Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Устные и письменные переводы.

Требования: 

• Опыт работы не менее 1 года;
• Хороший уровень владения английским языком;
• Внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности.

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Оформление по Трудовому кодексу;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Достойный социальный пакет;
• Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Алексеевская

Обязанности:

• Сопровождение работы Генерального директора и подчиненных служб.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Решение организационных вопросов.
• Делопроизводство. Внутренний и внешний документооборот.
• Первичная аналитика по документации.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Деловая переписка.
• Прием гостей и организация переговоров.
• Организация командировок Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Координирование мероприятий.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от года на аналогичной должности.
• Обязательно разговорное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 6-ти месяцев.
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение вести деловую переписку / переговоры.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Проактивность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции в России, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• Оплата мобильной связи.
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
• Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя.

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией

Национальная сеть супермаркетов "ЭКО-маркет", насчитывающая 100 магазинов в 29 городах Украины и 9000 тысяч сотрудников, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Ассистент генерального директора».

Основные задачи:

·         Организация встреч  и  рабочего дня руководителя;

·         Ведение протоколов совещаний;

·         Прием гостей, сбор региональных директоров, организация совещаний и презентаций;

·         Работа с ТОП менеджерами. Контроль за выполнением поставленных руководителем задач;

·         Бюджет, контроль за движением  денежных средств; оплата счетов, работа с контрагентами;

·         Сбор, анализ, систематизация отчетов;

·         Администрирование работы офиса: заказ билетов, гостиниц, канцтоваров  и пр.;

·         Организация корпоративных мероприятий.

Основные требования:

·         Высшее образование (гуманитарное, экономическое, бухучет);

·         Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 года;

·         Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel;

·         Знание делового этикета;

Личностные качества:

o    энергичность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость;

o    системность мышления, аналитические способности;

o    хорошие организаторские навыки;

o    умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

·         официальное трудоустройство;

·         график работы: пн.-пт, 9.00 - 18.00;

·         конкурентная заработная плата

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Группа компаний «Альянс» - крупный холдинг по продаже автозапчастей, объединяющий несколько оптовых фирм и розничных автомагазинов в Москве и регионах.

Мы работаем более 20 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

Приглашаем на постоянную работу:

Обязанности:

• встреча гостей и клиентов компании,
• выполнение поручений руководителя,
• прием и распределение входящих звонков, факс-сообщений,
• обработка и отправка корреспонденции,
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• образование среднее-специальное, неполное высшее
• навык телефонных и личных переговоров,
• знание ПК и офисной техники,
• уверенная работа с приложениями Word и Excel

Условия:

• Карьерные перспективы
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию (автозапчасти, товары для спорта и отдыха и др.)
• Медицинское страхование

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• решение организационных моментов,
• организация работы персонала,
• планирование деятельности.
• ведение текущей документации

Требования:

• ответственные, порядочные, коммуникабельные, целеустремленные,
• способные к обучению, способные доводить дело до конца, пунктуальные.

Условия:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя, с 9-18,
• финансовая и карьерная перспектива
   

Наш клиент, крупная международная фармацевтическая компания, объявляет конкурс на вакансию Административный менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (найм и обучение персонала, заказ оборудования и средств);
• Руководство административным персоналом; 
• контроль за организацией корпоративных мероприятий (до 70% рабочего времени);
• Функции трэвел-координатора;
• Контроль бюджета;
• Проведение тендеров с поставщиками.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Обязателен опыт организации крупных корпоративных мероприятий;
• Опыт управления людьми обязателен;
• Опыт работы в иностранной компании численностью от 300 чел.;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Проактивность, лидерские качества, навыки ведения переговоров, ориентация на внутреннего клиента.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• Соц.пакет: ДМС, обеды, моб.связь и т.п.
• Офис. м.Таганская

Обязанности:

• работа с абонентами
• контакты по техническим вопросам
• разбор технических заявок
• проведение обучения по программному обеспечению

Требования:

• высшее образование
• опытный пользователь ПК (Электронная почта, работа с любым программным продуктом с понятным интерфейсом
• умение правильно строить диалог, слушать и понимать. Обучаемость
• ВЫСОКАЯ СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
• пунктуальность и исполнительность

Условия:

• работа в стабильной компании
• оформление социальный пакет
• работа в офисе в центре города
• профессиональное развитие

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот.
• выполнение поручений руководителя.
• жизнеобеспечение офиса.
• оформление договоров, деловая переписка.

Требования:

• законченное высшее образование. 
• уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета MS Office (особенно Excel).
• грамотная речь.

Личные качества:

• коммуникабельность, порядочность,
• ответственность, исполнительность. 

Условия:

• трудоустройство по договору возмездного оказания услуг
• работа в офисе, с 9-00 до 18-00. выходные: суббота, воскресенье.

Обязанности:

• Эффективная организация рабочего времени директора (немец),
• Организация поездок директора по Европе и странам СНГ
• Координация его участия в различных мероприятиях, в т.ч. в Европе.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов
• Активная коммуникация с клиентами и офисами компании в СНГ
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение немецким языком + уверенное владение английским языком.
• Опыт аналогичной работы в западной компании не менее 2 лет.
• Стрессоустойчивость, энергичность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис м. Павелецкая.
• График Пн-Пт 8.00 - 16.30 / 9.30-18.00, возможна вечерняя занятость
  
• Курсы англ./нем. языка
• Организация питания в офисе (частичная компенсация)
  
• ДМС, ВЗР
  
• Заработная плата (белая) по результатам собеседования

Обязанности:

• Составление отчетности

Требования:

• Неполное высшее/Высшее образованиее
• Уверенный пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook, 1С)

Условия:

Условия:

• Стабильная, конкурентоспособная официальная заработная плата;
• Медицинская страховка;
• Бесплатное питание;
• 28 дней оплачиваемого отпуска в год;
• Оплата больничного листа согласно ТК РФ; 
• Великолепные условия труда (совершенно новый, современный и комфортабельный ДЦ);
• Отличные возможности  профессионального роста и развития;
• График работы: сменный
• Компания гарантирует всем сотрудникам оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Месторасположение: Шаговая доступность от м. Южная.

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

Компания СКБ Контур – федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года, входит в пятерку крупнейших разработчиков программного обеспечения в России. 

Приглашаем в нашу профессиональную и дружественную команду хорошего человека на должность Ассистент в отдел продаж.

Задачи:

• Поддержание процесса продаж (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• Оформление договоров и выставление счетов по заданию менеджера
• Поддержание процесса внедрения (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• Обучения и семинары (согласование площадок для проведения мероприятий, подготовка материалов, согласование времени с участниками и выступающими)

Требования:

• Образование: высшее
• Владение ПК — продвинутый пользователь MS Office, знание Internet Explorer
• Высокая степень ответственности‚ организованности
• Инициативность, энергичность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в команде профессионалов, в молодом, дружном коллективе
• Возможность профессионального развития
• Полное соблюдение ТК РФ
• Оплата питания
• Частичная компенсация занятий спортом (бассейн и тренажерный зал) и англ. языком в офисе
• Работа в современном бизнес-центре м. Марьина Роща / м. Савеловская

Российско-американский холдинг, специализирующийся на создании, продвижении и поддержке масштабных интернет-проектов, приглашает в свою команду Ассистента руководителя.

Наш главный офис расположен в Москве, дополнительные: в Колумбии, Китае, Америке и на Филиппинах.

Вы учитесь на последних курсах или только получили высшее образование, если Вам важен карьерный рост, стабильность, работа в коллективе профессионалов, и Вас не пугает динамичная ответственная работа, тогда мы - это именно то, что Вы искали, а Вы - именно тот, кого мы искали!

