Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Executive assistant (to expatriate)



Executive assistant (to expatriate)
2013-10-25 16:05

Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Our client, international consulting group, is looking for Executive assistant!


Main responsibilities:


  • Administrative support for Partners and consulting team;
  • Invoving into the projects of the team;
  • Travel/Visa and Migration support;
  • Оrganizational support of EMEA colleagues visits;
  • Organizational support of Senior Managers’ meetings;
  • Expenses and Financial reports by request;
  • Communication with team for tasks proceeding;
  • Translation of business documentation (to and from English per request);

Major requirements:


  • 3 or more year experience as Personal Assistant to top-manager or the team;
  • Ability to work in multitasking regime;
  • Maturity in dealing with sensitive and confidential matters;
  • University degree;
  • Fluent English;
  • Advance knowledge of company standard software (email, Internet Explorer, Word, Excel and Power Point);


Секретарь директора
2013-10-25 16:10
Вакансия компании: Ростелеком, Многофункциональный общий центр обслуживания
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  руб.

Обязанности:

  • Административная и организационная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Ведение и протоколирование совещаний
  • Контроль за исполнением поручений руководителя
  • Организация командировок, визовая, travel-поддержка
  • Подготовка материалов к совещаниям‚ встречам
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя
  • Ведение внутренней документации.

 

Требования:

  • Высшее образование (гуманитарное, лингвистическое, филологическое как преимущество)
  • Опыт работы в качестве секретаря руководителя от 2-х лет
  • Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, знание делового этикета
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание английского языка является преимуществом

Мы предлагаем:

  • Оформление согласно Трудовому законодательству РФ
  • Система оплаты труда: оклад 60000 руб. + премии (квартальная - 15% и годовая - 10%).
  • Пятидневная рабочая неделя (Сб и Вскр - выходные дни).
  • Рабочее место - 1я Тверская-Ямская, м. Маяковская
  • Расширенный соц. пакет:
  • Оплата части стоимости путевок в детские лагеря.
  • Денежная помощь к отпуску и по случаю рождения ребенка.
  • Новогодние подарки детям сотрудников.
  • Программа негосударственного пенсионного обеспечения.

Корпоративные скидки и программы:

  • Выгодные процентные ставки по кредитам в банке-партнере.
  • Скидка в фитнес-клуб.
  • Культурные, развлекательные и спортивные мероприятия.
  • Летний и зимний отдых в санаториях и домах отдыха.
  • Туристические выезды.


Администратор проектов
2013-10-25 16:24
Вакансия компании: Эльдорадо
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   60 000  руб.

Функциональные обязанности:

  • Административная поддержка руководителя;
  • Организация встреч;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения задач;
  • Формирование отчетности по исполнителям;
  • Участие в подготовке еженедельных и ежемесячных презентаций;
  • Организация рабочих мест и доступов в системы;
  • Организация пропусков;
  • Организация согласования и подписания документов;
  • Административная поддержка сотрудников Проектного офиса ведение табелей рабочего времени, графика отпусков);
  • Перевод писем с английского на русский язык;
  • Организация командировок сотрудников Проектного офиса;
  • Организация переговоров с внешними поставщиками (иностранными),

Профиль: помощник -администратор


Требования к кандидату:

  • Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio (приветствуется), Project (приветствуется);
  • Знание английского языка не ниже Intermediate;
  • Коммуникабельность;
  • Приветливость;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Готовность к переработкам;
  • Желание работать и развиваться;
  • Внимательность к деталям.


Главный специалист Секретариата
2013-10-25 16:27
Вакансия компании: РОСТ БАНК, ОАО
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Подготовка совещаний, организация встреч и переговоров руководителя;
  • Подготовка по поручению руководителя проектов документов, презентаций;
  • Контроль исполнения документов, поручений руководителя;
  • Проверка проектов документов (внутренних и исходящих), предоставляемых на подпись руководителю на соответствие ГОСТ и внутренним нормативным документам Банка, наличие виз.
  • Подготовка проектов резолюций;
  • Обеспечение места руководителя всем необходимым (орг. техника, канцтовары, вода, обеды, контроль чистоты кабинета);
  • Travel-поддержка руководителя;
  • Организация телефонных переговоров, приема посетителей;
  • Личные поручения руководителя.

Требования:
  • Образование: высшее;
  • Опыт работы: от года в должности референта/помощника руководителя организации, опыт работы в банковской сфере приветствуется;
  • Опыт работы от года в программах Amadeus, СПЖД, АСУ Экспресс;
  • ПК – уверенный пользователь, интернет;
  • Коммуникабельность, оперативность, исполнительность, организованность.

