• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и делового общения;
• Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
• Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.

Job Duties:

• Reception, distribution, transferring and processing of phone calls
• Support of documentation flow, maintaining and exchanging customer and partner’s documentation. 
• Preparation of admin documentation (preparation of inquiries, letters, orders and so on), work with office equipment
• Active coordination of all information streams of the company
• Administrative work and execution of management instructions
• Organization of meetings, call, contacts
• Maintaining of calendar of top management
• Bookings, flights, taxies organization for project teams and top management
• Controlling and insuring the bookings/expenses to stay in limits
• Support of the office manager work and accountants
• Administrative functions (flow of documents, order of a taxi, hotels etc.);Work with couriers and courier services. 
• Preparation of reporting documents in Microsoft applications
• Control after documentation compliance with the financial/ legal requirements: 

• Over two years of work experience in the similar area
• Fluent english 

• White salary of 40000 RUR to 50000 RUR depending on specific candidate and experience
• Coverage of mobile phone and other expenses related to work process
• Possibilities of career growth

Обязанности:  

• выполнение поручений руководителя,
• прием и распределение звонков,
• оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка. 
• обеспечение жизнедеятельности офиса  (канцелярские принадлежности, расходные материалы, вода, чай, кофе)
• встреча гостей,
• работа с поставщиками: договорная работа, контроль платежей,
• работа с оргтехникой.

Требования:

             СТРЕССОУСТОЙЧИВАЯ

• девушка от 23 лет,
• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК,
• знание английского языка крайне желательно!

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00-19.00, выходные сб., вс.
• Обучение в процессе работы.
• Оформление по ТК РФ .
• Дружный коллектив, комфортные условия работы.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (организация рабочего дня руководителя, совещаний, встреч, переговоров)
• Осуществление деловой переписки руководителя на русском и английском языках, перевод с/на английский, подготовка документов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Приём и перераспределение всей входящей информации, поступающей к руководителю (определение приоритетности)
• Организация командировок руководителя (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• Ведение документооборота
• Работа с офисным оборудованием, выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов
• Организация работы приёмной

Требования:

• Опыт работы секретарём от 2-х лет
• Свободное владение английским языком
• Грамотность
• Стрессоустойчивость
• Энергичность
• Оперативность

Условия:

• Офис в центре Москвы
• Социальный пакет
• Молодой коллектив

Компания Альбатрос Карго приглашает на работу Секретаря офиса.

Задачи:

• приём и распределение телефонных звонков; прием корреспонденции, передача корреспонденции в структурные подразделения;
• подготовка документов для отправки почтой; сканирование, копирование документов;
• контроль за наличием канцелярских принадлежностей, прием канцелярских принадлежностей, иных расходных материалов офиса;
• поддержание чистоты в офисе, контроль за уборщицами, решение бытовых проблем в офисе;
• организация приема посетителей, совещаний;
• заказ такси;
• оформление пропусков для прохода на территорию;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, опыт работы на должности администратора, секретаря, помощника руководителя от 0.5. года.
• правильная речь, знание английского языка приветствуется.

Место работы:

• м. Павелецкая (15 мин от метро), график работы с 9:00 - 18 :00
• оклад - 30 000 руб.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Подготовка и оформление приказов и распоряжений  руководителя
• Обеспечение приема, учета, передачи и хранения документов
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений 
• Протоколирование совещаний
• Обеспечение поездок,  деловых встреч, командировок руководителя

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря,помощника руководителя не менее 2 лет, в крупной компании 

• Знание делопроизводства 

• Уверенный пользователь офисных программ

• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График работы: понедельник -пятница
• Ненормированный рабочий день
• Обеспечение транспортом
• Английский желательно

Менеджер по маркетингу и офису для ТОО «Рапуль Казахстан»

Обязанности:

• Ответственность за организацию, планирование и реализацию  маркетинга, а также и организацию работы офиса ТОО Рапуль Казахстан;
• Организация разработки печатных и раздаточных рекламных материалов;
• Ведение и пополнение баз данных по хозяйствам и клиентам, а также по фирмам-поставщикам сельскохозяйственной техники и СЗР;
• Работа с IT-специалистами по обновлению Web-сайта ТОО Рапуль Казахстан;
• Подготовка и размещение рекламы и статей в СМИ;
• Организация семинаров, дней поля и участие в сельскохозяйственных выставках;
• Подготовка обзора рынка: семян сельскохозяйственных культур, импорта/экспорта семян,
• импорта/экспорта сельхоз продукции, цен на семена и сельхоз продукцию, входящих в портфолио ТОО Рапуль Казахстан;
• Отслеживание новостей в РК и в мире касающихся вопросов селекции, семеноводства, торговли семенами;
• Подача заявок на новые сорта в Государственную комиссию по сортоиспытанию, а также сбор и анализ результатов испытаний, ознакомление с информацией о работе Госкомиссии, участие в заседаниях по допуску сортов, подготовка документов на расширение и снятия с испытания, заказ семенного материала у оригинаторов, растаможка семенного материала  и отправка на государственные  сортоучастки  (ГСУ);
• Работа с зарубежными селекционерами по проведению сортоиспытания в РК;
• Работа с Министерством юстиции РК по получению патентов;
• Организовывать работу офиса;
• Выполнение устных и письменных переводов с немецкого и английского языков;

