Обязанности:

•  Продажа услуг компании (B2B) - сопровождение пред- и постдоговорных отношений с заказчиком;
• Сопровождение участия в тендерах и подготовка тендерной документации;
• Координация действий разных департаментов по подготовке контракта генподряда;
• Коммуникации с потенциальными заказчиками;
• Организация и сопровождение переговоров, презентаций;
• Обновление, внесение информации о результатах встреч во внутренней системе;
• Устные и письменные переводы (английский язык);
• Ведение деловой переписки и документооборота направления, подготовка отчетов;

Требования:

• Высшее лингвистическое/экономическое образование;
• Свободный английский язык (устный перевод и письменный) - техническая и экономическая лексика;
• Опыт работы с тендерами, в сопровождении продаж (B2B);
• Опыт работы переводчиком, ассистентом, координатором, контрактным менеджером на строительном проекте/на производстве;
• Опыт договорной работы, знание основ гражданского права и экономики;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Опыт работы с иностранными партнерами, знание и понимание европейской ментальности;
• Отличные коммуникативные навыки, лидерство;
• Навыки планирования своего и чужого времени;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Готовность развиваться в области продаж В2В.

Условия:

• Постоянный контракт;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы - с 09:30 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день/неделя;
• Краткосрочные командировки;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Компенсация за питание, мобильная связь, бонусы, обучение;
• Заработная плата обсуждается.

Обязанности:

• Ведение базы данных по договорам контрагентов;
• Сканирование и создание электронных версий документов;
• Отправка и контроль почтовых отправлений;
• Консультация по телефону арендаторов и сбор информации;
• Контроль отправки уведомлений арендаторам.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (MS Excel, Word);
• Опыт работы в бухгалтерии с первичной документацией или ведение документооборота компании - приветствуется;
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обязательность, внимание к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 ,с 9.00 до 18.00;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность оформления ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив!

Наш клиент международное архитектурное бюро с мировым именем ищет административного сотрудника - Secretary/Team Assistant. Компания являются одним из самых успешных иностранных архитектурных бюро представленных в России. В настоящее время более 500 сотрудников компании трудятся в представительствах компании в 16 странах по всему миру.  Московский офис компании открылся в 2005 году, в настоящее время в нем работает около 23 сотрудника. Создание архитектурных проектов ведется совместно с главным Лондонским офисом компании. 
Данная должность предполагает активное использование английского языка в работе, выполнения широкого круга административных функций, ассистирование в работе Главе представительства - экспату и Генеральному директору. Интеллигентное творческое окружение, дружный коллектив и разные задачи, дают отличные возможности для реализации и развития всех способностей и навыков. Компания активно растет и планируется расширение административного состава компании с соответствующими возможностями профессионального и зарплатного роста.

Требования:

-              Age: 23-29
-              Fluent English‚
-              experience in administration work more than 0.6 years.
-              Ms Office.  Power Point and other publisher and design programs is advantage.
-              Intelligence, accuracy, maturity and high level of personal responsibility.
-              Readiness to time to time delays 

Dutes:
-              Team and management assistance
-              Corresponding with offices in Europe Sending and receiving of documents, preparation of letters and documents;
-              Incoming calls
-              Office maintenance
-              Time scheduling for head of the office – expatriate
-              Arranging the tickets, taxi, booking.
-              Preparation of presentations, business reports, etc;
-              Translating Russian/English – English/Russian;

Conditions:
Working in environment of architectural professional team (20-30 members in Moscow office) and big London office.
White Salary 45-50 000 Rub Net according labor code. 
Office m. Park Kultury/Smolenskaya

1) обеспечение  условий для эффективной работы депутата Собрания;

2) выполнение поручений депутата Собрания, связанные с его депутатской деятельностью;

3) осуществление подготовки законопроектов для внесения их депутатом Собрания в порядке законодательной инициативы;

4) по поручению депутата взаимодействие с избирателями, государственными и муниципальными органами, а также коммерческими и некоммерческими организациями;

5) ведение записи на прием к депутату Собрания и проведение предварительного приема граждан и иных лиц;

