• ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• подбор информации для руководителя по интересующим рабочим вопросам;
• помощь в ведении каких либо проектов;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись;
• издание приказов и контроль за их соблюдением;
• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка совещаний‚ проводимых руководителем,ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;

Требования:

• свободное владение компьютерной и орг. техникой
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚
• умение расставлять дела в порядке приоритетности;
• грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность
   

Условия:

• трудоустройство по ТК
• пятидневная рабочая  неделя с 9.00 до 18.00
• расположение места работы: Центр Сормово

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль хранения и исполнения документов, приказов, договоров, составление номенклатуры дел, ведение дел – создание/хранение/уничтожение дел)
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, прием/отправка факса, сканирование)
• Ответ на телефонные звонки, при необходимости работа с электронной почтой (рассылка приглашений, ответов на письма)
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (по телефону, факсу, электронной почте, почте. и т.п.)
• Ведение приема посетителей, подготовка зала заседаний для переговоров и совещаний
• Выполнение хозяйственных функций - закупка всех необходимых для организации товаров (кроме оргтехники), канцелярских товаров, отслеживание потребности в их закупке
• Осуществление курьерских обязанностей (получение/доставка корреспонденции и документации)
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя: контакты, дни рождения партнеров и др. значимые события
• Выполнение личных поручений Президента РСПС.

Требования:

• Cтрессоустойчивость, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.
• Образование не ниже среднего

Условия:

• С 10:00 до 18:45
• Место работы – метро «Трубная», 5 минут пешком
• Заработная плата 35 000 рублей
• Оформление по ТК РФ

Ведущий специалист по аренде в крупную компанию

Обязанности:

• Работа с менеджерами, ключевыми клиентами, ведение первичной документации.

Условия:

• Карьерный рост.

Требования:

• Энергичность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность!!!!!

Конкурс!!!

Ассистент отдела

Обязанности: 

•          Обработка входящих звонков от клиентов. 
•          Работа с актами, претензиями.
•          Организация и ведение документооборота по клиентам (закрывающие документы по акциям, маркетинговым договорам, акт сверок, подготовка договоров).
•          Подготовка аналитических отчетов для менеджеров и руководства (отчет по продажам, по ДЗ, прайсы из базы 1С).
•          Ведение технической документации по отделу.

Требования:

•          Образование: Высшее, Незаконченное высшее.
•          Пк - Увереный пользователь.
•          Знание программ: 1С, Word, Outlook, Ecxel- хорошие знания. 
•          Опыт работы: от года.
•          Личные качества: аккуратность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

•          Работа в крупной Европейской торгово-производственной компании.
•          График работы: 10-18:30.
•          Официальное оформление по ТК РФ.
•          Социальный пакет: отпуск (28 дней), больничный, оплата мобильной связи, дотация на питание.
•          Заработная плата полностью «белая» (оклад + премия).
•          Возможность карьерного роста.

Продюсерский центр "Рики" - управляющая компания Российского медиа-холдинга, реализующая проект «СМЕШАРИКИ» и другие уникальные проекты в области анимации, компьютерный игр, издательств и ТНП объявляет о вакансии секретаря-референта.

 Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование,
• приветствуется знание английского языка,
• уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года,
• навыки работы с орг. техникой, мини АТС,
• грамотная речь,
• ответственность,
• коммуникабельность,
• исполнительность,
• желание работать,
• приятная внешность,
• доброжелательность,
• без вредных привычек, без тату.

 Должностные обязанности:

• распределение телефонных звонков,
• работа с корреспонденцией,
• встреча гостей,
• выполнение поручений генерального директора и руководителя отдела.

Условия:

• место работы ст. Горьковская,
• график – 5/2, с 9 до 18 или с 11 до 20 часов,
• оформление в соответствии с ТК РФ,
• на испытательный срок - зарплата 20 000 рублей в месяц (после вычета налога), после - 20 000 + премии (до 5 000, по результатам работы),
• испытательный срок – три месяца.

Предпочтение отдается РЕЗЮМЕ С ФОТО!

1. Разработка регламентов, отдельных процедур, инструкций и иной документации.

2. Организация унификации и стандартизации внутренних процессов.

3. Проведение проверки исполнения процедур в подразделениях предприятия, описанных во внутренних документах подразделений, в соответствии с утвержденным планом.

4. Разработка рекомендаций и плана действий по устранению выявленных отклонений; рекомендаций, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций.

5. Составление отчетов о проделанной работе, аналитических и докладных записок, др.

1. высшее образование

2. аналитический склад ума, способность к систематизации/классификации

3. высокий уровень ответственности, исполнительность, пунктуальность

4. ориентация на результат, внимательность, скрупулезность

5. умение работать как самостоятельно, так и в команде

6. умение работать в сжатые сроки

7. хорошие коммуникативные, презентационных навыки

Оформление по ТК РФ,

обучение и информационное сопровождение за счёт компании,

своевременная оплата труда,

оплата сотовой связи.

Работа с 8 до 17;5/2

Место работы: БСИ, вахта со всех проспектов города.