У Вас будет возможность: 

Получить уникальный опыт, работая «правой рукой руководителя». Начиная с мелких задач, в дальнейшем с усложнением. Например, таких как:

• Управление расписанием руководителя (встречи, переговоры, ведение протоколов и тд.);
• Организация конференций, бизнес-мероприятий, семинаров, VIP-встреч. Настройка телеконференций;
• Организация личных и деловых поездок (визовая поддержка, проживание в гостинице, наземный и воздушный транспорт и тд.);
• Работа с большим объемом информации, документооборот (заявки, договоры и тд.);
• Работа с отчетностью;
• Взаимодействие с другими подразделениями и зарубежными контрагентами.

Мы бы хотели, чтобы Вы:

• Свободно владели устным и письменным английским языком, знание французского языка желательно;
• Обладали высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью;
• Были организованны;
• Умели принимать и принимали самостоятельные решения;
• Обладали аналитическим складом мышления;
• Были коммуникабельны и приветливы в общении.

Условия работы:

• Перспективы горизонтального или вертикального роста в компании;
• Уникальный опыт, работу с нетривиальными задачами, участие в самых интересных и уникальных проектах;
• Работу в молодой и дружной команде, поддержку и передачу опыта, знаний от коллег;
• График 5\2 с 9-18:00 или 10-19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Креативный комфортабельный офис рядом с м. Динамо;
• А также, у нас свои футбольная и баскетбольная команды, занятия йогой в офисе, курсы английского и испанского языков, множество спортивных и интересных активностей.

The Company:

The client of Acteon is a global leader in editing and publishing educative and creative content to a large audience. With global presence, they are a part of an international media group with over 7 Billion Euro turnover and more than 20,000 employees. In very fast development on the Russian territory, they are currently looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their international team in Moscow.

The Role:

Assisting the General Manager in his daily tasks, as well as the team (5 ppl), supporting business activities and managing internal smooth operations of the office via:

• Receiving, analyzing, controlling and sending various administrative documents (contracts, accounting, letters…)
• Pro-actively deciding and communicating with clients and suppliers in case of missing documents
• Participating in setup of contracts and following up the different steps until final storing of documents
• Supporting accounting department by preparing payments, controlling invoices and working with suppliers to obtain them
• Preparing HR reports about expenses, vacations, business trips
• Coordinating Visa processes
• Daily communication with Call Center, Clients or Suppliers
• Working on new product lines: market research, obtain documents from authorities and get information regarding imports/exports
• Managing the office: furniture, in/out going couriers, meetings, travels etc.

The Candidate:

• Higher education
• 1+ year experience in office management or as Admin/Accountant Assistant
• Dynamic, organized and solution maker personality
• Responsible and pro-active
• Very good communication skills
• Team player, easy going profile
• MS office (Excel especially)
• Fluent English

АDМ - это именно та Компания, в которой Вы сможете раскрыть свои таланты, реализовать свой потенциал, сделать карьеру! Современные технологии и программы обучения, интересная и насыщенная корпоративная жизнь, поддержка молодого и дружного коллектива! Компания АDМ – стабильная и динамично развивающаяся в разных направлениях российская компания, которая существует  18 лет.  В связи с переводом сотрудника отдела по работе с сетевыми клиентами на другую должность, мы приглашаем менеджера по документообороту..

Условия:

• Место расположения офиса: Промзона Парнас, корпоративная развозка от ст.м. "Проспект Просвещения" (10 мин).
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оформление по ТК с первого дня.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• Согласование заказов с клиентами, 
• Получение и обработка заказов клиентов 
• Согласование отгрузок с транспортным отделом с целью выбора оптимального способа доставки,
• Оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов (сертификаты качества, сопроводительные документы для отдела логистики),
• Заполнение спецификаций и матриц для клиентов, карт ввода.
• Отправка корреспонденции с целью получения оригиналов первичной документации от клиентов,
• Заполнение и дальнейшее ведение базы 1С 8.2.

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее образование,.
• Знание основ  документооборота, порядка заключения коммерческих соглашений, договоров; этики делового общения; правил установления деловых контактов; методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютером  
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С 8.2).
• Ответственность, доброжелательность, самостоятельность, умение планировать свое рабочее время, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, быстрая обучаемость, инициативность.
• Гражданство РФ

В крупную стабильную Российскую компанию (холдинг), требуется личный помощник руководителя. 

Задачи:

Помощь руководителю компании (собственник бизнеса) в административных и финансовых вопросах. 

Деловая переписка на русском и английском языке.

Информационная и административная поддержка руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация командировок и личных поездок (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка).

Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы у первых лиц компании от 3-х лет.  

Свободное владение английским языком.

Уверенный пользователь ПК и Internet.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Заработная плата: 80 000 рублей. 

График работы: Пн-пт, 10.00-18.00, без задержек.

Оформление по ТК РФ.

Офис: м Выхино.  

Обязанности:

• Работа на ПК, ведение базы данных (знание Word, Exel)
• Ведение клиентской базы 
• Анализ продаж‚ заказов.

Условия:

• Режим работы:6/1 с 8:00 до 17:00‚ выходной понедельник
• Постоянная работа‚- работа на территории работодателя
• Оформление‚ отпуск‚ больничный и пр. по ТК
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Молодой дружный коллектив.
• Бесплатное стартовое обучение
• Тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность.
• Самостоятельность.
• Инициатива - поощряется!!

Обязанности:

•  экспертиза подготовки проектов решений Кредитного комитета на соответствие требованиям нормативных документов Банка;
• проверка должного согласования с заинтересованными структурными подразделениями, подготовка окончательных формулировок решений по измененным условиям сделок;
• анализ их выполнения, контроль целостности итогового решения, согласования протоколов;
• проведение и протоколирование заседений Кредитного комитета.

Требования:

• высшее образование;
•  опыт работы не менее 3-х лет в кредитном/методологическом подразделении;
• знание кредитного процесса;
• навык протоколирования совещаний, знание делопроизводства;
• знание основных банковских бизнес-процессов;
• опыт работы с первыми лицами.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• медицинская страховка;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

Требования

 девушка от 19 до 35 лет

 ответственная

 исполнительная

 приятная внешность

 Обязанности

 работа с клиентами spa салона

 выполнение поручений руководителя

 взаимодействие с косметологами

 орг.техника,работа с ПК

 чай/кофе и пр.

 Условия

 з/п: оклад 30000 руб.на руки

 выплаты 2 раза в месяц

 режим работы:пн.-пт. с 10:00 до 19:00+сб.10:00 до 18:00

 скидки на продукцию салона

 оформление по ТК РФ,либо по договору

 возможность карьерного роста

 обучение в процессе работы.

• ПК на уровне уверенного пользователя
• ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО НА ХОРОШЕМ УРОВНЕ!
• ЗНАНИЕ ТУРЕЦКОГО ЯЗЫКА ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕИМУЩЕСТВОМ!
• Грамотная речь‚ приятная внешность 
• Личные качества: коммуникабельность‚ ответственность‚ активность в освоении новых знаний‚ способность работать в команде‚ исполнительность‚ трудолюбие‚ презентабельная внешность

Обязанности:

• Подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, участия в конференциях, прием гостей;
• Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• Подготовка материалов к совещанию, предоставление необходимых документов к переговорам;
• Информационно - аналитическая поддержка и административная поддержка Руководителя;
• Выполнение поручений Руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение функционирования офиса компании;
• Администрирование бизнес-процессов;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);




Условия:

• Станция м. Курская/Чкаловская‚ 7 мин от метро, бизнес-центр класса А
  
• График работы: пн. - пт. с 9:00-18:00
• Оформление по ТК  РФ (отпуска‚ больничные)
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
  
• Молодой дружный коллектив
• Возможность карьерного роста