Обязанности: 

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Планирование и подготовка аналитической отчётности для руководителя;
• Организация протокольных мероприятий, деловых встреч, сопровождение;
• Контроль исполнения поручений;
• Координации работы сотрудников компании;
• Организация рабочего места и дня руководителя;
• Организация маркетинговых и рекламных мероприятий;
• Размещение информации о компании в печатных и электронных справочниках, разработка акций и спец. предложений для клиентов, создание отчетов; 
• Получение и отправка почтовой корреспонденции и др.

• Опыт работы: От 1 года помощником руководителя,  бизнес ассистентом.
• Личные качества:
  • внимательность , скорость выполнения поручений, уверенность в себе, высокая степень ответственности, самодисциплинированности, стремление к саморазвитию, усидчивость, внимательность, умение грамотно излагать мысли.

Внимание! Руководитель женщина.

Office Receptionist (with experience in multinational companies)

For international consulting company we need people ideally who have been PA's:

•  Worked for senior executive (SVP, Partner, Managing Director, C-level) with clients at CEO or board level in Ukraine, Russia and Europe
•  Capable to work under changing demands and emergencies plus weekend emergencies (occassionally)
•  Excellent administration skills, good time management skills and presentation skills on high level is a must
•  Typing 50-80 words a minute with >95% accuracy in English & Russian
•  Fluent in English, Russian, Ukrainian (ie, no grammar errors in any language)
•  Proficient with MS Outlook
•  Friendly and energetic

Key Responsibilities:

• Full administrative office support
• Assistance team with general administration (payments, expenses and invoice handling)
• Ordering of stationery and other goods for the office
• Registration of incoming and outgoing correspondence
• Business trips organization (visa, hotels and tickets)
• Maintaining document workflow
• Support in preparation of reports
• Work with company database
• Corporate events support

PLS APPLY ONLY IF YOU HAVE BEEN WOKING IN INTERNATIONAL COMPANIES

and have FLUENT ENGLISH (pls. note that we are not looking for interpreters/translators, main requirement is knwoledge of MS Outlook pls!!)

Ваша основная задача - быть лицом и хозяйкой офиса.

Обязанности:

• встреча посетителей;
• административная поддержка деятельности руководителя;
• организация и контроль документооборота;
• разработка и оформление документов;
• ведение протоколов совещаний;
• распределение задач и контроль их выполнения у сотрудников;
• участие в подготовке мероприятий и презентаций; 
• работа с сайтами клиентов;
• ведение офиса;
• общение с крупными клиентами/руководителями.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• знание основных офисных программ;
• умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
• пунктуальность, исполнительность;
• целеустремленность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стремление к росту и развитию.

Что мы предлагаем:

• Работа в центре (5 минут от м. Таганская);
• Возможность карьерного роста в крупной рекламной студии;
• Навыки работы с крупными клиентами;
• Печенье, йогурты, элитный чай, кофе;
• Работа в самом лучшем коллективе

Мы молоды, энергичны, амбициозны, узнаваемы на рынке и самые главное - продолжаем развиваться и покорять новые вершины и открывать просторные горизонты!

Наш принцип: гарантированное качество в гарантированные сроки.

Наша небольшая команда - команда клиентоориентированных профессионалов, соответствующих самым высоким стандартам, которые предъявляют наши клиенты - крупнейшие мульти и монобрендовые компании России и зарубежья.

Если Вы обладаете теми же качествами, приглашаем вас влиться в наш коллектив.

Мы предлагаем решение следующих задач в части поддержки продаж, а именно:

• взаимодействие с клиентами: информирование о новостях и акциях, ведение базы в 1С, рассылка презентаций, коммерческих предложений;
• расчет продукции по проекту, составление коммерческих предложений, ведение договоров;
• оформление бухгалтерских и отгрузочных документов;
• контроль за ходом реализации заказов;
• контроль взаиморасчётов с клиентами;
• аналитическая работа по клиентской базе;
• подготовка отчётов.

