• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке
• распределение звонков, встреча посетителей
• организация деловых встреч и переговоров
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С
• ведение офисных расходов

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком обязательно
• опыт работы от 6 месяцев в должности секретаря, офис-менеджера
• владение ПК (Microsoft Office -Word, Excel, Photoshop), оргтехникой
• коммуникабельность
• пунктуальность

Мы предлагаем:

• график работы 5-дневная рабочая неделя,  с 10 до 19, обед – 1 час,
• субб.-воскр., все государственный праздники - выходные дни
• заработная  плата полностью белая, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• официальное оформление на работу, ОМС
• дружный небольшой коллектив, корпоративная жизнь

Обязанности:

  ∙ Ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для руководителя

  ∙ Ведение операционного и инвестиционного бюджетов предприятия в системе

  ∙ Подготовка отчетов по требованию

  ∙ Введение документов в систему SAP

  ∙ Проведение счетов и платежных документов


Требования:
• Высшее образование, желательно экономическое
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в SAP приветствуются

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соблюдение соц. гарантий
• "Белая" заработная плата
• Льготное питание, развозка от метро
• Пятидневка 09:00-18:00
• ДМС
• Офис: м. Парк Победы, ул. Кузнецовская

Мы ищем молодую жизнерадостную девушку, которая не только сможет справляться  с текущими обязанностями помощника руководителя, но и сумеет  обеспечить уют и дружескую атмосферу в офисе. Если Вы инициативны, амбициозны и имеете хорошее чувство юмора, то тогда Вам к нам.

Наш помощник будет выполнять следующие обязанности:

• кадровый менеджмент (делопроизводства и подбор персонала);
• ведение делопроизводства;
• ответы на телефонные звонки;
• обеспечение жизнедеятельности в офисе;
• решение задач, связанных с управлением и деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• общение с контрагентами по текущим вопросам.

От Вас мы ожидаем:

• знание делопроизводства (в том числе и кадрового);
• базовые знания бухучете, экономике и  в 1С;
• отличные знания по Microsoft office (особенно Word и Excel);
• знание оргтехники;
• хорошее чувство юмора и позитивный настрой;
• знание иностранного языка будет жирным плюсом;
• умение работать в режиме многозадачности и экстремальных условиях; 
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, адекватное восприятие критики;
• умение работать как индивидуально, так и в команде;
• креативность и инициативность будет только на радость всему коллективу;
• желание учиться и развиваться;
• грамотная речь, приятная внешность.

Мы предлагаем:

• уютный современный офис в центре города;
• молодой позитивный коллектив;
• гибкая система оплаты труда (оклад плюс большая премия);
• карьерный и профессиональный рост внутри компании ( в т.ч. обучение внутреннее и внешнее);
• официальное трудоустройство.

Если у Вас мало опыта, но вы уверены в своих силах, то мы рассмотрим Ваше резюме, главное, чтобы было желание учиться новому, развиваться  и работать.

Ждем Ваших откликов и резюме с ФОТО

Обязанности:

• Работа на ПК, ведение базы данных (знание Word, Exel)
• Ведение клиентской базы 
• Анализ продаж‚ заказов.

Условия:

• Режим работы:6/1 с 8:00 до 17:00‚ выходной понедельник
• Постоянная работа‚- работа на территории работодателя
• Оформление‚ отпуск‚ больничный и пр. по ТК
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Молодой дружный коллектив.
• Бесплатное стартовое обучение
• Тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность.
• Самостоятельность.
• Инициатива - поощряется!!

Обязанности:

• организация работы сотрудников отдела
• контроль над соблюдением должностных обязанностей менеджеров
• координация процессов обучения, аттестации
• оперативное доведение информации до сотрудников отдела
• подготовка отчетной документации
• ассистирование начальнику отдела

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel), орг. техники
• личные качества: честность, доброжелательность, настойчивость
• наличие организаторских навыков, способность работать в условиях многозадачности
• желателен опыт работы секретарем, администратором 

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
• возможность профессионального развития
• график работы: в будни  с 09.00 до 15.00 или с 14.00 до 20.00;
• работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Петровский форт»

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов, организации досуга и отпуска и т.д.
• полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний и т.д.);
• полная информационная поддержка руководителя;
• контроль работы административного персонала;
• ведение финансовой отчетности по разработанным шаблонам;
• решение административно-хозяйственных вопросов 

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономическое или техническое);
• аналитический склад ума и системное мышление обязательны
• опыт работы личным помощником
• опыт работы с большим объёмом информации; 
• готовность к интенсивной работе;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь ;
• уверенный пользователь ПК (Excel).

