Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
ATON’s partner, major global financial market player with a strong team of professional Traders, invites candidates to fill the position of Office Manager at Moscow Branch.
Requirements:
Higher education (economic desirable)
Similar experience desirable
Fluent English is must
Required personal skills:
Responsibility, precision in performing day-to-day tasks
Pro-activity, ambitious
Ability to work under the pressure of time and properly prioritize their duties
Good sense of humor will be privilege
Responsibilities:
Training in Company’s offices and HQ:
Learning the business, policies, procedures and best practices of the Company
Learning the trading’s and financial markets’ basis
Gaining practical experience
Establishing the office in Moscow:
Participating in finding and negotiating the premises for the office
Recruiting the employees
Establishing relationships with local universities
Managing the office:
Creating and implementing mid- and long-term strategy of the office
Managing, coaching, training and advising the traders
Responsible for daily reporting to risk/trader support and board
Ensuring excellent relationships with universities
Responsible for all administrative aspects of running the office
Day-to-day cooperation with other company units (risk/trader support, HR, IT, operations)
Working conditions:
Working in the center of Moscow
Paid training in the UK for 2 months with the participation of professional traders and trainers
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
подготовка и согласование документов (договоров, гарантийных писем и пр.);
ввод данных в SAP для выставления актов и счетов клиентам за выполненные работы/ оказанные услуги по проектам. Контроль осуществления оплаты выставленных счетов;
отправка курьером платежных документов, договоров клиентам и поставщикам;
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
помощь сотрудникам в формировании ежемесячного индивидуального отчета (timesheet) о времени, затраченного на работу на проектах компании;
помощь руководству в оформлении командировочных документов (в том числе подготовка авансовых отчетов, сбор необходимых подписей, оформление заявок на покупку билетов, бронирование гостиниц);
перевод документов с русского на английский/ с английского на русский языки;
организация совещаний, бронирование переговорных помещений.
Требования:
грамотная устная/письменная речь;
умение вести деловую переписку;
знание MS Word, MS Excel;
английский язык (Intermediate / Upper Intermediate) – обязательно;
желательно: MS Visio, MS Project, SAP;
внимательность;
исполнительность;
обучаемость.
Условия:
заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
оплачиваемый отпуск и больничный;
широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
подготовка и согласование документов (договоров, гарантийных писем и пр.);
ввод данных в SAP для выставления актов и счетов клиентам за выполненные работы/ оказанные услуги по проектам. Контроль осуществления оплаты выставленных счетов;
отправка курьером платежных документов, договоров клиентам и поставщикам;
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
помощь сотрудникам в формировании ежемесячного индивидуального отчета (timesheet) о времени, затраченного на работу на проектах компании;
помощь руководству в оформлении командировочных документов (в том числе подготовка авансовых отчетов, сбор необходимых подписей, оформление заявок на покупку билетов, бронирование гостиниц);
перевод документов с русского на английский/ с английского на русский языки;
организация совещаний, бронирование переговорных помещений.
Требования:
грамотная устная/письменная речь;
умение вести деловую переписку;
знание MS Word, MS Excel;
английский язык (Intermediate / Upper Intermediate) – обязательно;
желательно: MS Visio, MS Project, SAP;
внимательность;
исполнительность;
обучаемость.
Условия:
заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
оплачиваемый отпуск и больничный;
широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
20 000
до
30 000
руб.
Обязанности:
Административная и техническая поддержка офиса (заказ воды, еды, канцелярии, пропусков, сканирование, копирование)
Курьерские обязанности
Поддержание и контроль порядка в офисе и рабочего состояния всей техники (взаимодействие c операторами связи, службой тех поддержки, с клиринговой службой, с иными контрагентами)
Работа с новыми контрагентами (поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, контроль оплаты и доставки)
Подготовка документов, отчетов, презентаций
Работа с корреспонденцией, документооборот
Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей
Помощь в организации мероприятий
Проведение подготовки обучающих курсов (взаимодействие с учениками, рассадка)
Учет рабочих мест сотрудников и обучающихся, контроль рабочего состояния техники
Требования:
Опытный пользователь программ Microsoft Office
Исполнительность, собранность и внимательность
Активность, инициативность
Условия:
Работа в молодом коллективе лучшей в своем секторе компании
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
45 000
до
45 000
руб.
Российский филиал швейцарской компании PROVEA, известной в России своим брендом Florange объявляет конкурс на замещении вакансии по должности Ассистент отдела продаж
Обязанности:
Подготовка информационных материалов для партнеров компании
Помощь в подготовке и участие в корпоративных мероприятиях для клиентов
Подготовка презентаций;
Административная поддержка сотрудников отдела продаж
Отчетность
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы ассистентом отдела маркетинга или ассистентом отдела продаж
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
75 000
руб.
Крупная холдинговая компания (энергетика, машиностроение, девелопмент) открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента (VIP-уровень)
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании
Ведение деловой переписки
Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя
Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга
Подготовка и анализ отчетных документов
Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем
Требования:
Диплом государственного ВУЗа
Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (французский/ немецкий/испанский)
Опыт работы на административных позициях от года
Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты
Стрессоустойчивость и готовность к работе под давлением
Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь
Условия:
Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
Работа с Руководителем из первой двадцатки списка Forbes
Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
4 000
грн.
Требования:
Высшее образование
Свободное владение украинским/ русским языком/ желательно английским
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Умение организации снабжения офиса, техническое оснащение офиса;
Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
Умение вести деловую переписку на русском, украинском и желательно на английском языках;
Владение правильной речью и письмом;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
Высокая самоорганизация и дисциплинированность;
Без вредных привычек;
Желание работать и развиваться.
Обязанности:
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация приемки, хранения, выдачи и учета канцтоваров и товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;Контроль движения основных средств (ОС) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ): ведение карточки ОС, ТМЦ сотрудников, проведение инвентаризации в конце каждого года;
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;Выполнение копировально-множительных работ;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
30 000
до
35 000
руб.
Офис продаж производственной компании приглашает секретаря
Обязанности: Обработка звонков и корреспонденции, ведение делопроизводства, оформление отчетов для руководства, планирование рабочего дня руководителя.
Требования: Знание офисного пакета на уровне уверенный пользователя, основ делопроизводства, делового этикета. Желание работать в команде.
Условия: м.Планерная пешком, нормированная пятидневка, соблюдение ТК
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
43 000
руб.
В крупную шведско-швейцарскую компанию по производству электротехнического оборудования требуется административный ассистент руководителя/офис-менеджер
Обязанности:
Участие в административных и других проектах
Координация и решение вопросов, связанных с обеспечением функционирования офиса
Закупка товаров и услуг, необходимых для обеспечения функционирования офиса
Оформление подписки на печатные издания для всех отделов
Требования:
Организованность и дисциплинированность
Опыт административной работы или помощника руководителя
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
85 000
руб.
Обязанности:
работа с vip-клиентами (Санкт-Петербургская государственная администрация, законодательное собрание ленинградской области, ведущий топ-менеджмент СЗФО, союзы, фонды, объединения, некомерческие партнерства, крупнейшие холдинги и кластеры)
продвежение бренда на федеральном уровне,а так же на уровне ближнего зарубежья (Финдляндия, Польша, Белоруссия)
организация мероприятий (работа с билетной книгой, расценовка зала, работа с райдером, бронь гостиниц для актеров,бронь мест в зале, аренда площадок)
Требования:
высокий уровень коммуникотивных навыков;
Условия:
постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
22 000
руб.
Обязанности: В строительную организацию требуется курьер, офисный помощник для разъездной работы по сбору и комплектации документов, выполнения работы с почтой и других поручений по офисной работе (копирование, комптектация документов и т.д.)
Требования:опыт работы, выносливость и оперативность, пунктуальность, ответственность, знание города и умение выбрать маршрут.
Условия: постоянная работа (по трудовой), стабильная своевременная зарплата, 8-ми часовой рабочий день с 8 до 17 час., 5-тидневная рабочая неделя.