• Порядочность, пунктуальность, желание к работе.

Условия работы:

• Пятидневка, с 9.00 до 17.45. Комфортный офис.

Обязанности:

• Контроль офиса (канцелярия,вода), входящие звонки, корреспонденция, ведение рабочего дня руководителя, выписка счетов.

Примечания: Прежде чем отправлять резюме, пожалуйста, детально ознакомьтесь с деятельность компании на сайте и продуктами, которые мы предлагаем. Звонить не надо!, все резюме рассматриваются в течение 3 дней. Если по истечению 3 дней Вас не пригласили на собеседование, Ваша кандидатура не подошла.

 Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами и владеете английским языком, то должность Помощника директора «Лента» для Вас!

Обязанности:

 ∙ обеспечение необходимых технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов встреч и т.д.);

∙ подготовка аналитических, справочных материалов необходимых директору;

∙ прием деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей корреспонденции)

∙ выполнение письменных и устных переводов.

∙ организация проведения телефонных переговоров, запись в отсутствие директора полученной информации и доведение до ее сведения содержания, передача и прием информации.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (минимум - базовый уровень)

Обязанности:

• Организация рабочего дня Руководства
• Административные функции
• Контроль выполнения поставленных Руководством задач
• Организация переговоров, командировок и личных поездок Руководства
• Документооборот

Условия:

• Работа в районе ст. метро Ладожская, 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18 ч.
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист, полис ОМС

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя компании.
• Организация рабочего дня, встреч, совещаний, переговоров, командировок.
• Работа с документами.
• Выполнение поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).

Требования:

• Высшее образование
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом первого лица в крупной компании.
• Желательно знание английского языка.
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность.
• Хорошие рекомендации.
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет, «белая» заработная плата.

Работа в МТС — это возможность сделать жизнь ярче, интереснее и стабильнее. Если вы привыкли в своей работе ориентироваться на результат, хотите реализовать свои таланты и идеи, и управлять собственной карьерой… дерзайте!

Должностные обязанности:

• Консультирование по телефону: информационно-сервисное обслуживание клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам мобильной и фиксированной связи, а также продажа услуг клиентам, обратившимся для консультации в Центр Клиентского сервиса.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet).
• Способность усваивать большой объем информации.
• Грамотная устная речь.
• Стремление к развитию.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы.
• В индивидуальном порядке рассматриваются кандидаты с неоконченным высшим и средне-специальным образованием.

Условия:

• Сменный график работы (2/2,5/2,3/2).
• Стабильная официальная заработная плата:
• оклад — 22 500 руб. к начислению + возможность получения ежемесячной премии по результатам работы. Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ, ОМС, ДМС + льготная сотовая связь.
• Профессиональное обучение: оплачиваемое обучение при приеме на работу, внутрикорпоративное обучение, система наставничества.
• Территориальное месторасположение: Калининский район, ост. Писемского.

Обязанности:

•  исполнение личных указаний, распоряжений и поручений управляющего директора ;
•  планирование рабочего времени  директора;
•  участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота;
•  подготовка всей необходимой документации и материалов; 
•  ведение расписания управляющего директора;
•  перевод иностранных писем и документов от импортёров и партнёров компании;
•  подготовка писем, приказов, распоряжений управляющего директора;
•  организация заседаний и совещаний, протоколирование. 

Требования:

•  высшее образование (юридическое будет преимуществом);
•  письменная и устная грамотность;
•  знание английского языка;
•  стаж работы в сфере секретариата в крупных компаниях ;
•  знание делопроизводства;
•  умение организовать работу с документами;
•  умение организовать работу других сотрудников;
•  умение работать с большим объемом информации;
•  умение анализировать и сопоставлять события;
•  брать на себя ответственность в рамках своих компетенций;
•  стремление профессионально развиваться, работать на результат;

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет;
• корпоративная связь
• возможности для профессионального и карьерного роста;
• офис: ул. Большевистская (Дилерский центр Ниссан);
• возможны командировки

Директору крупной компании требуется Бизнес-ассистент со следующими функциями:

планирование рабочего дня руководителя;

