• выполнение поручений руководителя,
• координирование работы офиса,
• прием звонков и посетителей,
• делопроизводство 

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое,
• опыт работы на ресепшен, офис- менеджером,
• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,
• умение работать в команде,
• активная жизненная позиция,
• знание иностранного языка( английский/ немецкий/ испанский) 

Условия:

• офис м. Академическая

Требования: 

• Знание основных компьютерных программ на уровне пользователя;
• Законченное высшее (среднее специальное) образование; 
• Владение английским языком (не ниже low-intermediate);
• Ответственность‚ пунктуальность‚ инициативность‚ хорошие коммуникативные навыки (грамотная речь‚ доброжелательность и открытость в общении);
• Умение работать в команде.

Обязанности: 

• Работа с документами и ведение электронной базы данных;
• Подготовка выездных документов для моряков;
• Бронирование авиаперелетов и гостиниц; 
• Деловая переписка на английском языке;
• Коммуникации с клиентами.

Условия:

• Работа в крупной‚ стабильной компании;
• Заработная плата после испытательного срока - 28000 рублей;
• Гарантии и компенсации по ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9 до 18 с перерывом на обед;
• Офис расположен в центре города.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров: подготовка материалов, оповещение участников; видеоконференций, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование электронного календаря.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация внутренних совещаний.
• Контроль выполнения распоряжений руководства и соблюдение их сроков.
• Составление писем, корреспонденций, простых расчетов.
• Оформление авансовых отчетов о представительских расходах.
• Организация приема посетителей руководства.
• Организация деловых и личных поездок (сбор информации, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.).
• Составление и контроль графика встреч руководителей.
• Телефонные переговоры и встречи с иностранными партнерами компании.
• Ведение/обновление списков партнеров компании (юбилеи, дни рождения), поздравления партнеров, покупка подарков.
• Мониторинг прессы поступающей на имя руководства.

• Опыт работы не менее 2-х лет в коммерческой организации.
• Знание деловой и служебной этики.
• Знание делопроизводства.
• Отличные навыки работы на ПК.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык разговорный.
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Желание работать с людьми, умение и стремление работать в команде.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30.
• Заработная плата 55 000 - 60 000 руб.
• Территориальное расположение -  м. Преображенская площадь.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование, печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);
• Быстрый поиск необходимой информации;
• Полная travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Решение оперативных задач поставленных руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - разговорный;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Офис: м.Тушинская;
• Испытательный срок 2 месяца;
• График работы 5/2, 10.00-19.00, выходные сб., вс.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, служебной информации сотрудникам компании.
• Прием посетителей.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
• Административное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление виз, работа с посольством, трансфер).
• Работа с курьерскими службами, отправка писем
• Рассмотрение документов
• Выполнение поручений руководителя
• Быть готовым к разъездной работе

Пожелания:

• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно).
• Умеющий работать с оргтехникой и мини-АТС.
• Высокие коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность, самостоятельность, ответственность, инициативность, умение работать с большим объёмом информации.
• Образование высшее/неполное высшее, работа без отрыва на сессии.
• Опыт работы, знание английского языка является преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа 5 дней в неделю с 9 до 18 часов.
• Город Москва, м. ВДНХ.

Вакансия для тех кто настроен на серьезную работу.

Необходимые знания и навыки (желательно, но необязательно):

• Знание основ статистики, экономики, бухгалтерии, математики, менеджмента, уверенный пользователь ПК, Excel, 1с. В общем, главное желание и заинтересованность добросовестно работать, а необходимые знания можно получить в процессе…
• Личные качества:
  • исполнительность, трудолюбие,
  • усидчивость, честность-порядочность,
  • хорошая память, склонность к монотонной работе,
  • ответственность, пунктуальность.

Обязанности:

• Ежедневный учет товара и денег;
• 4 звонка в день клиентам для сбора информации: «какую фразу в Интернете они набрали, что бы нас найти и в каком поисковике» и прочие задачи по маркетингу
• Подготовка ежедневной и  еженедельной отчетности;
• Получение переводов на почте.
• Материальная ответственность;
• Работа с поставщиками
• Документооборот
• Передача распоряжений начальства сотрудникам;
• Контроль выполнения поручений начальства данного удаленно работающим сотрудникам.
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Помощь в подборе кадров и прочие подобные распоряжения руководителя;
• Контроль балансов рабочих телефонов и рекламных компаний;
• Расчет заработной платы;
• Всегда на связи.

Условия:

• 5 минут от метро, молодой приличный коллектив,
• График с 10 до 19, 5 дней в неделю, иногда возможен удаленный контроль выполнения задач в выходные;
• Чистый приятный комфортный офис (Офисный центр "Дизайн завод Флакон") 5 мин от м.Дмитровская, ул. Б.Новодмитровская, у охраны спросить подъезд «Маркет», 3 этаж).

Уважаемый соискатель! Руководителю нашей компании нужен личный помощник, ассистент, которого мы готовы научить, помочь освоить бизнес-процессы. Это прекрасная возможность для развития, для получения незаменимого опыта и знаний.

Просьба внимательно ознакомиться с нашими ожиданиями, мы ищем сотрудника, который действительно хочет работать и развиваться.

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот)
• Личные поручения руководителя
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
• Организация встреч, поездок руководителя
• Организация и протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поставленных задач
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;

Наши ожидания:

• Высшее образование (ведущие ВУЗы  как преимущество)
• Свободное владение английским языком - обязательно
• Грамотный письменный и устный русский язык
• Уверенное владение ПК, MS Office
• Высокая степень ответственности за порученные задания
• Знание и соблюдение этики делового общения
•  Жизнерадостность и позитивное отношение к жизни и людям;
• Интеллигентность, эрудированность
• Желательно наличие прав категории "В"

Мы предлагаем:

• Возможность научиться и освоить новые бизнес навыки
• Интересные задачи
• Дружный и позитивный коллектив
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, рабочий график идентичен графику руководителя, сб-вс  - вых
• Оплату за ваш труд  готовы обсудить.

• Поиск сотрудников и проведение первичных собеседований,

• Организация и поддержание документооборота,
• Хранение и систематизация документов,
• Получение и подача справок, заявок в различных организациях и структурах,
• Подготовка документации для заключения договоров, разработки проектов,
• Поездки к контрагентам с/за документами,
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность
• Тактичность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Желательно наличие высшего юридического образования
• Опыт работы в данной области

Условия:

• Испытательный срок - 3 мес.
• Оформление ТК РФ
• Социальный пакет
• Режим работы с 9:00 до 17:00
• Заработная плата по результатам собеседования.

Компания The Windsor Knot  работающая в сфере fashion ритейла на российском рынке мужской классической одежды с 2000 года, приглашает  Секретаря на ресепшн

Обязанности: 

• Работа с мини АТС, прием входящих звонков и входящей-исходящей корреспонденции
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса 

Требования:

• Грамотная речь
• Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, организованность
• Желание работать в сфере моды 

Условия:

• Работа рядом с м.Проспект Мира
• Карьерный рост,  развитие в сфере fashion индустрии, скидки на продукцию компании классическую мужскую и женскую дизайнерскую одежду
• Работа в молодом дружном коллективе
• Оформление по ТК РФ,  компенсация питания
• Добровольное медицинское страхование, льготное кредитование от банков-партнеров

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора.
• Участие в переговорах, перевод документации, ведение деловой переписки. 

Требования:

• Обязательно владение устным и письменным корейским языком.
• Владение английским языком будет являться преимуществом.
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Power Point) обязательно.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• ДМС после 1 года работы в компании.
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.

Председателю Правления Банка "Церих" требуется личный помощник.
 

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
• выполнение распоряжений, приказов руководства Банка
• подготовка писем, деловая переписка в том числе и на английском языке
• контролирование качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Банка
• планирование рабочего дня руководства, назначение встреч
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Банка
• закупка и обеспечение продуктов питания, чай/кофе;
• копирование документов, необходимых руководителю для работы
• заказ билетов, бронирование гостиниц
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• организация проведения телефонных переговоров руководителя
• выполнение иных поручений руководства Банка в рамках служебных отношений

Требования:

• опыт работы в банке приветствуется
• знание английского - разговорный
• умение писать тексты

Условия:

• заработная плата оговаривается на собеседовании
• м. Кропоткинская
• надежная развивающаяся компания

• ведение деловой переписки
• ведение протокола совещания
• работа с документацией
• помощь руководителям проектов в подготовке документации

Требования:

• высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• владение приложениями MS Office (Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project на высоком уровне;
• навыки деловой переписки и участия в переговорах;
• знание английского языка (на среднем уровне)
• навыки протоколирования совещаний.
• целеустремленность.

Условия:

• полный рабочий день 5/2 с 9-18
• оформление по ТК
• место работы м. Кожуховская
• зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• Работа с офисной техникой и ПК;
• Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Печать писем, запросов, заявок, бронирование гостиниц и т.д.
• Составление  приказов;
• Регистрация служебных, докладных записок;
• Ведение реестров и архива документов;
• Организация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование;
• Знание делопроизводства, документооборота;
• Желательно знание английского языка;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Центр.
• График работы: будни, с 9.00 до 18.00.
• Социальный пакет.

В связи с расширением холдинга Компания "ЭФКО" открывает конкурсный набор на вакансию Координатора отдела продаж.

Кандидатам, успешно прошедшим отбор, гарантируется обучение, оформление согласно Трудового Кодекса РФ.

Обязанности:

• сбор и обработка информации, необходимой для анализа деятельности службы продаж;
• своевременное предоставление регулярных и разовых отчетов руководству;
• подготовка презентаций по основным показателям работы службы продаж, по итогам отчетных периодов;
• информационная поддержка службы продаж;
• внесение информации в базу по планам и фактам проведения маркетинговых мероприятий;
• административная работа (формирование заявок и контроль оплаты аренды офиса, оплаты связи, охраны и т. д.);
• ведение документооборота.

Требования:

• высшее образование (техническое, экономическое, финансовое, маркетинг);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
• умение работать с большим объемом данных;
• аналитический склад ума;
• ответственность, нацеленность на результат, самостоятельность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• возможность обучения в Учебном центре Компании;
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративный ноутбук;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• конкурентоспособный уровень дохода;
• расширенные социальные программы для перспективных сотрудников.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Знание программ MS-Office, Гарант;
• Скрупулезность, внимательность, ответственность.

• Обеспечение документооборота в компании;
• Осуществление отправки корреспонденции почтой России и экспресс почтой;
• Ведение базы данных по учету поступающих/отправляемых документов;
• Поиск, подготовка, распечатывание, формирование комплектов документов;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам, касающихся оформления документов;
• Информационно-справочная работа с документами;
• Деловая переписка.

• Месторасположение: Приволжский район, ул. Поперечно-Кукушкинская.
  

Responsibilities:

• Handling telephone calls and directing callers to destination
• Working with business correspondence and courier companies
• Registering incoming and outgoing documents
• Meeting rooms reservation
• Greeting and assisting guests
• Administrative support

• Fluent English
• Bachelors \ Masters degree
• 1 or more years of experience 

Обязанности:

•  прием и распределение телефонных звонков;
•  протоколирование совещаний;
•  ведение делопроизводства;
•  прием и отправка факсов‚ почты;
•  подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
•  встреча посетителей;
•  оформление командировок‚ бронирование авиа‚ ж/д билетов;
•  чай/кофе руководителям и гостям;
•  организация встреч‚ переговоров;
•  планирование рабочего дня руководителя

• оформление по ТК ;
• белая заработная плата
  •  офис м. Кожуховская
  • гр. работы с 9.00 до 18.00
    
  • ДМС;
  • Дружный коллектив.

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Свободное владение Английским языком
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Если вы активный, целеустремленный человек,который  готов к частым командировкам заграницу, а так же в Москву и Сочи - эта вакансия для Вас!

Личный помощник руководителя в нашей компании - это не секретарь!

Помощник не будет заниматься бумажной работой, его задача: помогать руководителю компании расширять бизнес и общаться с клиентами.

Обязанности: 

• Административная и представительская поддержка руководителя;
• Сопровождение директора на официальных встречах, помощь в переговорах.

Требования:

• Возможны кандидаты только с разговорным английским языком! 
• Опыт работы секретарем, или личным помощником руководителя от 2-3 лет!
• Готовность к командировкам;
• Пунктуальность, целеустремленность.

Условия: 

• Официальное оформление;
• Перспективы роста в крупной компании;
• Стабильный оклад + оплата командировок.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня для руководителя ( встречи, совещания, переговоры);
• Координация внутренних и внешних встреч руководителя;
• Организация командировок;
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителя;

Требования:

• Гражданство РФ;
• Знание английского языка на продвинутом уровне;
• Высшее образование, желательно в сфере финансов;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная и письменная речь + навыки делового общения;
• Стрессоустойчивость, мобильность

Условия:

• Рабочий день с 9.30 до 17.30, перерыв на обед 30 минут;
• Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Заработная плата обговаривается с успешными кандидатом;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Дружный коллектив;
• Комфортабельный офис расположен в шаговой доступности от метро.