:

• Компенсация затрат на питание
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая
• График работы: 09.00 - 18.00
• Место работы - центр города (ул. Кирова)

• Организация работы офиса;
• Ведение документооборота: создание приказов, распоряжений, служебных записок и пр., регистрация, хранение, контроль исполнения.
• Ведение кадрового документооборота.
• Работа с договорами: отправка на согласование руководству, контроль прохождения согласования, регистрация, хранение.
• Прием посетителей в офисе. Прием звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, регистрация на выставках и пр.

• Опыт работы.
• Образование высшее. 
• Знание основ делопроизводства. 
• Умение работать с оргтехникой, хорошее знание ПК.
• Знание 1С приветствуется. 
• Грамотная речь и знание делового этикета.

• Современный офис в 2 мин ходьбы от ст.м."Кировский завод". 
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков, писем, запросов. С оформлением и анализом поступающей информации.
• Выставление счетов для клиентов.
• Ведение сопутствующей документации.
• Составление рекламно-информационных изданий. 

Требования: 

• Ответственность, аккуратность, трудолюбие, активность, открытость, коммуникабельность, пунктуальность в исполнении поставленных целей.
• Знание стандартного документооборота и основ делопроизводства.
• Готовность работать с большим потоком и объемом информации. 
• Знание программ Office, Adobe Photoshop (CorelDraw), 1C.
• Обучаемость.

Условия: 

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 1час, 5ти дневная рабочая неделя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• осуществление полной административной поддержки руководителя

Требования:

• знание английского языка обязательно
• владение оргтехникой(факс, ксерокс, сканер)
• уверенный пользователь ПК
• курсы профессиональных секретарей и опыт работы приветствуются
• ответственность, коммуникабельность, аккуратность

Условия:

• график работы 15 рабочих дней в месяц , с 10.00 до 21.00
• заработная плата от 20 000 рублей

Кого мы ищем:

• Помощника с опытом работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Мы ожидаем, что сотрудник будет грамотным в устной и письменной речи, аккуратным, инициативным, с отличными коммуникативными навыками, исполнительным и ответственным. 

• Планировать и координировать рабочий график руководителя (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров); 
• Вести телефонную и информационную базу руководителя (даты проведения мероприятий, списки участников, условия участия;  контакты,  дни рождения, информация бизнес-партнеров и контрагентов и  др.);
• Отслеживать поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременно их передавать. 
• Знание английского обязательно, знание итальянского желательно
• Составлять и редактировать деловые письма;
• организация встреч и совещаний;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для руководителя и его гостей
• Выполнять поручения руководителя;

Обязанности:

Административная поддержка деятельности представительства:

• получение и отправка корреспонденции
• подготовка и прием документов, передаваемых на подпись руководителю
• прием телефонных звонков
• логистическая поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси)
• организация встреч и совещаний
• участие в подготовке и проведении внутренних и внешних мероприятий
• административная поддержка внешних клиентов
• работа с базами данных
• ведение внутренней документации (заявки, договора, отчеты, пр.)

Требования:

• высшее образование (обязательно)
• опыт работы в административной сфере - от 1 года
• английский язык - свободное владение

Условия::

• заработная плата - по результатам собеседования
• социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплата питания, ежегодный бонус

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и распределение корреспонденции‚ подготовка документов и договоров
• Управление работой офиса
• Прием гостей


 

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Готовность работать с большим объемом информации
• Пунктуальность
• Знание ПК‚ Microsoft Office‚ уверенная работа в сети Internet
• Знание английского или итальянского языков (желательно)
• Знание оргтехники

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 с 10.00 до 18.00

• Прием и обработка входящих/исходящих документов.
• Регистрация документов, их учет;
• Распределение документов
• Подготовка документов к отправке;
• Сканирование и копирование документации;
• Работа с электронной почтой;
• Подготовка доверенностей, справок и других документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Работа с оргтехникой;
• Деловая переписка по электронной почте;
• Набор и оформление деловых писем;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю;
• Организация приема посетителей (чай/кофе) и телефонные переговоры;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование билетов, гостиниц.