организация и протоколирования (при необходимости) встреч, совещаний как внутренних, так и с внешними партнерами;

контроль выполнения задач, поставленных Директором руководителям структурных подразделений с точки зрения сроков и качества выполнения;

поиск и анализ необходимой информации по запросу;

выполнение поручений личного характера (не более 5% рабочего времени)

Требования к кандидатам:

выпускница дневного отделения госвуза (средний балл по диплому не ниже 4,5);

знание английского языка не ниже Upper Intermediate;

опыт работы помощником первых лиц компаний от 2-х лет;

техническая грамотность (знание основных офисных приложений, в т.ч. Excel на уровне использования сводных таблиц, логических и статистических функций);

Условия работы:

работа с молодым прогрессивным руководителем  с возможностью реализоваться и применить свои умственные и организаторские способности;

современный офис в шаговой доступности от метро;

достойный соцпакет (ДМС, фитнес, мобильная связь, питание)

Обязанности:

• Совершает звонки клиентам с небольшим объемом бизнеса для установления контакта, сбора информации с целью увеличения продаж запасных частей и сервиса.
• Улучшает информированность клиентов о возможностях  компании «Восточная Техника».
• Подготавливает ежемесячные отчеты
• Совершает продажу запасных частей и сервиса напрямую, либо передает информацию полевому представителю по продаже сервиса и запасных частей.
• Продавая запчасти, обеспечивает продвижение продаж машин, двигателей, сервиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Знание английского языка.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры.

Условия:

• Официальное оформление, полный соц.пакет, ДМС.
• Обучение за счет компании.

Ведущая юридическая фирма Средней Азии и Каспийского региона объявляет вакансию помощника менеджера отношений \ офис-менеджер в г. Актобе.

 Требования к кандидатам:

• наличие отличных теоретических знаний в области гражданского права;
• обязательно отличное владение английским языком (устно и письменно), знание юридической лексики;
• прохождение стажировок во время учебы является преимуществом;
• отличное знание ПК (MS Word, Excel, Power Point, Gmail);
• коммуникабельность, умение работать в команде, стремление активно учиться и интенсивно работать.

Обязанности:

• поиск необходимой информации в рамках работы с клиентами;
• подготовка юридических документов (проектов договоров, отчетов, протоколов, доверенностей и иных юридических текстов, в основном, на английском языке);
• редактирование юридических текстов (меморандумов, юридических заключений и прочее);
• юридические переводы (с русского языка на английский и с английского на русский);
• поиск и изучение нормативных документов и другой информации в справочно-правовых системах и Internet;
• файлинг и архивирование документов, подготовка презентаций, выполнение других технических заданий.

Условия:

• четкая перспектива карьерного роста;
• постоянный характер работы;
• оформление в соответствии с нормами ТК РК.

Руководитель холдинга компаний нуждается в надежном и ответственном помощнике женского пола, способной взять на себя организационные и информационные обязанности, освободить от нерациональной траты времени, умеющей поддерживать высокий авторитет руководителя, самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы. 
География интересов холдинга ставит совершенное владение английским языком помощника в ряд с базовым набором профессиональных знаний и умений. Кроме того необходимо обладать определенными человеческими качествами – иметь хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутреннюю культуру, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность. При этом необходимо сочетать в себе, с одной стороны, готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.

Обязанности:

• планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• организационные и координационные меры подготовки встреч, составление и оптимизация распорядка рабочего дня начальника;
• принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
• осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
• полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю;
• делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя;
• сопровождение всех дел - от открытия и обеспечения сохранности до сдачи в архив на хранение;
• контроль над исполнением и соблюдением сроков исполнения изданных распоряжений и приказов;
• представительская деятельность и формирование «дистанционного имиджа» руководителя и организации в целом;
• подготовка различных совещаний и заседаний (от сбора документов до оповещения и регистрации участников), их протоколирование;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.;
• выполнение поручений личного характера (от выбора презента деловому партнеру до поиска гувернантки детям).