От кандидатов мы ожидаем:

• опыт работы с договорами, клиентами не менее года (знание сегмента сувенирной продукции желательно);
• знание 1С, MS Office, уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, педантичность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.

Наши условия:

• м. Дмитровская;
• график работы: 5/2;
• компенсация проезда;
• оклад: 30 000 руб.+премии;
• оформление по ТК РФ;
• отличный коллектив!

Требуется помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет.
• Знание делопроизводства,
• Отличное владение ПК,
• Знание оргтехники обязательны.
• Высшее образование и знание языка желательно.

Условия:

• 5 дней в неделю с 10-00 до 18-30 (переработки возможны)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Отпуск оплачиваемый
• Место работы м. Лубянка

Рассматриваются резюме с фотографией и ожиданиями по зарплате.

Известному дизайнеру одежды и продюссеру требуется личный помощник (бизнес-ассистент) для помощи в ведении нескольких проектов

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• подготовка и организация встреч и совещаний
• сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
• ведение деловой переписки
• организация поездок руководителя
• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
• обеспечение приема информации в телефонном режиме
• планирование и координирование рабочего графика руководителя
• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

Требования:

• опыт работы от 2- х лет;
• уверенный ПК пользователь (MS Office, Word, Excel, Internet)
• опыт работы личным помощником
• высокая степень ответственности за порученные задания
• знание и соблюдение этики делового общения
• навыки межличностного общения
• опыт работы в системе мультизадачности
• знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации
• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ

Условия:

• заработная плата на испытательный срок 30 тыс. руб., с перспективой повышения
• оформление по ТК РФ
• офис в р-не м. Тимирязевская
• график работы с 9.00 до 18.00. Ненормированный рабочий день (по необходимости)

             Уважаемый кандидат!

Спокойному и милому годовалому мальчику необходима добрая, веселая, заботливая и внимательная Няня, а его маме, деловой женщине – владелец собственного бизнеса, нужна ответственная и исполнительная Помощница! Готовы ли Вы совмещать работу Няни и Помощницы? Вы мобильны, активны и ведете здоровый образ жизни? Если на эти два вопросы Вы ответили -  ДА, то эта вакансия для Вас!

Чем Вам предстоит заниматься:

Стандартные обязанности Няни:

• Заниматься с ребенком, гулять, кормить, следить за гигиеной;
• Приготовление еды на ребенка;
• Поездки в магазин на предоставленном автомобиле;
• Соблюдение всех режимных моментов.

И в свободное время от работы Няни помощь по работе:

• Административная и информационная поддержка по всем вопросам;
• Выполнение личных поручений;
• Работа с документами;
• Планирование рабочего дня;
• Организация командировок (билеты/отели/транспорт).

Работа в режиме "постоянной готовности"

Полная поддержка в рамках личной жизни и отдыха.

Что мы ждем от Вас:

• Нам НЕ ВАЖЕН Ваш ОПЫТ РАБОТЫ и Ваше образование!
• Вы очень любите детей.
• Вы очень "теплый" человек, приятны в общении.
• Вы  готовы подарить свою любовь и заботу не своему ребенку.
• Желательно, (но не обязательно) Вы имеете опыт работы в семье, понимаете специфику и как себя вести.
• Вы умеете управлять автомобилем и у Вас есть свое авто – будет дополнительным преимуществом.
• Вы умеете разруливать почти всё.
• Вы готовы будете находиться для Руководителя в режиме «онлайн» -24 часа в сутки («моральная готовность к этому»).
• Наличие загранпаспорта ОБЯЗАТЕЛЬНО

Что мы готовы Вам предложить:

• Пятидневка. Иногда работа по выходным, свободные дни по будням.
• Работа требует большой самоотдачи. На данную вакансию необходим человек, склонный быть помощником, а не лидером. Работа не всегда нормированная, но зато не придётся приходить в офис ежедневно к 9 утра и сходить с ума от монотонности работы.
• Семья проживает в районе ст.м.Озерки.
• Заработная плата по договоренности, в зависимости от квалификации.
• Отпуск 2 раза в год по 2 недели.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Пожалуйста,  прежде чем отправлять резюме,  посоветуйтесь с Вашей семьёй, подходят ли Вам ЧАСТЫЕ ПЕРЕРАБОТКИ, ЗАДЕРЖКИ НА РАБОТЕ И ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ.

Очень важно понимать, что именно от помощника зависит очень многое в компании.

Именно поэтому мы ищем серьезного человека, который готов расти профессионально и учиться новому, энергичного, позитивного.

Взамен мы предлагаем дружный и веселый коллектив, который ждет тебя!

Условия:

• Удобное рабочее место и расположение офиса в центре Москвы рядом с метро.
• Оформление по ТК
• Рабочий график 5/2, оплата корпоративного телефона

Обязанности:

• Полный документооборот организации
• Работа с договорами
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Естественно, поручения Генерального директора
• Составление графика встреч
• Ведение переписки на английском языке
• Помощь в организации съемок, подготовка к ним
• Назначение встреч
• Административные поручения
• Общение с русскими и иностранными клиентами/партнерами

Требования:

• Английский Свободный, устный и письменный
• Мы готовы рассмотреть человека с опытом работы меньше года и обучить его, если мы поймем, что Вы хотите этого
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК MS Office
• Сосредоточенность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме, грамотная речь, деловой этикет, инициативность, коммуникабельность, высокая самоорганизованность, пунктуальность, умение работать как в команде, так и самостоятельно
• Высокий уровень английского
• Желательно наличие экономического образования
• Знание немецкого и опыт работы в киноиндустрии будет большим преимуществом
• Замечательно, если у Вас уже есть свои наработанные контакты в сфере кино

ОБЯЗАННОСТИ:

• обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канцелярских товаров, совершенное владение  и контроль за работой всей оргтехникой  компании, интернета, связи и мини-АТС);
• контроль работоспособности компьютеров в офисе, взаимодействие с IT-специалистами и т.д.
• обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе;
• организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков;
• ведение  делопроизводства;
• координация работы водителя;
• прием и отправка корреспонденции (курьерская, электронная, почтовая и др.)
• заказ билетов, бронирование гостинец, квартир;
• осуществление визовой поддержки руководителя
• осуществление взаимодействия с другими подразделениями компаний;
• прием посетителей, организация для них напитков (кофе, чай и т.д.);

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование
• знание делопроизводства обязательно;
• опытный пользователь всех продуктов Microsoft; 
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; 
• знание делового этикета;
• умение управлять разноплановыми процессами;
• приветствуются знания иностранного языка;

Условия:

• условия оплаты труда: по результатам собеседования.

Р.S.Во избежании лишней траты Вашего и нашего времени: 

 Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с «Требованиями» и «Обязанностями»

Резюме без фото не рассматриваются. 

Строительная компания приглашает на работу Помощника руководителя

• Высшее техническое образование (МГСУ (бывш.МИСИ) приветствуется);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office); 
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание программ: AutoCAD, ArchiCAD (приветствуется: Смета.ru, Гранд Смета);
• Знание основ составления проектно-сметной документации, умение "читать" проектно-сметную документацию.

Условия:

• Испытательный срок: 1 месяц;
• График работы: 5/2, 10.00 - 19.00;
• Офис: м.Водный стадион, Речной вокзал. Ул.Клинская.

Приглашаем на работу секретаря-референта генерального директора с функциями помощника

Должностные обязанности 

• Административная поддержка 
• Организация и планирование рабочего дня
• Ведение деловой переписки, подготовка писем (на русском и английском языках)
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Организация деловых поездок 
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2 лет
• Свободный английский язык - обязательное требование
• Знание делового этикета, основ делопроизводства и правил документооборота
• Грамотная  устная и письменная речь
• ПК – уверенный пользователь
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Умение работать в рамках ограниченных временных ресурсов и находить нестандартные решения

Условия

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ
• Условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования
• Предоставление мобильной связи
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Территориальное расположение - м.Китай город (шаговая доступность)
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, возможны переработки
• Карьерный рост (бизнес-ассистент)

Требования

• ответственность
• исполнительность
• уверенный пользователь ПК
• приятные внешние данные
  

 Обязанности

• выполнение поручений руководителя
• встреча гостей/клиентов
  
• взаимодействие с косметологами и др.офисными сотрудниками
  
• орг.техника, работа с ПК
• чай/кофе и пр.

 Условия

• заработная плата: оклад 25 000 руб.на руки
• выплаты 2 раза в месяц
• режим работы: 2/2 с 9:30 до 21:30 ч.
  
• скидки на продукцию салона
• оформление по ТК РФ, либо по договору
• возможность карьерного роста
• обучение в процессе работы
• шаговая доступность от метро.

Обязанности:

• Ведение информационно-справочной работы по всем документам, поступающим в Секретариат.
• Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы Руководителя, в том числе осуществление перевода с русского языка на английский и с английского языка на русский.
• Осуществление предварительного рассмотрения входящих писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающей на имя Руководителя, распределение корреспонденции по исполнителям, подготовка проектов резолюций и поручений Руководителя.
• Представление документов на подпись Руководителю.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем Руководителя в рамках компетенции Секретариата, организация их согласования.
• Осуществление систематизации документов приемных Руководителя в дела в соответствии с установленными требованиями и утвержденной номенклатурой дел Общества.
• Планирование рабочего графика Руководителя
• Обеспечение подготовки участия Руководителя в мероприятиях, проводимых в ОАО "Группа "СИНТЕЗ" и в других организациях.
• Обеспечение подготовки деловых поездок и командировок Руководителя.
• Планирование и организация проведения переговоров, совещаний и приема посетителей Руководителя
• Ведение базы данных контактов Руководителя.
• Ведение регистрации входящих телефонных звонков.
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Осуществление подписки на периодические издания для работников.
• Заказ канцелярских товаров.
• Обеспечение приемных и рабочих мест Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.
• Сообщение задания, полученного от руководителя Секретариата, водителям арендованных автомобилей и контроль их выполнения.
• Передача устных и письменных поручений Руководителя исполнителям, а также осуществление контроля их исполнения, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Подготовка проекта, ведение и оформление протокола переговоров и совещаний.
• Своевременная отправка исходящей корреспонденции посредством почты России, службы быстрой доставки, служебным автотранспортом.
• Сообщение заданий, полученных от руководителя Секретариата, водителям арендованных автомобилей и контроль их выполнения.
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

Условия:

• График работы - сменный (2-2-3), официальная заработная плата, оформление по ТК, ДМС.
• На время «декретного» отпуска основного сотрудника.
• Офис находится рядом с метро Баррикадная.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет,
• Образование – высшее,
• Свободный английский язык.

Обязанности:

• помощник руководителя, работа в офисе,
• работа на автомобилях премиум класса (джипы - мерседес, лексус),
• работа в семье руководителя (детей с утра в школу, после школы - кружки, секции, затем - увезти домой)

Требования:

• опыт работы личным помощником обязателен,
• опыт работы на автомобилях премиум класса обязателен,
• умение работать в офисных программах (50% рабочего времени сотрудник проводит в офисе),
• наличие личного автомобиля обязательно,
• увлечение спортом приветствуется!

Условия:

• 8.00 - 17.00 пятидневка,
• на испытательный срок оклад 25000, после испытательного срока - 30000. Порядочная татарская семья. 

Горнолыжный курорт "Роза Хутор" (место проведения Олимпийских соревнований) и компания ACCOR (ведущий гостиничный оператор Европы) приглашают для работы в отеле "Меркюр Роза Хутор" (г.Сочи, Красная Поляна).

Рассматриваются резюме, составленные на английском языке, с фотографией, с указанием адреса в Скайп (строго).