• Знание работы оргтехники (принтер, сканер). 
• Уверенный пользователь ПК - Excel,Word,Интернет.
• Грамотная речь, умение общаться с людьми, работа с большим объемом информации, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы с 10,00 до 18,00; 
• Заработная плата - 35000 руб. плюс премии по результатам работы до 30%
• Зарплата Белая.

Обязанности:

• прием/регистрация распределение звонков
• прием/отправка/регистрация корреспонденции
• делопроизводство корреспонденция/договора/приказы/распоряжения, организация документооборота, оформление и рассылка документов, оформление документов заочного и очного голосования совета директоров, извещений и протоколов
• прием посетителей, организация совещаний в том числе webex
• обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение договоров и взаимодействие с арендодателем офиса, клининговой компанией, оператором сотовой связи, поставщиком канц товаров, юридической компанией, переводчиком
• размещение заказов у поставщика и взаимодействие с поставщиком в части оформления инвойсов и отгрузочных документов (английский), контроль отгрузок и товародвижения, взаимодействие с брокером, сбор и подготовка необходимых документов для сертификации
• сбор и подготовка необходимых документов для участия в тендерах
• участие в сборе и подготовке документов по запросам ИФНС, таможенных органов, аудиторов
• участие в проведении сверок со сторонними организациями(Покупателями/Поставщиками), ИФНС
• участие в проведении инвентаризаций
• выписка доверенностей сотрудникам организации на получение от сторонних организаций ТМЦ
• выставление счетов на продажу и оформление отгрузочных документов в 1с (при отсутствии Главного бухгалтера)
• организация командировок, заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка
• оформление авансовых отчетов в 1с (ведение 71 счета)
• осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам
• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствующем порядке для передачи в архив

Требования:

• опыт работы в позиции секретаря/оф. менеджера/референта  - от 2 лет
• общее знание бухгалтерии, MS office, MS CRM, 1С8
• английский (переписка обязательно, разговорный крайне желателен)
• самостоятельность, активная жизненная позиция, чувство юмора
• желательно что бы время на дорогу было 30мин, но не более 1 часа

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 9 до 18
• заработная плата 50 000 + ежеквартальная премия 

Компания EQUIPEOPENTRADE, выходит на рынок Украины, в связи с этим открывается вакансия «Ассистент руководителя».

Компания EQUIPEOPENTRADE – является официальным представителем итальянских элитных мебельных брендов.

Обязанности:

• Помощь в работе коммерческому отделу.

Главная обязанность:

• Введения переписки с клиентами и с центральным офисом в Италии.
• Работа с готовой клиентской базой.

Требования к кандидату:

• Свободное владение итальянского языка (обязательно);
• Опыт работы от года (кандидатам с опытом работы ассистентом, будет отдано предпочтение)

И конечно же умение общаться с людьми..... :) 

Условия:

• Режим работы: 9:30 - 19:30
• Заработная плата - оговариваться при собеседовании.

Обязанности:

• Работа с базой данных,
• Делопроизводство,
• Работа с оргтехникой, мини-АТС.

Требования:

• Грамотная речь,четкая дикция
• Стрессоустойчивость
• Отсутствие акцента.Владения ПК.1С
• Умение работать с орг.техн

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.30 до 18.00,

Обязанности:

• Полная техническая и административная поддержка группы продаж технологического оборудования;
• Общение и взаимодействие с клиентами компании и поставщиками.

Требования:

• Высшее образование‚
• Хорошее знание английского языка (умение вести разговор)
• Опыт работы в продажах оборудования - желателен.
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад от 40000 рублей в месяц - в зависимости квалификации. Премии.

Группа компаний «БелИмпортМех» более 16-ти лет является крупнейшим поставщиком высококачественного мехового сырья, мехового полуфабриката и готовых изделий из меха в страны Центральной и Восточной Европы. "БелИмпортМех" активно организовывает республиканские выставки "ШУБАМАНИЯ".
 

