• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Образование  - Высшее;
• Английский язык  - СВОБОДНЫЙ!!!;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком (intermediate);
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• ПК – уверенный пользователь;
• Энергичность, исполнительность и пунктуальность;
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров и совещаний, приём посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение и оформление внутреннего и внешнего документооборота, согласно процедурам Компании;
• Деловая переписка, в том числе на английском языке;
• Организация бизнес поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Жизнеобеспечение офиса;
• Курьерские поручения (редко!);
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Условия:

• Заработная плата: оклад 35 000 руб.
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30 (пятница до 17:15) возможен ненормированный рабочий день;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Место работы ул. Большая Якиманка (5 мин. пешком от ст.м.Октябрьская, Полянка)

Рекламная группа Тандем - известный бренд в мире рекламы, работаем 19 лет.
Размещаем рекламу: наружная реклама, печатные  издания, интернет (медийная реклама, контекстная, SMM, SEO), радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и  Недвижимость.Являемся лидерами этих направлений.

Штат – 180 человек в Москве и есть филиал в Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Работа по предоставлению документов при различных проверках (налоговая,  аудиторская и т.д.)
• Замена секретаря в его отсутствие (обед).
• Работа с прессой (контроль предоставления необходимой прессы, учет и складирование).
• Обеспечение офиса (БО) необходимой канцелярией (заказ, распределение)
• Взаимодействие с Питерским подразделением (контроль отправки документов, получение наших экз., подшивка)
• Подача документов на подпись руководству.
• Помощь в подготовке документов по тендерам (учредительные и т.д.)
• Работа с договорами (подшивка в папки)
• Работа с архивом (отправка-получение необходимых документов из архив-сервиса)
• Частичная работа в 1С.
• Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Гражданство РФ - строго,
• Опыт работы от полу года;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой и системными телефонными аппаратами;
• Вежливость, внимательность, ответственность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке рекламы более 19 лет, являющейся лидером своего рыночного сегмента.
• Карьерный рост в крупном рекламном агентстве.
• Дружный молодой коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС
  
• Заработная плата  -  25т.р. на руки.
• График работы: 5 дней, 10.00 - 18.30, пятница до 17.30.
• Офис - м. Савеловская / Марьина Роща (10 минут пешком).
• НА СЕССИИ И ЗАЩИТУ ДИПЛОМА ОТПУСКАЕМ!!!

Обязанности:

• прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов, сортировка, организация и контроль ее своевременного сбора Арендаторами
• прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков
• прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства)
• ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов
• ведение актуального списка ответственных лиц Арендаторов для решения текущих и экстренных вопросов (ФИО, офисный и мобильный телефон, адрес электронной почты)
• организация передачи ответственным лицам Арендаторов первичных документов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) и информационных писем под роспись в получении
• организация и контроль процедуры заезда/выезда Арендаторов, доставок и вывоза грузов, доступа подрядчиков и т.п., консультативная помощь Арендаторам и их посетителям

Требования:

• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь,
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• место работы - м. Тульская (пешая доступность от метро)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя департамента и его подчиненных
• Организация встреч, конференц звонков, бронирование переговорных, заказ пропусков
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам: кадровым (отпуска, кадровые изменения, выплаты), техническим (заказ необходимой мебели, техники, канцелярии, решение ИТ вопросов), финансовым (оплата счетов, работа с первичной бухгалтерией)
• Запуск и контроль основных задач посредством служебных записок
• Работа с договорной базой, подписание документов

Требования:

• Высшее образование
• Английский advanced level
• Знания программ Lotus Notes, Outlook, MS Office
• Грамотная речь
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• Офис м.Проспект  Мира (5 минут от метро)
• Оформление по ТК РФ
• Профессиональное развитие в компании
• Дружеский коллектив
• Уровень дохода обсуждается с каждым успешным кандидатом.

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства;
• Работа с документами;
• Регистрация и учет исходящей и входящей документации;
• Работа с оргтехникой (факс, копировальные аппараты, мини-АТС);
• Организация встреч посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса
• Организация командировок по РФ и за рубеж (визы, билеты, отели, такси)

• Требуется энергичный,ответственный, инициативный, коммуникабельный сотрудник, с грамотно поставленной речью.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение планировать рабочее время, ставить приоритеты и совмещать несколько дел.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание правил делового общения, основ этикета и ведения деловой переписки.