Условия:
  • Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца;
  • Заработная плата  по результатам собеседования;
  • График: 5/2, нормированный рабочий день, работа по графику (с задержками на работе по вечерам 1 через 2, с отгулом часов на следующий день);
  • Место работы: г. Москва, м. Таганская/Марксистская, ул. Станиславского.


Помощник руководителя
2013-10-25 16:30
Вакансия компании: Нэфис Косметикс, ОАО
Создана: 25.10.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков
  • Сбор, систематизация, обработка и анализ информации, поступающей от ключевых клиентов
  • Документооборот (контроль своевременного предоставления отчетности, контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение)
  • Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации
  • Организация корпоративных мероприятий

Требования:

  • Высшее образование оконченное (желательно техническое, математическое) 
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) 
  • Аналитический склад ума, умение работать в  условиях многозадачности
  • Грамотная устная, письменная речь

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
  • Мобильная связь
  • Частичная компенсация питания


Секретарь в приемную
2013-10-25 16:31
Вакансия компании: Баулюкс, Группа компаний
Создана: 25.10.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000   до   20 000  руб.

В связи с открытием нового офиса приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности Секретарь приемной:

 

Обязанности:

  • Прием посетителей;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей и исходящей документации;
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Работа с офисной оргтехникой;
  • Travel поддержка: заказ авиа-железнодорожных-билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления виз;
  • Ведение протоколов совещаний
  • Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, воды, мебели  и  пр. хозтоваров;


  •  

 
Требования:

  • Высшее образование обязательно;
  • Опыт работы в  должности секретаря Генерального директора/Помощника руководителя/Референта от 1 года;
  • Знание телефонного этикета, правильная грамотная письменная и устная речь;
  • Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
  • Готовность, при необходимости, задерживаться на работе;
  • Личные качества: доброжелательность, внимательность, вежливость, живость ума и взгляда, исполнительность, стрессоустойчивость.

Рассматриваются резюме с фотографиями;


Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • Своевременная выплата заработной платы, выплачивается два раза в месяц;
  • Корпоративная сотовая связь;


Менеджер по продажам (со знанием английского языка)
2013-10-25 16:34
Вакансия компании: ПРОМИНТЕЛ, Группа Компаний
Создана: 25.10.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   40 000  руб.

Компания "Проминтел" - ведущий поставщик запчастей и расходных материалов для сельскохозяйственной, грузовой и строительно-дорожной техники в Республике Татарстан, приглашает кандидатов со знанием английского языка на позицию "Менеджер по продаже запасных частей индустриальной техники и оборудования". Наши торговые марки: Optibelt, Fleetguard, Tianli, Selenia, Walterscheid, Schaeffler, FAG, Renold, Habasit.


Обязанности:

  • Расширение рынка сбыта, увеличение объема продаж 
  • Ведение клиента (переговоры, выяснение потребностей в продукции, согласование заказа, контроль отгрузки заказа, контроль оплаты)
  • Формирование заказов для закупки продукции
  • Участие в профильных выставках
  • Анализ рынка спроса и предложений
Требования:
  • Образование: высшее или неполное высшее 
  • Свободное владение английского языка
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
  • Стремление к профессиональному  развитию и росту
  • Желание зарабатывать, нацеленность на результат, уверенность в себе, энергичность

Условия:

  • Ежемесячный доход: оклад+премии 
  • Трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии
  • Пятидневная рабочая неделя: 8.00-17.00
  • Офис: Советский район
  • Оплата мобильной связи‚ обучение (профильное обучение‚ корпоративные мероприятия)


Координатор проектов
2013-10-25 16:36
Вакансия компании: Государственная организация
Создана: 25.10.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Контроль и координация деятельности структурных подразделений;
  • Участие в совещаниях, рабочих группах, проектах и т.д.; ведение протоколов;
  • Контроль реализации проектов учреждения;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, участие в планировании рабочего дня руководителя;
  • Контроль исполнения поручений директора, регулярный доклад о состоянии исполнительской дисциплины, информационная поддержка директора;
  • Оптимизация работы  отдела секретариата, контроль работы отдела;
  • Организация делопроизводства;
  • Непосредственное подчинение Директору организации

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на руководящих должностях;
  • Сформированные навыки координации и контроля проектов/процессов;
  • Наличие опыта работы на позициях с функционалом Руководителя секретариата;
  • Наличие опыта работы в гос.структурах – желательно;
  • Готовность работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
  • Личные качества: высокий уровень работоспособности,  высокая степень самоорганизации, внимательное отношение к деталям, ориентация на завершение начатых дел

Условия:

  • Работа в современной организации в центре города;
  • Своевременность выплат заработной платы;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата от 30 000 руб.


