• Сопровождение работы Генерального директора и подчиненных служб.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Решение организационных вопросов.
• Делопроизводство. Внутренний и внешний документооборот.
• Первичная аналитика по документации.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Деловая переписка.
• Прием гостей и организация переговоров.
• Организация командировок Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Координирование мероприятий.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от года на аналогичной должности.
• Обязательно разговорное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 6-ти месяцев.
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение вести деловую переписку / переговоры.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Проактивность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции в России, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• Оплата мобильной связи.
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
• Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя.

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией

Обязанности:

• Делопроизводство
• Ведение документооборота
• Работа с электронной почтой Директора
• Подготовка отчетности (excel) и презентаций (power point)
• Деловая переписка
• Организация командировок
• Организация конференций Отдела продаж
• Организация выездных совещаний руководителей отдела продаж
• Участие в качестве переводчика в проведении переговоров
• аналитическая работа
• исполнение поручений

Требования:

• Знание иностранных языков (английский, итальянский - обязательно, немецкий - дополнительно)

• Знание основ экономики

• Организаторские и аналитические способности.

• Опытный пользователь ПК (офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя
• Стрессоустойчивость
• Умение вести деловую переписку / переговоры

Условия:

• Работа в компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• «Белая» заработная плата
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной техникой;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, закупка чая, кофе, бытовой химии, контроль чистоты офиса и.т.п);
• Заказ обедов для персонала компании;
• Осуществление печати по указанию руководителя служебных материалов.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности;
• Независимо от должности, в наших коллегах мы ценим:
  
  • Профессионализм и результативность;
  • Инициативность и ответственность;
  • Наличие желания расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

Наша Компания предлагает:

• Возможность профессионального роста;
• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет согласно ТК РФ;
• Достойную и своевременную заработную плату;
• Частичную компенсацию стоимости обедов;
• Доброжелательная атмосфера.

Ассистент отдела обучения (бренд M-A-C):

• Ежедневно помогает в организации работы Национального менеджера по обучению.
• Осуществляет коммуникации со штаб-квартирами по всем вопросам бренда, организует визиты гостей (визы, гостиницы).
• Осуществляет коммуникации по организационным вопросам с другими отделами компании.
• Организация всех мероприятий отдела обучения: тренинги, митинги, конференции, собрания консультантов и иное.
• Весь документооборот для проведения мероприятий отдела обучения.
• Организация всех командировок сотрудников отдела обучения, документационная поддержка.
• Осуществление переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятию, подготовка необходимых документов для производства.
• Обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное). Обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела обучения на склад - со склада, а также в регионы и СНГ.
• Ведение статистики и аналитики отдела обучения.
• Заказ необходимых материалов для мероприятий отдела обучения.

• Неполное высшее/Высшее образование.
• Свободное владение английским языком (устный и письменный).
• Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев.
• ПК - уверенный пользователь (Excel !), умение работать с документами (Word, Excel).

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Офис м. Павелецкая.
• Оформление через кадровое агентство по ТК.
• ДМС, включая стоматологию, с первого дня работы.

В связи со стремительным развитием и расширением деятельности компании мы ищем Ассистента проектного менеджера.

О компании:

Squro - это динамично развивающаяся IT компания, которая предоставляет широкий спектр высококачественных продуктов, решений и сервисов в сфере информационных технологий, используя лучшие практики, отраслевые стандарты, современные методологии разработки и эффективно организованную систему управления проектами. С момента основания в 2005 году, Squro приобрела репутацию инновационной и надежной компании среди наших партнеров по всему миру. Мы считаем, что наши сотрудники - это основа нашего успеха и мы всегда рады пригласить к сотрудничеству талантливых людей, по-настоящему увлеченных сферой информационных технологий. 

Основные требования:

• Высшее образование (на данную вакансию мы также готовы рассмотреть резюме студентов старших курсов)
• Владение английским языком (свободное чтение и деловая переписка)
• Приветствуется опыт создания и поддержки своего сайта, знание основ работы web-сервисов, опыт в SEO и интернет-маркетинге
• Уверенный пользователь ПК, Internet

Основные задачи:

• Обработка заказов в существующей CRM
• Поддержка актуальной информации о услугах на сайте проекта
• Анализ и мониторинг конкурентного рынка/услуг
• Продвижение проекта на тематических форумах, в соц.сетях
• Составление аналитических отчетов
• Контроль за выполнением задач другими подразделениями проекта

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (по результатам собеседования)
• Интересные долгосрочные проекты
• Широкие возможности личного и профессионального роста
• Курсы английского языка
• Ежедневные фрукты, йогурты за счет компании
• Корпоративный тренажерный зал
• Нормированный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортные условия работы, современный офис

Обязанности: 

• Прием/регистрация/распределение потока входящей информации (телефон, почта);
• Полная организационно-техническая поддержка офиса (канцелярия, хоз.товаровы);
• Прием посетителей (чай, кофе, организация встреч/переговоров);
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение вести диалог по телефону;
• Личные качества: стрессоустойчивость, дружелюбие‚ коммуникабельность.

Условия:

• График работы с 10.00 - 19.00.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы;
• Офис - м.Кутузовская (шаговая доступность)

- Выполнение поручений руководителя;
- Организация встреч руководителя;
- Умение обращаться с орг. техникой и мини-АТС;
- Уверенное владение ПК, программами MS Office (M.Word, Excel, Outlook);
- Знание 1 С торговля и склад, первичной бухгалтерии.
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Прием, отправка корреспонденции;
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Опыт работы не менее года, ответственность, организованность, исполнительность, грамотная речь, стрессоустойчивость, высокая скорость работы, тактичность, коммуникабельность.

"Компания ЗАО 2К Аудит-Деловые консультации/Морисон Интернешнл" -  это крупная, современная многопрофильная организация, основными направлениями деятельности которой являются:

• Аудит;
• Налоговые консультации;
• Оценка;
• Инвестиционное проектирование;
• Финансово-технический контроль за капитальным строительством;
• Управленческое консультирование;
• Юридические услуги.

Кроме перечисленных направлений, дочерние компании Группы занимаются инжинирингом (строительным, техническим) и автоматизацией учета и управления.

Требования к кандидату:

• Образование высшее;
• Гражданство  РФ;
• Уверенный пользователь ПК : Microsoft Office ;
• Скорость печати 120 уд/мин (желательно);
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя;
• Встреча   гостей и партнеров по бизнесу в офисе;
• Контроль  исполнения приказов и поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Входящие/исходящие звонки руководителя;
• Подготовка деловых писем;
• Делопроизводство, работа с архивом документов;
• Административная деятельность.

Условия работы:

• График 10.00 - 19.00;
• Работа в коллективе Помощников руководителей;
• Устройство в соответствии с  ТК РФ;
• Медицинская страховка ДМС;
• Офис (м.Савеловская, Белорусская).

Main Responsibility Area:

• Administrative support for Customer Teams,
• Managing calendars of Top Managers,

• Dealing with correspondence on a daily basis both in Russian & English,

• Coordinating process of document signature,

• Travel and transport support for Team Members (invitation, visa, tickets, hotel booking, transfers, travel expenses),

• Providing support in preparation to internal/external meetings,

• Business support (material consolidation & ppt presaentations, internal communications, customer meetings & greetings and etc.)
• Additional involvement to projects as per Managers' request.

 
Requirements:

• Fluent English,
• PC skills (required: MS Word, Excel, Power Point),
• Excellent communication and time management skills,
• Ability to work under time preassure.

Additional Attributes:

• Maturity, sound judgment
• Reliability & Flexibility,
• Easy-learning & easy-going.

1. Выполнение поручений руководителя.
2. Формирование документов на отгрузку.
3. Координация и контроль отгрузок.
4. Документооборот.
5. Отслеживание и контроль дебиторской задолженности.
6. Работа с договорами.
7. Введение и поддержание базы данных клиента (адреса, контактная информация).
8. Оформление возвратов и обменов.
9. Постоянное взаимодействие с Торговыми Представителями.
10. Оформление и учет доверенностей.
11. Взаимодействие со складом, логистическим отделом, бухгалтерией, юридическим отделом.
12. Консультирование клиентов по телефону.
13. Обеспечение работы отдела.

Требования:

1. Опыт работы не менее 1 года (желательно бухгалтерия, продажи).
2. Способность воспринимать новую информацию, способность к обучению (работа с ПК).
3. Пунктуальность, уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность.
4. Знание продуктов 1С (8.1).

Условия:

1. Оформление по трудовому кодексу.
2. График работы - пятидневка с 9.00 до 18.00.
3. Совокупный доход до 40000 руб.
4. Возможность расти и развиваться в нескольких направлениях.
5. Персональное рабочее место с современным компьютером.
6. Рядом с метро.

Должностные обязанности

• подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению Директора по продажам и маркетингу;
• подготовка согласованных договоров к подписанию;
• участие в подготовке презентаций, отчетов, переводов, других рабочих документов;
• участие в проведении мероприятий по формированию спроса на услуги (презентациях, выставках, пр.);
• сбор информации о покупателях и внесение в электронные базы данных;
• техническая работа по подготовке тендерной документации;
• систематизации информацию на внутренних ресурсах;
• выполнение прочих служебные поручения Директора по маркетингу и продажам

Требуется

• владение английским языком на уверенном уровне;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с документацией;
• опыт работы секретарем, ассистентом желателен;
• внимательность, аккуратность, желание работать.

Мы предлагаем

• белая заработная плата, оформление по ТК;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы 10-00 - 18-45 с 45-минутным обеденным перерывом;
• молодой дружный коллектив;
• карьерный и профессиональный рост.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (желательно в крупной компании).
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Навыки работы с большим объемом информации, высокий уровень ответственности, организованность, энергичность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Высшее образование.