В связи с развитием компании приглашаем на постоянную работу секретаря (ассистента руководителя).

Обязанности:

• делопроизводство;
• контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
• частичное выполнение курьерских обязанностей;
• обеспечение приема, учета и хранения документов (входящая/исходящая  корреспонденция);
• обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров);
• выполнение других служебных распоряжений руководителя.
  

Требования:

• опыт работы обязателен;
• высшее законченное образование;
• уверенный пользователь ПК и 1С.
  

Условия:

• график работы с 9 до 18;
• офис находится в районе Масюковщина (ст.м. Пушкинская).
  

Обязанности:

•  Обеспечение работы приемной
•  Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция)
•  Составление писем, запросов, подготовка отчетов и других материалов
•  Оперативное хранение документов
•  Координация встреч руководителя
•  Контроль соблюдения сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
•  Выполнение  поручений руководителя

Требования:

•  Высшее образование
• Опыт работы секретарем или личным помощником не менее года ОБЯЗАТЕЛЕН
  
• Intermediate английский язык
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

•  Профессиональный и карьерный рост
•  Полное соблюдение ТК РФ
• Место работы (между м. Петровско-Разумовской и м. Водным стадионом)
  

Обязанности:

• Прием-распределение звонков, почтовых, факсимильных, электронных сообщений, корреспонденции
• Обеспечение офиса и склада питьевой водой, расходными материалами
• Оформление пропусков
• Оформление авиа, ж/д билетов
• Бронирование гостиниц
• Визовая поддержка
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Координация работы курьеров
• Работа с Почтой и курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство: РФ
• Образование: Высшее
• Опыт работы: от года
• Знание ПК: опытный пользователь
• Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, акитвность

Условия:

• Место работы: г. Москва, м. Полежаевская (7 мин).
• Оплата труда обсуждается с успешным кандидатом, + ежеквартальные премии, + ДМС (включая стоматологию)
• Испытательный срок 3 мес.
• Рабочий день: с 09-00 до 18-00 пятница до 17-00

Обязанности: 

• Работа с существующими клиентами по выявлению дополнительных потребностей
• Проведение анкетирования клиентов
• Оформление документации по сделкам
• Работа с фондами по вопросам организации совместных семинаров
• Привлечение клиентов на семинары
• Ассистирование руководителю группы по ведению сделок

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование 
• Возможность работать не менее 30 часов в неделю исходя из 5-дневного графика с 9 до 18
• Уверенный пользователь ПК 
• Коммуникабельность, желание работать

Условия:

• Работа в успешной нижегородской IT-компании
• Бесплатное профессиональное обучение при старте работы и после
• Стабильная заработная плата: оклад + премии
• Возможность карьерного роста в успешной IT-компании
• Комфортный климат в коллективе‚ веселые корпоративы
• Уютный офис в центре города (пл. Минина)

Одной из ведущих  Авиакомпаний на Украине, официальному перевозчику ООН, на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года (желателен);
• Владение английским языком на уровне выше среднего;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, внимательность к деталям,

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документов;

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.

• ведение деловой переписки и коммуникации с иностранными партнерами
• заказ оборудования у китайских поставщиков
• ведение внешнеэкономических контрактов
• взаимодействие с логистическими и таможенными структурами
• подготовка пакета документов для таможенного оформления
• выполнение китайско-англо-русских переводов (желателен опыт выполнения переводов)
• осуществление связи с производителями установок горизонтального бурения и сопутствующего оборудования
• перевод таможенной и технической документации
• составление коммерческих предложений, каталогов, описания и т.д.
• представление компании на международном саммите
• выступление с докладом и ведение переговоров с потенциальными клиентами на английском и китайском языках.

Требования:

• высшее образование
• без опыта работы
• обязательно знание китайского, и английского языка

Условия:

• график 5/2 с 8.00 до 17.00
• офис находиться в центре города
• работа в офисе
• командировки Китай, Турция
• желательно наличие загранпаспорта 
• официальное трудоустройство