Секретарь
2013-10-25 16:43
Вакансия компании: AltEll LTD
Создана: 25.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

              ООО «АльтЭль» — одна из ведущих российских компаний, работающих в области информационной безопасности. Специализацией компании «АльтЭль» является выполнение сложных разработок в области аппаратного и программного обеспечения, в том числе создание продуктов специального назначения и средств защиты информации, отвечающих повышенным требованиям к надежности, быстродействию и устойчивости к внешним воздействиям.

 

              Компания является полноправным участником значимых ассоциаций мировой ИТ-индустрии: Trusted Computing Group, UEFI Forum, Cloud Security Alliance, Intel Intelligent Systems Alliance, AMD Embedded Alliance. Стоит отметить, что «АльтЭль» — единственная компания в Восточной Европе, обладающая партнерским статусом Independent BIOS Vendor (IBV) у Intel и AMD. В настоящее время собственная разработка компании ALTELL TRUST используется в оборудовании ряда производителей компьютерной техники.



Обязанности:



Администрирование офиса 

  • Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников.
  • При необходимости запись и передача оставленной информации
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании


Делопроизводство

  • приём / регистрация документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • подготовка приказов и распоряжений, оформление, подписание, согласование, и ознакомление сотрудников Компании ( при необходимости);
  • ведение журнала регистрации приказов и распоряжений, а также учет и хранение;
  • прием входящей корреспонденцией регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Ведение учета в Excel;
  • работа с исходящей корреспонденцией -регистрация, передача, учёт, хранение, отправка срочных писем. Ведение учета в Excel;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление, выдача, учет и хранение доверенностей
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
  • печать служебных материалов;
  • подготовка нотариальных копий документов;
  • заказ и получение Выписки из ЕГРЮЛ -(ежемесячно к 20 числам);
  • контроль оплаты услуг;
  • контроль за предоставляемыми отчетными документами (акты, счета-фактуры);
  •  заказ пропусков новым сотрудникам, ведение учета.


 АХО

  • Заказ визитных карточек (при необходимости)
  • Заказ воды; заказ чая, кофе, сахара; Заказ канцелярских принадлежностей; заказ хозяйственных товаров и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.  Анализ и определение потребностей в
  • материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; Заказ мебели (при необходимости);
  • контроль за своевременной оплатой счетов;
  • ведение отчета;
  • сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.бухгалтера)
  • осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
  • контроль за чистотой и порядком в арендуемых помещениях; координация
  • решение текущих вопросов с арендаторами


Работа со спец корреспонденцией и спец связью

  • Получение входящей спец.почты и звонков спец.связи РФ;
  • Незамедлительное заполнение бланка о получение спец.почты;
  • Обеспечение целостности конвертов;
  • Оперативная передача спец.почты в структурное подразделение Компании или Генеральному директору;
  • По требованию информирование об адресе секретной почты


Контроль за эксплуатацией арендуемых помещений и документационное обеспечение

  • Подготовка пакета документов к заключению договоров
  • Получение и осуществление проверки получаемой от арендодателя документации на аренду и электроэнергию
  • проверка сумм указанных в счетах на оплату  с суммами указанными в договоре;
  • личное присутствие при снятии показаний счетчика; проверка указанных сумм с договором и ежемесячным отчетом предоставляемым арендодателем;(Во время отсутствия Нач.производства)
  • при увеличении сумм оплаты – выяснение причин; информирование руководства.
  • контроль подписи отв. лиц на документах, при снятии показаний счетчика;
  • ведение отчета по электроэнергии.
  • Контроль сроков оплаты за арендуемые помещения
  • Осуществление контроля за содержанием арендуемых помещений
  • Оформление электронных пропусков новым сотрудникам;
  • выдача пропуска;
  • контроль сдачи пропуска при увольнении (заведение журнала учета выданных пропусков).
  • Организация доступа в Бизнес-центр сотрудников в выходные и праздничные дни и организация круглосуточного доступа
  • Заказ необходимых услуг у арендодателя: - контроль оплаты услуг;
  • контроль выполнения услуг .