 Обязанности:

• Организация документооборота
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей
• Организационная подготовка встреч и совещаний
• Поиск информации по запросу руководителя
• Travel поддержка
• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь, хорошее знание Exсel, высокая скорость печати
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Деловая активность, ответственность, исполнительность, готовность к работе в режиме многозадачности
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года 

Условия:

• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
• Полный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00, сб, вс - выходные
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Своевременная выплата зарплаты, без задержек
• Новый офис и Show-room (м. Юго-Западная, м. Проспект Вернадского)
• Молодой дружный коллектив, активно развивающаяся компания
• Перспектива карьерного роста

Наш клиент, крупный холдинг, объявляет конкурс на вакансию Персональный ассистент.

Требования:

• Девушка от 25 лет.
  
• Презентабельная, эффектная внешность.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании  (Желательно наличие рекомендаций).
• Высшее образование.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Профессиональное владение программ по time management.
  
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь.
• Свободное владение английским языком.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб, решение административных, организационных вопросов.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителя.
• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается.
• Конкурентный социальный пакет.
• Удобное территориальное расположение в центре города.

1. Прием торгового оборудования в ремонт
2. Информирование клиентов о сроках ремонта и выдача оборудования по окончанию ремонта
3. Отгрузка товара со склада, инвентаризация
4. Координация группы механиков, распределение нарядов на ремонт и отслеживание их выполнения
   

1. Высшее или н/в образование
2. Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, активность, внимательность
3. Желание работать и зарабатывать
4. Уверенный пользователь ПК
5. Знание 1с будет преимуществом
   

1. Оформление по ТК РФ
2. График работы с 9.30 до 18.30 5/2
3. Офис рядом со ст. м. Пролетарская/Крестьянская застава
4. Возможность бесплатного обучения и сдачи сертификатов по 1С
5. Молодой и дружный коллектив
6. ДМС для сотрудников компании
   

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: заказ необходимых товаров, контроль за чистотой и порядком в офисе
• Организация встреч, совещаний;
• Прием и распределение телефонных звонков звонков, организация конференц-связи;
• Ведение делопроизводства;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов и гостиниц) и визовая поддержка
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Помощь в организации выставок;
• Перевод документации с английского на русский язык
• Координация и контроль работы обслуживающего персонала

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы 2-3 года
• Грамотная речь,умение корректно вести деловую переписку;
• Уверенное владение ПК;
• Владение английский языком на уровне intermediate и выше
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата обсуждается;
• График 5/2 с 9 до 17;
• Перспективы профессионального развития;
• Офис рядом с м. Кунцевская

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная столовая;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Должностные обязанности:

• Координация и консолидация отчетности региональных представителей;
• Обеспечение информационного обмена между подразделениями;
• Подготовка аналитической (сводной) отчетности;
• Работа с локальной базой данных (пополнение, обновление);

• Формирование архива отделов;
• Ведение  документооборота (договора, деловая переписка);
• Ведение делопроизводства отделов;
• Организация event-мероприятий;
• Взаимодействие с секретариатом компании;

Требования к кандидатам:

• Образование - не ниже средне-специального;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

• Сбор и систематизация выданных заданий, поручений генерального директора
• Ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров
• Контроль проработки и  исполнения поручений, выданных руководителем  (устных и письменных), 
• Согласование отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль качества подготовки отчетной документации, коррекция (доработка) проектов отчетных документов
• Осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов для руководителя

Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование  - СГАУ, СГТУ, СГЭУ
• Знание принципов управления проектами желательно
• Желателен опыт работы на крупном промышленном предприятии
• Опытный пользователь ПК – офисный пакет,  Internet, высокая скорость печати, умение пользоваться современными IT устройствами и электронными средствами связи
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, контактность, выраженные аналитические и организаторские способности, амбициозность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Знание английского языка является преимуществом

Условия:

• Интересная работа с возможностью профессионального развития и карьерного роста в сфере управления крупным производственным предприятием
• Уровень дохода обсуждается

ОАО  «Авиаагрегат»  крупнейшее  предприятие России  по  проектированию  и  производству  узлов  и  агрегатов  для  авиационной  промышленности и  продукции   гражданского   назначения   приглашает к сотрудничеству   Секретаря  генерального  директора

Обязанности:

• Планирование  рабочего  дня  руководителя
• Прием  и  распределение  телефонных  звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча, организация  посетителей  офиса
• Подготовка  документов  к  встречам,  переговорам
• Подготовка  заседаний,  совещаний
• Создание  проектов  документов,  оформляющих  результат  встреч (протоколы, приказы, распоряжения, письма),  в том числе на английском языке
• Контроль  качества  документов,  приносимых  на  подпись
• Выполнение  разовых  поручений  руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование, высокая  грамотность письма и речи
• Английский (свободное владение)
• Уверенный пользователь  ПК (ОС Windows‚  MS  Office), оргтехники
• Знание электронного документооборота
• Опыт работы  на аналогичной позиции от 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность,  аккуратность

Условия:

• Готовность  к  ненормированному  рабочему  дню
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Российская компания, сдающая в аренду помещения, приглашает в свой дружный коллектив  - «Секретаря приемной руководителя компании.

