Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды помощника менеджера продаж!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – 20 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

В торгово-производственную компанию, успешно существующую на рынке автоматизации торгового и ресторанного бизнеса уже более 15 лет, срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:
· подготовка и организация работы офиса;
· подготовка документов, материалов, информации;
· телефонные переговоры;
· определение порядка получения товарно-материальных ценностей;
· координация работы обслуживающего персонала.

Компания готова предоставить:
· территориальное расположение офиса – м. Речной вокзал;
· дружный активный молодой коллектив;
· корпоративное обучение;
· заработная плата – 10 000 руб. - 15 000 руб. в зависимости от функций (подробности на собеседовании);
· официальное трудоустройство, социальный пакет.

Требования к кандидату:
· образование от средне -специального;
· мы готовы рассмотреть кандидатов, как с опытом, так и без опыта в должности «офис-менеджер», но желающих работать в данной области.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся что именно Вы станете частью нашего коллектива!

Офис-менеджер со знанием 1С

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис-менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – 20 000 - 23 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

В успешно развивающуюся транспортно-логистическую компанию требуется помощник руководителя.
Мы ждем мобильного и ответственного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды.

Функциональные обязанности:
· работа с документами (обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами);
· ведение первичной документации (счета, выписки, транспортные листы);
· организация работы офиса;
· организация приема посетителей;
· аналитическая работа.
 
Компания готова предоставить:
· официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
· место расположения – Заельцовский р-н;
· заработная плата – 15 000 – 18 000 руб.

Требования к кандидату:
· высшее образование;
· опыт в должности «офис-менеджер» или «помощник руководителя» от 1 года;
· владение ПК (MS Word, MS Exel, MS PowerPoint, Internet).
В кандидате приветствуется:
· активная жизненная позиция;
· позитивный взгляд на мир;
· развитые коммуникативные навыки.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся что именно Вы станете частью нашего коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды администратора офиса!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов
• Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя
• Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга
• Подготовка и анализ отчетных документов
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (французский/ немецкий/испанский) 
• Опыт работы на административных позициях от полутора лет
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость и готовность к работе под давлением
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Привлекательная заработная плата, полный соц. пакет + питание, ДМС

Филиал ООО "Вещательная корпорация "Проф-Медиа" в г. Новосибирск (Радиостанции "Авторадио", "Юмор FM", "NRJ", "Романтика", "Шансон") объявляет конкурс на вакансию Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием звонков
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, учет договоров и доверенностей)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, воды и т.п.)
• Отправка писем и руководство с курьером офиса
• Решение организационных вопросов по командировкам (бронирование гостиницы, закупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1,5 лет
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Опытный пользователь офисной техники и ПК - Outlook , Word, Excel, Fine Reader

Условия:

• Молодой дружный коллектив
• Офис на пл.Ленина
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет по ТК РФ

Хенкель Баутехник (Украина), лидер рынка в области производства строительных смесей Ceresit, Thomsit, обойных клеев Metylan, импорта и продажи бытовых клеев марки «Момент», профессиональных материалов для гидроизоляции Polybit открывает конкурс на позицию Секретарь ( г. Вышгород)

Обязанности:

• Планирование и организация графика работы руководителя;
• Перевод технической документации(английский);
• Оформление виз, организация поездок руководителя;
• Ведение договоров;
• Оформление командировок;
• Исполнение указаний руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание языков - украинский, русский, английский - свободное владение.
• Личные качества:
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение слышать и слушать,  организаторские способности, знание делового этикета.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство; соц.пакет,
• Офис расположен г.Вышгород(развозки от м. Героев Днепра, Академгородок, Дорогожичи)

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот.
• выполнение поручений руководителя.
• жизнеобеспечение офиса.
• оформление договоров, деловая переписка.

Требования:

• законченное высшее образование. 
• уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета MS Office (особенно Excel).
• грамотная речь.

Личные качества:

• коммуникабельность, порядочность,
• ответственность, исполнительность. 

Условия:

• трудоустройство по договору возмездного оказания услуг
• работа в офисе, с 9-00 до 18-00. выходные: суббота, воскресенье.

Междунароная компания, ООО" Маркет-Украина" объявляет конкурс на вакансию: Офис-менеджер (со знанием англ.языка)

Требования:

• Опыт административной работы (желательно);
• Высшее образование;
• Владение языками - Русский, английский;
• Умение работать с программами MS Office и Outlook,Internet;
• Личные качества:
  • аналитический и структурированный стиль работы
  • коммуникабельность
  • целеустремленность
  • умение организовать рабочий процесс
  • умение работать в команде
  • стрессоустойчивость
  • честность, энергичность, ответственность, грамотность, аккуратность и пунктуальность
  • готовность к рутинной однотипной работе
  • знакомство с западной корпоративной культурой: (желательно, но не обязательно)
  • возможность обрабатывать большой объем работы
  • обучаемость
  • возможность обрабатывать несколько вопросов одновременно
• Резюме с фото

Обязанности:

• Контроль и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение, учёт, распределение входной, формирование и отправка выходной почтовой корреспонденции;
• Контроль и распределение офисных затрат (канцелярские, хозяйственные);
• Выполнение распоряжений руководителя во время его отсутствия;
• Своевременный запрос и сбор необходимой информации;
• Проведение финансовой отчетности для бухгалтеров.

Условия для специалиста:

• Испытательный срок - 3 месяца;
• Официальное оформление по КЗоТ;
• Все выходные и праздники - согласно КЗоТ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Молодой и доброжелательный коллектив;

Работа в дружном молодом коллективе, в городе Севастополь.

Основные функциональные обязанности:

• Размещение открытых вакансий
• Просмотр полученных резюме
• Приглашение соискателей на собеседования
• Проведение первичных собеседований
• Подготовка отчетов о проделанной работе
• Ведение деловой переписки;
• Работа с информационными ресурсами, подготовка презентаций;
• Подготовка встреч и совещаний, которые инициирует руководитель;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Административная поддержка

Требования кандидату:

• Высшее образование;
• Грамотная речь, активность, коммуникабельность;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Свободное владение русским, украинским и английским языком;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя программ;
• Знание стандартов документооборота и организационно-распорядительной документации;
• Понимание организации работы руководителя;
• Знание этики делового общения и служебных взаимоотношений;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость
• Желание расти и развиваться;

Условия работы:

• Работа в дружном молодом коллективе, в центре города Симферополь, ул. Карла Маркса
• Мы предлагаем работу в компании с иностранным капиталом;
  • карьерный рост;
  • бесплатное обучение(тренинги);
• Испытательный срок: 3 месяц;
• Заработная плата;

Обязанности:

• Контроль, регистрация и учет входящих, исходящих, внутренних документов в соответствии с правилами
• Разработка проекта Номенклатуры дел подразделения, обеспечение его утверждение
• Содержание документации в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, обозначенных в распоряжениях/указаниях вице-президента
• Ведение календаря рабочего дня вице-президента и обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях
• Подготовка заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), проводимых вице-президентом;
• Организация приема посетителей вице-президента
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
• Организация и контроль программы командировок вице-президента, а также командировок других сотрудников подразделений, подчиненных вице-президенту
• Письменные переводы документации (с английского языка на русский язык и с русского на английский) по заданию вице-президента
• Соблюдение этики делового общения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет
• Английский язык – upper-intermediate level
• Ответственность, ориентированность на результат, стрессоустойчивость, вежливость, умение общаться по телефону
• Знание нормативных государственных документов, касающихся организации делопроизводства; форм и методов регистрации документов; основ архивного дела; документопотока

Условия:

• Работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере металлургического рынка
• Конкурентная заработная плата и условия труда
• Расширенный социальный пакет (ДМС, оплата питания, фитнес, обучение английскому языку)
• Корпоративный транспорт до места работы от м. Славянский бульвар (БЦ Западные Ворота)

Торгово производственной компании, требуется помощник(ца) в отдел сбыта.

Обязанности:

• ведение переговоров с клиентами ,
• оформление первичной документации,
• контроль работы персонала и составление отчётов.

Требование к кандидату:

• быстро обучаемость,
• пользователь ПК,
• высокий уровень ответственности.

Компания – дистрибьютор электронных компонентов, занимающая ведущие позиции на российском рынке требуется менеджер по организации  командировок

Требования:

• Высшее образование (туризм, филология, менеджмент)
• Знание английского языка на уровне  intermediate

Обязанности:

• Обеспечивает организацию, документальное, информационное и техническое сопровождение деловых поездок сотрудников в части:
  • Разработки транспортного графика и выкупа проездных документов; 
  • Оформления полного пакета командировочных документов (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение), ведение базы 1С;
  • Контроля получения и правильности оформления, дальнейшего своевременного предоставления в бухгалтерию отчетно-бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры) при оплатах проездных документов, проживания и т.д.;
  • Подбора и заказа гостиничных услуг, осуществления процедуры согласования оформления и заключения договоров на приобретение гостиничных и транспортных услуг у агентов и гостиниц;
  • Осуществляет организационную и документальную поддержку визитов представителей компаний-партнеров (подбор и заказ гостиниц, предоставление визовой поддержки). 

Условия:

• Все сотрудники компании обеспечиваются страховкой добровольного медицинского страхования (включая стоматологию)
• Ежегодные корпоративные праздники для всех сотрудников компании
• Компенсация абонемента в спортзал

ЗАО "ГЛОБУС-ТЕЛЕКОМ" (дочерняя компания ОАО "РОСТЕЛЕКОМ") открывает вакансию Секретарь в приемную Генерального директора (на срочный договор): 

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года с первыми лицами, рассматривается как преимущество
• Знание правил этикета и делового общения, грамотность речи
• Доброжелательность, организованность, ответственность, коммуникабельность

Должностные обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Прием гостей
• Подготовка к проведению встреч/совещаний
• Осуществление контроля выполнения распоряжений руководителя
• Выполнение распоряжений руководителя
• Осуществление контроля входящей документации на подпись в соответствии с требованиями правил оформления документов
• Ведение базы телефонных контактов руководителя

Условия работы:

• Стабильная заработная плата + бонусы по итогам работы (ежеквартальные);
• Дотации на питание;
• Мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование после исп. срока;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5дн. (пн.-чт. 09:00-18.00), пятница до 16.45;
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия,
• Место работы: Сущевский вал (ст.м. Марьина роща, Савёловская);
• Профессиональный и карьерный рост (обучение за счет компании)

• работа с документацией;
• обеспечение работы отдела;
• подготовка отчетов;
• выполнение поручений руководителя отдел.

• образование высшее/неоконченное высшее;
• опыт работы ассистентом;
• отличное знание ПК;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• умение выдерживать сроки по выполнению задач.

• работа в стабильной компании, дружном коллективе единомышленников, возможность реализации своего потенциала и карьерный рост, повышение квалификации
• оформление согласно ТК РФ;
• офис находится в ЮЗАО (ст.м. Академическая);
• оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск;
• индексация заработной платы;