Сопровождение сотрудников, направленных в командировку

  • поиск, бронирование, заказ билетов;
  • поиск, бронирование гостиницы;
  • информирование менеджера по персоналу о предстоящей командировке.
  • контроль за своевременной оплатой счетов.
  • сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.Бухгалтера)

Логистика
   Внутренняя логистика компании
  • Координация и контроль работы водителя Компании, разработка графика использования автотранспорта Компании:
  • ежедневное составление маршрутного и путевого листа для водителя, по  предоставленной информации и потребностям отдела продаж.
  • информирование склада о планируемых отгрузках
  • подготовка и сбор необходимой документации (отгрузочные документы, название компания, адреса, телефоны, конт.лица, режим работы, заказ пропусков)
  • хранение отч документов по расходу топлива; путевых и маршрутных листов.
  • подготовка фин.заявки на пополнение  счета карты топлива( по поступившей  заявке  от водителя)
  • Подготовка финн. заявка на пополнение счета  мобильного телефона (по поступившей заявке от водителя)
  • Сопровождение обслуживания автомобиля:
-при необходимости запись на ТО;
-при необходимости запись на ремонт.

       Внешняя логистика компании
  • Работа со сторонними курьерскими службами

-заказ курьеров;

-подготовка бланков для отправки груза/документов;

-контроль оплаты счетов;

-контроль доставки груза/документов (ведение отчета);

-сверка отправлений по документам; ведение отчета



Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/координатором  от полугода на идентичных задачах.
  • Умение и желание работать в режиме многозадачности и получать от этого удовольствие.
  • Желание учиться и развиваться.
  • Гиперответственность, умение принимать обдуманные решения и нести за них ответственность
  • умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • Стрессоустойчивость
  •  Ориентированность на результат

Вашим преимуществом будет:

         знания и  опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета-фактуры и пр.) в 1С

         опыт работы и ведения КДП

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

Интересные люди, отличная команда профессионалов.

Широкие возможности для профессионального и карьерного роста


Условия:
  • Заработная плата от 25 000  (ТК РФ) (обсуждается с успешными кандидатами)
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • работа в офисе‚ ст.м. Электросила (ул. Цветочная‚  БЦ "БИЗНЕС-ПАРК")‚ для сотрудников компании организованна корпоративная развозка от/ до метро.
  • возможны бонусы и премии по результатам работы
  • Для автомобилистов и велосипедистов есть бесплатная парковка/велопарковка.
  • корпоративные мероприятия
  • Корпоративная программа мед. страхования сотрудников.


Администратор службы продаж
2013-10-25 16:43
Вакансия компании: АйТи
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

Компания АйТи, ведущий системный интегратор (ТОП-20), приглашает на работу Администратора корпоративной службы продаж.

 

Обязанности: 

  • Работа со внутренними информационными системами и базами компании: внесение данных в системах, корректировки данных, анализ и построение развернутых отчетов, консолидация отчетов различных систем в единую форму, трансформация отчетов в формат MS Office;
  • Ведение электронного и бумажного документооборота службы продаж;
  • Ведение внутренней организационно-хозяйственной деятельности службы продаж.


Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое/ финансовое или техническое);
  • Опыт в административной сфере (администратор, секретарь, помощник, офис-менеджер) от полугода;
  • Наличие дополнительных тренингов по профессиональной подготовке в сфере секретариата, делопроизводства и пр. приветствуется;
  • Навыки работы с ПК и знания ПО: MS Оffice (Word, Excel, Power Point);
  • Быстрая обучаемость, ответственность, аккуратность, внимание к деталям.


Условия:

  • Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальными кандидатами;
  • Компания предлагает полис ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и английскому языку, полную или частичную компенсацию обучения, возможность сертификации;
  • Офис рядом со ст. м. Автозаводская (5-7 мин. пешком);
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.


Assistant to Finance Director
2013-10-25 16:46
Вакансия компании: Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп, Группа компаний
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
  • Ведение и корректировка рабочего календаря; 
  • Организация командировок Руководителя ( заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка (подготовка документов для получения виз); 
  • Деловая переписка на русском и английском языках;
  • Прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю;
  • Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
  • Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review;
  • Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения;
  • Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя

Требования:

  • Минимум 1 год опыта работы в качестве персонального ассистента уровня Совета директоров
  • Высшее образование, в идеале в областях финансы,экономика 
  • Уверенный пользователь  Microsoft Office , Microsoft Outlook 
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate
  • Эффективные организационные навыки
  • Умение работать в сжатые сроки
  • Знание делового этикета
  • Инициативность, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

