Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• ПК - грамотный пользователь
• Хорошее знание английского языка (не ниже intermediate)
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

В туроператорскую компанию Sunmar требуется секретарь руководителя

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей, чай кофе
• Планирование рабочего дня
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы секретарем, ассистентом от года
• ПК - грамотный пользователь
• Английский язык разговорный
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

Обязанности:

• Ведение отчетности подразделения
• Выполнение поручений руководителей
  
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководства (анализ данных, прогнозирование, составление отчетов в Excell и Power Point.)
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителям
• Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование госиниц
  

Требования:

• Высшее экономическое/математическое образование
  
• Опыт работы в отделе продаж, секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера, или экономиста на предприятии
  
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Power Point, Excel на профессиональном уровне)
• Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность 
  

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ 
• Молодой, дружный коллектив 
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суб., воскр.-выходной)
• Оклад от 25 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования)
  

Санкт-Петербургская компания SKL Group приглашает кандидатов на вакансию Ассистента службы развития (Товарное направление "Сантехника")

Обязанности:

•  Ведение документооборота службы: составление, согласование и отслеживание движения документов
•  Участие в поиске и отборе новых поставщиков, сбор информации, деловая переписка
•  Участие в подготовке анализа продаж, анализ рынка
•  Сбор, обработка и анализ иной информации
•  Деловая переписка с поставщиками

Требования:

•  Опыт работы в области маркетинга или закупок с аналогичными обязанностями;
•  Образование высшее (желательно в области маркетинга, экономики)
•  Знания и навыки проведения категорийного анализа
•  Знание основ экономики и маркетинга
•  Навыки ведения деловой переписки и делового общения (в т.ч на англ.языке с иностранными контрагентами)
•  Уверенный пользователь ПК: Excel, PowerPoint, орг. техники, знание 1С.
•  Знание английского языка не ниже intermediate

Условия:

•  Оплата оклад + %
•  График работы - пятидневка 9.30 - 18.00
•  Оформление в соответствии с ТК РФ
•  Расположение офиса Пулковское шоссе, развозка от ст.м. Московская или пр. Ветеранов

Требования:

• высшее образование
• английский язык - разговорный уровень

Обязанности:

• планирование и организация служебных командировок руководителя и сотрудников департамента (бронирование и покупка: билеты, отель, визы, командировочные расходы и т.д.)
• предоставление отчетной документации
• планирование рабочего дня руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

• офис м. Первомайская
• график работы с 9 до 18

Требования: 

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Презентабельная внешность;
• Ответственность‚ самоорганизация‚ стрессоустойчивость;
• Знание офисной оргтехники.

 
Обязанности: 

• Обеспечение работы приёмной руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство;
• Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке);
• Обеспечение совещаний‚ приём гостей;
• Организация и подготовка встреч‚ конференций и переговоров;
• Организация командировок руководителя‚ бронирование ж/д и авиа билетов‚ гостиниц‚ подготовка отчетов.

Условия:

• Место работы: промзона "Уткина Заводь"‚ от м. "Дыбенко" и м. "Обухово" спецразвозка (15 мин.);
• График работы: с 9.00 до 18.00. Пятидневка. Сб.‚ Вс. - выходные дни;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством‚ социальный паке.

Обязанности:

• Ведение и учёт договоров в электронном виде
• Сбор и подготовка отчетов
• Сбор и анализ информации для подготовки презентаций
• Подготовка презентаций

Требования:

• Аналитические и коммуникативные способности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соц.пакет
• Дотация на питание

Обязанности: 

• Стабильная, крупная компания.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный  пакет.
• Корпоративная мобильная связь.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. 
  

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов,
• ведение отчетов.

Требования: 

• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook,
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании,
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов,
• оформление по ТК. Карьерный рост,
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост,
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Администратор офиса с функциями исполнительного директора

• если вам нравиться работать с документацией, организовывать, продавать услуги  
• у Вас быстрая реакция на окружающее  
• Вы стрессоустойчивы и можете отстоять позицию своей компании  
• если обычное "отбывание срока" на работе - это не для Вас 
• если Вы человек, которому не все равно что происходит вокруг 
• если, в конце концов, Вы готовы работать, просто потому что Вам так хочется....
  

   
     ..откликнитесь на данную вакансию  ...

