Лидирующая торгово-производственная компания (13 лет успешной работы) специализирующаяся на молочной продукции, элитных  французских сырах, плавленых сырах (President) представляет группу компаний Lactalis (Франция) в России.

Рассматривает кандидатов на должность Руководителя call -центра (Персонального ассистента)

Обязанности:  

• Руководит работой общего отдела (в подчинение секретари, курьер, водитель, хозяйственный отдел), 
• По поручению руководителя подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Контролирует организацию  командировок  сотрудников (Экспаты + Россияне) (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, изготовление виз).
• Контролирует специалистов call-центра
• Планирует и контролирует работу личного водителя руководителя
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет (желательно в западной компании)
• Свободный французский язык, английский
• Компьютер – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9.00-18.00
• Бесплатное питание
• Скидка 30% в Фирменном магазине Компании
• ДМС
• Офис находится в п.Нахабино
• Корпоративный транспорт от м.Строгино

Рекламно-производственная компания UNION GROUP одна из лидеров на украинском рынке производителей бумажных пакетов имиджевого назначения, объявляет конкурс на вакансию ОФИС МЕНЕДЖЕР.

Функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием и распределение телефонных звонков, факсов и входящей корреспонденции.

• Своевременное и точное выполнение поручений руководства.

• Организация встреч и приема посетителей.

• Прием заявок и заказ канцелярии, закупка воды и хоз.товаров.

• Работа с курьерскими службами, сбор и отправка документов (бухгалтерия, отдел продаж, производство).

• Учет мобильной связи.

Требования:

• Высшее образование (возможно незаконченное).

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.

• Знание офисной техники и ПК (MS Office, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь (русский и украинский языки).

• Опыт работы с большим объемом задач и умение расставлять приоритеты.

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, вежливость и аккуратность.

Мы предлагаем:

• Обучение, профессиональный и карьерный рост.

• Интересную работу в динамично развивающейся компании.

• Стабильную заработную плату (по результатам собеседования).

• Офис компании находится по ул. Пост-Волынская,5 (Отрадный).

Просьба высылать резюме с пометкой в теме «ОФИС МЕНЕДЖЕР» и с пожеланиями по заработной плате на e-mail hr@union-group.com.ua

Вы хотите работать в ведущей IT-компании, которая занимает лидирующее место на рынке по отгрузкам в своём сегменте?

Зарабатывать выше среднего уровня?

Получить реальное карьерное развитие?

Общаться и развиваться в кругу высокопрофессиональных коллег?

Иметь уверенность в завтрашнем дне? Тогда наша вакансия - это то, что Вы давно искали.

Обязанности:

Предполагается наличие 3-х человек в секретариате. Ниже перечисленные обязанности будут разделены.

• прием и распределение телефонных звонков, отправка/прием факсов.
• переводы документов (если вы знаете иностранный язык).
• сканирование и подготовка пакетов документов по заявкам менеджеров.
• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция; копирование, сканирование и передача документов.
• организация командировок сотрудников: визовая поддержка, бронирование и покупка авиа/железнодорожных билетов, трансфер, бронирование гостиницы, медицинская страховка на время поездки.
• организация рабочего дня офисного водителя.
• организация заказа канцелярских товаров для офиса.
• эпизодическое заваривание чая и кофе ТОЛЬКО ДЛЯ ПРЕЗИДЕНТА КОМПАНИИ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ в конференц-зале.
• кадровое делопроизводство (получать подписи сотрудников в журналах по пожарной безопасности и охране труда, печать других кадровых документов).
• работа на выездных мероприятиях 1 раз в год (служба приёма и регистрации гостей).
• выполнение незначительных оперативных поручений (встреча заблудившихся гостей на улице, например и т. д).

• высшее или неполное высшее образование.
• желателен опыт работы секретарем, переводчиком, администратором или делопроизводителем.
• желательно знание английского, китайского, японского или шведского языка.
• хорошая дикция, аккуратность.
• знание компьютера MS Office (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer) и офисной оргтехники (факс, ксерокс, сканер).
• умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
• доброжелательность, вежливость, коммуникабельность.

• оклад 30 000 (если вы берёте на себя дополнительные функции, то + доплата 5 000 за кадровое делопроизводство и +5 000 за переводы с английского). Все указанные суммы на руки. Заработная плата выплачивается 01 числа каждого месяца без задержек.
• работа в стабильной компании (18 лет на рынке и лидеры в своём сегменте), справедливое руководство.
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• график 5/2, на испытательный срок с 9:30 до 18:30, далее две смены на выбор или поочерёдно с Вашим коллегой (с 8:00 до 17:00 либо с 11:00 до 20:00).
• по желанию ( хотите - пользуйтесь, не хотите - нет) можно питаться в нашей собственной столовой ресторанного уровня (профессиональные повара) с завтраками, обедами и полдниками собственного приготовления. Всё реально очень вкусно и порции без ограничения. стоимость 90 р/день (вычитается из заработной платы).
• офис находится между м. Полежаевская и м. Филевский парк (10 МИНУТ НАЗЕМНЫМ ТРАНСПОРТОМ от любого из них), транспорт ходит хорошо.
• адрес: Причальный проезд.
• возможность профессионального и карьерного развития
• мы будем рады, если Вы, отработав минимум 0,5 года на позиции секретаря и показав отличный результат, перейдёте в другой понравившийся Вам отдел на какую-то менеджерскую позицию. 
• непосредственный руководитель и Генеральный директор компании - женщины (очень адекватные, деловые, опытные и даже иногда слишком заботливые по отношению к персоналу).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства VIP-офиса.
• Организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом VIP-офиса.  
• Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой.
• Организация первичного кадрового делопроизводства в VIP-офисе.

Требования:

• Стаж работы по специальности не менее 1 года,
• Опыт работы на аналогичных должностях в финансовой организации от 1 года.
   

Ассистент проектов в PinchukArtCentre

Обязанности:

• организационная поддержка  при подготовке международных проектов в РinchukArtCentre;
• коммуникация с художниками и их менеджерами;
• ведение деловой переписки со всеми участниками проектов;
• сбор и систематизация информация по специализированным изданиям  РinchukArtCentre;
• систематизация баз данных деловых контактов;
• участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• высшее образование в сфере искусства;
• понимание мировых тенденций и направлений современного искусства, желание работать и развиваться в этой области;
• опыт решения различных организационных вопросов в сжатые сроки и в стрессовых ситуациях;
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки владения ПК (Word, Excel, e-mail, Internet, Power Point);
• свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Обязанности:

• формирование рабочего графика руководителя Фонда;
• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки на английском/русском/украинском языках от имени благотворительного Фонда;
• согласование встреч и совещаний для сотрудников Фонда;
• контроль входящей документации;
• организация конференц - звонков;
• подготовка документов на ПК;
• организация деловых поездок ближнего и дальнего зарубежья;
• поиск и систематизация информации согласно указаний менеджеров Фонда.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы ассистентом/администратором/офис-менеджером приветствуется;
• знание английского языка - advanced обязательно;
• готовность работать в сжатые сроки и в стрессовых ситуациях.

Условия:

• работа в динамичном коллективе профессионалов;
• лимит на переговоры по мобильному телефону;
• медицинская страховка после испытательного срока;
• место работы - центр города.

Обязанности: 

•  работа с e-mail почтой,
•  распределение входящих звонков,
•  организация работы офиса,
•  выполнение поручений руководителя,
•  работа с офисными документами,
•  ведение переговоров по телефону,
•  работа с заявками,
•  помощь в работе с клиентами,
•  сопровождение и контроль подготовки необходимых документов,
•  встреча клиентов в офисе,
•  осуществление контроля исполнения документов; 

Требования:

•  коммуникабельность,
•  умение работать в команде,
•  стрессоустойчивость,
•  обучаемость,
•  исполнительность,
•  ответственность,
•  знание ПК на уровне пользователя,
•  грамотная речь,
•  ответственность,
•  презентабельный внешний вид,
•  пунктуальность;

Условия:

•  современный офис в центре города,
•  5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00,
•  своевременная выплата з/п,
•  возможно совмещение,
•  оформление по ТК,
•  повышение квалификации за счет компании,
•  рассмотрим без опыта работы.

Обязанности:

• Обработка заявок поступающих в Банк с сайта,
• Обзвон клиентов для уточнения информации по заявке.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),
• Грамотная речь, высокая скорость печати.

Личные качества: 

• четкая дикция
• письменная и устная грамотность
• доброжелательность
• хорошая обучаемость 
• активная жизенная позиция
• ответственность
• работа на результат
• желание развиваться в Банковской сфере

Условия:

• Место работы: м. Семеновская, Семеноский пер., (5 мин. пешком от метро);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (плавающие выходные);
• Уровень заработной платы - 25 000 т.р.
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Социальный пакет: коменсация ДМС/фитнес,льготное кредитование,  скидки на туристические и иные услуги, внутреннее обучение за счет Банка в Учебном центре

Обязанности: 

• обеспечение бесперебойной работы офиса (содержание в порядке хозяйственной части);
• работа с документами (письма, договора)
  
• помощь в отделе развития
  
• выполнение поручений руководителя

• девушки от 21 до 30 лет
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• гражданство РФ/ разрешение на работу.

• Офис: м. Ленинский проспект (шаговая доступность);
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• заработная плата от 25 000 руб., далее по результатам работы
• работа в стабильной, развивающейся компании
• оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Организация работы генерального директора компании (планирование рабочего дня, подготовка документов, координация встреч и переговоров)
• Организация командировок, сопровождение в поездках
• Участие в проведении переговоров (перевод с/на английский язык), подготовка документов (создание и перевод с/на английский язык), участие во встречах и приемах иностранных делегаций.
• Визовая поддержка, бронирование отелей и трансферов
• Деловая переписка

Требования:

• Опыт аналогичной работы в качестве помощника руководителя/секретаря от 2 лет
• Свободное владение бизнес-английским языком, правильная русская речь.
• Опыт участия в переговорах (последовательный перевод), опыт перевода договоров, писем и т.д.
• Свободное владение ПК.

Условия:

• Место работы - район Аэропорта Шереметьево. (м. Речной вокзал, Планерная)
• Полная занятость.
• График работы 10 -19 (возможны переработки).
   

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) 
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность
• Практические самостоятельные навыки

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Координация административно-хозяйственных аспектов 
• Консультационная поддержка по юридическим вопросам
• Поиск и анализ необходимой информации
• Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального и карьерного роста
• Достойная оплата труда
• Молодой коллектив  
• Опыт работы в международной  компании 

Приглашаем на работу администраторов зоны-ресепшн в филиалы сети клиник лазерной косметологии ЛИНЛАЙН. 

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих телефонных звонков;
• Консультирование по услугам, оказываемым клиникой по телефону и  он-лайн переговоры.
• Запись пациентов на первичный и повторный прием;
• Ведение кассового учета; обслуживание в зоне ресепшн (чай, кофе и т.п.),
• Выполнение заданий и распоряжений управляющего.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее, желательно: тренинги по продажам, переговорам.
• Опыт работы: не менее 1 года, желательно в сфере услуг.
• Личные качества:
  • быстрая обучаемость, высокая работоспособность,
  • коммуникабельность, знание оргтехники,
  • кассовой дисциплины, честность, открытость,
  • пунктуальность, способность к работе в команде,
  • умение вести эффективные переговоры.

Условия:

• Испытательный срок: 2 месяца.
• График работы: 2 через 2 с 9 до 21.00.
• Совместительство: не допускается.
• Оплата: на испытательный срок – 35 000 рублей, далее: оклад + % от оказанных филиалом услуг (в среднем - от 35 000).
• Выплата производится 1раз в 2 недели.
• Социальный пакет: ежегодный отпуск,
• Оплата больничного листа, питание, униформа.
• Обучение: Производится базовое обучение.

Обязанности:

• Деловая переписка,
• Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч,
• Ведение телефонной и информационной базы руководства,
• Подготовка совещаний,
• Регистрация входящей-исходящей информации,
• Подготовка пакетов документов,
  
• Организация работы курьеров (формирование задач, контроль исполнения),
• Выполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения поручений.
• Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет.
• Опыт работы в компаниях более 50 человек,
• Знание делопроизводства,
  
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность, коммуникабельность,
• Опыт  работы с несколькими задачами одновременно, умение расставлять приоритеты.
• ПК- на уровне уверенного пользователя( MS Office, электронная почта, Интернет).
   

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 10.00 до 18.45,
• Оклад; 50000 рублей+соц.пакет,
• м. Белорусская, ул. 1905 года(10 минут ).
• Дружный и молодой коллектив.

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
  
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
  
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ

Задачи:

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
  
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
  
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ

Задачи:

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
  
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
  
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ

Задачи:

• Организация документооборота филиала, организация приема посетителей и телефонных переговоров, координация телефонных звонков офиса, выполнение печатных и копировальных работ, подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, контроль сроков исполнения документов.

• Законченное высшее образование, опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера не менее полугода, уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, опыт работы с оргтехникой, грамотная речь, навыки делового общения.

• 5/2, 8-ми часовой рабочий день,полный соц.пакет,официальная заработная плата

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней

Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения».

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течении двух недель.

About the company:

• International FMCG company.

Job description:

• Managing document flow and archive;
• Collaboration with Europe;
• Preparation of statistics;
• Reports and presentations preparation;
• Coordination of translations preparartion;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations.
   

Who we are looking for:

We are looking for the experienced administrative coordinator with the following requirements:

• Experience on administrative position from 3 years;
• English Fluent;
• Great knowledge of Excel (pivot tables, formulas);
• Attentive to details, organised personality;
• Result-oriented, customer-oriented personality;
• Communictive and easy-going personality.
   

Vacancy code: PAEK11047