Обязанности: 

• полная административная поддержка руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов;
• контроль и анализ исполнения поручений руководителя;
• участие в собраниях и деловых встречах, синхронный перевод;
• выполнение личных поручений;
• составление отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• владение английским языком на уровне upper-intermediate (устный и письменный);
• отличные коммуникативные навыки;
• опыт работы персональным ассистентом;
• опыт работы в гостинице является преимуществом;
• опыт ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• презентабельный вид, грамотная четкая речь;
• стрессоустойчивость, вежливость;
• трудолюбие, обучаемость, исполнительность, аккуратность. 

Условия:

• официальное трудоустройство;
• стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• место работы - Красная поляна, молодой дружный коллектив;
• 2-местное проживание в коттедже, арендуемом компанией для персонала (Адлер, Курортный городок), ДМС, питание в течение рабочей смены, обучение;
• доставка автобусом от места проживания и обратно (1,5 часа в пути в одну сторону).

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения полученную информацию.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Знание языков: казахский, английский

Условия:

• Вахтовый метод работы

Правая рука генерального директора! Огромная ответственность и всегда что-то новое!

• Составление графика руководителя (встречи, собрания и т.д.), и информирование его о всех делах.
• Контроль входящих сообщений.
• Самостоятельное решение задач, входящих в компетенцию.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Организованный и пунктуальный.
• Уверенный в себе (придется общаться не только со своим руководителем, но и с другими владельцами бизнеса).
• Коммуникабельный (куда без этого в колл-центре)
• Ответственный.

• Образование высшее.
• Опыт работы не обязательный, но приветствуется.
• Знание английского языка, будет преимуществом.

• График с 8-00 до 17-00 5/2.
• Еженедельная выплата заработной платы.
• Дружная команда профессионалов.
• Постоянное обучение.
• Развивающаяся компания со здоровой атмосферой.
• Много полезной информации.
• Добрый, но справедливый руководитель)

Обязанности:

Responsibilities:

• Responsible for management reporting according to the Corporate Standards (Profit & Loss statement, Balance Sheet Reconciliation, Capital expenditure report, Cash Flow etc) ·
• Maintain adequate records and control of all assets, liabilities and transactions of the hotel. ·
• Participation in internal and external audits are conducted regularly. ·
• Provide compliance with all regulations and operating procedures. ·
• Provide assistance to Department Heads and Finance Director in preparation of both the annual and revised profit and capital appropriation budgets and forecasts, the final compilation of which is reported to the Corporate Office. ·
• Maintain adequate records to reflect the comparison of the actual expenditures for operating equipment, furniture and equipment and special projects with the annual budgeted amounts. ·
•  Approve all monthly journal vouchers before they are posted to the general ledger. ·
• Ensure accurate monthly closing of books and preparation of monthly financial statement of operations. ·
• Review, inspect and approve all periodic reports prepared by accounting staff, prior to their internal/external distribution
• Supervise timely preparation and mailing of invoices and monthly statement of all credit accounts and the subsequent regular mailing of invoices and monthly statement of all credit accounts and the subsequent regular mailing of reminders and collection letters.
• Supervision of Financial department including Accounting, Purchasing and IT Requirements: · Fluent English (written & spoken) ·

Requirements:

• Previous experience in Accounting preferably in hotel business
• Higher economical education. ·
• Literate (competent) speech and written language.
• Knowledge of the basics of the civil and tax law

Conditions:

• Competitive salary
• Attractive benefits package
• High corporate culture
• Career opportunity
• Corporate trainings

Обязанности:

• Делопроизводство по офису
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов
• Заказ воды и необходимых продуктов в офис
• Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм
• Бронирование авиа билетов
• Бронирование гостиниц
• Осуществление визовой поддержки руководителя
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Активное участие в жизни офиса

Требования:

• Знание делопроизводства
• Навыки управления несколькими задачами
• Навыки организации и планирования
• Навыки ведения переговоров
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка обязательно
• Резюме без фото не рассматриваются

Условия:

• Неограниченные возможности карьерного роста.