Вот основные обязанности:

• прием заказов, работа с клиентами и сотрудниками (презентация услуг компании, договора, отслеживание оплаты, составление графиков) ведение статистик

• организация работы офиса (закуп канцтоваров, оплата счетов), организация работы персонала, составление расписаний, делопроизводство
• заключение договоров и обеспечение соблюдения их условий
• разрешение споров с клиентами и сотрудниками
• управление персоналом
• ведение первичной бухгалтерской документации
• найм персонала
• помощь руководителю

Требования:

• problem solver
• этичность, ответственность, высокая стрессоустойчивость
• быстрое решение поставленных задач, умение вести несколько дел одновременно
• грамотный русский язык, умение грамотно составлять письма, запросы, описания и т.д
• желателен опыт работы

Условия:

• полный рабочий день
• на долгосрочной основе
• по результатам работы возможно обучение и карьерный рост
• фиксированная заработная плата+ проценты

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
• Высокая скорость обработки документов.
• Внимательность при работе с большими объемами документов.
• Грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость. 
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Обязанности:

• Ведение документооборота структурного подразделения.
• Регистрация служебных записок.
• Передача документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций.
• Направление документов в работу исполнителям.
• Контроль за исполнением документов, включая постановку документов на контроль,
• Снятие с контроля, направление запросов о переносе сроков.
• Заверение прошивки договоров.
• Заказ канцелярии.
• Учет и выдача бланков.
• Контроль за правильностью формирования дел сотрудниками структурного подразделения, передача дел в архив.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, хороший социальный пакет (медицинская страховка, включая стоматологию).
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• Возможность профессионального и материального роста.
• Офис -  бизнес-центр м.Савеловская (7 мин. пешком).

•  работа с региональными представителями
•  ежемесячная отчётность о результатах работы отдела и активности клиентов      
•  ведение клиентов по сделке
•  обработка текущих заказов
•  заключение договоров, ведение отчетности (за месяц,квартал)

Требования:

• амбициозные люди нацеленные на результат,
• возможно без опыта работы,  
• высшее или средне-специальное образование.

Условия:

•  график работы 5/2,2/2 с 9 до 18 ч,
• официальное оформление, 20 тыс. руб.+ежемесячные премии за выполнение плана,
•  возможность быстрого развития в компании.

Наш клиент, крупнейшая российская производственная компания, рассматривает кандидатов на позицию Персональный ассистент.

Обязанности:

• Общая административная поддержка.
• Выполнение поручений руководителя.
• Координация работы личного водителя руководителя.
• Travelподдержка.
• Подготовка отчетов по командировкам.
• Ведение базы данных.
• Формирование, отправка и получение корреспонденции.
• Хранение и учет поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Перевод документации.

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы в приемной топменеджеров крупных компаний.
• Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Знание основ организации и ведения делопроизводства.
• Умение работать в команде.
• Опыт работы с большим объемом информации.

Обязанности:

• Контроль за бесперебойной работой офисов, еженедельный аудит офисов на объектах;
• Организация и проведение работ по благоустройству офисов (оснащение, мебель, озеленение);
• Контроль работы секретарей;
• Заключение договоров с поставщиками/подрядчиками;
• Ведение документооборота;

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание Excel, Power Point;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ + соц. пакет + ДМС;
• График работы 5/2;
• Достойный уровень заработной платы;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Офис в районе м. Воробьевы горы, Ленинский проспект.

Представительство «Американский Еврейский Объединенный Распределительный Комитет» в Новосибирске:

приглашает

Офис-менеджера

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык – не ниже upper intermediate обязательно!
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, организованность
• Опытный пользователь ПК  (Microsoft Office, Internet, Outlook)
• Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям

Обязанности: 

• Организация жизнедеятельности офиса
• Кадровое делопроизводство
• Организация командировок сотрудников офиса и встреч гостей офиса (заказ билетов, гостиниц, транспорта)
• Закупки
• Информационное обеспечение работы директора представительства
• Переводы документов и устные переводы по мере необходимости

Условия:

• Работа постоянная
• Оформление в соответствии с  ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00-18.00 (пятница 9:00-15:30, перерывы на обед)
• Полный социальный пакет.

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Информационное обеспечение руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Делопроизводство (авансовые отчеты, контроль за оплатой счетов и др);
• Поиск и обработка необходимой информации для руководителя (анализ и сортировка);
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций по различным вопросам;
• Участие в проектной деятельности компании (в частности, в HR проектах как долгосрочных, так и краткосрочных);
• Участие в организации внутренних коммуникаций в компании;
• Подготовка отчетов и презентаций, необходимых для проведения встреч и совещаний.

Требования к кандидатуре:

• Опыт работы на аналогичной позиции - не менее двух лет;
• Владение английским языком (не ниже Intermediate);
• Опыт участия в проектной деятельности является преимуществом;
• Грамотная русская речь (письменная и устная);
• Ориентация на результат;
• Активная жизненная позиция;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Желание развиваться в области HR.

Условия работы:

• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье- выходные);
• Расположение офиса: м. Динамо (БЦ "Монарх", в шаговой доступности от метро);
• Конкурентоспособная заработная плата (белая);
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастного случая, фитнес);
• Работа в компании с историей и сильной корпоративной культурой;
• Возможность профессионального и карьерного развития.

Компания ПРОФИТ - это Российский лидер оптовых продаж трубопроводной арматуры на рынке B2B с 2006 года.
ПРОФИТ - это крупнейший импортер из Китая качественных элементов трудопровода, запорной арматуры, фитингов, радиаторов отопления.
ПРОФИТ - это сильнейший поставщик и надежный партнер для своих Клиентов.
ПРОФИТ - это серьезная перспективная федеральная компания со светлым прошлым, ярким настоящим и блистательным будущим.
ПРОФИТ - это 7 лет прогрессивного роста и развития.
ПРОФИТ - это "кузница" высококлассных кадров, профессиональных специалистов различных профилей, надежных и преданных людей цели и дела!

Мы приглашаем к сотрудничеству личностно зрелого, сильного, особенно требовательного, ответственного, крайне нетерпимого к беспорядку и хаосу, хозяйственного, основательного Управляющего офисом, кто смог бы ежедневно обеспечивать идеальные административно-хозяйственные условия работы для компании, кто смог бы грамотно и четко управлять вверенными процессами и функциями, в связи с чем открыта вакансия «Офис-менеджер с функциями АХО».
 

Нам нужен человек:

• которого «потряхивает» от бардака и беспорядка,
• который все задачи измеряет конкретными сроками готовности и результатами,
• кто не привык «тянуть кота за хвост» в любом деле
• кто умеет находить индивидуальный подход к каждому коллеге в своей команде
• кто относится к рабочему процессу, к месту работы, к каждой задаче «как к своему»
  

Требования:

• высшее образование
• опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя и т. п. в крупной компании от 1 года;
• уверенное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой, мини-АТС;
• деловой стиль общения, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность
• требовательность, дисциплинированность, инициативность
• способность к быстрому реагированию на проблему и ее решению
• приветствуется умение работать в 1С
  

Обязанности:

• Зона ответственности  
• обеспечение офиса всеми необходимыми видами связи;
• обеспечение офиса всеми необходимыми расходными материалами;
• обеспечение офиса необходимой исправной оргтехникой;
• обеспечение офиса исправной противопожарной и охранной сигнализациями, системами видеонаблюдения и электронно- пропускной;
• взаимодействие с Управляющей компанией и службой безопасности Бизнес-центра.
• бюджетирование, работа с 1С, составление и ведение бюджета АХО
• выдача заданий и контроль их выполнения Водителями офиса
• обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях офиса
• выполнение отдельных поручений руководства компании
• прием и распределение входящих звонков, координация подрядчиков по документообороту, обеспечение наличия закрывающих документов по своим контрагентам,
  

Условия работы:

• заработная плата на испытательный срок 25000 руб, после - 30000 руб
• график работы: с понедельника по пятницу; работаем пока не сделана вся работа, обед — когда падает уровень глюкозы в крови;
• место работы: Центр, ул. Шейнкмана
• официальное трудоустройство
• аккуратная стрижка/прическа, опрятный внешний вид

Наши гарантии:

• мы гарантируем регулярное корпоративное обучение (в рамках компании и с привлечением профессиональных тренеров);
• мы гарантируем высокий уровень корпоративной культуры в Компании;
• мы гарантируем интересные и сложные задачи, динамичную работу, профессиональный и личностный рост;
• мы гарантируем развитие и возможности для реализации внутреннего потенциала;
• мы гарантируем молодой, грамотный и яркий коллектив;
• мы гарантируем карьерный рост

Резюме без фотографии не рассматриваются.

В сопроводительном письме указать ответ на вопрос - «Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?»