• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; 
• Выполнение поручений руководителя; 
• Обработка корреспонденции; 
• Распределение телефонных звонков.

• Аналогичный опыт работы от полугода; 
• Отличное знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер, мини-АТС), программ Microsoft Office (Word, Excel). 

Личные качества: 

• Высокий уровень ответственности; 
• Готовность в выполнению поручений руководителя; 
• Исполнительность; 
• Грамотная, развитая речь; 
• Желание обучаться и развиваться. 

Условия:

• Трудоустройство и социальный пакет в соответствии с ТК РФ. 
• Дополнительно предоставляется корпоративный пакет: 
• ДМС; 
• Частичная компенсация оплаты детского сада; 
• График: 5/2, нормированный рабочий день с 09.00 до 18.00. 
• Зарплата: оклад+ премии; 

ОАО «ПРОМКО» работает на рынке черных металлов более 18 лет. 
Основные направления деятельности: 
∙Поставки металлопродукции 
∙Прием и переработка лома черных и цветных металлов 
∙Изготовление металлоконструкций 
∙Складские и транспортные услуги 

ОАО «ПРОМКО» входит в тройку лидеров – металл-трейдеров Урало-Западносибирского региона. 
Состоит в реестре надежных партнеров Торгово-промышленной палаты РФ.

• Организация деловых встреч, совещании и приемов
  
• Приём гостей в офисе, подача чая, кофе; координация посетителей
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки как на русском, так и на казахском языках
• Планирование рабочего дня руководителя
• Исполнение поручений руководителя

• Свободное владение  русским и казахскими языками
• Ответственность, усидчивость, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость 
• Владение офисными приложениями (MS Excel, MS Word, MS Power Point, Outlook)

• 5-ти дневная рабочая неделя. График работы с 9:00 до 18:00
• Молодой, дружный коллектив
  

АКАДЕМИЯ ИННОВАЦИЙ проводит набор сотрудников в новый образовательный проект, на должность куратора студенческой группы дополнительного образования. 

Если Вы ответственны, амбициозны и готовы освоить интересную и прибыльную профессию, то добро пожаловать в нашу академию!

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, 9-18;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

  Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок 8с2

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• написание писем,
• работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами,
• жизнеобеспечение офиса,
• чай/кофе посетителям,
• ведение финансовой отчетности,
• организация командировок: оформление виз, бронирование гостиниц, авиа,ж/д билетов.

Требования:

• свободное владение англ.языком,
• достаточное знание Word, Excel и хорошие навыки набора текста на русском и английском языках.

Условия:

• пятидневка,
• соц. пакет,
• заработная плата на испытательный срок 30000, основная 35000руб.+ 13-ая заработная плата.

ОАО  «Авиаагрегат»  крупнейшее  предприятие России  по  проектированию  и  производству  узлов  и  агрегатов  для  авиационной  промышленности и  продукции   гражданского   назначения   приглашает к сотрудничеству   Секретаря  генерального  директора

Обязанности:

• Планирование  рабочего  дня  руководителя
• Прием  и  распределение  телефонных  звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча, организация  посетителей  офиса
• Подготовка  документов  к  встречам,  переговорам
• Подготовка  заседаний,  совещаний
• Создание  проектов  документов,  оформляющих  результат  встреч (протоколы, приказы, распоряжения, письма),  в том числе на английском языке
• Контроль  качества  документов,  приносимых  на  подпись
• Выполнение  разовых  поручений  руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование, высокая  грамотность письма и речи
• Английский (свободное владение)
• Уверенный пользователь  ПК (ОС Windows‚  MS  Office), оргтехники
• Знание электронного документооборота
• Опыт работы  на аналогичной позиции от 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность,  аккуратность

Условия:

• Готовность  к  ненормированному  рабочему  дню
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Сбор и систематизация выданных заданий, поручений генерального директора
• Ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров
• Контроль проработки и  исполнения поручений, выданных руководителем  (устных и письменных), 
• Согласование отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль качества подготовки отчетной документации, коррекция (доработка) проектов отчетных документов
• Осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов для руководителя

Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование  - СГАУ, СГТУ, СГЭУ
• Знание принципов управления проектами желательно
• Желателен опыт работы на крупном промышленном предприятии
• Опытный пользователь ПК – офисный пакет,  Internet, высокая скорость печати, умение пользоваться современными IT устройствами и электронными средствами связи
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, контактность, выраженные аналитические и организаторские способности, амбициозность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Знание английского языка является преимуществом

Условия:

• Интересная работа с возможностью профессионального развития и карьерного роста в сфере управления крупным производственным предприятием
• Уровень дохода обсуждается

Ваши задачи:

·         Обеспечение поддержки проектной деятельности в управлении, ведение проектных документов;

·         Организация встреч (согласование времени с участниками, рассылка приглашений, резервирование переговорных комнат, резервирование ВКС, контроль своевременной организации ВКС, ведение протоколов встреч);

·         Поддержка обучения проектных команд управления (составление списка обучающихся, подготовка необходимых материалов, отчетов по обучению, рассылка приглашений, перевод материалов обучения и синхронный перевод презентаций по необходимости);

·         Участие во встречах с англоязычной командой (синхронный перевод по необходимости).

Наши ожидания:

·         Высшее образование;

·         Владение английским языком (не ниже upper-intermediate);

·         Начальный опыт проектной деятельности;

·         Опыт работы с ИТ проектами приветствуется;

·         Знания в области технологий производства ПО приветствуются;

·         Знание ПК (Word, Excel, Visio, PowerPoint, MS Project (желательно).

Мы предлагаем:

·         Официальное оформление по ТК РФ;

·         Белая заработная плата (оклад + премии);

·         Социальный пакет (ДМС, английский язык);

·         Возможность обучения и сертификации за счет компании;

·         Дисконт-программа от компаний партнеров;

·         Место работы ст.м. Ленинский пр-т.

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя
• контроль исполнения задач
• организация совещаний
• ведение протоколов встреч
• технический перевод документов

Требования:

• высшее образование (желательно строительное, архитектурное)
• опыт работы в строительстве от 1 года
• ПК уверенный пользователь - умение работать в Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel, AutoCAD (желательно), Adobe, MS Project
• знание английского языка
• знание офисной техники

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• трудоустройство по ТК.

Крупнейший интернет-магазин OZON.ru приглашает специалиста на должность Персонального ассистента Генерального директора.

Со специалистом будет заключен срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника.

Планируемая дата начала работы - середина ноября 2013 г.

• Планирование рабочего дня Генерального директора, организация и подготовка внутренних/внешних встреч, командировок
• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, архива
• Подготовка необходимой финансово-бухгалтерской отчётности
• Организация визитов иностранных гостей и заграничных поездок директоров
• Выполнение поручений Генерального директора в рамках своих профессиональных компетенций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом обязателен
• Владение английским языком - выше среднего
• Отличные коммуникационные и презентационные навыки
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
• Организаторские способности, способность работать в условиях сжатых временных сроков
• Навыки четкого планирования
• Целеустремленность
• Умение работать в команде

Условия:

• Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Оформление по ТК РФ
• ДМС (включая стоматологию)
• Корпоративные скидки на OZON.ru, Ozon.Travel и Sapato.ru
• Возможность обучения английскому языку
• Скидки на приобретение фитнес-карт у партнеров
• График работы с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00
• Место работы - шаговая доступность от м. Аэропорт \ м.Сокол.

Обязанности:

• ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
• протоколирование совещаний;
• формирование сопроводительных документов по командировкам, авансовых отчетов, отчетов по представительским расходам;
• контроль исполнения поручений;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• информационная поддержка руководителя;
• телефонные переговоры;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
• английский язык от уровня Pre-Intermediate;
• навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes, Documentum и др.) - желательно;
• Знание MS Office.

Условия:

• заработная плата по итогам собеседования;
• график работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• оформление согласно ТК РФ ;
• ДМС после испытательного срока.

Обязанности:

• письменные и устные переводы;
• выполнение поставленных задач от руководителя;
• участие в конференциях и совещаниях;
• организация встреч с партнерами;
• ведение кадрового документооборота;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование (желательно лингвистика);
• опыт последовательных и письменных переводов;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка (Upper Intermediate);
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• высокий уровень оплаты - оклад + премии, компенсация питания;
• пятидневная рабочая неделя;
• офис – Кировский район.

Требования:

• высшее лингвистическое образование (английский язык);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• свободное владение английским языком;
• знание турецкого языка будет Вашим преимуществом;
• знание основ документоведения и документооборота, ведения деловой переписки в том числе на английском языке;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• презентабельный внешний вид, высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• осуществление письменного перевода различных документов;
• последовательный перевод внутренних коммуникаций между сотрудниками;
• ведение переписки на английском языке с иностранными партнерами;
• организаций встреч, переговоров;
• обеспечение документооборота (ксерокопирование, сканирование, печать и  хранение документации, прием корреспонденции);
• прием и переадресация звонков;
• прием посетителей в офисе.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• работа на строительном проекте (ст. м. Фрунзенская);
• компенсация стоимости проезда и мобильной связи;
• бесплатное питание;
• работа в крупной иностранной компании.

В Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Городское агентство управления инвестициями" требуется помощник руководителя:

Обязанности:

• планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• контроль исполнения поручений (в том числе в системе электронного документооборота);
• подготовка проектов писем в органы государственной власти (профильные департаменты Правительства Москвы) и коммерческие организации;
• подготовка распорядительных документов;
• travel-support преимущественно зарубежом - организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка, расчеты в электронных платежных системах);
• организация встреч с российскими и зарубежными партнерами, встреча посетителей;
• организация совещаний, оповещение участников, ведение протокола, конференц-call;
• организация порядка и обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими товарами;
• формирование бюджета руководителя, учет расходов, составление авансовых отчетов;
• выполнение личных поручений руководителя (организация праздничных мероприятий, покупка подарков и т.п.);
• ведение базы контактов руководителя, дней рождений

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 2 лет;
• опыт и знание всех аспектов travel-support (заказ гостиниц зарубежом, выбор оптимального маршрута, знание принципов работы электронных платежных систем);
• английский язык – не ниже upper-intermediate;
• MS Office, опыт работы в электронных системах документооборота, знание системы документооборота гос.организации в совершенстве;
• дипломатичность, умение выстраивать коммуникации на всех уровнях (как внутри компании, так и с vip клиентами и гостями руководства);
• отличные манеры, идеальное знание бизнес-этикета, высокие коммуникативные способности, грамотная речь, навыки ведения телефонных переговоров, исполнительность, внимательность, аккуратность;
• навыки владения офисной техники (телефон, принтер, факс, копир, сканер и пр.).

Условия:

• офис - м. Арбатская
• зарплата: оклад + премия

• административная поддержка руководителя (топ-менеджер)
• прием посетителей, поддержание порядка в офисе
• деловая переписка на русском и английском языках
• выполнение поручений руководителя
• согласование вопросов с подразделениями компании
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь
• аналогичный опыт работы приветствуется

Условия:

• график работы - 5/2 с 11-00 до 20-00
• трудоустройство по ТК
• место работы - м.Киевская

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),
• Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, английский язык (письменные и устные переводы), деловая переписка (в т.ч. на английском языке),
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,
• Прием гостей,
• Организация деловых поездок, командировок,
• Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя,
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),
• Оформление документации по командировкам руководителя,
• Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании
• Выполнение поручений личного характера.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах,
• Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать (от 100 уд/мин),
• Знание делового этикета, грамотная речь,
• Владение английским языком (переписка, переводы),
• Личные качества:
  • честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
  • умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• Рабочий день с 10.30 до 19.30,
• Место работы м. Проспект мира.

Фармацевтический холдинг «ФармЭко» (поставки лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинского оборудования, производство лекарственных средств, научные разработки в области фармацевтики) приглашает на работу

Помощник руководителя

Обязанности:

• Составление и ведение расписания руководителя;

• Проведение совещаний, ведение протокола, отслеживание исполнения принятых решений;

• Проведение необходимых оперативных переговоров с партнерами;
• Подготовка отчетов о командировках;

• Тревел-поддержка на всех этапах;

• Возможны командировки;

• Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации;

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;

• Составление отчетов и аналитики по запросу руководителя;

• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок;

• Визовая, миграционная поддержка руководителя;

• Взаимодействие с юристами;

• Планирование и контроль работы водителя;

• Устные и письменные переводы с/на англ.язык;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или референтом руководителя от 3-х лет
• Свободное владение английским языком
• Отличное знание ПК: MS Office, Excel,  Internet
• Коммуникабельность, организованность, способность устанавливать хорошие взаимоотношения с персоналом и клиентами компании, умение быстро реагировать в непредвиденных ситуациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• "Белая" зарплата 80000 на руки
• Возможны переработки
• Офис м.Коломенская

Нам требуется активный сотрудник, со знание ПК (знание Excel обязательно).

Ответственный, внимательный, исполнительный и работоспособный.

Который ищет себе платформу для успешного старта и дальнейшего профессионального и карьерного роста в сфере недвижимости.

Грамотная речь и приятный голос одно из обязательный требований.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании недвижимости с отличной репутацией на рынке.
• Возможность работы в дружном коллективе профессионалов.
• Карьерный рост.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от станций метро.

Ваши обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Консультирование клиентов по телефону.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• Ведение базы данных по договорам контрагентов;
• Сканирование и создание электронных версий документов;
• Отправка и контроль почтовых отправлений;
• Консультация по телефону арендаторов и сбор информации;
• Контроль отправки уведомлений арендаторам.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (MS Excel, Word);
• Опыт работы в бухгалтерии с первичной документацией или ведение документооборота компании - приветствуется;
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обязательность, внимание к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 ,с 9.00 до 18.00;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность оформления ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив!

АКАДЕМИЯ ИННОВАЦИЙ проводит набор сотрудников в новый образовательный проект, на должность куратор дополнительного образования. 

Если Вы ответственны, амбициозны и готовы освоить интересную и прибыльную профессию, то добро пожаловать в нашу академию!

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, 9-18;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

  Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок 8с2

Обязанности:

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок, командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, такси)
• Организация приема посетителей (чай, кофе)

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Знание делопроизводства, правил делового общения;
• Уверенный пользователь ПК,  оргтехники и средствами связи, желателен опыт работы в СЭД;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, высокая работоспособность, исполнительность умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельная внешность, отсутствие вредных привычек;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Ненормированный рабочий день (с 8.45 до 19.00)
• Испытательный срок 3 месяца
• Официальная заработная плата + ежеквартальные премии
• Оформление по  ТК РФ
• Место работы: м Сухаревская