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком - желательно.
• обязателен опыт работы личным помощником первых лиц компании от 2-х лет;
• активность, четкость, организованность, гибкость, стрессоустойчивость; 
• коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках;

• умение правильно расставлять приоритеты;
• знание стандартов делового этикета и делового письма;
• высокий профессионализм, широкий кругозор, эрудиция, понимание бизнес процессов крупного бизнеса;
• высокая степень ответственности за порученные задания;
• внимание к деталям;
• готовность к ненормированному рабочему дню;

Условия:

• начальная зарплата: фиксированная 20 000, без задержек;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможны переработки)
• оформление по ТК РФ; 
• оплата мобильной связи.

Просьба резюме высылать с фото.

Наша компания объявляет конкурс на замещение вакантных должностей Специалистов с функциями ассистентов руководителей блоков.

Если Вы исполнительны, порядочны, грамотны, обладаете исключительной деловой этикой, умеете слышать и понимать потребности и ответственность руководителей, мы будем рады принять Вас в нашу команду.

Нам нужны люди с развитым эмоциональным и социальным интеллектом, опытом работы на аналогичной должности в крупных компаниях.

Пожалуйста, прочитайте описание вакансии до конца, прежде чем направить отклик.

Резюме принимаются ТОЛЬКО с развернутым сопроводительным письмом.

В случае несоответствия Вашего резюме требованиям, оно будет удалено без рассмотрения.

Нам важно, что успешный кандидат обязательно:

• понимает требования вакансии и умеет правильно себя оценить
• имеет законченное высшее образование (предпочтительно - филология, лингвистика)
• имеет дополнительное образование в области секретариата и делопроизводства
• имеет аналогичный опыт работы в крупной компании от 2х лет
• знает документооборот и делопроизводство
• знает деловой этикет
• грамотно говорит и пишет
• обладает отличной памятью и вниманием к деталям
• уверенно владеет офисной техникой и программным обеспечением (желателен опыт в SAP)
• отлично ориентируется в Интернете (сайты бронирования билетов, гостиниц, поисковые сайты и т.п.)
• исключительно выдержан и корректен в общении с разными людьми и умеет находить подход к ним
• умеет адекватно относиться к критике
• самоорганизованность

В процессе работы сотрудник будет нести ответственность за следующие участки:

• обеспечение полной административной поддержки руководителя, планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, выполнение поручений руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
• прием и распределение входящих звонков, своевременная и точная передача информации руководителю
• прием, учет, передача на исполнение входящих документов и писем, рассмотрение и хранение служебных записок, обеспечение сохранности документов, работа с архивом
• подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих писем и документов, проверка документов блока для передачи на подпись Генеральному директору
• организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов деловых встреч, оформление заявок на пропуск посетителей
• организация деловых поездок и командировок руководителя, обеспечение паспортно-визовой поддержки, ведение журнала местных командировок сотрудников блока
• организация внутренних коммуникаций подразделения (информационное оповещение, консолидация и анализ информации)
• формирование и ведение информационно-справочных баз данных (контакты, дни рождения и др.)
• снабжение блока канцелярскими товарами и полиграфической продукцией
• взаимодействие с другими подразделениями в пределах своей компетенции
• организация и контроль за информацией, предоставляемой в отдел по корпоративным коммуникациям и связям с общественностью
• ведение справочника контрагентов в SAP/R3

Мы предложим успешному кандидату:

• интересную работу в компании с мировым именем
• привлекательный социальный пакет
• возможность подтвердить свою деловую репутацию

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация почты,работа с курьерскими службами;
• Работа с программой 1С
• Работа с входящим потоком клиентов
• Работа со всеми видами орг. техники, поддержание работоспособности;
• Выполнение поручений Руководителя;
• Работа с электронной почтой (Outlook), офисными программами,
• Составление деловых писем.
• Работа с государственными учреждениями (налоговая, статистика, банки)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка чайных продуктовых наборов, воды, канцелярии для офиса,

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК (хороший уровень владения программами MC Office);
• Опыт работы в программе 1С
• Ответственность, исполнительность,  отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Полный соцпакет
• Увеличение размера заработной платы по результатам работы

Один из главных критериев, по которому мы отбираем людей в команду, - человек должен уметь решать проблемы, а не создавать их.