Компания на рынке более 10 лет.

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции (офис – до 10 человек).
• Организация документооборота, делопроизводство.
• Регистрация документов (входящих/исходящих).
• Работа с оргтехникой.
• Прием гостей компании (чай, кофе).
• Travel -поддержка  руководителя.  
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции Секретаря (офис-менеджера) от 1,5 года.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Высокая работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость. 
• Личностные качества: ответственность, доброжелательность, честность.

Условия:

• Офис ст. м. Бауманская или Электрозаводская.
• Стабильная заработная плата 40 000 рублей (на руки).
• График работы:  Понедельник – Пятница с 10.00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.

• организация и планирование работы продавцов
• активный поиск и взаимодействие с бизнес-партнерами компании
• составление отчетности по продажам

Требования:

• отличные презентационные навыки и деловые качества для грамотного проведения переговоров
• высшее образование (желательно экономическое/юридическое/маркетинг)
• опытный ПК пользователь
• приветствуется опыт работы в сфере логистики/торговли и знание польского языка

От нас:

• хорошие условия работы и оплаты труда
• возможность профессионального и карьерного роста в иностранной компании
• молодой, дружный коллектив

Обязанности:

• приемная организации: прием звонков, посетителей, корреспонденции,
• выполнение распоряжений руководства, заказ канцелярии, входящая и исходящая документация
• прием и распределение звонков АТС и факсов, 
• уверенный пользователь ПК,
• работа с корпоративной электронной почтой,
• заказ железнодорожных, авиа билетов, встреча посетителей,
• обеспечение и организация работы офиса, заказ необходимых расходных,
• материалов (вода, канцелярские товары),
• ведение первичного документооборота.

Требования:

• необходимые навыки: знание орг. техники, телефонного и делового этикета, навыки работы с документаций,
• необходимые качества: грамотная речь, коммуникабельность, уверенность, ответственность, большое желание работать.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, вых: сб, вс,
• доставка транспортом Предприятия,
• работа по ул. Семиреченская,
• оформление согласно ТК РФ, социальный пакет,
• заработная плата на испытательный срок - 15 000, после - повышение по результатам работы.

About the company:
Leading Electronics Company
 

Job description:

• Presentations and reports preparation;
• Travel support;
• Planning schedule of the Head of department;
• Assistance in day-to-day activities;
• Managing document flow and correspondence;
   

Who we are looking for

• Helpful, proactive, nice person;
• Fluent English is an absolute must!
• Previous experience in adminstrative sphere from 2-5 years;
• Great knowledge of Excel!
   

Vacancy code: PAAM11120
 

About the company:
Big Russian Company

Job description:
- Preparing reports and presentations;
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English!
- Administrative experience;
- Nice, responsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM11071

Обязанности: 

• организация совещаний, встреч, протоколирование;
• оформление приказов, распоряжений руководителя;
• ознакомление и контроль сроков исполнения;
• ведение делопроизводства;

Требования:

• женщина, 27-36;
• презентабельный внешний вид;
• навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• уверенный пользователь ПК;
• знание корпоративного и государственного делопроизводства;
• интеллигентность, организаторские способности, ответственность,
• внимательность, коммуникабельность,

Условия:

• Офис у м. Лесная, пятидневная рабочая неделя,
• Оформление согласно трудовому законодательству,
• Дружный коллектив,
• Корпоративные мероприятия.
• Надбавка за выслугу лет и другие выплаты.
• Профсоюз,
• Льготное питание,
• Возможность карьерного и материального роста,
• Собственная парковка.



Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет для Вас подходящей вакансии. В любом случае Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится у нас в последующем, мы предложим Вам ее для рассмотрения.

ОАО "Мостострой №6" — одно из крупнейших специализированных предприятий России с более чем 65-летним успешным опытом работы в России и за рубежом. За годы работы компанией реализовано свыше 5 000 проектов в сфере транспортного, промышленного и гражданского строительства в 24 регионах России.

Сегодня ОАО "Мостострой №6" объединяет 9 филиалов (в Санкт-Петербурге, в Архангельске, Великом Новгороде, Вологде, Калининграде, Петрозаводске, Пскове, а также представительство в Москве) и более 5000 работников.

Компания "Мостострой №6" выполняет весь комплекс работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту железнодорожных и автомобильных мостов, путепроводов, эстакад, гидротехнических сооружений, возведению объектов промышленного и гражданского назначения, объектов атомной и тепловой энергетики.

В настоящее время «Мостострой №6» реализует около 40 проектов в 15 регионах России: строит и реконструирует мостовые переходы в Ленинградской, Мурманской, Вологодской, Новгородской областях, Республике Карелия, выполняет работы по строительству объектов для Нововоронежской АЭС-2, Ростовской АЭС и Балтийской АЭС, реализует ряд проектов промышленного и гражданского строительства в Северо-Западном регионе и Красноярском крае.