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием и отправка факсов.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя Компании (организация встреч, переговоров, совещаний, внутренних командировок).
• Организация командировок сотрудников (взаимодействия с агентствами, заказ гостиниц, билетов).
• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль работы курьера. 
• Заказ канцелярии

Условия работы:

• График работы 5/2, с 09.00 до 17.30.
• Возможность профессионального и личностного роста
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• Частичная компенсация проезда.
• Только "белая" заработная плата.
• ст.м. Балтийская.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота (система электронного документооборота);
• деловая переписка;
• подготовка материалов для совещания;
• выполнение поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет в должности помощника руководителя/ персонального ассистента;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки работы в MS Office, MS Outlook, желательно Lotus Notes.

Обязанности:    

• ежедневная удаленная поддержка семьи, родственников и друзей ГД,
• бронирование гостиниц, авиабилетов, туров  родственникам, друзьям и домашнему персоналу ГД,
• отслеживание сроков оплаты  счетов за дома, страховок на машины, штрафов за парковки, налогов за машины, счетов за школы и детские сады,
• подбор домашнего персонала (няни, гувернантки, домработницы, уборщицы,  тренеры, водители и т.д.),
• хранение, копирование, перевод и нотариальное заверение необходимых документов, 
• отправка документов, вызов курьеров,
• назначение приема у врачей, адвокатов, юристов,
• бронирование  билетов на развлекательные мероприятия (детские праздники, спортивные мероприятия, цирк и пр.),
• организация планового обслуживания, текущего и аварийного ремонта недвижимости и автотранспорта, 
• помощь в выборе школ, детских садов, курсов и доп.занятий для детей ГД,
• выполнение иных поручений личного характера членов семьи ГД

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 4х лет,
• готовность  к ненормированному рабочему графику, 
• знанием  английского на уровне upper-intermediate,
• неконфликтность,  стрессоустойчивость, исполнительность. 

Условия:

• официальная оформление,
• заработная плата обсуждается с финальными кандидатами.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота департамента (обработка входящих заявок, ведение табеля учета рабочего времени, оформление заявок на оплату, ведение реестра задач по департаменту)
• Обеспечение департамента ТМЦ 
• Бюджетирование
• Протоколирование совещаний департамент

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях (координатор, администратор, ассистент отдела) от 1,5 года
• Уверенный пользователь MS Word
• Системность, организаторские способности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 9.30-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис ул.Мебельная,  БЦ Авиатор.

Обязанности: 

• Приём и обработка заявок клиентов;
• Приём входящих звонков;
• Ведение первичной документации

Требования:

• Владение ПК: MS Office, 1C - обязательно;
• Навыки делового общения;
• Целеустремлённость, коммуникабельность;
• Гражданство РФ

Условия:

• Оформление по ТК РФ (стандартный соц. пакет);
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Скидки на продукцию компании

ООО ВТБ Факторинг

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности непосредственного руководителя;
• Сбор, консолидация и осуществление предварительного анализа различных отчетов о деятельности Дирекции, инициируемых руководителем;
• Помощь руководителю в координации работы Дирекции;
• Учет документации и корреспонденции, с которой работает руководитель;
• Координация выполнения задач, поставленных руководителем;
• Предварительный анализ документов (положений, регламентов, приказов).

Требования:

• Высшее образование (экономическое/финансовое);
• Опыт работы в сфере сопровождения продаж;
• Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel,Microsoft Outlook,Microsoft PowerPoint.

 Лучший работодатель среди Банков 2012 года и Лучший иностранный банк 2012 года в связи с развитием бизнеса в регионе приглашает принять участие в конкурсе на открытую вакансию.

 Чем нужно заниматься:

• осуществлять координацию и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, а также входящих звоноков;
• организовывать совещания, подводить итоги проведения деловых встреч/переговоров;
• осуществлять контроль за выполнением задач внутри Регионального Центра;
• оперативно выполнять поручения руководителя;
• организовывать и вести электронный документооборот (SAP) и делопроизводство;
• а также заниматься организацией и обеспеченинием деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).

От тебя нужно:

• уверенное пользование ПК: знание таких программ как Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• знание программы SAP будет преимуществом;
• энергичность, проактивность, креативное мышление;
• умение работать самостоятельно и принимать решения в отсутствие руководителя;
• умение и желание работать в коллективе, коммуникативность, клиенториетированность;
• умение работать с большим объемом информации.

А мы предлагаем: 

• оформление согласно ТК и РФ и стабильная заработная плата;
• ты можешь проявить себя и развиваться вместе с Банком;
• ты будешь работать в молодой и успешной команде;
• получишь неоценимый опыт работы в международном банке.

Основные задачи, стоящие перед сотрудником:

• Работа с базой данных клиентов (занесение результатов переговоров других сотрудников в базу)
• Актуализация базы данных с помощью интернета
• Составление планов для сотрудников
• Контроль выполнения планов

Требования:

• Образование: незаконченное высшее (экономическое), высшее
• Грамотная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Исполнительность
• Нацеленность на результат
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, ответственность

Мы предлагаем:

• График работы с 9 до 18
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление по ТК
• Соцпакет
• Бесплатное обучение в процессе работы

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования