Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация командировок и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организационная поддержка отдела: ведение деловой переписки, документооборота;
• Участие в подготовке внутренних мероприятий отдела;
• Подготовка отчетов и презентаций для совещаний;
• Организация командировок сотрудников отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной поддержке от  1 года;
• Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальный пакет;
• Возможность корпоративного обучения. 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Согласование заказов от клиента;
• Организация командировок;
• Работа с поставщиками и провайдерами;
• Организация курьерских и почтовых отправок;
• Отправка документов Почтой России;
• Работа с реестром платежей 1С - заведение счетов на оплату;
• Ведение первичного бухгалтерского документооборота;
• Составление ежемесячных отчетов;
• Контроль за надлежащим состоянием офиса;
• Прием звонков;
• Встреча посетителей.

• Знание программ MS Office (Word, Exсel) и 1С;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации;
• Личные качества: высокая степень ответственности, обязательность, исполнительность, внимательность, вежливость, грамотная речь, коммуникабельность, обучаемость, позитивный настрой;
• Опыт работы обязателен;
• Желание работать и развивать профессиональные навыки.

• Мы предлагаем работу в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата: оклад + компенсация расходов на питание;
• Оформление полиса ДМС;
• График работы с 9.00 до 18.00 (с пн. по пт.)
• Мы находимся: ул. Первомайская

Обязанности:

• Осуществление организационной и информационной поддержки деятельности Руководителя:
  • планирование рабочего дня Руководителя
  • координация деловых встреч
  • организация поездок со сложным маршрутом (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Внутренние коммуникации;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование обязательно;
• Опыт работы от 2-х лет персональным ассистентом или личным помощником у первых лиц компании;
• Отличные навыки планирования и управления временем, самоорганизация;
• Владение английским языком (travel-поддержка, деловая переписка, письменный перевод и пр.);
• Понимание ключевых бизнес-процессов;
• Прекрасное знание ПК;
• Ответственность, инициативность, сообразительность, знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, дипломатичность;
• Прекрасные коммуникативные и организационные навыки;
• Способность работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Широкий кругозор;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании;
• Трудоустройство строго по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Офис располагается на ст.м. "Выборгская".

Детская горнолыжная спортивная школа "Охта-Парк" на базе зимнего курорта "Охта-Парк" предлагает Вам принять участие в конкурсе на вакансию "Администратора".

Обязанности:

• Административная поддержка Детской горнолыжной школы
• Консультирование клиентов по вопросам приема в спортивную школу, выбора программ обучения и оплаты 
• Координация проведения тренировок, присутствие во время их проведения
• Взаимодействие с тренерами, инструкторами, обучающимися
• Помощь в организации участия Детской горнолыжной школы в соревнованиях локального и международного уровня: взаимодействие с организаторами соревнований, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка выездной команды
• Участие в корпоративной культуре Детской горнолыжной школы
• PR-деятельность, развитие интернет-сайта, работа с соц.сетями, реализация маркетинговых акций, разработка и заказ сувенирной продукции и призов  
• Активное взаимодействие по вопросам развития Детской горнолыжной школы с генеральным директором
• Периодические командировки в рамках страны и зарубеж.

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Уверенный пользователь ПК
• Высокие организаторские способности, опыт взаимодействия с клиентами
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция
• Увлечение горнолыжным спортом приветствуется
• Наличие автомобиля желательно

Условия:

• Работа на территории зимнего курорта "Охта-Парк"
• Корпоративная развозка от/до ст.м."Проспект просвещения"
• Гибкий график работы
• Официальное трудоустройство по ТК РФ

Обязанности:

• Управление временем руководителя;
• Ведение календаря руководителя и планирование его дня;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения);
• Ведение личных дел ( оплата всех платежей – интернет, охрана, мобильная связь и т.п)
• Выполнение личных поручений руководителя ( заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи );
• Взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки с партнерами, полная организация встреч с партнерами, подготовка документов и материалов для руководителя );
• Работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
• Управление звонками: фильтрация звонков;
• Работа с документами : прием, сортировка и передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);    

Требования:

• Образование: высшее (желательно юридическое);
• Опыт работы: обязателен;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Знание ПК: уверенный пользователь;
• Аккуратность, пунктуальность, оперативность , гибкость;
• Общительность, динамичность, позитивность;
• Готовность к ненормированному дню;
• Всегда быть на связи;
• Гражданство РФ;
• Деловой стиль одежды обязательно.

Условия:

• График работы : 5/2
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата  от 50 000 р.
• Офис м.Арбатская

В крупную стабильную производственную Компанию требуется секретарь.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (работа с мини-АТС)
• Входящая/исходящая корреспонденция (ведение эл.реестра)
• Ксерокопирование, сканирование документов, факс

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Некурящая;
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс, мини-АТС)
• Пользователь ПК
Условия:

• Бесплатный корпоративный транспорт от г. Сергиев Посад;
• Бесплатные комплексные обеды.

• График 5/2 с 9 до 18 часов;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц

Что ты будешь делать?

Тебе нужно отвечать на звонки приятным голосом и радушно встречать посетителей.

Прием и отправка почты - твоя священная обязанность!

Сотрудники офиса останутся без канцелярских товаров, если ты им не поможешь.

Твоя помощь в организации поездок для сотрудников будет неоценима!

Ты научишься работать в специальной программе и сможешь контролировать оплату счетов.

ТЫ – НАШ ЧЕЛОВЕК, ЕСЛИ:

Ты ответственна и организованна!

Обаятельна, приветлива и открыта!

Не боишься сжатых сроков и умеешь работать в команде!

Английский – твой любимый язык, и на нем ты уверенно пишешь и говоришь!

Тебя ждет:

Удобный график работы с 08:00 до 17:00!

Официальное оформление и "белая" заработная плата!

ДМС после 3-х месяцев испытательного срока!

Скидка на продукцию компании по всему миру!

А еще отличный коллектив и динамичная ответственная работа в классной fashion-компании!

Если Вы:

• хотите попробовать свои силы в компании, одной из лидеров отрасли;
• ищете не просто место работы, а единомышленников;
• готовы быть активным и полноправным участником жизни компании, чьё мнение важно для коллектива,

то мы ждём Вас в Эlevel!

В нашей компании всегда есть место интересным людям и оригинальным идеям.

Ваши задачи на каждый день:

• работа с существующей базой клиентов;
• оперативная и профессиональная обработка заказов;
• документооборот (выставление счетов, с/ф, накладных..).

 

Мы готовы предложить:

• достойную компенсацию, складывающуюся по формуле фикс. оклад   +  целевые премии";
• оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• обучение по продукции и технологиям продаж, также компания Эlevel  представляет ФАКУЛЬТЕТ  - новый онлайн-формат обучения и обмена опытом;
• для  тех, кто не стоит на месте, в компании всегда есть возможность карьерного роста и профессионального развития;
• корпоративная культура поверьте, это понятие в нашей компании наполнено смыслом и интересными событиями жизни внутри коллектива;
•  м. Шоссе Энтузиастов (шаговая доступность).

Крупной иностранной производственной компании ООО "Фуяо Стекло Рус" требуется Ассистент

Обязанности:

• Выполнение функций ассистента отдела в полном объеме;
• Ведение документооборота и подготовка необходимой отчетности;
• Содействие специалистам отдела в подготовке мероприятий;
• Ведение деловой корреспонденции при необходимости;
• Участие в организации и подготовке мероприятий: конференций, тренингов, семинаров;
• Участие в организации и подготовке мероприятий, связанных с деятельностью компании. 

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне Upper - Intermediate;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании;
• Карьерный рост и профессиональное развитие;
• Доставка корпоративным транспортом;
• Корпоративная мобильная связь.

Крупной иностранной производственной компании ООО "Фуяо Стекло Рус" требуется Персональный ассистент

• Обеспечение входящих и исходящих звонков Генерального директора, организация конференц- (многосторонних) звонков.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.
• Организация приема посетителей руководителя: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
• Ведение расписания  переговорных комнат.
• Составление и редактирование деловых писем для руководителя.
• Контроль сохранности документов в приемной руководства.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Координация работы водителей руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
• Выполнение других поручений Генерального директора. 

Требования:

• Высшее гуманитарное образование.
• Опыт работы в должности Персонального ассистента не менее 2 лет.
• Знание английского языка на уровне Upper - Intermediate.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, психологическая гибкость.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования и определяется квалификацией соискателя.
• Профессиональный‚ личностный и карьерный рост.
• Оформление по ТК РФ.
• Доставка корпоративным транспортом.

Обязанности: 

• выполнение поручений руководителя;
• ведение делопроизводства;
• работа с орг.техникой (сканер, копир, Мини-АТС);
• организация корпоративных совещаний;
• протокольное сопровождение совещаний;
• организация приема посетителей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• владение навыками делового общения;
• отличное знание делопроизводства.
• стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• работа в крупном производственном холдинге;
• место работы - г. Пушкин;
• график работы пятидневка;
• оформление в соответствии с ТК РФ; соц.пакет.

Крупный розничный банк ОАО "МТС-Банк" приглашает на работу "Помощника руководителя".

Обязанности:

• Ведение графика рабочего времени Руководителя;
• Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю;
• Ведение информационной базы данных учета документов;
• Обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование,печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);
• Организация командировок;
• Встреча/прием посетителей;
• Чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно финансовое);
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч знание программы Power Pоint);
• Желателен опыт работы в Банке на аналогичной позиции;
• Желательно знание программы электронного документооборота;
• Навыки подготовки презентаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• График: 5/2 (ненормированный)
• Офис:м.Павелецкая.

Обязанности:

• Подготовка презентаций, материалов для совещаний, писем
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка переводов с/на английский язык
• Заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов для руководства
• Информационно-аналитическая поддержка отдела
• Коммуникация с другими административными ассистентами для своевременного и качественного предоставления требуемой информации
• Участие в подготовке регулярной внутренней и внешней отчетности

Необходимая квалификация:

• Высшее образование
• Свободное владение письменным и устным английским языком
• Грамотная русская речь и правописание
• Владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Word, Excel, Power Point - на уровне квалифицированного пользователя
• Личные качества:
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Тактичность
  • Стрессоустойчивость
  • Самодисциплина

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании
• Конкурентная заработная плата, соц. пакет

Обязанности:

• Организация документооборота департамента (электронный документооборот)
• Организация рабочего дня руководителя
• Оформление командировок
• Подготовка писем и документации
• Письменные переводы

Требования:

• Гражданство РФ,
• Законченное высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет.
• Английский язык - разговорный уровень
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м.Щукинская/Сокол
• График работы пятидневка с 9-00 до 18-00
• Белая заработная плата (оклад 55 000 руб.)
• Полное соблюдение ТК РФ

Требования: 

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании в качестве личного помощника
• Разговорный уровень испанского и английского языков
• Уверенный пользователь ПК
• Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности, отсутствие вредных привычек, пунктуальность, исполнительность, высокая стрессоустойчивость, безконфликтность.

Обязанности:

• Сопровождение Руководителя в командировках, в том числе за рубежом
• Выполнение поручений Руководства (административная поддержка / выполнение личных поручений)
• Участие в организации планирования рабочего дня Руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• «Белая» заработная плата
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Ненормированный рабочий день
• Возможны длительные командировки

Обязанности:

• Постановка, контроль исполнения поручений руководства, при необходимости подготовка аналитических справок по полученным отчетам;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Сбор и подготовка различных материалов руководителю к  совещаниям с его участием;
• Обеспечение совещаний с участием руководителя (в случае необходимости протоколирование, наличие раздаточных материалов);
• Выполнение поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности, либо менеджером в крупной, средней торгово-производственной или консалтинговой компании не менее 2-х лет;
• Знание основ экономики, производства и продаж (приветствуется);
• Уверенный пользователь ПК;
• Дисциплинированность, целеустремленность, стрессоустойчивость, хорошая письменная и устная речь, коммуникабельность, способность работать в команде, правильно расставлять приоритеты, а также умение находить оптимальные решения в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Заработная плата: обсуждается индивидуально;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн - пт с 9:00 до 18:00;
• Место работы: ст.м. Комсомольская  или Красные Ворота (шаговая доступность).

• ведение деловой переписки и коммуникации с иностранными партнерами
• заказ оборудования у китайских поставщиков
• ведение внешнеэкономических контрактов
• взаимодействие с логистическими и таможенными структурами
• подготовка пакета документов для таможенного оформления
• выполнение китайско-англо-русских переводов (желателен опыт выполнения переводов)
• осуществление связи с производителями установок горизонтального бурения и сопутствующего оборудования
• перевод таможенной и технической документации
• составление коммерческих предложений, каталогов, описания и т.д.
• представление компании на международном саммите
• выступление с докладом и ведение переговоров с потенциальными клиентами на английском и китайском языках.

Требования:

• высшее образование
• без опыта работы
• обязательно знание китайского, и английского языка

Условия:

• график 5/2 с 8.00 до 17.00
• офис находиться в центре города
• работа в офисе
• командировки Китай, Турция
• желательно наличие загранпаспорта 
• официальное трудоустройство 

Responsibilities:

• Supporting expatriate staff at all stages of relocation process;
• Leading the full cycle of work permit, visa and registration processes for all foreign nationals working in the country (legal documentation, change in local immigration laws, etc);
• Providing expatriate expense processing: data collection; expatriate documents preparation;
• Coordinating expatriate tax compliance projects;
• Providing expatriates with advice and guidance on corporate policies interpretation and application.

Requirements:

• Higher education;
• Relevant experience;
• Fluent English (spoken & written); Business English lexis;
•  PC-literate (Word, Excel, PowerPoint);
• Strong communication skills, proactive approach;
• Organization & planning skills;
• Attention to details.

Conditions:

• Competitive salary & compensation package;
• Office location m. Slavyancky Bulvar.

В Центр сопровождения клиентских операций "Южный порт" ОАО "Сбербанк России" требуется секретарь в приемную топ-менеджера.

Обязанности:

• планирование личного дня руководителя;
• организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);
• подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;
• организация деловых поездок.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем от 1-х лет;
• знание правил делопроизводства;
• знание правил служебного этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;
• график 2/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• м. Кожуховская.

• Телефонная коммуникация
• Работа с корреспонденцией
• Деловая переписка
• Встреча посетителей
• Выполнение поручений руководителя

• Высшее образование
• Знание английского языка, умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь ПК, Excel , желательно знание 1С 8.2
• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой этикет  
• Организованность, умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость, позитивность, целеустремленность, исполнительность, ответственность, аналитический склад ума и системное мышление, честность

• Оформление по ТК РФ, ДМС ( + бесплатная стоматология)
• Выборгский район, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения, есть развозка от метро
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Дружный коллектив, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, внутрифирменное обучение