• График работы: 5/2, с 9:00-17:00
• Компания готова предложить будущему сотруднику конкурентную заработную плату и привлекательный компенсационный пакет.
  

Стабильная российская компания (ресторанный инжиниринг) приглашает на вакантную должность ассистента менеджера по работе с кинотеатрами.

Требования:

• Неполное высшее (возможность совмещать работу с учебой) , высшее образование;
• Хорошее знание: Word, Excel, 1С – желательно;
• Ответственность, педантичность, внимательность;
• Опыт работы секретарем желателен от года;

Обязанности:

• Работа с клиентами (кинотеатры);
• Работа с документами (принять, оформить заказ, отслеживание доставки, оплаты);
• Подготовка сертификатов;
• Работа с претензиями;
• Работа с базой 1С.

Условия работы:

• График работы с 09.45 до 18.15;
• Оклад 34.000р., соблюдение ТК РФ; (gross)
• Возможен карьерный рост до менеджера!
• Место расположения офиса м. Аэропорт (2 мин. пешком)

Требования:

·         Высшее / неполное высшее образование

·         Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

·         Уверенный пользователь MS Office

·         Умение эффективно работать в режиме многозадачности

·         Аккуратность‚ внимательность‚ организованность в работе

·         Гражданство РФ

·         Наличие дополнительного образования в сфере делопроизводства желательно (Высшие курсы секретарей МИД РФ – как плюс)

Личные качества:

·         Доброжелательность, ответственность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, энергичность.

Обязанности:

·         Принимает телефонные звонки.

·         Организует прием посетителей (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты, чай/кофе).

·         Отправляет и принимает документы по средствам факсимильной связи.

·         Дает ответы на вопросы в пределах своей компетенции.

·         Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

·         Обеспечивает контроль передачи указанных документов, руководству и исполнителям.

·         Выполняет работу по учету исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление писем.

·         Оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

·         Составляет письма, запросы и другие документы.

·         Готовит письма для отправки по почте.

·         Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов.

·         Оформляет заявки для хозяйственных нужд организации (канцелярия, продукты и т.д.).

·         Прошивает документы.

·         Осуществляет поиск и анализ, подготовку необходимой информации/материалов по запросу руководителей.

·         Заказывает авиа- и ж/д билеты.

·         Организует подготовку встреч / совещаний.

·         Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

·         Формирует и обновляет список телефонных номеров абонентов офиса.

·         Отвечает за состояние офиса, в том числе контролирует работу уборщицы.

·         Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Мы предлагаем:

·         З/п 35 000 – 40 000 руб.;

·         Комфортный офис в шаговой доступности от станций метро Площадь Революции / Театральная / Китай-город / Охотный ряд;

·         Оформление согласно ТК РФ, а также оплата больничных и отпусков после прохождения испытательного срока;

·         График работы с 9:45 до 19:00, 5/2.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя;
• Вести часть деловой переписки от имени руководителя;
• Организовывать процесс делопроизводства и документооборота;
• Оформление вопросов бронирования билетов, гостиниц;
• Подготовка презентаций по проектам;
• Организация конференций и мероприятий по проектам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Английский язык (intermediate).

Знать: Делопроизводство, основы деловой переписки, организация встреч, командировок.

Уметь: Работать с офисными программами MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook и т.д.).

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00);
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Обязанности:
 

∙ Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, контроль исполнения поручений руководителя;
∙ Ведение документооборота;
∙ Организация и проведение встреч;
∙ Выполнение представительских функций;
∙ Перевод/переписка (русский /английский), письменные переводы документации;
∙ Общение с иностранными партнерами компании;
∙ Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;
∙ Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции руководителя;
∙ Прием и распределение звонков;
∙ Ведение телефонных переговоров;

Требования:
 

∙ Высшее образование (желательно лингвистическое, филологическое);
∙ Отличное знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), офисной оргтехники (принтер, факс, копировальный аппарат, сканер);
∙ Владение иностранными языками: английский (свободный);
∙ Опыт работы секретарем, помощником от 2 лет;
∙ Интеллигентность, четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
∙ Внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, организованность.

