Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи, звонки, прием).
• Обеспечение технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров), ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Согласование вопросов с работниками подразделения, доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов.
• Составление номенклатуры дел, сдача документов в архив.
• Подготовка заседаний, совещаний. проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Женщина от 25 лет.
• Регистрация Москва,МО. Образование высшее.
• Опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя приветствуется.  
• Знание документооборота, работа с первичной документацией, опыт оформления командировок.
• Знание пакета MS Office, почтовые программы.
• Стрессоустойчивость, терпеливость.

• Офис в районе ст.м. Третьяковская (5 мин от метро пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет.
• График 5/2, 09.00-18:00.

Стабильная государственная компания (контроль качества продукции и сертификация в области авиационной, космической и оборонной промышленности) предлагает вакансию:

Помощник Генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• планирование и организация деловых переговоров, встреч
• ведение протоколов совещаний
• организация региональных и зарубежных командировок руководителя: визы‚ гостиницы‚ билеты и т.п.
• ведение деловой документации и переписки
• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей (чай, кофе)

Требования:

• женщина  30 - 45 л.
• РФ – строго прописка Москва, МО
• опыт работы от 3-х л. – Личным помощником / референтом
• высшее образование
• английский язык -  свободный (переговоры, переписка, документы)
• уверенный пользователь ПК, знание СЭД
• грамотная русская речь, знание стандартов делового этикета и делового письма
• высокий уровень ответственности, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• комфортный офис - м. Белорусская или м. 1905 года
• пятидневка 9:00-18:00 ч.
• белая заработная плата до 90 000 руб. + премии (полугодовые, годовые, за выслугу лет)
• оформление по ТК
• ДМС

Руководителю развивающейся компании по продажам программного обеспечения требуется личный  помощник.

В строительную организацию требуется секретарь-делопроизводитель.

•  прием посетителей,
•  прием звонков, 
•  подготовка  проектной документации, брошюрование для клиентов,
•  выполнение поручений руководителя,
•  поддержание порядка в здании в отсутствие руководителя. 

•  женщина 35 - 43 лет,
•  опыт работы с документами, деловой перепиской, приема посетителей,
•  гражданство России, Белоруссии или Украина,
•  владение MS Word, Excel, электронной почтой, всей офисной техникой - АТС, копир, сканер, факс... на уровне опытного пользователя,
•  презентабельный внешний вид,
•  любое образование выше среднего как дополнительный плюс. 

Условия: 

• благоустроенное проживание в двухместной комнате с женщиной-коллегой, на территории офиса г.Химки, офисе имеется стиралка-автомат, оборудованная кухня и т.п.
• оклад 25 000 рублей,
• оформление по ТК РФ, после  испытательного срока,
• график работы 5/2, вскр и пн выходные дни. 

Секретарь приемной Директора Департамента экономики в Министерство

Обязанности:

• Ведение делопроизводства департамента;
• Прием/распределение звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Желателен опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь;
• Знание английского языка - как преимущество.

Условия:

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Оплата проезда.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• приходование товара
• контроль наличия сертификатов
• учет бракованного товара
• формирование товаросопроводительных документов на возврат товара
• работа с транспортными компаниями по заказу транспорта на доставку
• распределение товаров по складам
• документооборот  
• отчетность

Требования:

• девушка / молодой человек
• возраст от 20 лет
• уверенный пользователь ПК‚ 1С8.2 Управление торговлей
• опыт операторской работы будет являться преимуществом
• коммуникабельность‚ грамотная речь
• ответственность‚ внимательность
• отсутствие вредных  привычек

Группе Компаний "Гедон"  в дилерский автоцентр “Volkswagen” требуется оператор сервис-бюро

Обязанности:

• Консультирование клиентов в телефонном режиме;
• Запись клиентов на сервис с целью оптимального распределения загрузки сервиса;
• Прием и оформление клиентов сервиса в соответствии с принятыми корпоративными стандартами;
• Открытие и оформление заказ-наряда на услуги и запчасти;
• Обзвон клиентов ДЦ с целью получения обратной связи о качестве обслуживания и привлечения клиентов в период проведения специальных акций;
• Формирование внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, инициативность, высокая работоспособность и нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень мотивации: оклад + премия;
• График работы: сменный;
• Место работы: г. Краснодар, ул.Селезнева, автоцентр “Volkswagen”

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделия;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Девушка от 23-ти до 30-ти лет;
• Английский - upper-intermediate;
• Опыт офисной работы от 2-х лет;
• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы - ЦУМ;
• График работы - 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Заработная плата на испытательный срок - 40 000 (gross), после - 48 000 (gross);
• Оформление по ТК,  соц.пакет, бонусы.

• Образование: высшее (педагогическое, психологическое, экономическое, курсы ассистентов(желательно));
• Опыт работы: от 1 года в секретариате руководителя, канцелярии компании или в отделе администрирования офиса;
• Свободное владение английским языком;
• Продвинутый пользователь ПК. 

• Офис рядом с м.Аэропорт;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы + соц.пакет (компенсация обедов, мед.страховка, курсы иностранных языков);
• Возможности для профессионального и карьерного развития.

Обязанности:

Требования:

• Женщина, возраст  28-35 лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания.
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• Английский язык (устный,письменный);
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Разработка проектов нормативных документов и регламентов;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Скидка на продукцию компании.

Требуется простая, трудолюбивая, внимательная и исполнительная девушка на вакансию Офис-менеджер (Секретарь ресепшн) Компании "PERFORMIA-CIS".

Требуется простая трудолюбивая, внимательная, исполнительная девушка на вакансию Офис-менеджер международной консалтинговой компании.

Вам когда-нибудь говорили что вы ходячий органайзер? Что вы мертвого можете замучить? Если вы на оба вопроса ответили - ДА, то Вам стоит дочитать текст вакансии до конца.

Вы:

• скорее всего, недавно получили высшее образование и вам примерно 23-27 лет
• в процессе обучения вам приходилось делать кучу практических работ, работать с большим количеством данных, документов, экспертов и вам это нравилось 
• у Вас хороший Word, Excel, и коммуникативные навыки  (умение устанавливать продуктивные контакты)
• умеете работать с информацией - получать, фиксировать, обрабатывать, оформлять в виде документа, презентовать, и отслеживать её актуальность  
• возможно, успели поработать в своем институте во время учебы,  или после нее в секретарской-административной должности. Если Вам  посчастливилось поработать в IT-проектах - у вас преимущество перед другими кандидатами
• хотите построить свою карьеру и сформировать компетенции в продажах IT корпоративного сектора. Понимаете, что это не возможно без способности брать ответственность и развития менеджерских компетенций
• позитивны и доброжелательно относитесь ко всем людям включая клиентов)))

Мы:

• имеем постоянных корпоративных клиентов в сфере ТЭК. Наш портфель компетенций полон завершенных проектов (поставки, инфраструктурные решения и консалтинг)
• готовы учить, но не готовы воспитывать
• мы имеем ресурсы, репутацию на рынке, экспертную команду и непреодолимое желание расти
• небольшой штат, но способный выполнять проекты любой сложности в сфере IT
• умеем мотивировать и ценить за полученные результаты

От вас:

• осознанное желание вкладываться в работу   
• разумная инициативность
• развернутое резюме с фото (строго)
• задачи на испытательный период (сразу):
• изучение существующих бизнес-процессов в продаже и в исполнении проекта
• формирование четкого алгоритма ваших действий в зависимости от вида проектов и его участников
• формирование пула подконтрольных документов, процессов и таблиц
• формирование пула контрагентов и ответственными исполнителями заказчика, прочих контактных лиц
• изучение1С 8.2 + внутреннего портала
• после:
  • контроль, истребование, регистрация и выпуск документов по проекту
  • контроль сроков, оповещение всех участников проекта
  • ведение деловой переписки
  • участие в подготовки коммерческих предложений,
  •  контроль исполнения подписанных заказов от начала до конца (включая отношения с субподрядчиками)
  • поддержка актуального прайс листа для заказчика на базовые позиции поддержка в актуальном состоянии баз данных
  • формирование отчетов
• в перспективе:
  • исполнение функционала аккаунт-менеджера в его отсутствие
  • рост до одной из позиций в продажах (сейл, аккаунт, хантер)

От нас:

• оклад + премия
• оформление полностью по ТК и соблюдение норм законодательства
• ДМС с «зубами»
• иногда мы проводим тренинги для всех сотрудников
• комфортные условия труда: free wi-fi; кофе в неограниченном количестве))) необходимый софт; офис в шаговой доступности от м. Фрунзенская / м. Парк Культуры.

Если вас все устраивает НО

• думаете: "Я так вроде ничего... может попробовать... встречусь... понравлюсь..."
• имеете увлечения и обязательства требующие серьезных временных затрат
• думаете, что вам будут напоминать, чтобы вы сделали то, что должны сделать;
• привыкли обращаться к руководству с проблемами, которые способны решить сами;
• считаете, что отправив письмо, или уведомив кого-то, вы выполнили работу;
• «забываете» о поставленных задачах;
• любите демонстрировать свои «эмоции»;
• считаете, что жизнь сложна и кругом враги;

СРОЧНО ЖМИТЕ НА ССЫЛКУ «ПОХОЖИЕ ВАКАНСИИ» внизу экрана -  не будем тратить друг на друга время.

Компания «М.Видео» основана в 1993 году и на сегодняшний день является лидером среди розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одной из крупнейших европейских компаний в этом сегменте.

Мы открываем конкурс на вакансию Помощника Вице-президента компании.

Задачи:

• Осуществление устных и письменных переводов;
• Организация переговоров, встреч руководителя;
• Обеспечение эффективной работы;

Для успешной работы Вам понадобится:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Владение английским языком на свободном уровне, немецким на уровне чтения;

Мы рады предложить:

• Нормированный график работы с 10-00 до 19-00;
• Работу в сплоченной команде профессионалов;
• Компенсационный пакет обсуждается индивидуально;

Благодарим Вас за интерес к вакансии!

Обязанности:

• Административная поддержка Директора по реализации проектов;
• Участие в совещаниях с Заказчиком, Генпроектировщиком и представителями компании;
• Перевод и адресация корреспонденции;
• Проверка (вычитывание) переводов, выполненных агентствами.

Требования:

• Владение английским языком (уровень Fluent), знание технической терминологии по нефтехимии;
• Высшее образование;
• Опыт работы  5-7 лет в сфере технического перевода (письменного, последовательного);
• Владение стандартными программами Windows Office, переводческими программами.

Условия:

• Работа в районе станции метро «Звенигородская», БЦ «Ренессанс Плаза»;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00, стабильность;
• Трудоустройство по законодательству РФ;
• ДМС после года работы;
• Оплата мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца.

Наш клиент, крупная российская инвестиционная  компания с международным представительством, срочно ищет Бизнес-ассистента к председателю совета директоров (экспату).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки, корреспонденции;
• Координация документооборота, подготовка документации к совещаниям, встречам, переговорам;
• Организация переводов документов и отчетов по запросу;
• Подготовка отчетов, сбор информации  и  аналитика;
• Подготовка, перевод презентаций к деловым встречам и совещаниям;
• Организация мероприятий, подготовка деловых визитов, встреч для руководства компании;  
• Организация командировок: визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц и др.;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2 лет;
• Опыт работы в крупных международных компаниях, а также с экспатами будет являться  преимуществом;
• Владение английским языком на уровне Fluent;
• Уверенное владение программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.)

Условия:

• Оформление по ТК РФ;  
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Оплата мобильной связи;
• Офис в районе ст.м. Медведково.

Our client, international consulting group, is looking for Executive assistant!

Main responsibilities:

• Administrative support for Partners and consulting team;
• Invoving into the projects of the team;
• Travel/Visa and Migration support;
• Оrganizational support of EMEA colleagues visits;
• Organizational support of Senior Managers’ meetings;
• Expenses and Financial reports by request;
• Communication with team for tasks proceeding;
• Translation of business documentation (to and from English per request);

Major requirements:

• 3 or more year experience as Personal Assistant to top-manager or the team;
• Ability to work in multitasking regime;
• Maturity in dealing with sensitive and confidential matters;
• University degree;
• Fluent English;
• Advance knowledge of company standard software (email, Internet Explorer, Word, Excel and Power Point);

Требования:

• знание ПК, офисной оргтехники,
• опыт работы приветствуется.

Личные качества:

• аккуратность, внимательность, доброжелательность, приветливость;
• приятная внешность, желание работать.

Обязанности:

• регистрация почты (входящая/исходящая), отправка почты,
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников,
• встреча клиентов и пaртнеров компaнии,
• выполнение других поручений.

Условия работы:

• коммерческое стимулирование работников;
• оплата труда по белой ведомости;
• оплата труда и график обсуждается на интервью;
• официальное оформление.

"МЕКРАН" - крупная мебельная Компания  премиального класса с собственной розничной сетью мебельных салонов (собственная дизайнерская корпусная мебель из массива и  мягкая мебель из Италии, свет, аксессуары).

"МЕКРАН" более 20 лет успешно работает на мебельном рынке  премиального сегмента!  

В рамках крупного инвестиционного проекта Компания "МЕКРАН" запустила вторую фабрику и открывает новые салоны мебели в Москве и регионах, развивает направление корпоративных продаж. В связи с этим открывается вакансия: 

ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (ассистент первого лица Компании)

• Формирование рабочего расписания руководителя, 
• Организация и протоколирование совещаний, 
• Организация приезда бизнес- гостей,
• Организация командировок руководителя (сопровождение в зарубежных поездках как переводчик)
• Делопроизводство в полном объеме 
• Внутренний документооборот по Компании
• Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц 

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
• Знание правил ведения документооборота и делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) - обязательно!
• Свободное владение английским языком - обязательно!
• Готовность к интенсивному рабочему графику

• Перспективная официальная заработная плата, широкие возможности профессионального и карьерного роста
• Место работы - м. Киевская
• Официальное оформление