Условия:

• привлекательный оклад
• оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
• возможность профессионального развития
• работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Петровский форт»

Обязанности:      

• Создание и поддержание в актуальном состоянии базы справочных данных (контактов) Руководителя, создание резервных копий электронных баз справочных данных
• Протоколирование результатов переговоров (фиксация поручений, исполнителей, сроков и формата исполнения); отслеживание выполнения поручений Руководителя (контроль исполнительской дисциплины)
• Подготовка по поручению Руководителя проектов документов согласно установленным в Обществе стандартам
• Ведение делопроизводства (систематизация, учет, оперативное хранение дел) Руководителя согласно установленным в Обществе стандартам. Своевременный прием/передача всех документов и иных информационных материалов Руководителя
• Проверка качества оформления документов, направляемых на подпись Руководителю и обеспечение своевременной передачи на подпись
• Обеспечение деловых поездок Руководителя согласно установленным в компании стандартам
• Организация деловых встреч по просьбе Руководителя (оповещение участников встречи, заказ разовых пропусков, бронирование переговорных комнат)
• Полная организация командировок и личных поездок со сложными маршрутами (в т.ч. заграничных с оформлением виз, паспортов): перелеты, гостиницы, трансферы, назначение встреч;
• Обеспечение телефонных коммуникаций Руководителя
• Прием посетителей, буфетное обслуживание Руководителя и его гостей
• Выполнение поручений Руководителя

 Требования:

• Высшее образование, юридическое приветствуется
• Английский язык Intermediate и выше, опыт устного и письменного общения.
• Знание стандартного пакета программ Microsoft Office, почтовых программ, интернет браузеров, навыки работы с основными видами офисного оборудования
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-помощником, помощнико первого лица компании (обязательно!)
• Деловой этикет
• Умение формулировать поручения в процессе переговоров (при протоколировании встреч)

Условия:

• Оформление по трудовому законодательству РФ
• Полис ДМС после испытательного срока

Обязанности: 

• прием и переадресация звонков;
• прием посетителей в офисе (чай, кофе);
• работа с корреспонденцией (входящие и исходящие письма);
• работа с документами (ксерокопирование, сканирование).
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• желателен опыт работы.

Условия:

• корпоративное обучение;
• работа в динамично развивающейся компании;
• социальный пакет и оформление согласно ТК РФ. медицинское страхование;
• гибкая система бонусов, премий, поощрений;
• корпоративные социальные льготы (скидки на продукцию, обслуживание в предприятиях компании. на посещение спортивного зала, бесплатное питание).

Мы ищем ассистента - переводчика немецкого  языка для работы на объекте (строительной площадке)

Требования:

• Образование и опыт:
  • Высшее образование
  • Хорошее владение немецким  языком (знание доп. английского приветствуется)
  • Опыт работы на аналогичных позициях
• Прочее:
  • Ответственность, организованность, пунктуальность
  • Умение работать как самостоятельно, так и в команде
  • Ориентация на поиск решения и результат
  • Умение расставлять приоритеты в работе

Должностные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса на строительной площадке
• Устный и письменный перевод для иностранных специалистов на объекте (перевод при монтаже оборудования, переговоры, тех.совещания, протоколы, письма, тех.документация и т.д.) 
• Поддержка логистов / поддержка бухгалтерии
• Прием и распределение входящих звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Бронь гостиницы, заказ такси и т.д.
• Другие поручения руководителя

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (содержание в порядке всей хозяйственной части);
• Создание позитивной атмосферы в коллективе;
• Осуществление контроля над работой сервисных и подрядных организаций;
• Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней;
• Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании);
• Приём и обработка входящих звонков;
• Организация и приём посетителей и клиентов компании;
• Ведение и содержание в порядке всей документации компании;
• Контроль за своевременной оплатой счетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подача горячих напитков клиентам и руководителям.

• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Грамотная речь;
• Знание русского языка;
• Знание английского приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Обучаемость;
• Инициативность и желание развиваться в профессиональном плане.

• Полная занятость (график работы: пн-пт 9:00-18:00);
• Перспектива карьерного роста;
• Дружный инициативный коллектив;
• Заработная плата по итогам собеседования.

Резюме без фотографии не рассматриваются.

Как будет проходить процесс:

• Откликаетесь на вакансию
• Если мы вам позвоним, то встречаемся с нами на собеседовании.  
• Понимаем, интересно ли нам работать друг с другом. 
• Если все ок — выходите на работу в ближайшее время.

Фармацевтический холдинг «ФармЭко» (поставки лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинского оборудования, производство лекарственных средств, научные разработки в области фармацевтики) приглашает на работу

Помощник руководителя

Обязанности:

• Составление и ведение расписания руководителя;

• Проведение совещаний, ведение протокола, отслеживание исполнения принятых решений;

• Проведение необходимых оперативных переговоров с партнерами;
• Подготовка отчетов о командировках;

• Тревел-поддержка на всех этапах;

• Возможны командировки;

• Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации;

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;

• Составление отчетов и аналитики по запросу руководителя;

• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок;

• Визовая, миграционная поддержка руководителя;

• Взаимодействие с юристами;

• Планирование и контроль работы водителя;

• Устные и письменные переводы с/на англ.язык;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или референтом руководителя от 3-х лет
• Свободное владение английским языком
• Отличное знание ПК: MS Office, Excel,  Internet
• Коммуникабельность, организованность, способность устанавливать хорошие взаимоотношения с персоналом и клиентами компании, умение быстро реагировать в непредвиденных ситуациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• "Белая" зарплата 80000 на руки
• Возможны переработки
• Офис м.Коломенская

Компания  "Виза-Комфорт" занимается сопровождением клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением виз. В настоящее время в компании открыта вакансия Персонального ассистента Генерального директора. 
 
Мы хотим видеть на этой должности человека самостоятельного, ответственно относящегося к работе в компании, готового к многолетнему сотрудничеству. 

В связи с высокой загруженностью руководителя, среди обязанностей Ассистента будут задачи, которые требуют самостоятельное руководство процессом и принятие решений. 

Задачи: 

• Организация и контроль рабочего времени руководителя. 
• Организация деловых встреч руководителя, подготовка и своевременная пересылка документов для переговоров с клиентами и поставщиками услуг
• Постоянный контроль поставщиков по срокам и качеству
• Подготовка платежных документов в банк, сверка выставленных счетов и отчетов, подготовка статистических данных (внимательность к цифрам)
• Разовые поиски новых поставщиков (тщательный отбор по цене, рекомендациям и личная ответственность за найденного поставщика)
• Контроль порядка в офисе
• Выполнение разовых поручений генерального директора
• Помощь в оформлении документов

Требования:

• Немецкий язык уровня не ниже В2, уверенный разговорный (общение по телефону) и письменный (переписка с официальными ведомствами)
• Любопытство и тщательность во всех рабочих вопросах - многое придется постигать самостоятельно, нередко добывать нужную информацию
• Способность выходить за стандартные рамки, рассматривать нетривиальные способы решения задач
• Способность работать самостоятельно, без постоянного контроля (контролируется результат на выходе)
• Умение дословно передавать слова директора
• Умение расставлять приоритеты. Работа в режиме многозадачности требует способности правильно распределять свои ресурсы
• Регистрация в Москве не требуется, приветствуются иногородние.
• Ограничений по возрасту нет, главное – соответствие требованиям.

Мы предлагаем:

• Доход от 40.000 до 60.000 рублей (по результатам испытательного срока)
• Доход на испытательный срок 35.000-40.000 рублей
• Испытательный срок 3 месяца
• Обучение в компании
• Возможен рост до заместителя директора
• Адекватный руководитель
• Сплоченный, дружный и позитивный коллектив профессионалов
• Офис в 1 мин. от м. Чистые пруды

ДЕЙСТВИЯ:

• Прислать отклик
• Не дожидаясь ответа со стороны работодателя, приехать на первый этап собеседования   в ПЯТНИЦУ 25 ОКТЯБРЯ в 11-00.

(!) Обращаем Ваше внимание на следующее. Собеседование проводится по уникальной методике и может занимать до трех часов по времени. Собеседование проводится в офисе компании "Бизнес Класс", которая является партнером компании "Виза-комфорт" по подбору персонала. 

До встречи!

