Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя / Personal Assistant


Помощник руководителя / Personal Assistant
2013-10-03 19:09

Вакансия компании: «Роза Хутор (г. Сочи)»
Создана: 03.10.2013
Регион: Сочи
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   35 000  руб.

Горнолыжный курорт "Роза Хутор" (место проведения Олимпийских соревнований) и компания ACCOR (ведущий гостиничный оператор Европы) приглашают для работы в отеле "Меркюр Роза Хутор" (г.Сочи, Красная Поляна).

 

Рассматриваются резюме, составленные на английском языке (строго).

 

 

Обязанности: 

  • полная административная поддержка руководителя;
  • подготовка информационно-аналитических материалов;
  • контроль и анализ исполнения поручений руководителя;
  • участие в собраниях и деловых встречах, синхронный перевод;
  • выполнение личных поручений;
  • составление отчетов.

 

Требования:

  • высшее образование;
  • владение английским языком на уровне upper-intermediate (устный и письменный);
  • отличные коммуникативные навыки;
  • опыт работы персональным ассистентом;
  • опыт работы в гостинице является преимуществом;
  • опыт ведения документооборота;
  • уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • презентабельный вид, грамотная четкая речь;
  • стрессоустойчивость, вежливость;
  • трудолюбие, обучаемость, исполнительность, аккуратность. 

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
  • график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • место работы - Красная поляна, молодой дружный коллектив;
  • 2-местное проживание в коттедже, арендуемом компанией для персонала (Адлер, Курортный городок), ДМС, питание в течение рабочей смены, обучение;
  • доставка автобусом от места проживания и обратно (1,5 часа в пути в одну сторону).

 



Помощник генерального директора
2013-10-03 19:17
Вакансия компании: Бримстон-Бел
Создана: 03.10.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   800   до   1 000  USD

 Крупная производственная компания приглашает  Помощника генерального директора.


Обязанности:


  • Организация рабочего дня руководителя‚ встреч‚ переговоров
  • Бронирование билетов, визы. 
  • Осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя (Отичные навыки Exсel).
  • Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
  • Всесторонняя помощь руководителю, разнообразная  техническая работа.

 

Требования:

  • Высшее образование (техническое).
  • Знание делового этикета
  • Коммуникабельность, живой ум, желание карьерного роста
  • Можно без опыта работы
  • Приветствуем иногородних кандидаток
  • Обязательное требование:
    • Наличие фотографии в резюме.
    • Знание пакета MS Office.

Условия:


  • Интересная, динамичная работа в крупной стабильно - развивающейся компании.
  • Личное развитие.
  • Ненормированный рабочий день
  • Возможны командировки


Помощник руководителя
2013-10-03 19:24
Вакансия компании: Агропром-МДТ
Создана: 03.10.2013
Регион: Белгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Организация и подготовка материалов к  совещаниям, встречам и переговорам.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач.
  • Организация командировок руководителя (оформление необходимых документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Помощь во взаимодействии руководителя с региональными подразделениями компании
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
  • Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Знание 1С будет являться преимуществом
  • Административно-организационные способности
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Усердие в работе
Условия:
  • Оплата по результатам собеседования
  • Расширенный социальный пакет (по выбору сотрудника)
  • Оплачиваемый отпуск и больничные листы
  • Возможность профессионального развития
  • График работы 5/2
  • Для комфортного диалога сотрудников и руководителей в группе компаний предусмотрена система постановки целей и обратной связи по результатам (KPI`s).


Ведущий специалист (административное направление)/Руководитель секретариата
2013-10-03 19:48
Вакансия компании: МНПО Спектр, ЗАО
Создана: 03.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000   до   80 000  руб.

Основные функциональные обязанности


Администрирование, взаимодействие с внешними/внутренними клиентами

  • Организация работы секретариата, распределение задач согласно плану на текущий год
  • Обеспечение выполнения задач, стоящих перед секретариатом
  • Организация выполнения поручений руководства в рамках своей компетенции
  • Проведение переговоров с контрагентами, контроль выполнения обязательств по договорам, оплат
  • Ответы за внешние и внутренние запросы (консультации) в рамках своей компетенции

Делопроизводство, информационная поддержка

  • Организация и координирование рационального документооборота
  • Подготовка проектов, редактирование и оформление  документов; ведение протоколов встреч
  • Организация и проведения обзвонов  и рассылок (почтовых и электронных)
  • Организация участия компании в выставках
  • Организация участия делегаций в российских и международных мероприятиях
  • Обеспечение изготовления печатных информационных материалов (брошюры, буклеты, статьи, листовки) и сувенирной продукции (календари, блокноты, ручки, значки, пакеты)
  • Курирование размещения и обновления информации на сайте 

Работа с базой данных

  • Организация бесперебойной работы БД, правильности внесения данных
  • Взаимодействие с ИТ-отделом по отладке и доработкам БД
  • Систематизация, первоначальная обработка и внесение данных
  • Анализ данных, формирование выборок и отчетов

Требования к кандидату:


  • Знание принципов организации документооборота
  • Навыки проведения переговоров, ведения деловой переписки
  • Опыт самостоятельного планирования
  • Опыт работы с базами данных - знакомство с основами построения БД, навыки систематизации и анализа данных
  • Знание MS Word, Excel, Outlook, Power Point на уровне продвинутого пользователя
  • Высокий уровень самоорганизации
  • Способность быстро переключаться с одной задачи на другую, вести параллельно несколько видов работ
  • Инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции
  • Умение добиваться требуемого результата
  • Умение вести переговоры с внешними контрагентами на своем уровне
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность  и дипломатичность в личных контактах, телефонных разговорах, переписке
  • Стремление к постоянному профессиональному росту

Условия работы:


  • Работа в офисе (м.Спортивная, 2 мин пешком от метро)
  • Заработная плата 60000р. (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
  • 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные)
  • График работы с 8.30 до 17.30
  • Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
  • Ежемесячная компенсация затрат на питание 5250р.
  • Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
  • ДМС после испытательного срока


Администратор кинологического центра
2013-10-03 19:51
Вакансия компании: РОНАЛЬД, Кинологический Центр Служебного Собаководства
Создана: 03.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   19 500   до   27 000  руб.



Обязанности:

  • прием звонков,
  • обработка сообщений,
  • контроль работы сотрудников офиса,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • встреча и консультирование клиентов.

Требования:

  • высшее образование,
  • активная жизненная позиция,
  • коммуникабельность
  • владение ПК и интернетом на уровне уверенного пользователя,
  • ответственность,
  • желание и умение работать с людьми.

Резюме без Фото не рассматриваются.


Условия:


Место работы (на выбор): Васильевский остров, Проспект Энгельса (Пионерская), Новоизмайловский проспект (Электросила), Красное село  

  • сменный график работы,
  • карьерный рост,
  • комфортные условия труда.


Секретарь м.Спортивная
2013-10-03 19:55
Вакансия компании: МНПО Спектр, ЗАО
Создана: 03.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Основные функциональные обязанности:

  • Прием посетителей (чай,кофе)
  • Работа с входящими телефонными звонками 
  • Документооборот компании, в том числе и в 1С Документооборот 
  • Отправка/получение почтовой корреспонденции
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами
  • Тревел-поддержка руководства
  • Выполнение поручений 
 

Требования к кандидату:

  • Возраст от 20 до 40 лет
  • Гражданство РФ
  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение работать в команде
  • Обучаемость
  • Активность и расторопность. Умение быстро вникать в поставленную задачу.
 

Условия:

  • Работа в офисе (м.Спортивная, 2 мин пешком от метро)
  • Заработная плата 35000р. (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
  • 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные)
  • График работы сменный (первая неделя - смена с 8.00 до 17.00, вторая неделя - с 11.00 до 20.00),
  • Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
  • Ежемесячная компенсация затрат на питание 5250р.
  • Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
  • ДМС после испытательного срока


Офис-менеджер | Администратор
2013-10-03 20:32
Вакансия компании: 4B Solutions
Создана: 03.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Офис-менеджер / администратор в чешскую компанию

В российском филиале производственной компании с головным офисом в Чехии открыта вакансия офис-менеджера с функциями администратора.

 

Основные требования:

  • уверенный пользователь PC (Excel, Word, Outlook, Skype, поиск в Internet - ежедневные инструменты в работе; кандидаты, не соответствующие этому требованию, в силу специфики вакансии, не рассматриваются);
  • внимательность, аккуратность, трудолюбие, аналитический склад ума;
  • грамотная речь;
  • в связи со спецификой вакансии, ищут человека, ориентированного на карьеру, полностью включенного в рабочий процесс;
  • готовность к большому объему работы;
  • навыки эффективной работы с большими потоками информации.
 

Основные обязанности:

  • стандартный пакет секретарских обязанностей: прием телефонных звонков, встреча гостей, полная поддержка документооборота в компании, заказ товаров в офис, чай-кофе для коллег и гостей, выполнение поручений руководства, включая генерального, коммерческого и исполнительного директоров, а также инженеров;
  • сбор первичных документов и взаимодействие с внешней бухгалтерией;
  • сбор информации и составление отчетов для головного офиса;
  • ведение баз данных;
  • работа с заказами (заказчиков, географического расположения потенциальных клиентов, ремонтов, тренингов).
 

Специфика:

  • ненормированный рабочий день;
  • не чаще 1 раза в квартал возможны (не гарантируются) командировки в Прагу в составе рабочей группы (нужен загранпаспорт);
  • компания с хорошим корпоративным background, с "западной" ориентацией, с реальной возможностью для серьезного карьерного роста;
  • оформление по ТК РФ, "белая" зарплата;
  • компенсации: питание, после прохождения испытательного срока (3 месяца) - безлимитный мобильный телефон, "13-я зарплата" и бонусы;
  • офис - м. Электрозаводская, график работы - с 9 до 18 (только полная занятость).

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное