• Наша компания реализует проекты внедрения ERP, CRM, биллинговых и банковских систем, построения хранилищ данных.
• Наши клиенты: ключевые игроки рынка телекома, крупнейшие банки страны, государственные компании, а также успешные и перспективные стартапы.
• Наши партнеры: крупнейшие мировые производители программного обеспечения: Oracle, IBM, Microsoft, Informatica, Panorama и другие.
• Наш профиль: системная интеграция, стратегический и бизнес-консалтинг, аутсорсинг, внедрение и доработка программного обеспечения.

В данный момент в компании открыта позиция Бизнес ассистента блока.

Обязанности:

• Административная поддержка направления (Руководителя и всех его подчиненных);
• Подготовка аналитической отчетности.
• Работа с договорами (оформление, ведение базы);
• Организация поездок и внутренних корпоративных мероприятий (тимбилдинги, тренинги и пр.);
• Оформление командировок;
• Прием на работу новых сотрудников (организация рабочего места, первичный инструктаж);
• Организация и координация встреч и переговоров;

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы,  аналогичный;
• Опыт работы по организации корпоративных мероприятий, командировок;
• отличное знание EXEL
• Ответственность, структурированность, аналитический склад ума, обучаемость, упорство и нацеленность на результат.

Обязанности:

• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встречи совещаний
• Выполнение поручений руководителя
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Ведение документооборота
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Оформление корпоративной мобильной связи

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет
• Аналитический склад ума
• Умение работать на ПК
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Знание английского языка (приветствуются)

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Соц. пакет: мед. страховка, питание
• Отпуск 28 календарных дней
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
• Территориальное расположение – ст. м. Беговая (бесплатный корпоративный транспорт от метро до ДЦ)
• График работы: 5/2, с 9 до 18

ООО "Инжиниринговый центр Энерго" в составе ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу Техника.

Должностные обязанности:

• ведение делопроизводства блока ценообразования;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, офисной техники;
• знание ПК Гранд-смета - желательно;
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• офис:  м. Славянский бульвар (от метро на корпоративном транспорте 10-15 мин.);
• график работы: 9.00 – 18.00 (пятница – сокращенный рабочий день);
• срочный трудовой договор, заработная плата 40 000 руб.  до вычета налогов.

Обязанности:

• Контроль и планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация деловых поездок и встреч
• Организация совещаний и переговоров, протоколирование
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов, подготовка презентаций
• Контроль за соблюдением сроков выполнения распоряжений руководителя
• Travel и административная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поиск и обработка интересующей руководителя информации
• Работа с международными и локальными курьерскими службами
• Поддержание деловых контактов руководителя
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Конфиденциальность

Требования:

• Высшее образование;
• Обязательный опыт работы помощником президента компании, ассистента первого лица компании от 3 лет
• Владение английским языком (приветствуется)
• Аналитические навыки, умение лаконично формулировать мысли, мобильность, высокая психологическая устойчивость, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий общий интеллектуальный уровень, широкий кругозор
• Опыт эффективного планирования рабочего дня с большим количеством мероприятий в офисе и вне его пределов, навыки определения приоритетности
• Уверенный пользователь ПК  (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio на уровне опытного пользователя);
• Знание норм делового этикета

Условия:

• Офис – метро Петровско-Разумовкая
• График – ненормированный рабочий день
• Оформление по ТК
• Мобильная связь

Просьба высылать резюме с указанием уровня ожидаемого дохода и фото ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Обязанности:

• Обеспечение рабочих мест Руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе;

• Организация приема посетителей;

• Буфетное обслуживание гостей и Руководства;

• Прием и распределение телефонных звонков в приемной;

• Прием документов на подпись Руководителей, проверка их правильности оформления, включая проверку на наличие ошибок;

• Регистрация входящих, исходящих документов;

• Формирование исходящих документов для отправки по почте России;

• Отправка/прием информации по факсу, копирование и сканирование документов;

• Подготовка, создание и согласование документов (приказы, доверенности, служебные записки);

• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);

• Координация работы курьера;

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, заказ воды, чай/кофе, печенье/конфеты);

• Контроль за чистотой и порядком в офисе и переговорной.

 Требования:

• Знание офисных программ (Word, Outlook);
• Опыт работы в Банке - как преимущество;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Желание работать в данной области;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Позитивный жизненный настрой.

Условия:

• Оформление полностью в соответствии с законодательством;
• М. Баррикадная (5 минут пешком).

Одна из ведущих международных табачных компаний открывает вакансию "Координатор документооборота отдела торгового маркетинга".

Обязанности:

• Координировать и контролировать согласование листинговых договоров и договоров на размещение оборудования, дополнительных соглашений к листинговым договорам, соглашений о расторжении, а также заявок на оплату и закрывающих документов по Москве и регионам, включая оформление смет.