Обязанности:

• документооборот;
• делопроизводство;
• контроль исполнения заданий Руководителя;
• кадровое делопроизводство;
• поиск и подбор персонала;
• call-centr;
• организация выездов и командировок Руководителя;
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем,
• выполнение поручений Руководителя,
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания и др.;
• осуществление подготовки документов к Советам директоров.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• знание кадрового делопроизводства;
• высшее образование;
• грамотная речь;
• приятный внешний вид;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• исполнительность;
• инициативность;
• активность.

Условия:

• работа в ведущей инвестиционной компании;
• карьерный рост;
• дружный коллектив;
• полный соц. пакет.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка работы офиса;
• Приём и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).

Требования:

∙ Образование – Высшее;

∙ Грамотная, четкая речь, письмо;

∙ Хорошие навыки телефонного общения;

∙ Знание оргтехники, мини АТС;

∙ Хорошее знание компьютера (Word, Outlook, Excel);

∙ Пунктуальность, аккуратность, ответственность, приветливость, коммуникабельность.

Условия:

∙ График работы с 9:00 до 18:00;

∙ Оформление по ТК;

∙ Заработная плата обсуждается на собеседование с руководителем.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы Руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Протоколирование совещаний.
  
• Контроль прохождения документов.
• Сбор, анализ, систематизация документов и информации.
• Организация телефонных переговоров.
• Составление писем, запросов, справок и другое.

Требования:

• Обязательно опыт работы от 3-х лет в аналогичных должностях: секретарь, помощник руководителя.
• Знание делопроизводства.
• Опыт составления протоколов совещаний.
  
• Продвинутый пользователь программ MC Office и офисной техники.
• Высшее образование.
• Грамотность, отличные коммуникативные качества, стрессоустойчивость, организованность.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Место работы – г. Москва, м. «Алексеевская», «Рижская». Корпоративный транспорт от метро к офису и обратно  - 5 минут.
• График работы 5/2,  с 8.00 до 17.00, пт. – до 15.45;
• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС, отдельный офис, корпоративная столовая.
• Заработная плата достойная (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования).

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя
• организация приезда гостей, в т.ч. визовые вопросы, встреча посетителей руководителя
• ведение деловой переписки, систематизация и актуализация документооборота (в электронном, бумажном виде)
• организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование
• организация деловых поездок, командировок и, при необходимости, участие в них
• запрашивание дополнительной информации, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
• курирование и контроль исполнения поручений руководителя
• выполнение письменных и устных переводов

Требования:

• опыт на аналогичной должности от 3 лет
• опыт переговоров
• уверенный пользователь ПК, Outlook, Excel
• знание анг. или нем. языка на очень хорошем уровне (устный и письменный)

Условия:

• нормированный график работы
• профессиональное обучение
• соц.пакет

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники - объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Офис-менеджера.

Предпочтение отдается кандидатам, имеющим рекомендации и опыт работы на аналогичных позициях в компаниях от 500 сотрудников.

Основная задача Ассистента офис-менеджера – обеспечение комфортной жизни большого офиса (свыше 500 человек), поддержание имиджа и корпоративной культуры в элементах рабочего пространства, управление необходимыми для этого ресурсами, бюджетирование и учет АХО, участие в организации корпоративных мероприятий.

Подчинение – Директору по организационному развитию.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером в крупной компании .
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ.
• Место работы: район м. Митино,
• Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы Генерального директора Общества:
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота Общества (большие объемы, просмотр всей документации, поступающей на подпись генеральному директору компании)
• Контроль исполнения поручений руководителя (отслеживание сроков контроля, консолидация информации)
• Прием и распределение поступающих в приемную телефонных звонков (внутренние, внешние)
• Организация переговоров и совещаний, протоколирование
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка, оформление командировок
• Встреча гостей, чай-кофе

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Умение вести деловую переписку
• Обязателен опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (с 1 лицом компании), штат компании не менее 150 чел.
• Опыт работы с электронными системами документооборота
• Свободное владение компьютером и оргтехникой
• Способность работать в многозадачном режиме, аналитический склад ума
• Готовность к ненормированному рабочему дню, к работе с большими объемами информации и документации
• Высокая работоспособность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Готовность работать с первым лицом компании (Действительный государственный советник Российской Федерации 1 класса).

Условия:

• Работа с государственной компании
• Работа в коллективе (3 человека в приемной)
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5 дней в неделю пн.-пт.
• Место работы - современный бизнес-центр м.Савеловская. (5 мин. пешком от метро)
• Полис добровольного медицинского страхования