  • Работу в крупном международном издательском холдинге
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития
  • Конкурентную заработную плату
  • Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Офис в 5-ти минутах ходьбы от м.Шаболовская


Менеджер по внешнеэкономической деятельности/Переводчик с китайского языка
2013-10-25 16:47
Вакансия компании: Основа +
Создана: 25.10.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   35 000  руб.
Обязанности: 
  • ведение деловой переписки и коммуникации с иностранными партнерами
  • заказ оборудования у китайских поставщиков
  • ведение внешнеэкономических контрактов
  • взаимодействие с логистическими и таможенными структурами
  • подготовка пакета документов для таможенного оформления
  • выполнение китайско-англо-русских переводов (желателен опыт выполнения переводов)
  • осуществление связи с производителями установок горизонтального бурения и сопутствующего оборудования
  • перевод таможенной и технической документации
  • составление коммерческих предложений, каталогов, описания и т.д.
  • представление компании на международном саммите
  • выступление с докладом и ведение переговоров с потенциальными клиентами на английском и китайском языках.


Требования:

  • высшее образование
  • без опыта работы
  • обязательно знание китайского, и английского языка

Условия:

  • график 5/2 с 8.00 до 17.00
  • офис находиться в центре города
  • работа в офисе
  • командировки Китай, Турция
  • желательно наличие загранпаспорта 
  • официальное трудоустройство 


Секретарь
2013-10-25 16:52
Вакансия компании: Новые Технологии, ООО
Создана: 25.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков, факсовых документов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Общение по телефону с иностранными партнерами
  • Заказ билетов, гостиниц
  • Организация приема гостей компании
  • Ведение деловой переписки (на русском и английском языках)
  • Организация и ведение делопроизводства
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Выполнение поручений руководителя
 

Требования:

  • Гражданство РФ
  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
  • Знание делопроизводства
  • Английский язык (разговорный) - обязательно
  • Быстрый поиск необходимой информации в интернете
  • Умение работать с большим объёмом информации и быстро ориентироваться в поставленных задачах
  • Высокий уровень самоорганизации‚ исполнительность‚ пунктуальность, коммуникабельность, ответственность‚ внимательность‚ оперативность‚ стрессоустойчивость


Условия:

  • Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска, больничные
  • Оборудованное рабочее место, предоставление расходных материалов
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходной
  • Дружный коллектив
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • В 5 минутах от ст. м Пролетарская


Secretary
2013-10-25 16:53
Вакансия компании: TMF RUS
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием  и распределение  звонков
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение делопроизводства
  • Копирование, сканирование, файлирование документов
  • Административная поддержка жизнедеятельности офиса
 

 Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от полугода
  • Знание английского языка на уровне Upper-intermediate  и выше
  • Уверенное знание ПК
  • Про-активность, умение работать в команде
  • Внимательность, способность работать с большими объемами информации
  • Аналитический склад ума, энергичность, коммуникативные навыки
 

Условия:

  • Стабильная заработная плата, социальный пакет
  • График работы с 8.30 до 17.30 или с 9.30 до 18.30
  • Перспективы профессионального и карьерного развития
  • м. Войковская
 


Помощник руководителя
2013-10-25 16:55
Вакансия компании: СИНТЕК, ООО
Создана: 25.10.2013
Регион: Тула
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   13 000   до   20 000  руб.
Обязанности:
  • размещение вакансий на сайтах, поиск резюме, приглашение на собеседования, встреча соискателей, взаимодействие с кадровыми агентствами;
  • взаимодействие с фрилансерами (постановка задач копирайтеру, верстальщику),
  • отправка документов курьером, почтой,
  • сканирование и печать документов,
  • бронирование отелей, билетов и пр.

Требования:
  • хорошая самоорганизация,
  • грамотная письменная и устная речь,
  • желателен подобный опыт работы.

Условия:
  • заработная плата:
    • на испытательном сроке - 13000-17000 (зависит от опыта работы),
    • на постоянном сроке - 15000-20000 (по результатам испытательного);
  • офис в центре Тулы (бизнес-центр около ост. Первомайская);
  • оформление по ТК РФ;
  • бесплатные «плюшки», чай, кофе;
  • бесплатное посещение бассейна;
  • некурящий коллектив;
  • корпоративное обучение и отдых.


Секретарь дополнительного офиса банка (м.Смоленская)
2013-10-25 16:57
Вакансия компании: Diamond Personnel R&C
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   38 000  руб.

