Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, технических заданий
• Обзвон клиентской базы (база предоставляется), помощь руководителю в работе с клиентами
• Ведение заказа, контроль сроков, документов
• Документооборот

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• От м. Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
• Компенсация питания 
• Скидки на продукцию
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
• Заработная плата 30 000 (fix) + 0,5% от оборота

В американскую юридическую компанию требуется административный ассистент.

• Помощь во всех вопросах административному директору;
• Административная поддержка офиса;
• Ведение архива и библиотеки.

Требования:

• Опыт работы от полугода;
• Английский язык - уверенное владение;
• Уверенное владение пакетом MS Office.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00;
• Дотация на питание 250 рублей в день до налогообложения;
• ДМС.

• Прием телефонных звонков и посетителей;
• Делопроизводство;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Исполнительность;
• Уверенность в себе.

• Заработная плата до 40000 руб. (оклад 20000 руб.+премия от общего объема продаж);
• Официальное трудоустройство, сб, вс - выходной;
• Место работы - Приволжский район.

В крупную шведско-швейцарскую компанию по производству электротехнического оборудования требуется административный ассистент руководителя/офис-менеджер 

• Участие в административных и других проектах
• Координация и решение вопросов, связанных с обеспечением функционирования офиса
• Закупка товаров и услуг, необходимых для обеспечения функционирования офиса
• Оформление подписки на печатные издания для всех отделов 

Требования:

• Организованность и дисциплинированность
• Опыт административной работы или помощника руководителя
• Владение английским языком не ниже intermediate
• Опыт управления или задатки менеджера

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата - 43000 gross 
• График работы с 9:00-18:00 (сб, вс- выходные)
• ДМС;

• Месторасположение: г. Хотьково

Обязанности:

Строительная компания - осуществляющая строительство и эксплуатацию современного делового бизнес - комплекса на Сибирском тракте 12 – Бизнес комплекс «Квартал» открывает поиск кандидатов на вакансию ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА  СТРОИТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

Требования к кандидатам:

• Пол: женский,  возраст: от 27 до 37 лет
• Образование: исключительно – высшее, приветствуются выпускники технических, математических специальностей – присутствие логичности, четкости и системности мышления, высокого уровня развития интеллекта
• Грамотная устная и письменная речь 
• Презентабельная ухоженная внешность
• Следовать деловому и бытовому этикету 
• Опыт работы: с опытом работы в структурированной, крупной компании с четкими задачами и требованиями к сотрудникам; приветствуется опыт работы в сфере строительства или производства с высокими темпами работы и передовыми показателями работы - Хорошее знание ПК (Microsoft Office, Windows, Mozilla, Power Point, Internet и проч.);
• Умение работать с компьютерной и орг. техникой
• Знание делопроизводства 
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Ответственность 
• Аккуратность  
• Обучаемость и хорошая память 
• Стрессоустойчивость  
• Исполнительность 
• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность 
• Дисциплинированность, организованность - 
• Требовательность к себе и окружающим 
• Многозадачность, универсальность
• Готовность не только «помогать», но и «управлять» процессами 
• Желание развиваться и расти профессионально  
• Умение достигать поставленных целей, ориентация на результат 
• Быть эффективным профессионалом, способным работать в команде, быть исполнительным, аккуратно относиться к выполнению поручений 
• Иметь желание работать на результат, болеть за коллектив и интересы компании 
• Иметь желание помогать своему руководителю 
• Быть способным качественно осваивать и перерабатывать новую информацию 
• Никогда не говорить: «Я не юрист», «Я не дизайнер»…., в любой ситуации находить оптимальные решения 
• В случае наличия детей обязательно иметь бабушку или няню

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя  
• Подготовка и предоставление отчетов, счетов, документов руководству компании 
• Отслеживание и выполнение поручений руководителя (только по рабочим задачам, чай/кофе руководитель готовит себе сам)
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя  
• Донесение до сотрудников компании распоряжений руководителя, контроль выполнения, согласование сроков исполнения
• Грамотное ведение документооборота, составление инструкций, оформление договоров
• Контроль оплаты счетов, контроль бюджетов 
• Взаимодействие со всеми службами и подразделениями компании 
• Грамотное ведение деловой переписки 
• Взаимодействие контрагентами, подрядными организациями
• Управление отдельными процессами 
• Курирование отдельных проектов компании 
• Плотная и постоянная работа с Партнерами Компании
• Четко и без напоминаний исполнять функциональные обязанности, относясь к делу, как к себе самой 
• Ничего никогда не забывать, являясь составителем и контролером расписания Руководителя 
• Круглосуточно и круглогодично быть на связи, без возможности отключения или не ответить на звонок Руководителя
• В случае необходимости, готовность выйти на работу в выходной, задержаться после работы
• Вывод: обеспечение эффективной работы Руководителя 

Условия работы:

• Активная, динамичная работа, не позволяющая остановиться в профессиональном и личностном развитии, задающая высокие темпы жизни в целом
• Участие в создании уникального проекта – строительство каждого здания с 0  до вселения арендаторов
• Достойный уровень заработной платы (оклад 30000 руб + премии+квартальные премии 15000) с возможностью роста
• Реальная возможность карьерного роста в компании 
• Работа в молодом дружном коллективе, с интересной корпоративной культурой
• Современный офис со всем необходимым оборудованием, чай, кофе, по пятницам пицца и плюшки
• Стабильная развивающаяся компания 
• Надежность и уверенность в завтрашнем дне (Оформление по ТК РФ)

Обязанности:

• Обработка входящей информации от сотрудников Коммерческого департамента;
• Подготовка отчетов, статистических данных;
• Анализ продаж и составление прогнозов по продажам.

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое, математическое);
• Уверенный пользователь MS Excel, Power Point, Word;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Компенсация питания;
• Корпоративный транспорт от м. Строгино.

Обязанности:

• прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов, сортировка, организация и контроль ее своевременного сбора Арендаторами
• прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков
• прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства)
• ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов
• ведение актуального списка ответственных лиц Арендаторов для решения текущих и экстренных вопросов (ФИО, офисный и мобильный телефон, адрес электронной почты)
• организация передачи ответственным лицам Арендаторов первичных документов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) и информационных писем под роспись в получении
• организация и контроль процедуры заезда/выезда Арендаторов, доставок и вывоза грузов, доступа подрядчиков и т.п., консультативная помощь Арендаторам и их посетителям

Требования:

• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь,
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• место работы - м. Тульская (пешая доступность от метро)

Требования:

• Высшее образование; 
• Опыт работы в административной сфере на аналогичной должности от 3 лет; 
• Навыки ведения деловой переписки, опыт подготовки справочных и аналитических отчетов; 
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, MS  PowerPoint, Internet); 
• Грамотная русская речь (письменно и устно); 
• Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат,    коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Заработная  плата    от 50 000руб; 
• Оформление по ТК, нормированный рабочий день; 
• Офис м.Савеловская, 
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей.
• Документооборот (ведение деловой переписки, факсы, электронная почта, входящие/исходящие/внутренние документы).
• Обеспечение текущих потребностей офиса (канцтовары, вода, чай, кофе  и т.д.)
• Заказ и бронирование авиа, железнодорожных билетов, гостиниц.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный, профессиональный коллектив.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выгодное расположение офиса на пр-те Ямашева (рядом парк!).
• Заработная плата: 15 000 рублей "на руки" на испытательный срок, далее по результатам работы до 20 000 рублей.
• Бесплатные обеды .

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис - менеджером или секретарем не менее года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook, Internet).
• Хороший уровень владения оргтехникой.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная русская речь,знание татарского языка, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя, организация внешних и внутренних встреч;
• Визовая поддержка (оформление виз, бронирование гостиниц, покупка авиа билетов и др.);
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Координация работы персонального водителя;
• Прием гостей и клиентов компании;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование: высшее;
  
• Опыт работы на аналогичной должности в банках, инвестиционных или финансовых компаниях от 2 лет.
• Опыт работы в Инвестиционно - банковском департаменте будет преимуществом;
• Английский язык - разговорный и письменный.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Место работы - м. Парк Культуры.

• Прием входящих звонков,
• Распределение по офису,
• Прием заявок,
• Работа с орг.техникой.

• ПК-пользователь,
• Грамотная устная и письменная речь.

• Место работы: м .Нагорная (10 мин пешком) или м. Академическая и м. Профсоюзная (10 мин транспортом).
• График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00 ч.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация коммуникаций руководителя внутри и вне учреждения 
• Ведение документооборота (приказы, распоряжения, письма)
• Встреча и прием посетителей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Своевременное выполнение поручений руководителя  
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам 
• Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение) 
• Участие в решении административно-организационных вопросов 

Требования:

• Наличие высшего образования
• Желательно владение английским языком
• Успешный опыт работы на должности с аналогичным функционалом 
• Знание электронного документооборота приветствуется
• Знание навыков делового общения и этикета
• Готовность к ненормированному рабочему графику
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организаторские способности, аналитический склад ума, чувство такта
• Приветствуется опыт работы на государственной службе  
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office) 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Высокопрофессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера
• Офис – Центр города

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, служебной информации сотрудникам компании.
• Прием посетителей.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
• Административное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление виз, работа с посольством, трансфер).
• Работа с курьерскими службами, отправка писем
• Рассмотрение документов
• Выполнение поручений руководителя
• Быть готовым к разъездной работе

Пожелания:

• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно).
• Умеющий работать с оргтехникой и мини-АТС.
• Высокие коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность, самостоятельность, ответственность, инициативность, умение работать с большим объёмом информации.
• Образование высшее/неполное высшее, работа без отрыва на сессии
• Опыт работы, знание английского языка является преимуществом
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа 5 дней в неделю с 9 до 18 часов.
• Город Москва, м. ВДНХ

Обязанности:

∙ Документооборот

∙ Организация жизнедеятельности офиса

∙ Контроль поступающих запросов на оборудование, распределение запросов

∙ Ведение базы данных клиентов и проектов, формирование отчетов

∙ Организация встреч, семинаров, переговоров, создание благоприятной и позитивной атмосферы в офисе!

Требования:

∙ Образование высшее (в том числе неоконченное)

∙ Хорошее знание ПК

∙ Коммуникабельность и ответственность

∙ Нацеленность на результат

Условия:

∙Интересная работа в команде профессионалов

∙Карьерный рост

∙Возможность участия в проектах и обмена опытом с коллегами в России и по всему миру

∙Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, пятидневная рабочая неделя

В рамках крупной  нефтяной компании открывается позиция Главного специалиста Службы протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Организация, координация и полное сопровождение протокольных мероприятий с участием Руководства компании;
• Организация деловых поездок топ-менеджеров Компании;
• Выбор и согласование подарков для вип-персон;
• Работа с текущими запросами топ-менеджеров Компании;
• Соблюдение стандартов делового и официального протокола, бизнес этикета.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области протокола является преимуществом;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;
• Опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, высокопоставленных чиновников, иностранных делегаций;
• Опыт организации деловых поездок топ-менеджеров, в том числе зарубежных;
• Знание делового, российского и международного протокола;
• Знание делового  этикета;
• Английский язык –на уровне не ниже Upper Intermediate;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы - Санкт-Петербург;
• Фиксированный оклад;
• Социальный пакет;
• Командировки 20-30% рабочего времени.

В рамках проектного офиса «Внедрение ERP системы на базе SAP» крупнейшей нефтехимической компании открыта позиция Административно ассистента.

Обязанности:

• Обеспечение оперативного управления проектным офисом:
  • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов;
  • Эскалация проблем на уровень руководителя направления, руководителя проекта;
  • Планирование встреч и ведение календаря руководителя направления, руководителя проекта и рабочей группы проекта;
  • Контроль исполнения задач и поручений по проекту.
  • Сопровождение деятельности сотрудников проектного офиса
  • Сбор информации и составление заявок, их координация и контроль (АХО, тех. поддержка и т.д.): 52 сотрудника ПО и 41 консультант со стороны подрядчика.
  • Работы в рамках Управления процессами  и архитектурой
• Интеграционный совет (еженедельно):
  • ­В качестве секретаря совета подготовка Повестки дня и Протоколов,
  • ­Контроль исполнения поручений,
  • ­Периодический контроль качества материалов,
  • ­Разработка шаблонов.
• Работа с функциональными направлениями:
  • ­Поддержка проведения статус-митингов по функциональным направлениям (10 направлений) (Протоколирование, Мониторинг выполнения планов работ в рамках направлений).
  • Работы с региональными Проектными офисами «Внедрение ERP» (ВСК, ТНХ, С-Инт, С-ЦОБ):
  • ­Организация семинаров,
  • ­Взаимодействие по сбору статусов.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое, инженерное;
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы от 1,5 лет;
• Навыки ведения деловых переговоров и переписки,  проведения презентаций;
• Способности к принятию решений и разрешению конфликтов;
• Навыки убеждающей коммуникации;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Фиксированный оклад + полугодовые бонусы;
• ДМС;
• Компенсации;
• Стандартный график работы.

Обязанности:

• документооборот отдела
• администрирование отдела подбора персонала и отдела кадрового делопроизводства (при желании готовы привлекать непосредственно к подбору или КДП)
• координация взаимодействия с другими подразделениями компании
• ведение внутренней отчетности
• решение оперативных вопросов с поставщиками услуг (СМИ, аутсорсинг, рабочие сайты)

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее
• опыт административной работы желателен
• энергичность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, позитивность, адекватность.

Условия:

• офис расположен м.Войковская
• заработная плата "белая"
• возможности профессионального и карьерного роста
• дружеская атмосфера в коллективе
• оформление по ТК РФ.