6) организация встреч депутата Собрания с гражданами

7)Составление и отработка запросов по обращениям граждан (взаимодействие с руководителями  и  другими  должностными  лицами государственных   и   общественных   органов,   органов   местного самоуправления,   предприятий,    учреждений и   организаций    города

8) подготовка информационных, справочных и других материалов, необходимых депутату для осуществления депутатских полномочий;

9) ведение делопроизводства;

10) присутствие по поручению депутата Собрания на заседаниях комитетов и комиссий Собрания, заседаниях и совещаниях органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений в соответствии с федеральным и областным законодательством;

11) получение по поручению депутата Собрания в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях документов, а также информационных справочных материалов, необходимых депутату для осуществления депутатской деятельности, в соответствии с федеральным и областным законодательством;

12) получение адресованной депутату Собрания почтовой и телеграфной корреспонденции, материалов к заседаниям и иным мероприятиям, проводимым Собранием;

13) осуществление взаимодействия со специалистами структурных подразделений аппарата Собрания.

• высшее образование (предпочтительно юридическое)
• опыт работы с документами
• опыт работы на должностях государственной службы
• приветствуется опыт социальной работы с гражданами
• наличие личного автомобиля

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: понедельник-пятница

• Организация работы директора(планирование встреч; координация поездок)
• Прием телефонных звонков, входящейисходящей корреспонденции
• Консультирование клиентов по вопросам обучения
• Организация обучения, методическая работа, формирование групп обучения.
• Оформление документов.
• Выдача сертификатов.
•  Работа с клиентами

Требования:

• Умение вести деловые переговоры ( как по телефону, так и письменно ) 
• Уверенный пользователь ПК 
• Грамотная речь и письмо , коммуникабельность, организованность, внимательность ,активность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Ул. Проспект Победы, график работы 5/2 с 900 до 1800

Обязанности:

• Совместно в руководителем расчет экономических результатов проектов, определение состава и трудоемкости работ, сроков проектов.
• Помощь в составлении плана – графика по сопровождению проекта от начала до завершения, контроль выполнения графика.
• Представление интересов организации в гос. органах.
• Контроль сроков текущих договоров, оформление договоров, анализ выполнения обязательств по договорам.
• Оформление сопроводительных документов.
• Ведение переговоров, запрос и сбор информации по проекту, аналитика, аргументированное заключение и разработка направлений по его улучшению проекта.

Требования:

• Высшее образование, желательно экономическое, управленческое.
• Опыт работы не менее 5 лет (экономист, финансовый менеджер, персональный помощник, секретарь, менеджер проекта).
• Организационные навыки, высокая степень ответственности, мобильность.
• Нацеленность на результат.
• Желательно наличие личного автомобиля.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Желателен опыт административной работы
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы 25000 руб.
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Обязанности:

• Курирование учебных процессов;
• Курирование вебинаров;
• Регистрация слушателей на учебные курсы;
• Консультирование слушателей по вопросам обучения и экзаменов
• Контроль занятости учебных классов;
• Контроль за подготовкой учебных классов, методических пособий к учебным курсам;
• Помощь слушателям в решении текущих вопросов;

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее образование (неполное высшее);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность и дисциплинированность;
• Внимательность и исполнительность;
• Опыт работы общения с клиентами приветствуется.

Условия:  

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Крупная компания (услуги  сертификации, лицензированию, промышленной безопасности);
• Комфортабельный офис в 5 мин ходьбы от ст. м.Павелецкая;
• Уровень дохода  30 000 рублей ("на руки");
• Социальный пакет: курсы английского языка, корпоративные мероприятия;

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК-уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Скидки на продукцию Компании;
• Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).

Условия:

• расположение офиса м. Беговая;
• подчинение генеральному директору;
• оформление по ТК;
• график 5/2, 8-ми часовой рабочий день.

Требования:

• опыт работы в коммерческом подразделении крупной компании на должности аналитика или руководителя проектов от 3-х лет;
• отличное знание бизнес-процессов в логистике, закупках, продажах;
• отличные аналитические способности;
• наличие успешных проектов в области логистики, закупок или продаж;
• умение аргументированно отстаивать свою точку зрения;
• внимание к мелочам, пунктуальность.

Обязанности:

• выявление и  анализ слабых зон коммерческой деятельности компании;
• планирование мероприятий по устранению недочетов в бизнес-процессах коммерческой дирекции;
• участие в разработке новых коммерческих проектов;
• контроль внедрения проектов;
• информационная поддержка учредителей.

Обязанности:

• Ведение документооборота,  прием, регистрация и распределение входящей информации.
• Контроль за  выполнением задач, выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч, совещаний.
• Участие в совещаниях руководителей.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет, 
• ПК - опытный пользователь,коммуникабельность, ответственность.
• Знание английского языка приветствуется
• Желание профессионально развиваться

Условия:

• 5-ти дневная раб. неделя с 9.30 до 18.00 (нормированный график работы)
• Оформление по ТК РФ (больничный лист, отпуск оплачивается), 
• Стабильная выплата заработной платы, офис м. Алтуфьево

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений отдела
• Взаимодействие с  сотрудниками дирекции
• Подготовка необходимой документации и отчетов подразделения
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Составление и контроль исполнения бюджетов
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании для решения вопросов сотрудников подразделения
• Подготовка презентаций по отчетам деятельности, продуктам и проектам 

Требования:

• Образование Высшее или незаконченное высшее
• ПК – MS Office, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Личностные требования: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оклад: заработная плата от 45 000-50 000руб. (по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Перспектива карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца
• Режим работы: 10:00 – 19:00 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Месторасположение офиса: г. Москва, ЗАО, Очаково. Проезд до офиса компании корпоративным транспортом (15 минут) от с/м «Парк Победы»

BCC Company приглашает на работу Секретаря офиса

Круг обязанностей:

• Прием и переадресация входящих/исходящих телефонных звонков
• Прием и отправка входящих/исходящих документов, факсов с регистрацией в электронной системе документооборота
• Прием и обслуживание посетителей компании: приготовление чая/кофе
• учет и выдача канцелярских принадлежностей сотрудникам
• Контроль за чистотой и порядком в офисе

Профессиональный опыт:

• Знание делопроизводства, опыт работы с документами
• Опыт работы секретарем (желательно в крупной компании)
• Опыт работы с людьми и желание с ними работать
• Работа с орг.техникой (копир, сканер, принтер, факс)
• Законченное высшее образование
• Английский язык - возможность понять и ответить позвонившему
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, активность



Условия работы:


• Заработная плата оговаривается при собеседовании
• ДМС
• Кредитная линия по фитнесу
• Льготы в изучении английского языка
• График работы: пятидневка с 9 до 18
• Пешая доступность до офиса от метро Лесная

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
• Получение и распределение корреспонденции.
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров, в том числе и на английском языке.
• Полное сопровождение командировок сотрудников.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс и пр.).
• Письменные переводы:
  •  деловых писем.
  •  квартальных обзоров (торговая, офисная, складская и жилая недвижимость).
  •  пресс-релизов, тема – аренда и продажа коммерческой недвижимости).
  •  презентаций (объекты недвижимости, презентации компании).
  •  коммерческих предложений.

Требования:

• Опыт успешной административной работы.
• Английский язык - свободный (работодатель проводит тестирование).
• Знания ПК (Word, Excel, Internet).
• Стрессоустойчивость,
• Коммуникабельность.
• Работодатель рассматривает резюме только при наличии фотографии.

Условия:

• График работы понедельник-пятница c 10.30. - до 19.00, перерыв на обед 30 мин.
• Работа в молодом дружном коллективе в окружении профессионалов.
• Офис в центре города (5 минут пешком от м.Чернышевская).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Ежемесячное формирование, проверка табеля учета рабочего времени с использованием учетных баз, консультирование работников в пределах своей компетенции, оформление документов по приему на работу,переводами, увольнениями, договорами ГПХ, больничных листов в соответствии с ТЗ, формирование личных дел сотрудников, ведения учета, выдачи ТК, подготовкой и сдачей сведений в Пенсионный фонд.
•  Ведение КДП в полном объеме, оформление корреспонденции и номенклатурных дел.
• Формирование архива. Взаимодействие с регионами!!!

Требования:

• Желателен опыт работы в программе SAP или 1С, обязательно знание практического ТЗ, опыт работы в отделе кадров от 1 года. 
• Приветствуется ведение КДП в единственном числе, повышение квалификации в области кадрового учета, поддержка корпоративных стандартов и этикета.
• Внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, способность к аналитике, культурная деловая речь.

Условия:

• Работа территориально находиться в 5 минутах ходьбы от ст. м. Василеостровская.
• График работы 5/2  с 9.30 до 18.30 или с 10.00-19.00 выходные суб., вс.
• Официальное оформление.
• Полный пакет согласно ТК РФ.
• Работа в дружном молодом коллективе.
• Карьерный рост.
• Программа " Евродисконт".

Обязанности:

• Замещение секретарей на период отпусков и больничных в офисе крупнейшей французской компании
• Территориально м. Белорусская -  м. Маяковская


 

Требования:

• Cвободное владение английским и французским языками!
• Образование высшее/неоконченное высшее!
• Административный опыт и опыт работы с людьми - желателен
• Готовность к обучению
• В наших кандидатах мы ценим
  • трудолюбие, доброжелательность и приветливость,
  • умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации,
  • стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисах класса А, удобно расположенных в центре Москвы
• М. Белорусская -  м. Маяковская:
• График работы - гибкий,  (время с 8.00-17.00, 09.00-18.00)
• Заработная плата до 40000 руб/мес.
• Большие перспективы профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, поступающих в центральную приемную Холдинга;
• Прием гостей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Копирование, брошюрование, печать  документов по просьбе руководителей и работников компании;
• Заказ пропусков для гостей;
• Тревел-поддержка руководителей и работников компании;
• Организация рабочего места руководителей;
• Закупка продуктов (конфет, печенья, фруктов, чая, кофе) для представительских целей.

Требования:

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

• Образование высшее или неоконченное высшее (рассматриваются кандидаты, получающие образование по очно-заочной форме);
• Уверенный пользователь ПК, знание программ пакета MS Office;
• Уверенное владение орг.техникой (Мини-АТС, копир, факс, сканер);
• Презентабельная внешность;
• Грамотная речь, высокая грамотность при письме.

Условия:

• Место работы находится в центре (ст. м. Белорусская, 3 минуты пешком);
• Сменный график работы: 09:30 до 18:00 и с 11:30 до 20:00 (через день).
• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в режиме нормированного рабочего дня;
• Бесплатное питание;
• Полис ДМС;
• Система ежеквартального премирования;
• Карьерный рост.

Key Responsibilities:

• Work closely with the CSA security team to coordinate the ceremonies accreditation requirements 
• Coordinate all accreditation requirements for Ceremonies paid staff, volunteers and performers
• Coordinate and manage the accreditation information in the Ceremonies database
• Interface with CSA Security and OCOG Venue Logistics Manager to coordinate the application ad distribution for all Ceremonies Vehicle Accreditation Parking Passes (VAPPs)
• Ensure health and safety regulations are being followed and conduct safety orientations is in accordance with the Health and Safety Manager
• Coordinate allocation and distribution of supplementary accreditation devises such as Dress Rehearsal and Opening and Closing Ceremony wristbands, stickers and stamps to all Ceremonies division

Essential Skills:

• Event experience
• Organisational ability including planning and coordination
• Have excellent communication skills, written and verbal
• Bi-lingual in English and Russian
• Ability to meet demanding deadlines and multi-task
• Possess awareness of sensitivities and confidentiality in all dealings
• Good initiative, strong work ethic, motivated and dedicated
• Be able and willing to work flexible hours

ATTENTION! POSITION INVOLVES RELOCATION TO SOCHI