Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности ассистента, личного помощника или секретаря-референта высшего руководства в крупной компании не менее 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Профессиональные знания и навыки: делопроизводство‚ деловая переписка‚ высокая скорость печати‚ знание основ этики и этикета
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Организаторские способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Желательно присылать резюме с фотографией!

Должностные обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности 2-х  руководителей
• Информационно-аналитическая поддержка : поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций
• Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Документооборот
• Контроль исполнения распоряжений 
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций
• Выполнение личных поручений руководства

Условия:

• Заработная   плата  от 45000 рублей
• График работы пн.-пт. с 09.00. - 18.00
• Офис м. Парк Победы или м. Багратионовская (10 мин. пешком от метро)
• Трудоустройство по ТК РФ
   

Key Responsibilities:

• Work closely with the CSA security team to coordinate the ceremonies accreditation requirements 
• Coordinate all accreditation requirements for Ceremonies paid staff, volunteers and performers
• Coordinate and manage the accreditation information in the Ceremonies database
• Interface with CSA Security and OCOG Venue Logistics Manager to coordinate the application ad distribution for all Ceremonies Vehicle Accreditation Parking Passes (VAPPs)
• Ensure health and safety regulations are being followed and conduct safety orientations is in accordance with the Health and Safety Manager
• Coordinate allocation and distribution of supplementary accreditation devises such as Dress Rehearsal and Opening and Closing Ceremony wristbands, stickers and stamps to all Ceremonies division

Essential Skills:

• Event experience
• Organisational ability including planning and coordination
• Have excellent communication skills, written and verbal
• Bi-lingual in English and Russian
• Ability to meet demanding deadlines and multi-task
• Possess awareness of sensitivities and confidentiality in all dealings
• Good initiative, strong work ethic, motivated and dedicated
• Be able and willing to work flexible hours

ATTENTION! POSITION INVOLVES RELOCATION TO SOCHI

Обязанности:

•  Социологический опрос клиентов

Требования:

•  Приятный голос, хорошее владение речью,

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График 5/2 с 09.00 до 18.00

Ready for a great international challenge within the n.1 beauty company in the world?

You are dynamic, curious, ambitious and passionate to beauty? This position is made for you!

Responsibilities: 

• Perform administrative duties (schedule, telephone, mail, etc.) 
• Organise activity, schedules and reports in an orderly, constructive manner
• Ensure effective communications
• Handle unexpected or difficult situations and inform the relevant channels of any organisational shortcomings to help tackle everyday problems
• Help to Financial Director  
• Be proficient user of MS Office package (Excel, Word, PPT, Outlook ect)
• Prepare monthly financial reports 

 Competencies / qualities :

• Good interpersonal skills 
• Abily to listen and provide assistance when needed 
• Reactivity
• Good knowledge of Excel 
• English upper-intermediate 

На  постоянную работу  приглашается персональный ассистент (Личный помощник руководителя). Специалист, которого мы надеемся увидеть в своих рядах- умный, порядочный, исполнительный и доброжелательный человек с хорошим жизненным тонусом и стремлением состояться как профессионал.

Мы заинтересованы в сотруднике, который видит себя действительно помощником, выполняющим исключительно личные поручения, а не корпоративным секретарем.

Внимание! Мы рассматриваем резюме соискателей, которые имеют непрерывный опыт работы на данной позиции не менее двух лет.

Обязанности:

• выполнение личных поручений  руководителя (билеты, визы, страховки, договора, контроль оплат, поиск нужной информации...);
• организация рабочих встреч;
• организация деловых и частных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, в том числе и иностранных);
• прием и распределение звонков и почтовых отправлений;
• сопровождение внутреннего документооборота, отчетность установленного стандарта;
• курьерские поручения (по мере необходимости).

Требования:

• с опытом работы на аналогичной позиции (ассистент руководителя, личный помощник, секретарь руководителя);
• высшее образование;
• английский язык не ниже уровня Intermediate;
• уверенный пользователь ПК.
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график 5/2, 9-18;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата – до 65.000 рублей.
• офис расположен у ст м. "ПОЛИТЕХНИЧЕСКАЯ"

Аналитик отдела закупок крупной алкогольной компании

Обязанности:

• работа в 1C, Exсel
• анализ и отслеживание ситуации закупок
• планирование закупок  с учетом всех факторов (внешние, внутренние, политические и т.д.)
• аналитические отчеты по продажам, статистике (еже-дневные,-недельные, -месячные и пр.)
• взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы в крупных торговых компаниях (FMCG рынка - продукты питания, напитки, алкоголь - ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)
• глубокое понимание бизнес-процессов торговых компаний
• ПК – уверенно (Exсel.; 1C)
• знание статистики, системное мышление и аналитические способности

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• график работы: 5/2 (пон.-пятн.)
• офис: ст.м.Перово
• профессиональный и карьерный рост
• дружный коллектив
• льготное питание

Обязанности:

• сбор и консолидация информации по запросу руководителей
• формирование и анализ показателей по запросу
• формирование отчета по продажам
• подготовка презентаций
• контроль предоставления отчетности в установленной форме

Требования:

• высшее образование
• знание Excel, PowerPoint, Word
• ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, легкообучаемость
• опыт работы на административных позициях приветствуется
• знание деловой этики

Компания Premium Aesthetics – ведущий российский дистрибьютор косметологического оборудования премиум-класса, эксклюзивно представляющий в России, Украине и Казахстане продукцию ведущих мировых производителей - Lumenis, Solta Medical и Zeltiq Aesthetics, открывает  вакансию "СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ":

Обязанности:

• Обеспечение работы руководителя;
• Обеспечение работы офиса (заказ билетов, гостиниц, курьерская почта, канцелярские и хозяйственно-бытовые принадлежности и т.д.);
• Ведение документооборота;
• Организация встреч, переговоров, совещаний.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы секретарем-референтом/помощником у первого лица;
• Грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, интернет,  мини АТС;
• Знание этики и культуры делового общения;
• Личные качества: внимательность, гибкость, аккуратность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5*2 (с 9:00 до 17:30);
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Корпоративная столовая;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная столовая;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Должностные обязанности:

• Координация и консолидация отчетности региональных представителей;
• Обеспечение информационного обмена между подразделениями;
• Подготовка аналитической (сводной) отчетности;
• Работа с локальной базой данных (пополнение, обновление);

• Формирование архива отделов;
• Ведение  документооборота (договора, деловая переписка);
• Ведение делопроизводства отделов;
• Организация event-мероприятий;
• Взаимодействие с секретариатом компании;

Требования к кандидатам:

• Образование - не ниже средне-специального;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость. 

Обязанности: 

• Контроль присылаемых заказов.
• Занесение сделок, товарной номенклатуры в базу данных.
• Ведение балансов поставщиков.
• Ведение деловой переписки с поставщиками.
• Обработка запросов сейлз менеджеров.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы в от 1 года офис-менеджером, ассистентом отдела.
• Отличное знание MS Excel, PowerPoint, e-mail (Outlook, Bat).
• Английский язык - разговорный, переписка.
• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение быстро осваивать новые методы работы.

Условия:

• График 5/2, 10-19. Офис в районе м. Кунцевская (10 мин. пешком).
• Заработная плата на испытательный  срок - 40 т.р., далее - 45 т.р. + бонусы.
• Социальный пакет - в соответствии с ТК. Дружный коллектив.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• исполнение распоряжений руководителя;
• помощь в решении оперативных вопросов;
• работа с персоналом;
• взаимодействие с отделами и службами сети ресторанов.

Требования:

• высшее образование;
• хорошие коммуникативные навыки.
• активность, оптимизм, исполнительность, 
• позитивное отношение к жизни.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании;
• карьерный рост;
• бесплатное питание, соц. пакет;
• корпоративные льготы, скидки, посещение тренажерного зала;
• мед. страхование.

Обязанности: 

• прием и переадресация звонков;
• прием посетителей в офисе (чай, кофе);
• работа с корреспонденцией (входящие и исходящие письма);
• работа с документами (ксерокопирование, сканирование).
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• желателен опыт работы.

Условия:

• корпоративное обучение;
• работа в динамично развивающейся компании;
• социальный пакет и оформление согласно ТК РФ. медицинское страхование;
• гибкая система бонусов, премий, поощрений;
• корпоративные социальные льготы (скидки на продукцию, обслуживание в предприятиях компании. на посещение спортивного зала, бесплатное питание).

Обязанности:

• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов

Требования:

• Желание работать
• Грамотная речь
• Обучаемость
• Опыт работы не имеет значения

Условия:

• Работа в Кадровом Центре
• Офис в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (5/2).

Менеджер по работе с клиентами (без опыта)

Обязанности: 

• Прием входящих звонков
• Консультирование клиентов
• Отправка коммерческих предложений
• Поиск потенциальных заказчиков
• Формирование заказов
• Отслеживание этапов изготовления заказа

Требования:

• Активность
• Желание работать
• Коммуникабельность
• Опыт работы не имеет значения
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• Работа в компании по изготовлению и установке жалюзи
• Офис в Ленинском районе
• График работы с 9-00 до 18-00 (5/2)
• Фиксированный оклад 10000+% от заказов
• Ввод в специфику

• Прием входящих звонков
• Консультирование клиентов
• Отправка коммерческих предложений
• Формирование заказов
• Отслеживание этапов изготовления заказа

Требования:

• Активность
• Желание работать
• Коммуникабельность
• Опыт работы не имеет значения
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• Работа в компании по изготовлению и установке жалюзи
• Офис в Ленинском районе
• График работы с 9-00 до 18-00 (5/2)
• Ввод в специфику

Профиль кандидата:  Профессиональный, зрелый специалист с акцентом на ведение документооборота, организацию  и планирование рабочего дня в условиях постоянной смены задач, календарных мероприятий.

Бизнес среда: энергетическая отрасль, управление региональными подразделениями (Сибирский Федеральный округ), постоянное взаимодействие с ключевыми  руководителями тепло/электростанций, подрядных организаций.

Руководитель: технический директор с опытом работы в государственных структурах  на руководящих должностях, с гигантским опытом управления крупными структурами.

Личностные данные: доброта, умение налаживать контакт с людьми, терпимость,  нравственная зрелость.

Обязанности:

·         Планирование рабочего дня в полном объеме (ведение календаря, организация внешних и внутренних встреч);

·         делопроизводство: контроль исполнения поручений руководителя, составление запросов, реестров писем и др. документов;

·         Сопровождение ежедневной деятельности руководителя (подготовка необходимых документов, координация текущих вопросов).

·         Сбор и анализ необходимой информации по запросу;

·         travel-поддержка  по классу обслуживания топ менеджеров: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка (через провайдеров).

·         организация встреч гостей;

·         ассистирование в переговорах: подготовка документов;

·         прием и переадресация входящих звонков: быстрое и качественное осуществление этой функции;

·         разовые поручения: заказ авиа билетов, организация поездок, заказ такси и др. - поиск альтернативных источников; 

Требования:

·         высшее образование;

·         Умение и готовность работать в режиме многозадачности, держать в памяти большой объем информации.

·         толерантность, умение работать с конфиденциальной информацией;

·         быстрота обработки поручений;

·         умение построить отношения с разными людьми, высокий уровень ответственности, умение принимать решения и нести за них ответственность в рамках своей компетенции.

·         приятная внешность, ухоженный внешний вид.

·         умение находить общий язык с людьми и желание строить доброжелательные отношения;

·         умение убеждать, отстаивать свою позицию, умение систематизировать информацию;

·         интеллигентность, порядочность, умение организовать работу с большими объемами информации.

Швейцарская фармацевтическая компания "Сандоз" - подразделение группы компаний "Новартис" - приглашает на работу Стажера отдела рецептурных препаратов .

Обязанности:

• Телефонный обзвон аптечных сетей (московских и региональных) для контроля наличия и остатков рецептурных препаратов
• Подготовка отчетности по результатам телефонных звонков

Требования:    

• Высшее образование
• Развитые навыки устной коммуникации
• Опытный пользователь Excel
• Английский язык - как преимущество
• Готовность работать полный рабочий день

Условия:

• Заработная плата 25 000-30 000 руб. гросс в месяц 
• Гибкий график работы - около 20 часов в неделю; возможность работать 40 часов в неделю (5\2)
• Оформление по договору ГПХ ("договору подряда")
• Контракт до конца 2013 с возможностью продления.