• сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров;
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, поиск оптимальных маршрутов, бронирование отелей, подготовка документов для оформления виз,  и т.д.);
• делопроизводство;
• грамотная устная и письменная речь;
• контроль исполнения поручений Руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК;
• знание документооборота;
• знание делового этикета.

Условия:

.

ИООО "РН-Запад" входит в группу компаний «РОСНЕФТЬ». Штат сотрудников в РБ составляет более 700 человек. Деятельностью компании в Беларуси является: нефтепереработка и реализация нефтепродуктов через собственную сеть АЗС.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на следующую вакантную должность:

Вакансия: Помощник руководителя

Название компании: ИООО "РН-Запад"

Адрес работы: Левкова

Вид оформление трудовых отношений: Трудовой договор

Требования:

• Грамотная речь,
• Опыт работы помощника руководителя (1 лица),
• ПК -  уверенный пользователь: знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Знание английского языка - желательно Upper-Intermediate,
• Фото с резюме Обязательно!!! (в конкурсе участвуют только резюме с фото).

Функции:

• Планирование органайзера руководителя,
• Координация встреч с коллегами и внешними партнерами,
• Организация совещаний, переговоров, других мероприятий,
• Подготовка печатных, презентационных и других  мероприятий для руководителя,
• Организация деловых и личных поездок руководителя (Москва, Киев, Минск).

Условия:

• Полный социальный пакет: + корпоративные обеды, сотовая связь, дополнительное страхование 24 часа в сутки, + обучение и ротация кадров,
• График работы: с 8.30 до 17.30, (в пятницу до 16.15) выходные: суббота, воскресенье,
• Высокий уровень заработной платы + годовой бонус (программный пересмотр зарплаты),
• Молодой, дружный коллектив!)

Помощник генерального директора/ Персональный ассистент

Компания Хоум Центр приглашает на работу Личного помощника генерального директора.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя в полном объеме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков, прием и передача телефонограмм).
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера.
• Помощь в решении административных вопросов.
• Составление отчетов и аналитики по запросу руководителя.
• Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации.
• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок.
• Визовая, миграционная поддержка руководителя.
• Взаимодействие с юристами.
• Планирование и контроль работы водителя.
• Устные и письменные переводы с/на англ.язык.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет у первых лиц крупных компаний.
• Знание делового этикета, грамотная русская речь.
• Свободное владение английским языком.
• Хорошее знание компьютерной техники, программ: MSOffice, Outlook.
• Навыки составления презентаций, документов в едином стиле.
• Опыт руководства обслуживающим персоналом.
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

• 5-дневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00.
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• 31 к.д. оплачиваемого отпуска, компенсация за моб.связь.
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Дмитровская или 5 мин на общественном транспорте от м.Динамо.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании в зависимости от компетенции кандидатов.

В крупную международную фармацевтическую компанию требуется ассистент коммерческого отдела.

Обязанности: 

-Ведение документооборота по аптечным сетям;

-Учет данных о товарообороте по аптечным сетям;

-Контроль оплаты счетов  от аптечных сетей; 

-Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции;

-Оформление и оплата договоров услуг;

-Контроль подарков на новый год, 8 марта (заказ и доставка);

-Подготовка корпоративных мероприятий;

-Архивирование документов;

-Прием телефонных звонков;

-Получение авансовых отчетов от региональных сотрудников и передача их в бухгалтерию;

-Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц;

-Заказ канцелярских товаров.

Требования:

-Высшее образование;

-Опытный пользователь компьютера;

-Опыт работы желателен.

Условия:

-Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы;

-График работы с 9.00 до 18.00

• Организация работы офиса
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и участие в переговорах
• Ведение делопроизводства
• Деловая переписка с иностранными партнерами
• Организация поездок и командировок директора
  

• Высшее образование
  
• Уверенное знание английского языка
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
  
• Уверенный пользователь ПК
  
• Организаторские способности, ответственность, высокая работоспособность
  

• Официальное оформление, соц.пакет
• Комфортные условия работы, офис в центре города
• Достойный уровень мотивации
• Стандартный график работы
  

Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками;

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок);

∙ Работа с документами в SAP (командировки, план платежей, корректировки бюджетов, акты);

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации;

∙ Ведение конфиденциального документооборота;

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС;

∙ Работа по бессрочному трудовому договору.

pro-it.kz

Обязанности:

• Ведение текущей документации
• Планирование, Размещение рекламы
• Планирование работы
• Консультант
• Работа с деловыми бумагами
• Составление отчётности
• Проверка правильности заключения договоров
• Решение организационных вопросов
• Организация работы подчинённых
• Ведение переговоров
• Продвижение, Специальные мероприятия 
• Ведение отчётности, статистики и анализ товарооборотов

Требования:

• Умение работать с большим количеством информации
• Чёткая и грамотная речь
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Умение работать в команде
• Навыки делового общения

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Адрес Шымкент, Жангельдина б/н ТД Венеция.

www.pro-it.kz

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя, включая TRAVEL SUPPORT 
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовки писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Приём звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнёрами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Выполнение письменных переводов с русского на английский и с английского на русский различной документации (технический, финансовый, рекламной)
• Выполнение устного последовательного / синхронного перевода на совещаниях, встречах, конференциях, телефонных переговоров
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнёрами в пределах своей компетенции
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Образование лингвистическое высшее, специальность переводчик 
• Желателен опыт работы в компании штатом от 200 чел. в должности ассистент, переводчик
• Отличное знание русского и английского языков ( английский very hight level)
• Умение работать в режиме многозадачности внимательность при выполнении заданий
• Опыт сопровождения деловых переговоров, совещаний (устный последовательный перевод)
• Оперативность, умение работать в команде, внимательность к деталям, адаптивность, коммуникабельность
• Отличное владение ПК : стандартные офисные программы

Условия:

• Офис Москва, м. Сходненская, Бизнес Центр Калейдоскоп
• График работы с 10:00 до 18:30
• Возможна сверхурочная работа
• Командировки по МО и РФ до 10% от общего числа рабочего времени
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Заработная плата белая на испытательном сроке 54000 руб. (net), далее 60000 руб. (net)
• Скидки на продукцию компании

  Приглашаем на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА!

Обязанности:

• Ведение вопросов аренды (контроль, расчет коммунальных платежей),
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров),
• Участие в переговорах, деловых встречах,
• Согласование различных вопросов с сотрудниками структурных подразделений компании, контроль исполнения указаний и распоряжений,
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
• Подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов,
• Ведение делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция),
• Входящие звонки, офисная техника,обеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании от 1-ого года,
• Знание английского языка (средний уровень),
• Высшее образование,
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки,
• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь,
• Высокая степень ответственности, организованности. 

Условия:

• Высокая заработная плата от 5 500 000 бел.руб. (выплата своевременно 2 раза в месяц на карту МТБ банка)
• Комфортный офис в новом бизнес-центре, рядом с м.Могилёвская
• Молодой, дружный  коллектив
• Полный соц.пакет
• График работы с 09.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00

Группа компаний «Эталон» открывает конкурс на вакансию: Секретарь (Генподрядчик)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Организация совещаний, встреч (чай, кофе).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности: секретарь/помощник руководителя  - от 3-х лет.
• Опыт работы в строительных организациях - как преимущество.
• Уверенное знание ПК (Excel, Word) и оборудования (факс, копир, сканер, принтер), мини-АТС.

Условия:

• Офис: м. «Алексеевская».

• Оформление в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы и полной административной поддержки руководителя

• Прием телефонных звонков (знание продуктов компании, первичная консультация по телефону)
  

• Распределение писем с электронной почты
  
• Ведение документооборота (подготовка договоров, ведение реестра документов, отслеживание документооборота)
  
• Планирование рабочего дня руководителя
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность компании
•  Контроль и организация, протокольное сопровождение совещаний, ведение и контроль исполнения поручений по протоколам совещаний
  
•  Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя 
• Представление интересов руководителя в России и за рубежом 
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя
• Контроль и организация встреч и переговоров, участие 
• Координация деятельности различных подразделений 
• Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи - Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.) 
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах 
• Сопровождение руководителя на встречах, протокольных мероприятиях в России и за рубежом
• Выезды на объекты (в рамках заданий от руководства)
  

Требования: 

От Вас:

• Сообразительность,
• Опыт работы личным помощником/бизнес ассистентом от 6 лет!
• Позитивность, внимательность, 
• Умение «фильтровать» нужную информацию  и толковость по жизни! 
• Свободное владение ПК 
• Умение креативно воспринимать информацию и управлять ею
• Отсутствие вредных привычек 
• Внимательность в делах и лояльность руководству, остальному научим!
• Грамотная речь, умение вести деловые телефонные переговоры, бизнес dress-code
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности на космическом уровне
• Пунктуальность
• Исполнительность и аккуратность, граничащая с педантизмом
• Бережливость и щепетильность
• Мы принимаем резюме с фото!
• Наличие загран. паспорта обязательно, уровень английского/французского языков не ниже Intermediate (желательно advanced) in Business English (включая деловую переписку)
• Наличие опыта работы в строительной компании будет вашим плюсом.
• Наличие личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании
• График работы: с 10:00 до 19:00 (возможны некоторые задержки)
• Хорошие перспективы карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца, 28 календарных дней отпуска
• Оформление по ТК. 
• Заработная плата  от 80.000 руб. до 100.000 руб.

Обязанности:

• Полная административная поддержка работы руководства Компании:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ведение деловой переписки, документооборот
  • Прием посетителей
  • Отправка и получение корреспонденции
  • Организация деловых встреч
  • Устные последовательные и письменные переводы
  • Организация деловых поездок для сотрудников компании, включая оформление соответствующей документации для получения приглашений, виз, бронирование отелей, билетов, заказ такси
  • Выполнение других функций, связанных с приездом и отъездом сотрудников и гостей Компании
  • Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Знание французского языка является преимуществом
• Опыт работы в качестве ассистента директора от 2-х лет
• Уверенное знание MS Windows: Word, Excel; желательно знание 1С
• Грамотная речь, аккуратность в написании писем и оформлении документов
• Личностные качества: Ответственность, организованность, умение расставлять приоритеты, четкость в выполнении поручений

Условия:

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день с 9.00-18.00
• Социальный пакет: отпуск и «больничный» в соответствии с законодательством, дополнительное медицинское страхование
• Перспектива карьерного роста в международной компании
• Местонахождение: Москва, Зеленоград.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• Стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория").
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
  
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами
 

Приглашаем помощника руководителя:

• У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.
• Работа настолько интересная, насколько же и непростая. Требуется эффективно управлять совершенно разными людьми, развивать их, самому постоянно развиваться, изучать кучу разных направлений (продажи, сервис, кадры, бухгалтерия, юридические вопросы и т.д.)

Обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• И еще огромная куча разных задач

Условия работы:

• Карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Опыт управленческой деятельности 
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали
• Работа в перспективной компании
• Вознаграждение Будет обсуждаться на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом.
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Уметь принимать стратегические и тактические управленческие решения
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании и многое другое
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Приглашаем персонального помощника/ассистента

Позиция очень непростая – придется разбираться просто в нереальном (для обычного человека) количестве вещей. Надо будет делать всё – и швец, и жнец, и на дуде игрец. Основной круг задач:  помощь в описании, регламентации и контроле бизнес-процессов, помощь руководителю в текущих задачах.

Обязанности:

• Описание, регламентация и текущий контроль бизнес-процессов
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности, формирование аналитики
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Быть преданным спутником
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок, пунктуальность
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Карьера гарантируется!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Приглашаем помощника исполнительного директора:

• У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

• Работа настолько интересная, насколько же и непростая. Требуется эффективно управлять совершенно разными людьми, развивать их, самому постоянно развиваться, изучать кучу разных направлений (продажи, сервис, кадры, бухгалтерия, юридические вопросы и т.д.)

Обязанности:

• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• Текущие контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Контроль оплаты обязательных платежей
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером (разработка и внедрение плана по совершенствованию бухгалтерского учета)
• Учет расходов компании
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам улучшения сотрудничества
• И еще огромная куча разных задач

Условия работы:

• В дальнейшем возможен очень интересный и сильный рост (но для начала нужно показать конкретные результаты в улучшении текущей деятельности компании)
• Работа в перспективной компании
• Вознаграждение Будет обсуждаться на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом.
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Требования:

• Опыт управленческой деятельности
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали

Приглашаем помощника руководителя!

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья

Обязанности:

• Описание, регламентация, контроль и оптимизация текущих бизнес-процессов
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование (юридическое, экономическое)
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость
• Наличие интеллекта
• Опыт работы с персоналом
• Опыт работы с заказчиками по урегулированию конфликтных ситуаций
• Опыт работы по административно-хозяйственным вопросам
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года;
• рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория");
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Решение организационных и административно- кадровых вопросов в офисе, контроль деловой, текущей и отчетной документацией (доовора, заявки, счета, накладные), сбор, обработка, анализ информации, работа с 1С (приход товара, работа с ценами, контроль остатков)