• Делопроизводство, деловая переписка, приём звонков, организация встреч, протоколирование совещаний, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, 25-35 лет, опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.Желателен опыт работы в МВД.
• Образование-высшее.
• Умение соблюдать субординацию, конфидециальность.
• Грамотная речь(устная и письменная).
• Уверенный пользователь Word, Excel, MS Outlook.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
• Оклад от 40000 руб. по итогам собеседования с руководителем.

Группе Компаний "Гедон"  в дилерский автоцентр “Volkswagen” требуется оператор сервис-бюро

Обязанности:

• Консультирование клиентов в телефонном режиме;
• Запись клиентов на сервис с целью оптимального распределения загрузки сервиса;
• Прием и оформление клиентов сервиса в соответствии с принятыми корпоративными стандартами;
• Открытие и оформление заказ-наряда на услуги и запчасти;
• Обзвон клиентов ДЦ с целью получения обратной связи о качестве обслуживания и привлечения клиентов в период проведения специальных акций;
• Формирование внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, 1 С;
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, инициативность, высокая работоспособность и нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень мотивации: оклад + премия;
• График работы: сменный;
• Место работы: г. Краснодар, ул.Селезнева, автоцентр “Volkswagen”

Издательский дом Hearst Shkulev Meida и ИнтерМедиаГруп

(журналы MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, Антенна-Телесемь, StarHit) объявляет конкурс на позицию

Ассистента Старшего бренд-менеджера журнала Parents

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге
• Возможность карьерного роста и профессионального развития в рамках Издательского дома
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Требования:

• Высшее гуманитарное образование (маркетинг, реклама, журналистика, pr)
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
• Английский язык - Intermediate

Обязанности:

• Координация маркетинговых проектов (организация встреч, проверка соблюдения сроков, логистика, подготовка и согласование макетов, отчетность)
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, составление плана мероприятий, анализ эффективности
• Написание пресс-релизов, работа со страницей журнала на FaceBook
• Обновление информации в медиа-ките журнала
• Оформление презентаций в Power Point
• Ведение документооборота

Обязанности:

• помощь в организации работы сотрудников;
• ведение переговоров с клиентами и поставщиками;
• ведение отчетной документации. 
   

Условия:

• удобное расположение офиса;
• карьерный и профессиональный рост;
• подготовка на всех этапах работы;
• рассмотрим разные кандидатуры.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка и иные операции с документами), ведение делопроизводства, информационно-справочной работа;
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Сообразительность, инициативность;
• Аккуратность в работе с документами;

Знание:

• Microsoft Office;
• Internet (Электронная почта);
  

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Оформление по правилами Трудового законодательства РФ (по трудовой книжке), предоставление социального пакета (оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.);
• Работа в офисе, рядом с метро Шоссе Энтузиастов, 7 минут пешком;
• Молодой и дружный коллектив.

ООО «Б.Браун Медикал» (Российское дочернее предприятие немецкой медицинской компании B.Braun Melsungen AG) в обособленное подразделение в г. Кемерово требуется Офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• опыт административной работы
• знание делопроизводства
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры) будет преимуществом 
• уверенный пользователь компьютера

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ,
• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника,
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Компания "Интераудит" предлагает отличный шанс устроить свою карьеру в области менеджмент/управление компанией. Предприятие быстро развивается

Обязанности:

• Помощь финансовому директору в исполнении обязанностей:
  
  • формирование рабочей документации;
  • выполнение рабочих поручений;
• Сшивка аудиторских отчетов;
• Прием входящих звонков;

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее образование);
• Опыт работы на данной позиции приветствуется;
• Ищем усидчивого, ответственного и исполнительного работника.

Условия:

• Оформление по трудовой книжке с первого дня работы;
• Комфортные условия для работы;
• Социальные льготы в соответствии с ТК РФ, индексация заработной платы;
• Возможность карьерного роста с соответствующим ростом заработной платы;

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль за наличием и заказ воды и напитков в компанию;
• Контроль за наличием и заказ продуктов (фрукты, печенье, чай, кофе и т.п.);
• Заказ канцтоваров.
• Контроль за состоянием офисных помещений (в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании).
• Приём входящих звонков.
• Встреча посетителей (кандидатов, поставщиков).
• Работа с орг. техникой.
• Выезды по всевозможным государственным органам с поручениями.
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование.
• Владение английский языком (уровень intermediate и выше).
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание этики делового поведения.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт работы секретарем/персональным ассистентом/офис-менеджером будет плюсом.

Условия:

• Работа в слаженной профессиональной команде.
• Корпоративные обучающие программы, курсы английского языка.
• Предусмотрены личные премии и командные бонусы.
• 100% оплата больничного.
• Отпуск 28 календарных дней оплачивается 100% в соответствии с текущей ставкой.
• Медицинское сопровождение (ДМС, офисный врач, стоматология).
• Комфортные условия работы, современный бизнес-центр, удобные кресла, велосипедная парковка, оборудованные кухни, чай, кофе, прохладительные напитки и сладости.
• Корпоративные праздники, выезды, спорт.
• Офис в 10-ти минутах ходьбы от метро.

Обязанности:

• прием и проверка договоров об обязательном пенсионном страховании,
• работа с электронными документами,
• внесение информации в сводную базу данных,
• подготовка документов для передачи в Архив.

• женщина,
• возраст 20-35 лет,
• образование не ниже средне-специального,
• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

• 5-дневная рабочая неделя,
• 8-часовой день,
• официальное трудоустройство,
• социальный пакет согласно ТК РФ.

Описание:

• Административная и техническая поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Подготовка и ведение необходимого документооборота
• Взаимодействие с другими отделами по необходимым вопросам
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Английский язык - уровень не ниже Upper intermediate
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• М.Китай-Город
• График работы с 09.00 до 17.30
• Оформление по ТК
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Внутренняя отчетность, работа с финансовыми документами;
• Ведение годового графика собраний Комитета Директоров;
• Переводы: письменный, устный;
• Поддержка экспатов: заказ билетов; гостиниц; такси;
• Визовая поддержка экспатов;
• Подготовка и организация телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Прием, сортировка и отправка корреспонденции по Москве, МО и за границу.

Требования:

• Высшее образование;
• Французский язык - свободное владение,
• Опыт аналогичной работы.
• ПК - уверенный пользователь (отличное знание пакета MS Office)
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, работоспособность. Навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• График работы: 5/2, С 9.00 ДО 18.00;
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Возможность оформления добровольного медицинского страхования после прохождения испытательного срока;
• Частичная компенсация питания;
• Дружный коллектив!

Прием входящих звонков;

Эффективная консультация по телефону;

Организация снабжения офиса;

Работа с орг.техникой (принтер, сканер, копир., ПК и др.) 

Чай, кофе для гостей и партнеров руководителя;

Участие в организации тимбилдингов, тренингов;

Подготовка конференц-залов для проведения совещаний, тренингов;

Оповещение участвующих сотрудников о месте и времени проведения совещаний, тренингов;

Составление протоколов совещаний;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Фиксация и доведение до сведения служебной информации cотрудников компании;

Составление исходящих писем, запросов, уведомлений по поручению руководства;

Заказ авиа-, жд-билетов, бронь отелей;

Четкое и своевременное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Презентабельная внешность;

Высшее образование;

Коммуникабельность;

Мобильность;

Обязательное знание английского языка не ниже upper-intermediate (устно, письменно);

Обязательное знание этики делового общения как  по телефону, так и с гостями; 

Грамотная речь, хорошая дикция;
Обязательное знание основ и стандартов делопроизводства; 
Навыки обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; 
Навыки организации работы офиса; 
 

оформление согласно ТК РК;

Своевременная выплата заработной платы;

Дружелюбный молодой коллектив;

Испытательный срок 3 месяца;

Пятидневная рабочая неделя;

Рабочий день с 09.00 до 18.00ч.;

Скидка 50% на питание в столовой для персонала.

• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшн в комфортабельном офисе класса "А" в шаговой доступности (3 минуты пешком) от м. Автозаводская;
• Рабочий день сопровождается кофе или чаем;
• Заработная плата 30.000 испытательный срок и далее 35.000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• Адекватное руководство;
• В праздники мы отдыхаем!!!
• Льготный полис ДМС;
• Мы корпоративно:
  • Изучаем английский;
  • Играем в футбол и болеем за своих на турнирах;
  • Отмечаем праздники.

Крупная западная компания объявляет конкурс на позицию Персонального ассистента руководителя

Обязанности:
 

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня;
• Планирование и подготовка встреч‚ переговоров;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация командировок руководства‚ визовая поддержка;
• Участие в подготовке к совещаниям, сбор и подготовка необходимых документов;
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное:психологическое и пр.);
• Опыт работы в административной поддержке от 2-х и более лет;
• Англ.яз - продвинутый Upper-intermediate;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint - обязательно);
• Опыт организации поездок, командировок руководителя;
• Эффективность в  работе с большим объемом информации;
• Личностные качества: аккуратность, точность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь, знание делового этикета. Желание профессионального развития

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• Достойный оклад;
• ДМС;
• Страхование жизни и несчастного случая;
• Посещение курсов английского языка, фитнес;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора;
• Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• Ведение деловой переписки руководителя;
• Подготовка совещаний, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за выполнением задач внутри подразделения;
• Организация и ведение электронного документооборота (SAP) и делопроизводства;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: знание таких программ как Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• Знание программы SAP (будет преимуществом);
• Креативное мышление;
• Энергичность;
• Умение работать в команде;
• Умение принимать решения в отсутствие руководителя;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание английского языка - желательно.

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• Офис на ст.м.Белорусская;
• Оклад + премии (квартальные, годовые);
• Мед.страховка после испытательного срока. 
• График работы: 5/2 (09:30 – 18:15);

Системный интегратор приглашает на работу координатора в отдел внедрения проектов.

Обязанности:

• Координация работы отдела с другими подразделениями компании
• Контроль исполнения бизнес-процессов отдела в CRM-системе и в MS Project, информирование сотрудников о нарушении, разъяснение процессов, создание отчетов
• Еженедельная подготовка отчетов о ведении проектов, пилотов, пресейлов и прочих активностей отдела
• Работа с договорами (ведение реестра, отслеживание этапов исполнения, соблюдение бизнес-процессов по договорам)
• Контроль документооборота отдела, контроль возврата договоров, накладных, актов и т.п.
• Создание необходимых отчетов для совещаний, отчетов вендерам, планирования сделок и т.п. Сбор необходимой информации из системы и от менеджеров
• Ведение табеля, работа с отделом кадров и бухгалтерией

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (желательно техническое)
• Желательно - опыт ведения проектов
• Грамотный разговорный и письменный русский язык
• Умение работать в команде, доброжелательность, аккуратность, дисциплинированность
• Общее представление о бухгалтерском учете
• Возраст  от 25 лет
• Желательно - хороший английский (письмо)

Условия:

• Оклад (фикс) по результатам собеседования
• Возможны ежеквартальные премии
• Мобильный телефон
• Отпуск + больничный + ТК РФ
• Офис в центре (м.Полянка, м.Третьяковская)

Scope of Responsibilities:

• Administrative assistance:
  • Maintaining the calendar, scheduling appointments
  • Arranging meetings with clients and internal management
  • Organization of Director’s participation in international conferences, seminars and interviews
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Typing and editing documents
  • Answering phone calls
  • Filing and archiving documents
  • Assistance in making written translation between Russian and English and vise versa
• Travel arrangements:
  • Liaising with travel agents
  • Arrangements of preferred routes
  • Hotel reservations
  • Visa arrangements

Job Requirements:

• Higher education, preferably in Linguistics
• Excellent knowledge of Word, Excel, PowerPoint
• Fluent spoken and written English and Russian
• Reliable, hard-working, communicative, well-organized

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение вход/исх. звонков, корреспонденции.
• Регистрация документов. Ведение делопроизводства, документооборота.
• Организация приема и создание комфортных условий для гостей офиса.
• Организация встреч и переговоров руководящего состава.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Деловая переписка.
• Формирование базы данных, сводных таблиц, общих приказов по предприятию, пр.
• Оформление пакета документов на прием новых сотрудников.
• Оформление командировочных удостоверений.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции секретаря / офис-менеджера от 1-го года.
• Опыт ведения делопроизводства в полном объеме.
• Отличные знания MS Оffice.
• Презентабельный внешний вид и грамотно поставленная речь.
• Ответственность, усидчивость, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

• Комфортный офис на правом берегу в Соломенском р-не (Севастопольская площадь).
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт), нормированный график (9:00-18:00).
• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ (отпуск 24 дня с разбивкой).
• Уровень Зар.платы определяется опытом работы с документацией, знанием норм ведения делопроизводства!  В резюме обязательно укажите ваши пожелания.

Направляйте  Ваше резюме с Фотографией (обязательное условие) и указанием уровня Зар.платы!

Обязанности:

• ведение реестров документов;
• прием и переадресация телефонных звонков;
• отправка деловой корреспонденции;
• заказ и закупка воды, канцелярских, хозяйственных товаров;
• организация работы водителя;
• сканирование, копирование, печать документов;
• отправка факсов;
• встреча и прием гостей офиса;
• оформление подписки;
• ассистирование руководству холдинга, отделу кадров, HR;
• организация деловых поездок (визы, билеты, гостиницы и т.д.)

Требования:

• образование - высшее (желательно лингвистическое);
•  возраст 22-27 лет;
• опыт работы в крупных холдингах и предприятиях;
• опыт работы в западных компаниях - преимущество;
• знание английского языка (уровень выше среднего);
• доброжелательность, трудолюбие, исполнительность.

Условия:

• достойная оплата труда;
• официальное трудоустройство;
• оплачиваемый отпуск;
•  мобильная связь.