Порядок работ:

• При получении электронной версии договора или дополнительного соглашения производить расчет сметы в разрезе брендов сигарет и оформлять смету.
• Согласовывать сметы с отделом управленческого учета и получать финальные подписи.
• После финального подписания сметы заполнять форму согласования договоров и получать подписи в соответствии с утвержденными полномочиями. В процессе согласования оповещать инициатора о недочетах в договоре, дополнительном соглашении в соответствии с комментариями юристов, налогового специалиста и в дальнейшем дорабатывается.
• После согласования и финального подписания документов со стороны компании отправлять их по почте Инициатору договора в регион.
• После получения подписанного договора сдавать в архив экземпляр договора ITG.
• При получении ежеквартальных счетов и закрывающих документов к договорам по листингу из регионов заполнять форму согласования заявки на оплату, указывая на актах IM номера и суммы резерва бюджета, соответствующие данному счету. Согласовывать заявку на оплату согласовывается, получать подписи и сдавать в бухгалтерию для дальнейшей оплаты.
• По запросу инициатора счета информировать его об оплате (сообщать номер и дату платежного документа).
• После их оформления в бухгалтерии сортировать акты выполненных работ (оказанных услуг) и отправлять контрагентам.
• Консультировать сотрудников отдела продаж  по возникающим в процессе работы вопросам, связанным с документооборотом.

Мы ищем:

• Опыт работы  с большим объемом документации (архивы).
• Внимательность, коммуникабельность,  усидчивость,  аналитический склад ума.

Необходимые знания:

• Основные знания для заключения контрактов. 
• Первичные документы (Акт, счет, счет-фактура).
• EXCEL – уверенный пользователь (регистрация документов, использование несложных формул – сумма, фильтр и т.п).
• Знание   ПК – уверенный пользователь.

Условия:

• Работа в крупной международной компании
• З/плата 50 тыс. рублей
• Работа в будни с 9 до 18
  
• Работа в центре Москвы (м. Тверская, Пушкинская, Чеховская)
• Оформление официальное
• Бесплатное питание в корпоративной столовой

Обязанности:

• Сопровождение работы Генерального директора и подчиненных служб.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Решение организационных вопросов.
• Делопроизводство. Внутренний и внешний документооборот.
• Первичная аналитика по документации.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Деловая переписка.
• Прием гостей и организация переговоров.
• Организация командировок Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Координирование мероприятий.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от года на аналогичной должности.
• Обязательно разговорное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 6-ти месяцев.
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение вести деловую переписку / переговоры.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Проактивность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции в России, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• Оплата мобильной связи.
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
• Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя.

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией

Обязанности:

• Делопроизводство
• Ведение документооборота
• Работа с электронной почтой Директора
• Подготовка отчетности (excel) и презентаций (power point)
• Деловая переписка
• Организация командировок
• Организация конференций Отдела продаж
• Организация выездных совещаний руководителей отдела продаж
• Участие в качестве переводчика в проведении переговоров
• аналитическая работа
• исполнение поручений

Требования:

• Знание иностранных языков (английский, итальянский - обязательно, немецкий - дополнительно)

• Знание основ экономики

• Организаторские и аналитические способности.

• Опытный пользователь ПК (офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя
• Стрессоустойчивость
• Умение вести деловую переписку / переговоры

Условия:

• Работа в компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• «Белая» заработная плата
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостроийинвест-Холдинг приглашает на работу Специалиста по делопроизводству.

Должностные обязанности:

• регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
• оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
• ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата  40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Компания ООО "Инжиниринговый Центр Энерго" в составе ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу секретаря-референта.

Должностные обязанности:

• документационное и информационное обеспечение деятельности представителя руководства Общества;
• планирование рабочего дня представителя руководства Общества (календарь в MS Outlook), планирование и организация встреч и совещаний представителя руководства Общества;
• ведение протокола совещаний;
• прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание представителю руководства Общества поступающих документов;
• обработка резолюций к поступающим документам на представителя руководства Общества, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений.
• обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных представителем руководства Общества документов далее в делопроизводство/исполнителям;
• техническое сопровождение командировок работников Общества;
• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки. Организация приема посетителей, в  т.ч. заказ пропусков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка. Знание порядка оформления командировок, правил подготовки совещаний, основ протоколирования совещаний;
• деловой этикет;
• знание автоматизированных систем электронного документооборота (СЭД) – желательно;
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• офис м. Славянский бульвар (от метро корпоративный автобус - 15 минут),
• график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед,
• оформление по ТК,
• заработная плата 40 000 руб. до вычета налогов.

Обязанности:

• Осуществление своевременного документооборота между отделом продаж и другими структурными подразделениями;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение базы данных;
• Выполнение поручений Директора департамента, руководителей отдела продаж по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
• Выполнение копировально–множительных работ;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на входящие письма.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт ведения базы данных (работа с цифрами);
• Опыт ведения переговоров по телефону
• Знание ПК (Excel, Word- высокий уровень; Outlook- пользователь)
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат;
• Навыки ведения деловой переписки и знание этики делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Конкурентоспособный уровень дохода оклад 30 000 (на руки)
• График работы: 5/2, 10-19
• Офис - м. Фрунзенская (пешая доступность)
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Основные функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и делового общения;
• Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
• Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.

• Ведение деловой переписки
• Общение с зарубежными поставщиками
• Обработка входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков

Требования:

• Знание английского языка не ниже Intermediate
• Хороший уровень второго иностранного (немецкого) приветствуется
• Грамотная речь, умение вести переговоры
• Ответственность, самоорганизованность, инициативность
• Знание ПК, навыки работы с оргтехникой

Условия:

• График работы пн-пт, 9.00-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Соц.пакет

Компания "Новая Почта", лидер экспресс-доставки грузов и корреспонденции по всей Украине объявляет о вакансии "Помощник менеджера по проектной работе".

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичных задачах не менее 1 года
  
• уверенный пользователь ПК (MS Project)
• знание английского языка на разговорном уровне
• знание делового этикета, делопроизводства
  
• ответственность, коммуникабельность, речевая и письменная грамотность, внимательность, организаторские навыки, способность работать в режиме многозадачности
  

Основные задачи:

• координация текущих проектов компании, находящихся под личным контролем руководства
• организация внутренних заседаний ТОП-менеджмента компании
• организация встреч гостей компании
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства
• ведение документооборота компании

Мы предлагаем:

• работу в крупной и динамично развивающейся компании

• официальное трудоустройство и соблюдение социальных гарантий

• возможность карьерного и профессионального роста

• комфортные условия работы и дружелюбную атмосферу

Обязанности:

• Организация и координация встреч для руководства;
• Travel-поддержка;
• Прием и распределение корреспонденции руководству;
• Подготовка и редактирование презентаций;
• Перевод писем (с рус. на англ.);
• Контроль за расходами на нужды офиса(канцелярия, хоз.товары, продукты, кофе), бюджетирование административного отдела;
• Заказ мебели в офис;
• Подготовка, контроль за подготовкой макетов фирменной продукции агентства (фирменные пакеты, визитки сотрудникам, фирменные бланки);
• Организация корпоративных мероприятий (поиск площадки, кейтеринг, развлекательная программа);
• Организация и покупка подарков сотрудникам агентства

Требования:

• Опыт работы на позиции Персонального Ассистента или Офис-менеджера от года;
• Опыт работы с travel-поддержкой является обязательным;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Исполнительность, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Офис на ст. метро Маяковская(5 мин пешком);
• Молодой дружный коллектив профессионалов;
• Социальный пакет (оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС,  льготный фитнес);
• График работы пн - пт с 9:30 до 18:30;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности:

• Ведение документооборота, выполнение личных поручений Руководителя.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Своевременное доведение документов до Руководителя.
• Проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись и рассмотрение руководству.
  
• Протоколирование совещаний .
• Распределение поступающих звонков.
• Бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника Руководителя от 3 лет.
• ПК – продвинутый пользователь (Microsoft Office, Microsoft Excel).
  
• Внимательность, аккуратность, профессионализм, высокий уровень ответственности, умение работать с большим объемом информации.
• Доброжелательность, приветливость и приятная внешность.
  

Условия:

• Офис: м.Курская (10 мин пешком).
• 5/2 с 9-15 до 18-00.
• Трудоустройство по ТК + ДМС.

Российско-американский холдинг, специализирующийся на создании, продвижении и поддержке масштабных интернет-проектов, приглашает в свою команду Ассистента руководителя.

Наш главный офис расположен в Москве, дополнительные: в Колумбии, Китае, Америке и на Филиппинах.

Вы учитесь на последних курсах или только получили высшее образование, если Вам важен карьерный и профессиональный рост, стабильность, работа в коллективе профессионалов, и Вас не пугает динамичная ответственная работа, тогда мы - это именно то, что Вы искали, а Вы - именно тот, кого мы искали!

У Вас будет возможность: 

• Получить уникальный опыт, работая «правой рукой руководителя». Начиная с мелких задач, в дальнейшем с усложнением. Например, таких как:
• Управление расписанием руководителя (встречи, переговоры, ведение протоколов и тд.);
• Организация конференций, бизнес-мероприятий, семинаров, VIP-встреч. Настройка телеконференций;
• Организация личных и деловых поездок (визовая поддержка, проживание в гостинице, наземный и воздушный транспорт и тд.);
• Работа с большим объемом информации, документооборот (заявки, договоры и тд.);
• Работа с отчетностью;
• Взаимодействие с другими подразделениями и зарубежными контрагентами.

Мы бы хотели, чтобы Вы:

• Свободно владели устным и письменным английским языком, знание французского языка желательно;
• Обладали высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью;
• Были организованны;
• Умели принимать и принимали самостоятельные решения;
• Обладали аналитическим складом мышления;
• Были коммуникабельны и приветливы в общении.

Условия:

• Перспективы карьерного и профессионального роста в компании до позиции личного ассистента генерального директора холдинга;
• Уникальный опыт, работу с нетривиальными задачами, участие в самых интересных и уникальных проектах;
• Работу в молодой и дружной команде, поддержку и передачу опыта, знаний от коллег;
• График 5\2 с 9-18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Креативный комфортабельный офис рядом с м. Динамо;
• А также, у нас свои футбольная и баскетбольная команды, занятия йогой в офисе, курсы английского и испанского языков, множество спортивных и интересных активностей.