• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство;
• входящая/исходящая корреспонденция;
• организация жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• работа с оргтехникой;
• работа с базой данных.

Условия:

• график работы - пятидневная рабочая неделя‚ с 10:00 до 19:00.

    Вы увлекаетесь модой и давно мечтали работать в fashion - индустрии? Тогда наша вакансия  для Вас!

     Динамично развивающаяся крупная компания – shopping-клуб №1 в Украине  элитной одежды, обуви и товаров для дома "LeBoutique" обьявляет конкурс  на позицию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. 

Зона ответственности:

• качественная организация внешних и внутренних встреч, совещаний
• эффективная административная поддержка руководителей (планирование дня, бронирование билетов, копирование, сканирование документов)
• оперативный заказ канцелярских товаров и продукции внутреннего пользования

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1 года, English - от Upper-Intermediate - обязательно!
• знания и навыки: основы деловой переписки и этикета, правила делового общения и ведения телефонных переговоров,  русского и украинского языка в совершенстве, основ делопроизводства, организации совещаний и переговоров
• личностные качества: активность, умение работать с большими обьемами информации, коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Мы предлагаем:

• стабильную и своевременную заработную плату
• 5-ти дневную рабочую неделю,  официальное оформление
• молодой и прогрессивный  коллектив, о котором Вы мечтали
• офис в 3-х минутах от м. Контрактовая площадь

Мы ждем Ваше резюме с фото и указанием пожеланий по заработной плате.

Без фото и Ваших финансовых ожиданий резюме рассматриваться не будет.

Отправляя своё резюме на один из вышеперечисленных электронных адресов, Вы предоставляете безусловное согласие на обработку Ваших персональных данных в нашей базе персональных данных (в случае их включения в базу персональных данных). Ваши персональные данные могут быть включены в нашу базу персональных данных только после внимательного изучения Вашего резюме нашими специалистами по подбору персонала, о чем Вы будете дополнительно извещены в порядке и в сроки, определенные законодательством Украины. Обращаем Ваше внимание, что в случае отрицательного результата рассмотрения Вашего резюме, оно нами не сохраняется, а Ваши персональные данные не включаются в нашу базу персональных данных.

Our Client:  The company is one of the largest enterprises in Ukraine and the CIS countries involved in the chemical industry

Key Responsibilities: 

• Supervising, coordinating and supporting execution of the GM’s decisions, assignments and tasks;
• Full support of the GM’s work and activities with a wide range of responsibilities and authority;
• Making arrangements for the GM’s business trips, meetings and negotiations;
• Managing communications for the GM in English, Russian and Ukrainian;
• Planning GM’s workday, tasks, business trips, local and foreign travel;
• Taking minutes of meetings, keeping records and document management;
• Preparing presentations, documents and spreadsheets for the GM;
• Handling business correspondence with foreign and local partners;
• Maintaining document workflow.

Requirements:

• University Degree;
• At least 1 year of relevant work experience in a large company;
• Ability to work with big volumes of information and documentation;
• Excellent written and spoken English, Ukrainian and Russian;
• Good knowledge of MS Office software;
• Knowledge of business etiquette;
• Loyal, reliable and able to work with confidential information;
• Proactive and energetic person with a positive life attitude;
• Fast information processing;
• Result oriented;
• Flexible and highly adaptable.

Motivation:

• Adequate salary;
• Full compliance of the labor legislation.

Обязанности: 

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей документации
• координация работы курьеров

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы от 6 мес.
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• владение английским языком не ниже уровня intermediate    
• коммуникабельность, грамотная русская речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 (10:00 - 19:00/11:00 - 20:00).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня: встречи, звонки, календарь;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• Доведение до подразделений указаний и распоряжений Руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Travel поддержка;
• Ведение базы данных партнеров/контрагентов(дни рождения, подарки и т.д.);
• Отслеживание дат проведения интересных культурных, спортивных мероприятий/выставок и т.д.;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

ООО "Рош Диагностика Рус", подразделение швейцарской фармацевтической компании Ф.Хоффманн-Ля Рош, лидер в области производства медицинского оборудования. Современные средства диагностики, которые производит компания, спасают жизнь пациентам, значительно продлевают и улучшают качество их жизни. Компания была основана в 1896 году в Базеле, Швейцария.

На сегодняшний день компания имеет представительства в 150 странах мира, штат сотрудников более 80 000 человек. В России компания оперирует с 1991 года. Своим сотрудникам компания предлагает интересную и перспективную работу, обучение и совершенствование профессиональных навыков, возможности личностного и карьерного роста.

ООО "Рош Диагностика Рус" приглашает кандидатов на должность

Ассистент отдела маркетинга

Требования:

• Высшее образование или студент последнего курса/вечернего отделения;
• Владение английским языком (устный и письменный) не ниже intermediate;
• Опыт работы в качестве ассистента отдела либо на другой административной должности желателен;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Ориентация на результат, ответственность, внимательность;
• Умение работать в команде.

Обязанности:

• административная поддержка Директора по маркетингу и сотрудников отдела (набор и печать документов, сканирование, распределение корреспонденции и т.п.);

• ведение деловой переписки с поставщиками и сотрудниками в регионах, ведение необходимой документации отдела (файлы Excel, архивация);

• организация деловых поездок сотрудников отдела (билеты, гостиницы, визы, трансфер) и оформление авансовых отчетов;
  
• содействие в подготовке деловых мероприятий, встреч, презентаций для сотрудников отдела;
• закупка различных товаров и услуг (работа с поставщиками, администрирование договоров, оформление документов в оплату);
• администрирование страницы отдела маркетинга в Intranet;
• Участие в различных проектах отдела;
  
• Участие в организации различных конференций (как локальных, так и за рубежом).

Условия:

• Возможность работы с гибким графиком, перспектива профессионального и карьерного роста.

В западную производственную компанию (промышленное оборудование) требуется ассистент - переводчик.

Вакансия в ОЭЗ Алабуга 

Обязанности: 

• Вести протоколы встреч с заказчиком и подрядчиками, в том числе на английском.
• Организовывать и получать подписание разрешительных бумаг для работы внутри завода
• Решать рабочие вопросы, которые могут возникнуть при работе персонала  на заводе
• Travel-поддержка  (заказ гостиницы и билетов)
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
• Знание немецкого языка как преимущество
• Опыт работы на административной должности, опыт устных/письменных переводов является преимуществом, но не обязателен
• Организованность, ответственность, знание делового этикета
• Уверенное пользование офисными программами
• законченное высшее образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 
• Работа с иностранными заказчиками, Руководителям

В западную производственную компанию (промышленное оборудование) требуется ассистент - переводчик.

Вакансия в ОЭЗ Алабуга 

Обязанности: 

• Вести протоколы встреч с заказчиком и подрядчиками, в том числе на английском.
• Организовывать и получать подписание разрешительных бумаг для работы внутри завода
• Решать рабочие вопросы, которые могут возникнуть при работе персонала  на заводе
• Travel-поддержка  (заказ гостиницы и билетов)
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
• Знание немецкого языка как преимущество
• Опыт работы на административной должности, опыт устных/письменных переводов является преимуществом, но не обязателен
• Организованность, ответственность, знание делового этикета
• Уверенное пользование офисными программами
• законченное высшее образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 
• Работа с иностранными заказчиками, Руководителям

Обязанности:

•  введение переговоров;
•  заключение и контроль исполнения договоров;
•  координация работы сотрудников;
•  оформление документации компании

Требования:

•  ответственнсть
•  коммуникабельность
•  целеустремленность

Условия:

•  карьера
•  финансовые перспективы
•  официальное оформление

В Группе компаний РОЛЬФ на дилерском центре АУДИ СЕВЕР

открыта вакансия Ассистент директора

 Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием, анализ, обработка звонков и сообщений
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение делопроизводства
• Управление и контроль работы офисного водителя и курьера
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Опыт работы с документооборотом

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет (больничный лист, отпуск, питание, ДМС)
• График работы 5/2
• Стабильная компания, дружный коллектив
• Место расположения м. Речной вокзал.

ООО "ЮФК" - ведущая компания в области оказания финансовых услуг. Мы работаем в областях кредитования, страхования, лизинга, факторинга и инвестирования, оказывая профессиональные консультации и услуги финансирования проектов нашим клиентам.

Офис-менеджер - специалист, ответственный за функционирование офиса, соблюдение выполнения бизнес-процессов, контроль качества работы сотрудников и соблюдение стандартов обслуживания клиентов.

• Следить за общим состоянием офиса
• Отвечать на телефонные звонки, электронную почту
• Контроль стандартов работы
• Проявлять инициативу по улучшению состояния рабочих мест
• Выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Грамотная и складная речь (обязательно)
• Опыт работы не менее полугода

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад + премиальная часть за инициативу и достижения

Компания " SCANROC" специализируется на производстве, продаже, комплексном оснащении и решении задач связанных с группой товара (вентилируемые фасады), приглашает на работу Офис-менеджера- администратора коммерческого департамента.

Обязанности:

- документальное сопровождение продаж: контроль оплат, работа с договорами, контроль оформления бухгалтерских документов;

- сбор информации, аналитика, сведение данных;

- помощь в координации работы региональных подразделений;

- участие в проведении инвентаризации

- работа в 1С 8;

Требования:

- ВО (экономика/финансы);

-опыт работы бухгалтером от 1 года;

- знание первичной бухгалтерской документации;

- знание системы ценообразования;

- владение ПК на уровне опытного пользователя, ОБЯЗАТЕЛЬНО  знание 1С-8;

- аналитик, умение работать в команде.

Условия: 

Конкурентоспособная заработная плата 4000 грн. -  5000 грн.

Официальное трудоустройство, официальная З/П

Отпуск согласно трудового законодательства Украины

Обязанности:

• прием заявлений на страхование,
• проверка правильности заполнения документов,
• ввод данных в информационную систему,деловая переписка,
• ответы на входящие звонки

Требования:

• хорошее знание и опыт работы на компьютере,
• опыт работы с большими объемами информации,
• грамотные речь и письмо

Условия:

• полный рабочий день с 09.30 до 18.00,
• полный соцпакет.

Работодатель:

Well established European producer of complex equipment for packaging and printing industry with over 15 years of successful development in Russia and CIS and 40 people in Moscow office.

Обязанности:

Customer service and customer care management

Handling customer complaints and requests

Order and contract handling

Providing help and advice to customers

Daily support of sales representatives as well as General Manager

Sales reports preparation based on data from CRM system

Advertising and marketing support in terms of customer oriented activities, exhibitions,  VIP tours etc.

Требования:

Higher degree

From 2 years of relevant experience in customer service, operations, sales and aftersales departments

Experience in documents, order and contract management and circulation

Work experience in multinational company and environment

English of good level is a must. French as additional would be an advantage.

PC literate (MS Office, 1C, any CRM systems)

Personal characteristics

Responsible, accurate and reliable person with initiative and active live position, excellent communication skills and result orientation.

Условия:

Challenging opportunities and interesting projects

Competitive compensation package + social package

Good potential in career development within market leader

Требования:

приятной наружности, высшее образование, опыт работы приветствуется, уверенный пользователь ПК, общительность, грамотность, коммуникабельность, внимательность, умение работать в 1С бухгалтерии и знание английского языка приветствуется. Также приветствуется наличие личного автомобиля.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Организация жизнедеятельности офиса

Работа с оргтехникой

Качественная обработка почты, умение сортировать сообщения и расставлять приоритеты  по степени их важности

Деловая переписка

Ведение кадрового делопроизводства

Контроль за исполнением поручений руководителя

Регистрация, учет всех входящих/исходящих документов и товарно-материальных ценностей

дополнительные обязанности будут разъяснены в хоже собеседования.

Условия:

Испытательный срок –  по результатам собеседования

Рабочий день с 9.00 до 18.00. При большом объеме работы возможны задержки на раочем месте после окончания рабочего дня или выход на работу на выходных.

Служебная мобильная связь

Заработная плата:  25.000 - 35000 по результатам собеседования. Выплата стабильно. Возможно повышение заработной платы по итогам работы.

Обязанности:

• Работа  в основном организационная – с людьми , информацией, первичной документацией.

Требования:

• Ответственность.
• Грамотное ведение переговоров.
• Умение работать в команде.
• Организаторские способности.
• Обучаемость.

Условия:

• График работы 5\2 (возможен гибкий), офис, центр города.
• Оформление по контракту.

Обязанности:

• прием и выполнение заявок по телефону и интернет;
• ведение электронной переписки;
• решение оперативных задач для клиентов.

Требуемые Личностные качества:

• целеустремленность, уверенность, настойчивость, самообладание, ответственность и внимательность;
• умение, желание и опыт профессионального общения;
• теплая (вежливая и добродушная) манера общения, доброжелательность;
• обучаемость и желание развиваться.

Требуемые Профессиональные навыки:

• письменная и устная грамотность;
• опыт работы с офисной техникой желателен, но не обязателен.

Условия работы:

• работа 5\2;
• гарантия профессионального роста (периодическое ОБУЧЕНИЕ на специализированные профессиональных тренингах и семинарах);
• официальное трудоустройство.

• Поддержка и развитие существующих клиентов;
• Работа с документацией;
• Проведение переговоров;
• Продажа услуг предоставляемых компанией.

Требования:

• Грамотная речь;
• Целеустремлённость;
• Коммуникабельность;
• Контроль за работой офиса;
• Открытость и готовность к обучению.

Условия:

• Стабильность компании;
• Высокий уровень доходов;
• Перспектива роста;
• Официальное трудоустройство.

Обязанности: 

• В процессе работы Вам предстоит:
• Вести  переговоры с клиентами;
• Консультировать их  по  продукту;
• Заключать  договора.

Требования:

• Опыт работы в  продажах приветствуется;
• Порядочность;
• Активность;
• Высокая работоспособность.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;
• Официальное трудоустройство;
• Обучение (за счет компании);
• Карьерный рост.