• административная поддержка отдела
• поддержка информационной базы
• ведение отчетности

• высшее образование
• желателен административный опыт работы
• уверенное знание MC Office, умение работать с офисной техникой
• английский язык - от pre intermediate

• возможность развития в штате крупной международной компании, достойная компенсация, соц пакет

ДубльГИС компания федерального уровня, зона покрытия более 220 городов России, Украины, Казахстана, Италии и Кипра. Лидер на рынке продаж геоконтекстной рекламы.

Лауреат рейтинга российских высокотехнологичных быстроразвивающихся компаний "ТехУспех", вошедший в ТОП-30 лучших компаний.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием звонков, писем, ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Организация документооборота между филиалом и управляющей компанией, работа с курьерскими организациями, организация встреч, приемов, регистрирование и необходимое обслуживание гостей, клиентов;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, делопроизводство;
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, подготовка материалов, необходимых для работы сотрудников;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря 1-3 года;
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой; 
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность;
• Знание принципов организации снабжения офиса, этики деловых взаимоотношений, основы бухгалтерского учета, основы делопроизводства.

Условия:

• Оклад + премия (выплата заработной платы 2 раза в месяц);
• Возможность карьерного роста;
• Молодая дружная команда;
• "Активити", "Мафия" ,"Шляпа" по средам и волейбол по пятницам;
• График работы 5/2  с 8:50-18:00;
• Офис в шаговой доступности от м. Таганская;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

• составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание
• фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
• работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, знание, куда следует переадресовывать письма;
• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование  бумаг, написанные руководителем
• ответы на телефонные звонки
• контроль за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой
• поиск для руководителя нужной информации
• самостоятельное  решение части вопросов

Требования

• отлично владеть навыками работы  с ПК,
• офисными программами: MS Word, MS Excel, MS Outlook, интернет, PowerPoint
• знание основ делового этикета
• личные качества:
  • самоорганизация
  • ответственность
  • стрессоустойчивость
  • развитые коммуникативные навыки
  • презентабельный вид
  • умение расставлять приоритеты в работе
  • доброжелательность

Обязанности:

• Поиск, развитие перспективных  клиентов;
• Изучение  потребностей современного информационного потребительского рынка ,
• Выстраивание эффективного взаимодействия;
• Подготовка  документации, участие и оценка решения;
• Взаимодействие со смежными отделами компании;
• Проведение маркетинговых исследований по изучению рынков сбыта;

Требования:

• Желателен опыт работы с государственными структурами;
• Умение анализировать информацию;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Представительная внешность;
• Навыки ведения переговоров на различных уровнях;
• Активная жизненная позиция, уверенность в себе.

Our client: International consulting company

Position: Executive Assistant

Responsibilities:

• Full secretarial support to assigned Partners;
• Prioritize, manage and coordinate daily schedule and travel (flights, transfers and accommodation, visa support, preparation of business trips documentation in accordance with law requirements) and ensure the Partner is fully briefed;
• Schedule client and case team meetings and administrative meetings, telephone/ videoconferences, client and internal events;
• Maintain up-to-date client contact database;
• Produce Power Point presentations and documents in Word
• Back-up production/translation support during peak or urgent production needs (translating client documents, internal materials and other documents from/into English, editing the materials translated by other employees);
• Manage and coordinate Partner/Principal/Project Leader’s and allocated consulting staffs point-to-point travel needs (flights, transfers, accommodation, directions and passport/visa processing, business trips documentation) and ensure they are fully briefed

Requirements:

• Higher education
• 3+ years of experience in a similar position with a Western company
• Fluent oral and written English
• Perfect Russian language skills
• Excellent computer skills (MS Outlook, Power Point, Word)
• Responsible, service-minded, attentive to details
• Strong communication and social skills, positive attitude

Our client: International Law Firm

Position: Legal Secretary

Responsibilities

• providing secretarial and administrative support to a group of lawyers:
• formatting and processing legal documents, typing amendments
• drafting presentations
• handling phone calls
• providing input for global experience database
• scanning, copying and binding documents
• arranging for notarisations and external translations
• internal mail distribution
• personal assistance

Requirements:

• higher education (linguistics preferably)
• absolute fluency in English
• at least 2 years of work experience as a secretary, team assistant or PA in international environment
• latin/Cyrillic touch-typing (minimum 150 s/m)
• very good knowledge of MS Office, Word in particular
• ability to work under pressure

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки  (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая заработная плата,
• дотации на питание,
• полный социальный пакет,
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора
• Составление презентаций, отчетов
• Маркетинговая поддержка продаж в регионе
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с заказчиками, сотрудниками головных офисов за рубежом
• Перевод переписки, документации, коммерческих предложений
• Перевод и ассистирование на переговорах

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским и немецким языками
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Power Point, SAP, CRM, графических приложений Photoshop, Indesign
• Навыки работы с большими объемами информации
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Надежный работодатель с традициями и авторитетом в отрасли

• Работа в районе метро Дмитровская
• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные дни)
• Размер компенсации по результатам собеседования
• Медицинская страховка

Обязанности: 

• прием посетителей
• ведение документооборота
• прием и распределение звонков
• выполнение поручений руководителя

Требования:   

• гражданство РФ
• высшее образование обязательно
• грамотный пользователь  ПК  и офисной техники
• ответственность, исполнительность, пунктуальность 

Условия работы:

• работа в офисе
• м. шоссе Энтузиастов (5 мин.пешком)
• оформление по ТК
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00

Обязанности: 

• Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня (ведение календаря совещаний, встреч); организация встреч и совещаний
• Деловая переписка с российскими и иностранными партнерами (составление/перевод писем, документов)
• Обработка, регистрация, координация и контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции
• Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Предоставление оперативной информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования: 

• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы от 3-х лет в должности Личного помощника/персонального ассистента руководителя. 

Условия:

• Работа в офисе (центр) с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК, уровень компенсации и дополнительные преференции обсуждаются индивидуально.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием  и прочее).
• Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и прочее).
• Заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, организация трансфера, переговоров и программ поездок.
• Организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись сообщений  и оперативное доведение их до сведения руководителя.
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, ведение протокола совещания).
• Организация  приема гостей, заказ пропусков.
• Координация  работы личного водителя руководителя.
• Проверка качества представляемых на подпись документов; в случае обнаружения ошибок или неправильного оформления возвращать документ исполнителю для доработки.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от ст.метро Дубровка.
• График работы 2/2, с 08:00 до 20:00 (сб., вс. - выходной).

Группе компаний «Овостар Юнион» (производство и дистрибуция куриного яйца ТМ «Ясенсвіт»; сухих и жидких яичных продуктов ТМ «Овостар») на  постоянную работу требуется   секретарь –референт  со знанием английского языка.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация приёма посетителей, организация внутренних  внешних встреч;
• Переводы документации (устные и письменные);
• Организация бизнес поездок руководителя (визовая поддержка, работа с посольствами, бронирование ж/д и авиабилетов);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с документацией руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком, уверенный пользователь MS Office, Internet;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высокий уровень культуры, грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение деловой этики.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;
• Работу в системном, активно-развивающемся бизнесе;
• Работу в команде профессионалов;
• Официальное оформление.

Крупная телекоммуникационная компания объявляет конкурс на вакансию Ассистент Генерального директора.

Обязанности: 

• Ежедневная поддержка деятельности Главы представительства компании 
• Организация встреч и конференций 
• Протоколирование совещаний руководства и телефонных конференций (например, совещаний Исполнительного Комитета и т.д.), контроль сроков исполнения 
• Контроль исполнения поручений руководителя 
• Письменный и устный перевод
• Организация деловых поездок и оформление документации, относящейся к командировкам и представительским расходам 
• Ведение переписки 
• Организация своевременной оплаты различных счетов, контроль авансовых отчетов 
• Подготовка презентаций 
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Свободное владение английским языком
• Вежливость, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость

• Знание бизнес-этикета, знание делопроизводства, знание основ архивного дела

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Соц.пакет: ДМС (с первого рабочего дня), страхование жизни, страхование во время путешествий, частичная оплата фитнеса после полугода работы в компании
• Ст. м. Водный стадион

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (согласование и координация встреч);
• Оформление командировок, визовая поддержка руководителя;
• Подготовка и протоколирование заседаний, проводимых Руководителем;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Организация документооборота, контроль оформления и визирования документов.

Требования:

• Образование высшее/незаконченное  высшее
• Знание английского языка – разговорный уровень (телефонные переговоры, деловая переписка)
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Клиентоориентированность;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Желательное:

• Опыт работы помощником руководителя;
• Инициативность;
• Знание MS Office и Internet Explorer.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается (оклад + премии);
• Привлекательный социальный пакет;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

• высокой  грамотностью,  хорошими манерами, чуткостью и внимательностью — с одной стороны
• с другой — настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали  и  выполнять одновременно несколько важных заданий
• легкостью, широким кругозором,  желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы

значит Вы та, кого мы ищем

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (содержание  в  порядке всей хозяйственной части)
• Полная  административная поддержка руководителя, построение эффективной системы  внутренних и внешних коммуникаций
• Организация комитетов и совещаний, проводимых руководителем (формирование графиков встреч, сбор необходимых материалов,  ведение протоколов и пр.)
• Ведение  деловой переписки‚ делопроизводство‚ учет рабочего времени
  
• Обработка и регистрация исходящей/входящей документации и корреспонденции
• Организация  командировок сотрудников (билеты‚ гостиницы)
• Биллинг сотовой связи
  
• Встреча  и  прием посетителей

• Выполнение  поручений  руководителя

• Высшее образование
  
• Уверенный устный и письменный язык (казахский + русский)
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
• Высокие коммуникативные навыки
  

«Позитив Текнолоджиз» (Positive Technologies) – одна из ведущих российских компаний рынка информационной безопасности, объявляет об открытии вакансии Личный помощник руководителя

Обязанности

• Административно-информационная поддержка первого лица компании;
• Документооборот (регистрация, прохождение, определение ответственных лиц, хранение и т.д.)
• Контроль исполнения решений, приказов, распоряжений
• Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
• Travel поддержка руководителя и членов его семьи (провозные документы, гостиницы, трансфер)
• Организация и координация встреч руководителя
• Подготовка заседаний, советов директоров и других совещаний, проводимых руководителем
• Протоколирование совещаний
• Ведение деловой переписки
• Организация приема посетителей
• Исполнение личных поручений

Требования

• Образование незаконченное высшее\высшее
• Английский язык Advanced
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК
• Хорошее знание приложений MS Office
• Опыт протоколирования
• Опыт работы с договорами
• Презентабельный внешний вид, ответственность, исполнительность, грамотная речь, доброжелательность

Условия: 

• Оформление согласно ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• 6 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС со стоматологией.
• Место расположение офиса: м. Преображенская площадь (30 шагов от метро).

И еще:

• Отсутствие бюрократии и демократия в отношениях на всех уровнях.
• Объединения по интересам (театр, шашлыки, картинг, Quake, etc.), корпоративный футбол и волейбол в хорошем зале.
• Вкусный кофе и отличная компания для кофе-брейков ;)

About the company:
International Legal company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for:
- Administrative support to the Real Estate Dedartmant;
- Meetings arrangement;
- Dealing with contracts (German, English and Russian);
- Travel and visa support;
- Meetings organisation;
- Drafting and editing documents;
- Contracts terms and conditions negotiation;
- Cooperation with state authorities;
- Reports and presentations preparations;
- Handling questions by request;

Who we are looking for
- Experience on the similar position from 2 years;
- Fluent German
- Fluent English;
- Hard-working, reliable and organised person;
- PC literacy (Word, Power Point, Excel);

Vacancy code: PAAB11346