Наш клиент крупный Российский Банк с разветвленной филиальной сетью.


Обязанности: 
  • встреча VIP клиентов, размещение в переговорных,
  • прием и распределение звонков,
  • работа с документами (прием, сортировка, отправка),
  • чай/кофе,
  • частичное исполнение операционных функций
 

Требования:

  • опыт работы от 1 года!
  • знание делового этикета,
  • знание ПК и орг техники,
  • грамотная речь,
 

Условия:

  • работа в дополнительном офисе банка;
  • график 5/2 с 09.00 до 18.00
  • официальное оформление по ТК
  • возможность карьерного роста
  • м.Смоленская.


Секретарь руководителя финансового отдела
2013-10-25 16:58
Вакансия компании: Группа компаний Фаэтон
Создана: 25.10.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   30 000  руб.
Обязанности:

- Подготовка информ. материала, аналитики, сбор информации

- Ведение деловой переписки

- Организация встреч и мероприятий

- Предварительные телефонные переговоры

- Ведение эл. базы данных

- Подготовка отчетов

Требования:
Грамотная речь и письмо, аккуратность, эрудированность
Условия:

Работа в Управляющей компании крупного Холдинга (в финансово-экономическом отделе)

Официальное оформление, бесплатное питание (своя столовая)

Развитая социальная программа, ДМС, фитнес, скидки на свои услуги и товары, своя медицинская служба, корпоративные праздники, спортивные мероприятия

График работы - пятидневка, с 10 до 19

Местоположение офиса - 5 минут пешком от метро Удельная



Ведущий секретарь-референт
2013-10-25 16:58
Вакансия компании: НОМОС-БАНК, г. Москва
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ОАО "НОМОС-БАНК" приглашает на работу Ведущего секретаря-референта.

 

Интересуют перспективы развития в Номос-банке?

Зайдите на карьерный сайт – www.job.nomos.ru

 

Обязанности:

  • Делопроизводство (прием документов на доклад).
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение базы данных контактов руководителя.
  • Организация поездок руководителя.
  • Организация встреч и совещаний с участием руководителя, составление графика встреч.

 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание документооборота.
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft, Office, Internet) и другой оргтехникой.

 

Условия:

  • Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
  • Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
  • Льготное кредитование, корпоративное обучение.
  • М.Павелецкая.


 



Консультант
2013-10-25 17:02
Вакансия компании: ОАО КБ Пойдём!
Создана: 25.10.2013
Регион: Находка
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Проведение финансовых консультаций клиентов в офисе «Пойдем!»
  • Оценка надежности и платежеспособности клиента
  • Формирование выгодного для клиента «Пойдем!» финансового предложения
  • Оформление документов по предложенным условиям
  • Консультационная поддержка клиента в течение всего периода сотрудничества
  • Развитие долгосрочных партнерских отношений с клиентами
  • Поддержание высокого уровня персонального сервиса для клиента


Требования:

  • Высшее образование
  • Грамотная речь
  • Аналитические способности
  • Позитивное отношение к жизни и работе
  • Опыт работы с клиентами (продажи, услуги, сервис)
  • Финансовое образование НЕ требуется (мы Вас научим!)
  • Опыт работы в банке НЕ требуется (мы Вас научим!)
  • Уверенный пользователь ПК


Условия:

  • Система оплаты - «оклад + ежемесячная премия»
  • Оклад соответствует стоимости аналогичных должностей других работодателей
  • Возможность зарабатывать большую премию (не ограничиваем верхнюю границу)
  • Большая степень самостоятельности в работе
  • Вводное бесплатное обучение в течение 16 дней в Учебном центре в г. Санкт-Петербург
  • Выплата стипендии в период вводного обучения
  • Гибкий график работы 2/2
  • Материальная помощь в особых случаях
  • Оформление в соответствии с требованиями законодательства
 


 



Секретарь на reception
2013-10-25 17:02
Вакансия компании: Optima Group
Создана: 25.10.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Секретарь на reception

Обязанности:

  • Встреча гостей;
  • Телефонные звонки, факс
  • Регистрация входящей/исходящей документации

Требования:

  • Хорошие коммуникативные качества;
  • Исполнительность, тактичность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,outlook) 
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • БЦ Румянцево ( от м. Юго-западная бесплатные автобусы)
  • Работа в крупной  компании.
  • Полное соблюдение ТК РФ
  • Белая заработная плата 30 000 руб. (gross)
  • ДМС

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное