Обязанности:

• Работа с корреспонденцией
• Делопроизводство
• Входящие/исходящие звонки
• Выполнение поручений руководителя
• Протоколирование на совещаниях
• Трэвел-поддержка

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / ассистентом от полугода
• Возможно рассмотрение кандидатов с другим опытом при умении работать с документами, активности, быстрой обучаемости и понимании задач ассистента
• Высшее образование
• Грамотная речь
• Активность, умение налаживать контакт

Условия:

• Оформление по ТК
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Работа в центре города (Вахитовский район)
• Пятидневная рабочая неделя

Крупная холдинговая компания (энергетика, машиностроение, девелопмент) открывает конкурс на вакансию Административного ассистента Президента (VIP-уровень)

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов
• Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя
• Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга
• Подготовка и анализ отчетных документов
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, знание какого-либо  еще иностранного языка (французский/ немецкий/японский/китайский) 
• Опыт работы на административных позициях  (секретарь, Персональный ассистент) от года
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Работа с Руководителем из первой двадцатки списка Forbes
• Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Желателен опыт административной работы
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы 25000 руб.
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Требования:

• приятный  внешний вид ,
• высшее образование,
• стрессоустойчивость,
• коммуникабельность, грамотная речь,
• знание  английского языка обязательно,
• офис расположен  на  м.Молодежная.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства компании,
• телефонные переговоры,
• ведение делопроизводства, деловой этикет, чай-кофе, мини-атс. 
• приобретение авиабилетов.

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 18, трудоустройство по ТК,
• бесплатное питание,
• заработная плата по результатам собеседования от 40000 рублей,
• резюме присылать желательно с фотографией.

Обязанности:

- Подготовка необходимых документов(создание документа,сканирование)

- Регистрация входящей и исходящей документации,корреспонденции

- Ведение делопроизводства(работа с оргтехникой,учет и хранение документов и т.д.)

- Прием и обработка входящих телефонных звонков

-Отправка счетов.контроль возврата документов

- Выполнение административных  распоряжений руководителя(поиск информации в интернете)

-Жизнеобеспечение офиса и работа со службами (клининговая компания,курьерская служба,заказ необходимой мебели,канцелярии,заказ воды.чая.кофе)

- Встреча посетителей офиса

Требования:

-девушка,от 20 до 27 лет

-образование:среднее,высшее,незаконченное высшее,студентка заочного или вечернего отделения

- опыт работы секретарем от 1 года(желательно)

- Личные навыки:ответственность,пунктуальность,коммуникабельность,умение работать в команде,официальный и презентабельный внешний вид. 

Условия:

- з/п  30 000 (на испытательный срок 25 000 -3 месяца)

- отпуск 28 календарных дней

- оплата больничного листа

- устройство по трудовой книжке

- рабочий график с пн по пят с 10.00 до 18.00(1 час обеда)

-Работа в центре города: пл. Востания ,9Советская д.5

Собеседование проходит: ст.м. Московская,Внуковская д.2, БЦ Пулково Скай,оф.С1010

контактное лицо:Анна тел.249-99-99

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание процесса документооборота, координации работы водителей и курьеров, обеспечении жизнедеятельности офиса;
• знание делового этикета и делового письма;
• грамотность (устная и письменная);
• готовность к ненормированному рабочему графику.

Личностные характеристики: отличные коммуникативные качества, ответственность, внимательность, умение ставить приоритеты по выполнению задач, умение работать в интенсивном режиме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• получение, отправка и обработка корреспонденции;
• организация процесса документооборота: регистрация, обработка, контроль и архивирование документов;
• распределение и контроль работы водителей, курьеров;
• оперативное решение текущих офисных задач;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с офисной техникой: факс, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС;
• выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• интересную работу в дружном коллективе;
• официальное оформление;
• достойную оплату труда;
• офис в районе ст.м. Осокорки.

Обязанности:

• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• обеспечение согласованности планов работы руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
• систематизация документов
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• работа с оргтехникой
• организация приема посетителей руководителя
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
• организация личных поездок, командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет
• знание делопроизводства
• знание делового этикета
• исполнительность, ответственность
• знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
• знание Power Point, умение делать презентации
• знание английского языка
• высокая работоспособность

Условия:

• привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис (м. Краснопресненская)

Основная задача: организация жизни офиса и его сотрудников

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация поездок для руководителей и сотрудников компании (билеты авиа/жд, проживание, трансфер)
• Курирование работы офисных служб: охрана, клининг, завхоза, курьера и пр.
• Планирование офисных и представительских затрат, отчетность
• Организация тренингов, семинаров, корпоративов

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Внимательность к мелочам, организованность, ответственность
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях
• Потребность жить в уюте и создавать его, хозяйственность
• Чувство вкуса, аккуратность, мобильность

Обязанности: 

• работа с документами,
• телефонные переговоры,
• ведение рабочего графика и другие административные обязанности, в том числе и решение управленческих задач.
• так же работа по различным проектам руководителя, планирование и организация рабочего дня и деловых встреч руководителя;
• сбор и обработка входящей информации.

Требования:

• внимательность, ответственность, обучаемость, владение навыками работы на ПК (Word, Excel, интернет),
• исполнительность, аккуратность,
• опрятный внешний вид,
• уравновешенность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление по КЗоТ, социальный  пакет, пятидневка, возможен неполный рабочий день и гибкий график, обучение, карьерный рост.

Обязанности:

• прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов, сортировка, организация и контроль ее своевременного сбора Арендаторами
• прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков
• прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства)
• ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов
• ведение актуального списка ответственных лиц Арендаторов для решения текущих и экстренных вопросов (ФИО, офисный и мобильный телефон, адрес электронной почты)
• организация передачи ответственным лицам Арендаторов первичных документов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) и информационных писем под роспись в получении
• организация и контроль процедуры заезда/выезда Арендаторов, доставок и вывоза грузов, доступа подрядчиков и т.п., консультативная помощь Арендаторам и их посетителям

Требования:

• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь,
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• место работы - м. Тульская (пешая доступность от метро)

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства
• Регистрация писем (входящих и исходящих.)
• Регистрация Договоров, Актов, Д/с и т.д.
• Контроль логистики документов
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов:
  • Оформление писем
  • Организация доставки документов
  • Оповещение менеджеров о статусе согласования договоров
  • Ведение протоколов совещаний (по необходимости)
  • Техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам

• Сбор исполнительной документации по нормативным требованиям
• Создание архива исполнительной документации
• Ведение бумажного и электронного архивов
• Работа в 1С

Требования:

• Возраст 25-35 лет
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 1-го года
• Образование: высшее или среднее специальное
• Отличные знания ПК: MS Office (Word, Exsel)
• Знание английского языка не ниже upper intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

• Заработная плата до 50 000 рублей (на руки)
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• График: с 9.30-18.30, пн. - пт.
• Место работы - метро Тульская (пешая доступность)

Обязанности:

Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров, учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Высшее образование

  Опыт работы секретарем, ассистентом или делопроизводителем - не менее 5 лет

  
  
Условия:

График работы: 5/2,10.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя); Оформление в соответствии с ТК РФ; 

• Офис рядом с метро Новые Черемушки
• Горячее питание в офисе

.

В связи со стремительным развитием и расширением деятельности компании мы ищем Ассистента проектного менеджера.

О компании:

Squro - это динамично развивающаяся IT компания, которая предоставляет широкий спектр высококачественных продуктов, решений и сервисов в сфере информационных технологий, используя лучшие практики, отраслевые стандарты, современные методологии разработки и эффективно организованную систему управления проектами. С момента основания в 2005 году, Squro приобрела репутацию инновационной и надежной компании среди наших партнеров по всему миру. Мы считаем, что наши сотрудники - это основа нашего успеха и мы всегда рады пригласить к сотрудничеству талантливых людей, по-настоящему увлеченных сферой информационных технологий. 

Основные требования:

• Высшее образование (на данную вакансию мы также готовы рассмотреть резюме студентов старших курсов)
• Владение английским языком (свободное чтение и деловая переписка)
• Приветствуется опыт создания и поддержки своего сайта, знание основ работы web-сервисов, опыт в SEO и интернет-маркетинге
• Уверенный пользователь ПК, Internet

Основные задачи:

• Обработка заказов в существующей CRM
• Поддержка актуальной информации о услугах на сайте проекта
• Анализ и мониторинг конкурентного рынка/услуг
• Продвижение проекта на тематических форумах, в соц.сетях
• Составление аналитических отчетов
• Контроль за выполнением задач другими подразделениями проекта

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (по результатам собеседования)
• Интересные долгосрочные проекты
• Широкие возможности личного и профессионального роста
• Курсы английского языка
• Ежедневные фрукты, йогурты за счет компании
• Корпоративный тренажерный зал
• Нормированный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортные условия работы, современный офис

Обязанности:

• тревел-поддержка руководителя (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей)
• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя
• документооборот
• ведение деловой переписки
• подготовка отчетов

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом
• английский язык - upper-intermediate
• аккуратность
• сообразительность
• стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м. Войковская
• оформление по ТК
• ДМС
• компенсация питания
• компенсация мобильной связи

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
• Получение и распределение корреспонденции.
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров, в том числе и на английском языке.
• Полное сопровождение командировок сотрудников.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс и пр.).
• Письменные переводы:
  •  деловых писем.
  •  квартальных обзоров (торговая, офисная, складская и жилая недвижимость).
  •  пресс-релизов, тема – аренда и продажа коммерческой недвижимости).
  •  презентаций (объекты недвижимости, презентации компании).
  •  коммерческих предложений.

Требования:

• Опыт успешной административной работы.
• Английский язык - свободный (работодатель проводит тестирование).
• Знания ПК (Word, Excel, Internet).
• Стрессоустойчивость,
• Коммуникабельность.
• Работодатель рассматривает резюме только при наличии фотографии.

Условия:

• График работы понедельник-пятница c 10.30. - до 19.00, перерыв на обед 30 мин.
• Работа в молодом дружном коллективе в окружении профессионалов.
• Офис в центре города (5 минут пешком от м.Чернышевская).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом
• Ведение протоколов совещаний
• Исполнение иных обязанностей, в соответствии с локальными нормативными актами Банка и распоряжениями Руководителя.

Требования:

• Высшее образование/выпускник ВУЗа
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опытный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Грамотная речь, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• Место работы: ул. Минина, сб., вс.-выходной

Наша компания занимается производством и реализацией фотополиграфии.

Требуются люди, которые хотят работать и хорошо зарабатывать.

Обязанности:

• Вести переговоры с руководством школьных и дошкольных учебных заведений и договариваться о сотрудничестве.
• Контроль работы группы.
• Планирование работы группы.
• Ведение отчетности.

Требования к кандидатам:

• Возможность работать в командировках по СНГ,
• Коммуникабельность,
• Ориентация на достижение результатов,
• Целеустремленность.

Условия:

• Бесплатное обучение.
• Оплата проезда на занятия. (для иногородних).
• Рабочий период с сентября по май. Отпускной период зимние каникулы и все лето.
• Командировки полностью оплачивает компания.( переезд, проживание, питание ).
• С Вашей стороны никакие капиталовложения  не требуется.
• 
  

Foreign  Company  Inviting 

Administrative manager

 Responsibilities:

• manage and take ownership of accounting and HR document workflow with outsourcers;
• local administration including travel , holiday recording, sick list , diaries etc;
• managing visitors – hotels, taxis, etc;
• support sales activities, including direct contact to partner and customers;
• act as communication hub between all office staff, to help make a strong team even if they are often out of the office;
• maintain office in good condition for staff and customers; manage local purchases in accordance with HQ processes;
• interface with HQ for administrative processes;
• work on any necessary projects to check and correct previous administrative paperwork;
• support Country Manager in general and administrative activities;
• support marketing events, seminars, conferences etc.

Requirements:

• university degree;
• relevant experience;
• advanced English;
• experienced MS Office user.

  Terms:

• professional growth in the international business environment;
• friendly atmosphere and corporate events;
• competitive Salary;
• location: m. Biblioteka im. Lenina.
  

Надёжному и ответственному работодателю (КА АМАЛКО - гарант), требуется помощник руководителя (элитный домашний текстиль).

Вакансия ОЧЕНЬ СРОЧНАЯ!!!

План закрытия - 6 сентября 2013г.

Требования:

• знание полного пакета офисных программ (Word, Excel, Internet);
• знание 1С (как преимущество);
• ответственность, исполнительность, энергичность.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с почтой;
• входящие звонки;
• оформление, подтверждение  заказов во внутреннем портале.

Условия:

• возможность бесплатного проживания в коттедже работодателя;
• работа в современном комфортабельном офисе;
• заработная плата 40 000 рублей (на руки);
• график работы - с понедельника по пятницу, с 9 до 18 (возможны переработки);
• официальное оформление по ТК Российской Федерации.

Основные обязанности:

• контроль заданий в электронной системе контроля;
• организация совещаний, селекторов;
• подготовка материалов к совещаниям;
• ведение протоколов;
• работа с ПриватДоком (формирование распорядительных документов по бизнесу, банку);
• оформление и поддержка календаря;
• планирование рабочих командировок руководителя;
• бронирование авиа билетов, гостиниц в Украине и за рубежом, оформление виз;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• высшее образование
• знание английского языка на среднем уровне
• продвинутый пользователь ПК
• исполнительность и ответственность
• стрессоустойчивость внимательность
• любознательность
• чувство юмора
• грамотно составленное резюме с фото

Мы предлагаем:

• интересная работа и стабильный доход
• профессиональное развитие
• возможность карьерного роста
• дружная сплоченная команда профессионалов
• привлекательный социальный пакет