• Организация рабочего дня руководителя, ведение расписания
• Планирование встреч и совещаний
• Подготовка материалов к совещаниям, поиск аналитической информации
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль за исполнением поручений
• Организация взаимодействия с руководителями структурных подразделений
• Организация командировок

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в банке рассматривается как дополнительное преимущество
• Английский язык базовый
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Возможен ненормированный рабочий день
• Обеды в офисе
• Заработная плата по итогам собеседования

Responsibilities:

• Handling telephone calls and directing callers to destination
• Working with business correspondence and courier companies
• Registering incoming and outgoing documents
• Meeting rooms reservation
• Greeting and assisting guests
• Administrative support

• Fluent English
• Bachelors \ Masters degree
• 1 or more years of experience 

Ведущая международная табачная компания открывает вакансию "Секретарь".

Должностные обязанности:
· Прием входящих звонков, факсов
· Отправка документов, работа с курьерскими службами, почтой России
· Оформление счетов на канцелярию/доставку воды и т.д.
· Обеспечение жизнедеятельности офиса
· Выполнение поручений сотрудников

Мы ищем:
· Опыт работы в аналогичной должности от полугода
· Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate;
· Хорошее знание ПК (Word, Excel)
· Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность.
· Высшее/неоконченное высшее образование

Мы предлагаем:
· Зарплата 35 тыс рублей
· Работа в будни с 9 до 18
· Работа в офисе в центре Москвы (м. Тверская, Пушкинская, Чеховская)
· Официальное оформление
· Бесплатные обеды в корпоративной столовой
· Работа в крупной международной компании

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации,
• Полная организация поездок и командировок ( визовая поддержка, подбор билетов, отелей, согласование маршрута),
• Организация встреч, прием гостей ( чай, кофе ),
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Ведение рабочего календаря руководителя,
• Ведение деловой переписки ( на английском и русском языке), организация деловых поездок,
• Выполнение поручений руководителя,
• Ведение протокола совещаний ( в т. ч. на английском языке)

Требования:

• Гражданство РФ,
• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet),
• Опыт и навыки работы с офисной орг.техникой,
• Уровень владения английским языком от UPPER INTERMEDIATE,
• Ответственность, грамотность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 с 10.00 -19.00
• Оформление по ТК РФ
• Место работы офис пр-т Вернадского, ст. м. "Университет" ( шаговая доступность)

В компанию "Метроджет" требуется Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• обеспечение полной административной поддержки руководителя
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний
• ведение деловой переписки
• устные и письменные переводы
• ведение протоколов деловых встреч
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование, предпочтительно лингвистическое или языковые курсы
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• свободный английский – устный и письменный перевод (кандидаты с дополнительным знанием турецкого языка в приоритете)
• представительная внешность

Условия:

• достойный уровень заработной платы;
• возможность профессионального развития
• офис в центре Москвы

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение Регламента по работе с документами 
• Руководство работой подчиненных лиц (отдел секретариата)
• Полная поддержка системы командировок (заказ авиа, ж/д, такси, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Формирование документов на подпись Генеральному директору 
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора 
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота 
• Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия

Требования:

• Высшее образование   
• Знание принципов организации делопроизводства (в т.ч. порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и т.д.) и систем 
• Навыки работы с большим объемом информации
• Умение создавать и поддерживать деловой имидж
• Исполнительность 
• Стрессоустойчивость     
• Ответственность

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, 9.00-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Интересная система бонусов и премий
• Отличные перспективы профессионального роста и развития
• Месторасположение: м. Щелковская (30 минут транспортом)

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение Регламента по работе с документами 
• Руководство работой подчиненных лиц (отдел секретариата)
• Полная поддержка системы командировок (заказ авиа, ж/д, такси, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Формирование документов на подпись Генеральному директору 
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора 
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота 
• Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия

Требования:

• Высшее образование   
• Знание принципов организации делопроизводства (в т.ч. порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и т.д.) и систем организации контроля исполнения документов
• Навыки работы с большим объемом информации
• Умение создавать и поддерживать деловой имидж
• Исполнительность 
• Стрессоустойчивость     
• Ответственность

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, 9.00-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Интересная система бонусов и премий
• Отличные перспективы профессионального роста и развития
• Месторасположение: г. Щелково (ул. Московская)

Обязанности:

• Обеспечение приема‚ ведения‚ учета‚ хранения документооборота компании
• Прием телефонных звонков‚ факсов‚ распределение и координирование
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя
• Организация командировок‚ конференций
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Подготовка тендерной документации (уведомления, формы, нотариально заверенных копий, печать, сканирование, копирование, брошюровка)
• Взаимодействие с гос.службами

Требования:

• высшее образование (законченное) / экономическое или юридическое;
• опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме);
• ПК - уверенный пользователь;
• ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ‚
• пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00‚
• офис м. "Волковская" ( 7-10 минут пешком)
• работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• дружный коллектив
• комфортное рабочее место
• социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівника
• Підготовка аналітичних звітів, дослідження ринку
• Робота з таблицями, підготовка презентацій в Power Point
• Зовнішня комунікація з контрагентами та партнерами компанії
• Планування відряджень керівника (візова підтримка, бронювання квитків, організація зустрічей)
• Документообіг, звітність
• Ведення  протоколів зустрічей
• Підбір персоналу,  планування бютжетів (проектна діяльність)

Вимоги до кандидата:

• Вільне володіння англійською, українською, російською мовами
• Знання німецької мови (як перевага)
• Вища економічна / юридична  / філологічна освіта
• Досвід роботи від 2 років (бажано на посаді персонального асистента, секретаря відділу, досвід організації поїздок, турів, вирішенні питань в форс-мажорних обставинах)
• Гарні комунікативні навички, вміння працювати в команді, націленість на результат, гарні аналітичні здібності, готовність до ненормованого робочого графіку, ініціативність, відповідальність, пунктуальність, вміння виконувати декілька завдань одночасно.

Компанія забезпечує:

• Стабільну роботу в компанії, що динамічно розвивається, цікаві завдання, професійний розвиток та можливості кар'єрного росту.

Если Вы:

• хотите попробовать свои силы в компании, одной из лидеров отрасли;
• ищете не просто место работы, а единомышленников;
• готовы быть активным и полноправным участником жизни компании, чьё мнение важно для коллектива,

то мы ждём Вас в Эlevel!

В нашей компании всегда есть место интересным людям и оригинальным идеям.

Ваши задачи на каждый день:

• работа с существующей базой клиентов;
• оперативная и профессиональная обработка заказов;
• документооборот (выставление счетов, с/ф, накладных..).

 

Мы готовы предложить:

• достойную компенсацию, складывающуюся по формуле фикс. оклад   +  целевые премии";
• оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• обучение по продукции и технологиям продаж, также компания Эlevel  представляет ФАКУЛЬТЕТ  - новый онлайн-формат обучения и обмена опытом;
• для  тех, кто не стоит на месте, в компании всегда есть возможность карьерного роста и профессионального развития;
• корпоративная культура поверьте, это понятие в нашей компании наполнено смыслом и интересными событиями жизни внутри коллектива;
•  м. Шоссе Энтузиастов (шаговая доступность).

Обязанности:

• Ведение  календаря/графика встреч Генерального директора;
• Координирование персонального водителя руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках с партнерами;
• Организация travel поддержки руководителя и членов его семьи.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенные знания программ MS Office, Visio, Internet, Outlook;
• Английский язык - свободное владение;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая самоорганизованность, внимание к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплата мобильной связи;
• Офис ст. м. Академика Янгеля;
• График работы с 10.00-19.00;
• Молодой, дружный, энергичный коллектив.

• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности отдела
• Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
• Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота

Требования:

• Образование – высшее.
• Хорошее владение английским языком.
• Опыт работы секретарем, ассистентом, личным помощником – приветствуется.
• Развитые организационные и административные навыки, внимательность, отличные коммуникативные навыки, умение расставлять приоритеты. 

Условия:

• Полностью официальную заработную плату.
• Добровольное медицинское  страхование, страхование жизни, страхование путешественников.
• Курсы английского языка.
• Другие льготы и компенсации.
• Офис м.Савеловская, Марьина Роща , 10 мин.пешком

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации, официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;

Требования:

Профессиональные компетенции:

• Высшее образование (лингвистическое/экономическое/финансовое);
• Опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в крупных компаниях от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком;
• Навыки анализа и систематизации информации;
• Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
• Продвинутый пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Готовность к кратковременным командировкам;

Личностные компетенции:

• Умение брать ответственность на себя;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности, решать нестандартные задачи;
• Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат, желание разобраться в бизнесе Предприятия;
• Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты, способность к автономной работе.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с одним из самых харизматичных ТОП-менеджеров России;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Соц.пакет: медицинская страховка, мобильная связь;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности: 

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;
• Подготовка официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Прием посетителей (оформление пропусков, чай/ кофе);
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Профессиональные компетенции:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  • Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
  • Опытный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Личностные компетенции:
  • Умение брать ответственность на себя, способность к автономной работе;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат;
  • Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты;
  • Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Социальный пакет: медицинская страховка после испытательного срока;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Личный помощник руководителя (со знанием английского языка, можно без опыта)

Небольшая нижегородская компания, работающая в сфере продаж высокотехнологичного оборудования, приглашает кандидата со свободным владением английским языком на должность личного помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами
• Подготовка отчетности на английском языке
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка документации
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Свободное владение английским языком (желательно второй язык - немецкий, но не обязательно)
• Опыт ведения переписки на английском языке, технического перевода
• Опыт работы личным помощником не обязателен
• Желание помогать другому человеку!!!  Стать правой рукой, доверенным  лицом.
• Возможность заграничных командировок (предположительно 2-3 раза в год)

Условия:

• Оклад 25.000 руб. + премия
• Официальное оформление
• Гибкий график по договоренности (пример: с  10.00 до 17.00, с 9.00 до 16.00 и т.д.)
• Уютный светлый офис в центре города

Обязанности:

• Проведение финансовых консультаций клиентов в офисе «Пойдем!»
• Оценка надежности и платежеспособности клиента
• Формирование выгодного для клиента «Пойдем!» финансового предложения
• Оформление документов по предложенным условиям
• Консультационная поддержка клиента в течение всего периода сотрудничества
• Развитие долгосрочных партнерских отношений с клиентами
• Поддержание высокого уровня персонального сервиса для клиента

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Аналитические способности
• Позитивное отношение к жизни и работе
• Опыт работы с клиентами (продажи, услуги, сервис)
• Финансовое образование НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Опыт работы в банке НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Система оплаты - «оклад + ежемесячная премия»
• Оклад соответствует стоимости аналогичных должностей других работодателей
• Возможность зарабатывать большую премию (не ограничиваем верхнюю границу)
• Большая степень самостоятельности в работе
• Вводное бесплатное обучение в течение 16 дней в Учебном центре в г. Санкт-Петербург
• Выплата стипендии в период вводного обучения
• Гибкий график работы 2/2
• Материальная помощь в особых случаях
• Оформление в соответствии с требованиями законодательства

Обязанности:

• Поиск информации в интернете
• Входящие и исходящие звонки в рабочее время с текущими клиентами и поставщиками
• Возможны задания по прозвону в течение всего дня
• Подготовка табличек Excel
• Документооборот (коммерческие предложения по образцу, заполнение договоров, запрос и получение платежных документов у бухгалтерии)
• Ввод текстов
• Отслеживание выполнения задач

Требования:

• MS Word, Excel, Outlook, Skype
• Быстрый и надежный доступ в интернет скороть от 5 мбит/с

Условия:

• 8 часов – рабочий день. c 8:00-17:00 или 9:00-18:00 или 10:00 до 19:00 по Московскому времени
• Удаленно.
• Телефонная связь полностью за счет работодателя через IP телефонную программу (типа Skype)
• Работодатель находится в Москве

• Полная занятость
• Удаленная работа

Приглашаем активного, ответственного, инициативного  сотрудника, способного  гибко  подстраиваться под лидера, при необходимости - самостоятельно принимать решения, на позицию Секретаря / Помощника руководителя "Управляющей компании ЭКО". Наличие хорошего интеллекта и воспитанность обязательны. 

Обязанности:

• Организация административно-распорядительной деятельности директора.
• Работа с системами автоматизации документооборота (электронный документооборот)
  
• Ведение самостоятельных проектов по заданию руководителя
• Систематизация и учёт получаемой информации
  
• Планирование  рабочего графика руководителя
• Оформление командировок руководителя (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц)
• Подготовка и организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

• Точное и в срок выполнение всех служебных заданий непосредственного руководителя

Требования:

• Образование высшее (красный диплом - серьезный плюс)
• Русский язык  – безупречная грамотность, хорошая речь
• Английский язык - желательно владеть на уровне разговорного
• Опыт работы по  ведению организационно-распорядительной документации 
• Умение искать, систематизировать, анализировать информацию
• Знание служебной этики и делового этикета
• Ответственность‚ организаторские способности‚ хорошая обучаемость
• Наличие творческих хобби приветствуется
• Резюме с фото рассматриваются в первую очередь

Условия:

• Работа в стабильной, перспективной, динамично развивающейся компании
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Оклад + премия + компенсация ГСМ и моб.связь
• Работа в новом современном офисе в Советском районе (Аделя Кутуя, 160)
• График работы  2/2,  с 8.00 до 20.00, 40 часов рабочая неделя (воскресенье выходной)
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, корректируется после успешного прохождения испытательного срока

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (минимум - базовый уровень)

Обязанности:

• Организация рабочего дня Руководства
• Административные функции
• Контроль выполнения поставленных Руководством задач
• Организация переговоров, командировок и личных поездок Руководства
• Документооборот

Условия:

• Работа в районе ст. метро Ладожская, 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18 ч.
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист, полис ОМС