1. Обеспечение работы приемной Компании и организационная поддержка деятельности Генерального директора.

2. Выполнение обязанностей офис-менеджера, сопровождение договоров по содержанию офиса.

3. Обеспечение эффективного делопроизводства Компании.

4. Внешняя пересылка документов посредством почтовых и курьерских служб.

5. Организация транспортных услуг для сотрудников Компании, сопровождение договоров с перевозчиками.

6. Обеспечение деятельности органов управления Компании, включая подготовку и организацию проведения Оперативных совещаний Компании.

Требования:

- высшее образование;

- опыт аналогичной работы от 1 года;

- знание английского языка;

- грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, презентабельная внешность;

- знание делового этикета;

- свободное владение ПК (MS Office), оргтехникой;

- знание основ документооборота;

- способность работать в условиях многозадачности;

- исполнительность;

- самостоятельность;

- стрессоустойчивость;

Приветствуется:

- свободное владение английским языком;

- опыт работы в холдинговых структурах в должности секретаря-референта, офис-менеджера.

Условия:

- офис в центре города (Овчинниковская наб. 20, стр.1);

- конкурентный уровень заработной платы;

- оплата мобильной связи (корпоративная сим-карта);

- добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• Хозяйственно-административное обеспечение офиса компании 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль уборки помещений, отношения с арендодателями и т.д.)
• Организация бумажного, электронного документооборота Компании.
• Регистрация, управление входящей, исходящей рабочей информации.
• Формирование локально-административных документов по деятельности Компании, контроль их исполнения.
• Планирование и контроль бюджета по административным расходам Компании

Требования:

• Девушка 
• Гражданство РФ.
• ПК, орг. техника уверенный пользователь MS Office.
• Устная, письменная грамотность, уровень владения английским языком – pre-intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Пунктуальность.
• Высокий, динамичный темп в работе.
• Самостоятельность в решение поставленных задач

Условия:

• График работы 5/2
• Льготная программа ДМС, после прохождения испытательного срока
• Обеды (заказ в офис)
• Возможность профессионального развития
• Офис: м. Краснопресненская или Ул. 1905 года (7 минут пешком)

В российском представительстве итальянской компании производителе бытовой техники открыта вакансия

Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• делопроизводство,
• регистрация вх. / исх. документации,
• поиск информации в интернете,
• жизнеобеспечение офиса,
• прием посетителей (чай, кофе),
• подготовка к совещаниям, переговорам,
• заказ билетов, гостиниц

Требования:

• знание ПК и оргтехники,
• разговорный английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО!,
• грамотная речь, презентабельная внешность, доброжелательность,
• опыт работы от 3 лет,
• постоянная прописка Москва, МО.

Условия:

• заработная плата 45 977руб (до вычета НДФЛ), 300руб. в день компенсация на питание, ДМС после испытательного срока.
• оформление по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00, ненормированный рабочий день (прибавка к отпуску 3 к.д.).

ОАО «Жировой комбинат» - крупнейший российский производитель майонезов, маргаринов, соусов, кетчупов. Наша продукция выпускается под торговыми марками «ЕЖК», «Щедрое Лето», «Мечта Хозяйки». В категории майонезов мы являемся безусловными лидерами локального рынка и ставим перед собой амбициозные цели по выведению брендов на федеральный уровень. Компания уже осуществляет продажи на территории  России и СНГ. Перед нами стоят интересные и творческие задачи, и мы приглашаем вас решать их вместе!

Приглашаем на работу КООРДИНАТОРА

Обязанности:

• Координация деятельности сотрудников подразделения, Своевременная подготовка,  рассылка аналитических справок и отчетов;
• Работа с учетными информационными системами обеспечения продаж: анализ каналов дистрибуции, покрытия, контроль продуктивности работы полевого персонала, подготовка и рассылка аналитических отчетов; контроль актуального поддержания баз данных в подразделении;
• Планирование продаж и контроль выполнения плана/бюджета подразделения с делением на каналы продаж в разрезе ассортимента;
• Документооборот подразделения, административная поддержка,

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Отличные знания Excel, PowerPoint;
• Опыт анализа и планирования торговой деятельности, розничного или оптового клиента;
• Базовые знания и навыки в логистике (управление складами и  транспортными потоками),базовые знания и навыки Финансового анализа

Условия:

• Заработная плата – по результатам собеседования;
• Профессиональное развитие

Обязанности:

• ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
• договорная работа;
• подготовка и обработка корреспонденции;
• помощь в подготовке и организации мероприятий;
• делопроизводство;
• информационная поддержка руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• телефонные переговоры;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
• английский язык от уровня Pre-Intermediate;
• навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• заработная плата по итогам собеседования;
• график работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• оформление согласно ТК РФ ;
• медицинская страховка после испытательного срока.

Обязанности:

•  Организация работы руководителя  (собственник крупного холдинга) – подготовка и организация совещаний, брифингов, встреч, переговоров, ведение деловой переписки, в том числе международной, протоколирование собраний;
•  Организация работы секретариата – секретари, водители;
•  Контроль делопроизводства в  компании;
•  Контроль исполнения поручений руководителя;
•  Организация всех передвижений руководителя (командировки, поездки)
•  Решение нестандартных вопросов

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт и навыки руководства персоналом;
• Знание английского языка на разговорном уровне – желательно;
• Знание делового этикета;
• Презентабельная внешность;
• Эрудированность;
• Высокая скорость мышления и реакции, умение быстро ориентироваться в   поступающей информации;
• Аналитические навыки;
• Высокий уровень ответственности и умение принимать решения;
• Высокая эффективность;

Условия:

• Оформление согласно ТК;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Высокий уровень заработной платы -обсуждается – по результатам собеседования;

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Исходящая документация (служебные записки, договора, акты, заявки и т.д)
• Входящая документация.
• Ведение электронного документооборота.
• Выполнение поручений директора департамента.
• Перевод электронной корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Заполнение табелей учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК
• Английский язык - разговорный уровень.
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы - пятидневка, с 9.00 до 18.00 часов.
• Офис у метро "Звёздная"
• Официальное оформление и заработная плата, социальные гарантии.

• Все виды работ офис – менеджера. Организация коммуникации офиса (прием и распределение звонков,  корреспонденция, организация переписки с клиентами, ведение документации, обеспечение и уход  оргтехники и канцелярии офиса).
• Организационная работа с иностранными партнёрами компании.
• Информационная рассылками внутри компании. 
• Оформление писем.
• Подготовка деловых поездок, приемов, встреч с деловыми партнерами. 
• Организация рабочего дня руководителя (график встреч, организационная поддержка совещаний и встреч).
• Прием гостей.Кадровая работа.

• Опытный ПК пользователь. Высшее образование или студентка технического вуза.
• Приветливость, исполнительность,приятная внешность. 
• Аккуратность
• Жаворонок
• Хорошее здоровье
• Память - выше среднего 
• Организованность
• Слепой метод печати на компьютере
• Школьный уровень знания Английского языка
• Склонность к этой профессии

• График работы: с 7-30 или 8-00 до 16-30 или 17-00.5 дней в неделю.
• Заработная плата после собеседования.
• Во время испытательного срока заработная плата оплачивается в размерах 50%, 75%, 100% в течение первых 3-х месяцев.
• Претенденты, имеющие права и навыки вождения автомобиля, могут рассчитывать на более высокую зарплату.
• Пользующиеся регулярно собственным авто, могут рассчитывать на увеличенную зарплату.

ЗАО «СПЕКТРОЛАБ»:
220050, г. Минск, ул. Свердлова

Контактные данные: 210-40-66, +37529 613 01 83

Крупная компания, холдинг объявляет конкурс на должность офис-менеджера, помощника руководителя.

Требования:

- успешный опыт работы офис-менеджером, секретарём, заведующей канцелярией, помощником руководителя в крупных компаниях, с большим объёмом работы от 3 лет – ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

- хорошие знания делопроизводства

- в/о

- ж, 28 – 40 л

- ПК уверенный пользователь

- готовность к ненормированному рабочему дню

- проживание в районе Среднефонтанской, Водопроводной, центр   

- коммуникабельность, активность, грамотность, исполнительность, деловое общение

- знания англ.языка - желательно

Резюме с фото.

Более детальная информация при собеседовании.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно);
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, оперативность.

Обязанности:

• Контроль выполнения устных и письменных поручений управляющего;
• Подготовка и передача документов в архив;
• Выполнение копировально-множительных задач;
• Оформление протоколов совещаний;
• Ведение внутреннего документооборота, в т.ч. электронной корреспонденции;
• Формирование сводного табеля учета рабочего времени;

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• График работы Пн-Пт, 09.00 - 18.00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:
∙ организация совещаний и переговоров;
∙ контроль исполнения поручений;
∙ взаимодействие с деловыми партнерами,
∙ делопроизводство

Требования:
∙ высшее образование;
∙ опыт работы от 3-х лет секретарем-референтом первого лица компании (желательно крупного холдинга);
∙ знание делопроизводства;
∙ ПК – опытный пользователь MS Office;
∙ деловой этикет;
∙ английский язык - свободно

Личностные требования:
ответственность, пунктуальность, организованность, приятная внешность, хорошая дикция

Условия:
∙ офис расположен в р-не Очаково (м. Кунцевская/пр. Вернадского);
∙ официальная оплата труда по результатам собеседования;
∙ соблюдение ТК РФ;
∙ возможность карьерного роста
 

Компания ТД Мегаполис, крупный дистрибьютор кондитерских изделий и бакалейной продукции, приглашает на работу девушек и молодых людей на должность координатор отдела Дисней

Должностные обязанности

• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
  
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения.
  
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
  
• Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке)
• Выполнение личных поручений руководителя..
  

Требуется

• Девушка, до 30 лет.
  
• Высшее образование (желательно лингвистическое)
  
• Опыт на аналогичной позиции от года.
  
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
  
• Свободный английский (французский язык – рассматривается как плюс).
  
• Умение планировать и расставлять приоритеты. Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
  
• Отличные коммуникативные навыки. Позитивный взгляд на жизнь.
  
• Внимание к деталям. Оперативность. Активная жизненная и профессиональная позиция.
  

Мы предлагаем

• Конкурентный уровень зарплаты.
  
• Пятидневная рабочая неделя, сб., вс., праздники выходные.
  
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
  
• Комфортный, современный офис рядом с м. Улица 1905 года или м. Краснопресненская.
  
• Интересная работа в молодом, дружном и веселом коллективе.
  
• Перспектива карьерного и финансового роста в динамично развивающейся компании.
  
• Корпоративные скидки на продукцию компании.
  

Требования:

• Женщина‚ 26-40 лет‚ чистая русская речь‚ уверенный пользователь ПК‚ уверенное владение английским языком.
• Высокая обучаемость и стрессоустойчивость.
• Общая культура и навыки делового общения.
• Нацеленность на результат.
• Знание английского языка (разговорный, письменный)‚ опыт телефонного маркетинга и продаж в любой сфере‚ обучение на курсах по продажам.
• Студентов (очного‚ вечернего и заочного обучения) курсов и совместителей просьба не беспокоить.

 
Обязанности:

• Деловая переписка на английском языке с партнерами (несложная, формально) и русском языке с клиентами.
• Проведение телефонных переговоров с клиентами от имени директора.
• Назначение встреч с клиентами.
• Исходящие звонки постоянным клиентам компании по специальным предложениям.  

Условия:

• ТРУДОУСТРОЙСТВО НА ОСНОВЕ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ И ПРАКТИКИ.
• Полный рабочий день с 10 до 19 ч. в будни‚ суббота и воскресенье - выходные дни.
• Оклад + высокие комиссионные (средние комиссионные от 15 000 рублей - 30 000 рублей).
• Социальный пакет + бесплатное недельное проживание на курортах партнёров для сотрудника и членов его семьи дважды в год.
• Работа в команде профессионалов‚ возможность роста (заведующего отдела‚ директор проекта) и участие в интересных международных проектах.

ДЛЯ ЗАПИСИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ‚ ПОЖАЛУЙСТА‚ ПРИСЫЛАЙТЕ ВАШИ РЕЗЮМЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ИЛИ ПО ФАКСУ. 

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обработка документации и корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы: секретарем‚ помощником

Условия:

• График работы: с 09:00 до 17:45‚ пятидневка
• Оформление согласно ТК РФ

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной Президента компании, в команде.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание)
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная внешность, офисный стиль в одежде и макияже

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования
  
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании
  
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

• Административная поддержка финансового директора
• Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
• Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов
• Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя и своевременное принятие необходимых мер по их выполнению
• Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
• Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
• Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
• Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, приобретение билетов, организация трансфера, подготовка необходимых документов);
• Взаимодействие с другими службам в рамках выполнения обязанностей
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• от 27 лет, высшее экономическое образование.
• Опыт административной работы от 2-х лет в должности помощника/ассистента руководителя
• Опыт работы в сфере финансов обязателен;
• Знание и опыт  ведения делопроизводства.
• Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С.
• Организаторские способности, активность, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.




Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с 9 до 18-00, в пятницу до 16-45;
• Корпоративная скидочная карта;
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами;
• Место работы: м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает координатора департамента по развитию.

Основная цель: координация и техническая  поддержка отделов, проектов по недвижимости и открытию новых ресторанов

Обязанности: 

• Подготовка необходимых материалов для защиты проектов в компании  на комитете по развитию
• Ведение переписки с контрагентами, протоколирование встреч и переговоров 
• Координация движения проектов по недвижимости
• административная поддержка руководителя департамента

Требования:

• Опыт работы в сфере недвижимости желателен
• Опыт административной работы от 1 года
• Отличное знание ПК: Word, Excel, Power Point (обязательно)
• Грамотная устная и письменная речь,опыт ведения деловой переписки
• Активная  жизненная позиция; коммуникабельность, способность работать в многозадачном режиме

• Оформление по ТК РФ. 
• Заработная плата: от 40000 руб. (net) 
• Скидки в ресторанах компании
• Возможность получения опыта работы в федеральной сетевой компании
• Отличная перспектива профессионального и карьерного роста
• График работы с 9-00 до 18-00
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут пешком)