Главное - это Ваше желание реализовать себя в предлагаемой должности.

Прежде всего от Вас будет требоваться:
- высокоскоростная, высококачественная обработка документации;
- координация входящих звонков, почты, клиентов;
- надежно и бесперебойно работающая оргтехника, компьютеры и программное обеспечение, телефоны, интернет;
- чистый офис, все дополнительные помещения, сотрудники, соответствующие стандартам корпоративного имиджа;
- незаменимая помощь ген.директору ООО «Кама-Урал-Екатеринбург».

- Официальное трудоустройство, полностью «белая» з/п, понедельник-пятница
- Офис находится по адресу Карьерная-2, бизнес-центр К2 (Сибирский тракт)
- У нас очень приятный коллектив и хороший адекватный Директор

Внимание! Вас ждет серьезный отбор с пристрастием, но если Вы тот человек, который нам нужен, мы готовы вкладывать в Вас силы и средства, предоставлять возможность престижного обучения и добавлять к окладу до 100% премиальных в каждый месяц.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры заполните анкету на нашем сайте www.kama-ural-ekb.ru 
Или свяжитесь с менеджером по персоналу

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет секретарем, личным помощником;
• Английский язык – разговорный;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Грамотная устная письменная речь;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Полное сопровождение деятельности Генерального директора – планирование рабочего дня, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, выполнение распоряжений;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• Документооборот;
• Встреча гостей, организация переговоров, совещаний;
• Чай, кофе.

Условия:

• Компания «Фармстандарт» является крупнейшей российской фармацевтической компанией и входит в ТОП-5 среди всех фармацевтических компаний.
• Компания предлагает: Трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.), Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию.
• Достойная оплата труда.
• Офис в Долгопрудном, ближайшее метро: Алтуфьево или Речной Вокзал, Рабочий день с 9:00 до 17:30.

Внимание! Заработная плата по итогам собеседования!

Описание вакансии:

• помощник руководителя (2-е лицо)
• планирование и организация деловых встреч (электронное, в outlook)
• travel-поддержка – визы, билеты, гостиницы, такси, трансферы, т.д. (РФ + загран) - большой объём
• организационно-техническая поддержка совещаний и встреч (переговорные комнаты, документы)
• протоколирование совещаний (по необходимости)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (номенклатура, регистрация, распределение, контроль сроков)
• координация входящих/исходящих звонков; работа с электронной почтой руководителя
• документооборот (в электронной программе DocsVision)
• личные поручения руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• образование высшее законченное (обязательно)
• непрерывный опыт работы Помощником руководителя от 1 года обязателен - крупные компании/холдинги/банки в приоритете
• знание планирования рабочего дня (обязательно электронное, outlook в приоритете)
• знание электронного документооборота (любая программа/система); опыт протоколирования совещаний
• владение офисной оргтехникой на высоком уровне
• грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета
• активность, ответственность, исполнительность, умение настаивать, договариваться, расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• возможность развиваться в крупной стабильной компании
• ТК РФ, белая компания, полностью белый оклад 59.000 рублей gross
• график 5/2, 9.30-18.30 (в пятницу до 17.15)
• м. Новослободская (2 мин пешком)

В компанию требуется помощник/персональный ассистент руководителя.  Сфера деятельности компании - финансовый брокер. Перед тем как отправлять отклик, внимательно ознакомьтесь с требованиями. 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя. 
• Организация и подготовка встреч, совещаний.
• Ведение деловой переписки.
• Прием посетителей.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов.
• Прием документов, работа с корреспонденцией.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя приветствуется.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание электронного документооборота.
• Профессиональный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). 
• Активность в делах, ответственность за процесс и результат, обучаемость, целеустремленность, клиентоориентированность, грамотная русская речь.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста.
  
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании.
• Трудоустройство по ТК.
• Офис метро Лубянка.
  

Требования:

• Ответственность, обучаемость,
• Коммуникабельность, целеустремленность.

Обязанности:

• Внутренний документооборот, ведение деловых переговоров,
• Предоставление необходимой информации клиентам,
• Решение организационных и административно-кадровых вопросов,
• Контроль размещения рекламы.

Условия труда:

• Удобный график, карьерный рост,
• Дружный коллектив, высокий доход.

В группу компаний, объединяющую в себе строительную, инвестиционную компании и компанию по управлению эксплуатацией загородной недвижимости, требуется помощник заместителя генерального директора.

Обязанности:

Помощь заместителю генерального директора в текущей деятельности:

- поиск в Интернете, подбор и анализ информации;

- систематизация и хранение документов;

- подготовка писем, справок, других документов;

- выполнение разовых поручений: поездки в налоговые, на почту, за документами и т.д.

- общение с поставщиками и подрядчиками;

- в перспективе работа по подготовке договоров, финансовых таблиц;

Данная вакансия - возможность "окунуться" в бизнес и получить уникальный разноплановый опыт работы!

Требования: 

опыт работы (не в госсструктурах) от 2-х лет, хорошая память, внимательность, умение выполнять несколько разноплановых задач одновременно и в сжатые сроки, хорошее знание офисных приложений и отличные навыки поиска в Интернете, очень желательно знание бизнес-процессов организации.

Условия:

Испытательный срок 3 месяца. На время испытательного срока оклад 20 000 руб.+ премия 10 000 руб;

После испытательного срока оклад 30 000 руб. + премия (совокупный доход до 50 000 руб.);

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;

График работы с 10 до 19 часов;

Офис недалеко от метро Славянский бульвар;

Молодой, дружный, сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;

• Организация и координация встреч, совещаний;

• Организация бизнес и частных поездок для руководителя;

• Взаимодействие с руководителями департаментов внутри компании;

• Отслеживание исполнения решений руководителя;

• Ведение базы данных партнеров/контрагентов (дни рождения, подарки и т.д.);

• Переводы с/на английский язык, письменные и устные;

• Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;

• Координация работы секретарей приемной.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Обязателен опыт работы у первых лиц компании;
• Свободное владение английским языком;
• Высшее образование;
• Умение работать в команде (в подчинении 2 секретаря);
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
  

Обов’язки:

• Документаційне обслуговування:
  •  Контроль процесу передачі документів, розпоряджень, службових записок
  • Ведення обліку, реєстрація вихідної та вхідної кореспонденції
  • Переклад письмово документів, листів та ін. з/на англійську мову
• Організаційно-адміністративна підтримка:
  • Організаційна підтримка проведення заходів  - нарад, семінарів, зустрічей,  презентацій
  • Підтримка в організації службових поїздок
• Інформаційна підтримка
  • Здійснення обміну інформацією з компаніями, що залучені до виконання завдань, отримання необхідної інформації та передачі учасникам проектів
• Підтримка діяльності керівника
  • Надання керівнику матеріалів про стан поточної діяльності
  • На запит керівника допомога у підготовці матеріалів презентацій, консолідація   звітів
  • Персональні доручення

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи 2 роки
• Спеціальні знання та навички: діловодство, функції асистента, аналітичні навички,  усна та письмова комунікація
• Знання мов: українська, російська, англійська - вільно
• Комп’ютерна грамотність: рівень впевненого користувача (Microsoft Office)

• Ведение графика встреч руководителя;
• Работа с почтой руководителя (сортировка, очистка от спама);
• Ведение и администрирование бюджета подразделения (работа в программе Инталев: ежемесячное формирования бюджета подразделения);
• Формирование заявок на оплату по счетам, контроль своевременной оплаты;
• Ведение делопроизводства подразделения, по поручению сотрудников подразделения подготовка счетов, актов;
• Ведение базы контактов подразделения;
• Организация участия в выставках (организационные моменты, документация, общение с застройщиками, работа на стенде);
• Участие в тендерах (подготовка документации);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, проживания, транспорта и т.д.);
• Составление квартальных отчетов по проектам подразделения;
• Выбор и покупка бизнес-подарков для партнеров и клиентов подразделения;
• Выполнение поручений руководителя (в том числе, организация питания руководителя).

• Высшее образование;
• Знание английского языка - желательно;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• ПК - уверенный пользователь, хорошее знание Excel, знание 1С и Инталев - как преимущество;
• Знание основ делопроизводства, проведения тендеров;
• Знание норм и правил делового этикета;
• Хорошие организаторские способности;
• Коммуникабельность, обучаемость, готовность к разъездам и активному темпу работы;
• Активная жизненная позиция! Желание работать и развиваться!

• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 (обсуждается);
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата от 45 000 руб.(по итогам собеседования);
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Рабочее место: м. Пролетарская, 7 мин. пешком от метро.

Обязанности:

• прием входящих звонков,
• подготовка пакета документов (сфера строительства), писем, заявлений,
• электронный и бумажный документооборот,
• взаимодействие с подразделениями Корпорации.

Требования:

• высшее, незаконченное высшее образование (заочное/группа выходного дня),
• знание ПК (MS Office, Excel),
• клиентоориентированность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• стабильные выплаты заработной платы,
• офис - м. Проспект Мира/Достоевская, график работы  - 5/2 с,  9:30 до 18:30,
• уютный офис, дружный коллектив, демократичное руководство.

Компании "Grand Fiesta" требуется секретарь с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий, общение с артистами,
• Работа с клиентами,
• Оформление договоров,
• Закупка мелкой канцелярии и орг техники, менеджмент площадки во время мероприятия.

Требования:

• Обязательно: Образование в сфере культуры.
• Приветствуется знание программ фотошоп и корал.

Высылайте Ваше резюме, к резюме обязательно прикрепите фото.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации,
• Полная организация поездок и командировок ( визовая поддержка, подбор билетов, отелей, согласование маршрута),
• Организация встреч, прием гостей ( чай, кофе ),
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Ведение рабочего календаря руководителя,
• Ведение деловой переписки ( на английском и русском языке), организация деловых поездок,
• Выполнение поручений руководителя,
• Ведение протокола совещаний ( в т. ч. на английском языке)

Требования:

• Гражданство РФ,
• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet),
• Опыт и навыки работы с офисной орг.техникой,
• Уровень владения английским языком от UPPER INTERMEDIATE,
• Ответственность, грамотность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 с 10.00 -19.00
• Оформление по ТК РФ
• Место работы офис пр-т Вернадского, ст. м. "Университет" ( шаговая доступность)

• Делопроизводство (входящая/исходящая документация, внутренняя и внешняя переписка, обработка распоряжений и указаний руководителя, подготовка документов к подписанию);
• Организация командировок (подготовка документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в подготовка отчётов и презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Координация/контроль исполнения поручений руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня;
• Подготовка авансовых отчётов;
• Приём гостей и посетителей (чай/кофе);
• Поиск информации по запросу.

• Опыт работы помощником руководителя не мене 3 лет;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Опыт работы с электронными системами документооборота (желательно);
• Навыки делового общения, ведения деловой переписки, знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим потоком информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Аналитическое мышление, эффективная коммуникация, ориентация на клиента.
  

• полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 – 18:00
• возможен ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску)
• официальная (белая) конкурентоспособная заработная плата
• предоставление ДМС (включая стоматологию)
• компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация и контроль работы секретариата;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Управление информационными потоками;
• Организация приема посетителей;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Деловая переписка на английском языке;
• Организация командировок и поездок руководителей;
• Ведение делопроизводства, деловая переписка;
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов;
• Организация мероприятий представительского характера;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию;
• Целеустремленность, исполнительность, ответственность, аналитический склад ума и системное мышление;
• Отличные коммуникативные навыки, тактичность.

Условия:   

• Месторасположение офиса - метро "Лесная";
• График работы с 9 до 18 часов;
• Зарплата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды администратора офиса!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис-менеджера/секретаря!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

В торгово-производственную компанию, успешно существующую на рынке автоматизации торгового и ресторанного бизнеса уже более 15 лет, срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:
· подготовка и организация работы офиса;
· подготовка документов, материалов, информации;
· телефонные переговоры;
· определение порядка получения товарно-материальных ценностей;
· координация работы обслуживающего персонала.

Компания готова предоставить:
· территориальное расположение офиса – м. Речной вокзал;
· дружный активный молодой коллектив;
· корпоративное обучение;
· заработная плата – 10 000 руб. - 15 000 руб. в зависимости от функций (подробности на собеседовании);
· официальное трудоустройство, социальный пакет.

Требования к кандидату:
· образование от средне -специального;
· мы готовы рассмотреть кандидатов, как с опытом, так и без опыта в должности «офис-менеджер», но желающих работать в данной области.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся что именно Вы станете частью нашего коллектива!

Офис-менеджер со знанием 1С

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис-менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – 20 000 - 23 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!