Условия:
 

∙ График работы: 5/2, рабочий день с 10.00 до 18.30

∙ Корпоративное питание

∙ Оформление по ТК РФ: 28 календарных дней отпуска, оплата больничного листа.
∙ Высокая заработная плата. Обсуждается с успешным кандидатом.

Американской юридической компании требуется Юридический секретарь в группу юристов.
 

Требования:

    * Опыт работы в качестве юридического секретаря западной компании желателен.
    * Высшее образование.
    * Свободное владение английским языком.
    * Высокая скорость печати, форматирование текстов, работа с большим объемом документов.
    * ПК - отличный пользователь.
    * Активность, инициативность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Обязанности:

    * Полная административная и техническая поддержка деятельности группы юристов;
    * Организация деловых поездок, встреч, переговоров; ведение документооборота и деловой переписки;
    * Устные и письменные переводы; прием и распределение телефонных звонков; выполнение личных поручений.

Условия работы:

    * Оклад по результатам собеседования;
    * Мед.страховка, оплата 
    * Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
    * График работы с 09.00 до 18.00;
    * Офис в шаговой доступности от м.Маяковского.
Временный договор на период декретного отпуска сотрудника (возможно продление договора)

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Основные функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей

Требования к кандидату:

• Женщина, 23 – 30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и делового общения;
• Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
• Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.

•  работа с региональными представителями
•  ежемесячная отчётность о результатах работы отдела и активности клиентов      
•  ведение клиентов по сделке
•  обработка текущих заказов
•  заключение договоров, ведение отчетности (за месяц,квартал)

Требования:

• амбициозные люди нацеленные на результат,
• возможно без опыта работы,  
• высшее или средне-специальное образование.

Условия:

•  график работы 5/2,2/2 с 9 до 18 ч,
• официальное оформление, 20 тыс. руб.+ежемесячные премии за выполнение плана,
•  возможность быстрого развития в компании.

AT Consulting – динамично развивающаяся компания, образованная в 2001 году группой профессиональных консультантов. Сегодня мы занимаем лидирующие позиции среди системных интеграторов России.

• Наша компания реализует проекты внедрения ERP, CRM, биллинговых и банковских систем, построения хранилищ данных.
• Наши клиенты: ключевые игроки рынка телекома, крупнейшие банки страны, государственные компании, а также успешные и перспективные стартапы.
• Наши партнеры: крупнейшие мировые производители программного обеспечения: Oracle, IBM, Microsoft, Informatica, Panorama и другие.
• Наш профиль: системная интеграция, стратегический и бизнес-консалтинг, аутсорсинг, внедрение и доработка программного обеспечения.

В данный момент в компании открыта позиция Бизнес ассистента блока.

Обязанности:

• Административная поддержка направления (Руководителя и всех его подчиненных);
• Подготовка аналитической отчетности.
• Работа с договорами (оформление, ведение базы);
• Организация поездок и внутренних корпоративных мероприятий (тимбилдинги, тренинги и пр.);
• Оформление командировок;
• Прием на работу новых сотрудников (организация рабочего места, первичный инструктаж);
• Организация и координация встреч и переговоров;

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы,  аналогичный;
• Опыт работы по организации корпоративных мероприятий, командировок;
• отличное знание EXEL
• Ответственность, структурированность, аналитический склад ума, обучаемость, упорство и нацеленность на результат.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков. 
• Встреча гостей. 
• Заказ пропусков. 
• Бронь переговорных комнат. 
• Организация совещаний.
• Бронирование и заказ билетов 
• Помощник бухгалтера 
• Работа по кассе
• Работа с прикладными компьютерными программами. 
• Оформления операций, связанных с движением денежных средств.
• Торговля и Склад

Требования:

• Грамотная речь, внимательность, ответственность, доброжелательность.
• Знание турецкого языка приветствуется.
• Опыт работы в должности менеджера - кассира/ не менее года.
• Хорошее знание MS Office (особенно Excel)
• Образование:высшее

Условия:

• Полный рабочий день