• Высшее образование (маркетинг/делопроизводство/лингвистическое)  или с начальным опытом в вышеуказанных областях;
• Способность и желание к получению новых знаний в сферах деятельности, перечисленных выше;
• Работник должен уметь работать самостоятельно и в команде, в соответствии со стратегией ТОО Рапуль Казахстан;
• Позиция требует самостоятельного планирования и организацию трудовой деятельности, стрессоустойчивость, а также готовностью к командировкам (водительские права обязательны);
• Ориентированность на результативный подход к работе;
• Открытость и готовность работать в команде;
• Навыки работы на ПК в Word, Excel и Power Point;
• Знание языков: русский, немецкий и / или английский языки и, если, возможно, казахский;

• Интересное и перспективное поле деятельности;
• Интенсивное введение и поддержку в выполнении трудовой функции;
• Коллегиальную рабочую атмосферу;
• Достойную оплату труда и хорошее техническое оснащение рабочего места;
• Соц. пакет;

Расположение офиса:

• Г. Костанай

Обов’язки:

• Документаційне обслуговування:
  •  Контроль процесу передачі документів, розпоряджень, службових записок
  • Ведення обліку, реєстрація вихідної та вхідної кореспонденції
  • Переклад письмово документів, листів та ін. з/на англійську мову
• Організаційно-адміністративна підтримка:
  • Організаційна підтримка проведення заходів департаменту - нарад, семінарів, зустрічей,  презентацій
  • Підтримка в організації службових поїздок
• Інформаційна підтримка
  • Здійснення обміну інформацією з компаніями, що залучені до виконання завдань        
  • Дирекції, отримання необхідної інформації та передачі учасникам проектів
• Підтримка діяльності керівника
  • Надання керівнику матеріалів про стан поточної діяльності
  • На запит керівника допомога у підготовці матеріалів презентацій, консолідація   звітів

Вимоги:

• Вища освіта, бажано технічна
• Досвід роботи 2 роки
• Спеціальні знання та навички: діловодство, функції асистента, аналітичні навички,  усна та письмова комунікація
• Знання мов: українська, російська, англійська - вільно
• Комп’ютерна грамотність: рівень впевненого користувача (Microsoft Office)

Project Administrator in Microsoft Consulting Services

Microsoft Services help customers realize their full potential through accelerated adoption and productive use of Microsoft technologies. We are a global team of exceptional people who deliver world class services with partners, earning customer confidence, trust, and loyalty by Improving the overall Customer and Partner Experience, Serving as the customer advocates within Microsoft and Driving customer-centric product improvement.

The Project Administrator in Microsoft Consulting Services supports a Project Manager in engagement execution by providing full coordination and administrative support of the consulting projects. 

Project Administrator’s  responsibilities:

∙ Preparing  and processing  customer Work Orders (WO)
∙ Submitting requests to internal tools in accordance with internal processes for new customer WO for verification and formal approvals
∙ Handling list of customer and subcontractors contacts for documentation 
∙ Make sure Project is set up correctly in the systems – timely tracking and update all the statuses and details
∙Creating cost estimates and subcontractor WOs based on budget estimation sheet
∙ Owning  Subcontractor processing in the systems and with paper copies
∙ Creating/checking/updating human resource booking in accordance with Project need
∙ Handling list of projects verification that all supportive workspaces created in time, reminding on documents are created and submitted, delivered in time, raising requests for prolongation
∙ Preparing customer certificates of acceptance, verification all entries in the systems, requesting updates, requesting billing, gathering documents, delivery
∙ Handling all invoices and paperwork with customers and subcontractors
∙ Support full cycle of pre-sale requests from tracking approval to creating related project in systems with all related details, resource booking, email notification
∙ Creating Distribution Lists for new projects, approving new membership requests
∙ Project Documentation Printing, stitching, verification, organizing delivery (work with DHL)
∙ Translation of documents, presentations

Skills and Experience required:

∙ Administrative experience in supporting multiple business units
∙ Strong organizational skills
∙ Very high attention to detail
∙ Ability to drive processes
∙ Good written and verbal communication skills
∙ Ability to prioritize work from multiple clients in a high volume environment
∙ Integrity to manage confidential information
∙ Proficiency in Microsoft Office applications
∙ Flexibility
∙ Proficiency in oral and written Russian and English

Awara Direct Search has an opening for Recruitment Consultant/Headhunter.

Awara Direct Search is a Human Resources (HR) firm providing top quality executive search, headhunting and recruiting services, as well as practical solutions to meet the HR needs of companies operating in Russia. We serve our clients all over Russia, providing advice and support to adapt to constantly changing market requirements.

With over a decade of experience in Russia and an extensive business network across industries, we can help you find exactly what you are looking for efficiently and reliably.

Awara Direct Search is an integral part of Awara Group, a leading foreign owned business administration service provider assisting international and local organizations, as well individual entrepreneurs on the Russian market.

Position targets:

• Managing client's recruitment assignments
• Maintaining candidates' interviews
• Consulting clients on any recruitment issues, participating in client meetings
• Timely Reporting
• Attending networking events and business related meetings

Requirements:

• We are looking for an open minded, flexible and result oriented, self organised person to become a part of our strong team
• Advanced English speaking skills
• Recruitment experience is not a must

Conditions:

• Salary is discussed with candidates individualy
• Voluntary Medical Insurance
• Internal trainings
• Career development perspectives

Awara Direct Search has an opening for Recruitment Consultant/Headhunter.

Awara Direct Search is a Human Resources (HR) firm providing top quality executive search, headhunting and recruiting services, as well as practical solutions to meet the HR needs of companies operating in Russia. We serve our clients all over Russia, providing advice and support to adapt to constantly changing market requirements.

With over a decade of experience in Russia and an extensive business network across industries, we can help you find exactly what you are looking for efficiently and reliably.

Awara Direct Search is an integral part of Awara Group, a leading foreign owned business administration service provider assisting international and local organizations, as well individual entrepreneurs on the Russian market.

Position targets:

• Managing client's recruitment assignments
• Maintaining candidates' interviews
• Consulting clients on any recruitment issues, participating in client meetings
• Timely Reporting
• Attending networking events and business related meetings

Requirements:

• We are looking for an open minded, flexible and result oriented, self organised person to become a part of our strong team
• Advanced English speaking skills
• Recruitment experience is not a must

Conditions:

• Salary is discussed with candidates individualy
• Voluntary Medical Insurance
• Internal trainings
• Career development perspectives

Awara Direct Search has an opening for Recruitment Consultant/Headhunter.

Awara Direct Search is a Human Resources (HR) firm providing top quality executive search, headhunting and recruiting services, as well as practical solutions to meet the HR needs of companies operating in Russia. We serve our clients all over Russia, providing advice and support to adapt to constantly changing market requirements.

With over a decade of experience in Russia and an extensive business network across industries, we can help you find exactly what you are looking for efficiently and reliably.

Awara Direct Search is an integral part of Awara Group, a leading foreign owned business administration service provider assisting international and local organizations, as well individual entrepreneurs on the Russian market.

Position targets:

• Managing client's recruitment assignments
• Maintaining candidates' interviews
• Consulting clients on any recruitment issues, participating in client meetings
• Timely Reporting
• Attending networking events and business related meetings

Requirements:

• We are looking for an open minded, flexible and result oriented, self organised person to become a part of our strong team
• Advanced English speaking skills
• Recruitment experience is not a must

Conditions:

• Salary is discussed with candidates individualy
• Voluntary Medical Insurance
• Internal trainings
• Career development perspectives

Awara Direct Search has an opening for Recruitment Consultant/Headhunter.

Awara Direct Search is a Human Resources (HR) firm providing top quality executive search, headhunting and recruiting services, as well as practical solutions to meet the HR needs of companies operating in Russia. We serve our clients all over Russia, providing advice and support to adapt to constantly changing market requirements.

With over a decade of experience in Russia and an extensive business network across industries, we can help you find exactly what you are looking for efficiently and reliably.

Awara Direct Search is an integral part of Awara Group, a leading foreign owned business administration service provider assisting international and local organizations, as well individual entrepreneurs on the Russian market.

Position targets:

• Managing client's recruitment assignments
• Maintaining candidates' interviews
• Consulting clients on any recruitment issues, participating in client meetings
• Timely Reporting
• Attending networking events and business related meetings

Requirements:

• We are looking for an open minded, flexible and result oriented, self organised person to become a part of our strong team
• Advanced English speaking skills
• Recruitment experience is not a must 

Conditions:

• Salary is discussed with candidates individualy
• Voluntary Medical Insurance
• Internal trainings
• Career development perspectives

Awara Direct Search has an opening for Recruitment Consultant/Headhunter.

Awara Direct Search is a Human Resources (HR) firm providing top quality executive search, headhunting and recruiting services, as well as practical solutions to meet the HR needs of companies operating in Russia. We serve our clients all over Russia, providing advice and support to adapt to constantly changing market requirements.

With over a decade of experience in Russia and an extensive business network across industries, we can help you find exactly what you are looking for efficiently and reliably.

Awara Direct Search is an integral part of Awara Group, a leading foreign owned business administration service provider assisting international and local organizations, as well individual entrepreneurs on the Russian market.

Position targets:

• Managing client's recruitment assignments
• Maintaining candidates' interviews
• Consulting clients on any recruitment issues, participating in client meetings
• Timely Reporting
• Attending networking events and business related meetings

Requirements:

• We are looking for an open minded, flexible and result oriented, self organised person to become a part of our strong team
• Advanced English speaking skills
• Recruitment experience is not a must

Conditions:

• Salary is discussed with candidates individualy
• Voluntary Medical Insurance
• Internal trainings
• Career development perspectives

Moscow School of Management, SKOLKOVO is founded by 17 major investors - Russian and foreign companies, as well as individuals - who have combined their efforts to establish an innovative management school that intends to compete worldwide with the leading international business schools. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments. As a School, we offer the full range of MBA, EMBA and Executive Education Programs. 

Due to the school development we are opening a new challenging  position of Administrative Assistant to our Rector.

Responsibilities:

• Receives and allocates all calls addressed to the Dean;
• Makes both business and personal travel arrangements;
• Runs errands, personal issues, manages appointments/calendar;
• Runs all visas arrangements;

• Runs insuarance issues. 

Experience and personality:

• Minimum 2 years of professional experience in administrative support function;
• Excellent written and spoken English; superb writing skills;
• Flexibility to work in a multicultural environment;
• Excellent organizational and personal skills;
• Good time and diary management skills;
• Competent with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).

Compensation:

• The compensation will be discussed individually with a successful candidate;
• Medical Insurance;
• Mobile Services provided.

Office Location : 

• 1st  km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region;
• Skolkovo shuttle buses will be available from Slavyanskiy BLV and Yugo-Zapadnaya metro stations.

Обязанности:

• Сбор и анализ рабочей информации
• Составление отчетов в Excel
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт)
• Компьютерная грамотность (Microsoft Office: Word, Excel…)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, высокая работоспособность
• Умение принимать решения в нестандартных ситуациях

Условия:

• Оформление по ТК
• Заработная плата от 40 000 рублей
• Офис находится м. Маяковская 3 мин. Пешком

  Компания Softline объявляет конкурс на вакансию Персональный ассистент руководителя.

Softline – ведущая международная компания в области лицензирования программного обеспечения и предоставления полного спектра IT-услуг: технической поддержки, IT-аутсорсинга, обучения, юридической поддержки, консалтинга, облачных решений.

Мы работаем на рынке информационных технологий с 1993 года.

На сегодняшний день являемся авторизованным поставщиком более 3000 производителей ПО и имеем наивысший статус партнерства мировых лидеров, таких как Microsoft, Oracle, VMware, Autodesk, Corel, CheckPoint, «Лаборатория Касперского» и многих других.

Softline имеет представительства в 68 городах 25 стран мира.  

Обязанности:

• бизнес-поддержка руководителя;
• ведение календаря/графика руководителя;
• сбор и консолидация отчетов (MS Excel);
• подготовка презентаций (MS Power Point);
• подготовка аналитических справок/обзоров.  

Требования: 

• высшее образование;
• опыт работы на позиции персонального ассистента руководителя от 2 лет;
• знание английского языка;
• ПК – уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Power Point);
• знание делового этикета;
• ответственность, исполнительность;
• умение планировать;
• коммуникабельность;
• пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК с первого дня работы;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обеденный перерыв;
• корпоративные скидки на абонемент в фитнес-клуб;
• корпоративные скидки на ДМС;
• корпоративный транспорт от метро;
• офис на ст. м. Павелецкая, Пролетарская;
• заработная плата: фиксированный оклад;
• молодой дружный коллектив;
• хорошие возможности развития и роста в компании.